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文檔簡介

公司文書制作制度1.介紹公司文書制作是公司內部日常工作中不可避免的一個環(huán)節(jié)。文書是公司與外部進行溝通的重要物料，也是公司內部協(xié)調工作、記錄歷史的重要工具。為了規(guī)范公司文書制作，保障文書的質量和規(guī)范性，本文檔將介紹公司文書制作制度的相關內容。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有人員。3.制度內容3.1文書范圍公司文書指經(jīng)公司工作程序與固定格式制定并印發(fā)使用的文件、表格、報告、通知、合同、協(xié)議等。文書種類包括但不限于：內部文書：如工作匯報、工作計劃、領導批示、請假條、公告通知等。外部文書：如合同、協(xié)議、商業(yè)信函等。3.2文書制作標準文書制作應按照以下標準進行：文字應清晰，印刷工整，紙張應選用統(tǒng)一規(guī)格。各部分的名稱、格式、字號字體、排列應遵循標準格式。紙張色調應統(tǒng)一，水印應清晰。在頁面上空留適當?shù)倪吘唷７饷?、頁眉、頁腳應符合標準格式與規(guī)定格式。各種文書的編號應遵循編號規(guī)則。3.3文書審定流程各部門、人員起草的文書，應提交所屬領導或主管審閱、簽字、背書或蓋章。審閱人員應對文書的格式、內容、法律法規(guī)、政策等方面進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題應及時指出并及時修改。3.4文書保管管理公司文書應按照以下規(guī)定進行保管管理：應分類存放，建立檔案，分類編排。文書的印發(fā)、銷毀須經(jīng)過審查、簽字方可進行。重要文書必須加蓋公司公章，不能私自改動。電子版文書應存放在指定電腦上，并要求有備份。定期對文書進行保管清理，處理過期文書。3.5文書制作培訓對于新入職員工和需要重新學習的員工，公司應進行文書制作培訓，包括但不限于以下內容：常用文書范例；文書撰寫標準；文件格式規(guī)范；文書編號規(guī)則；文書審定流程；文書保管管理；4.制度執(zhí)行與監(jiān)督公司部門經(jīng)理應對公司文書制作制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，并定期檢查文書制作的質量和效率。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時指出并要求整改。5.其他公司文書制作制度的建立是為了保障公司內部文書制作的質量和規(guī)

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