辦公自動化實訓(xùn)報告

辦公自動化實訓(xùn)報告辦公自動化實訓(xùn)報告篇1轉(zhuǎn)眼間，實訓(xùn)就結(jié)束了，在這次辦公自動化的實訓(xùn)課程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù)，“時不待我，怎可駐足？”也許是最適合形容當(dāng)時我的心情了。兩周，短短的兩周，我學(xué)到了很多東西，也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況，實在是獲益匪淺啊。在老師的指導(dǎo)下，我們結(jié)束了為期兩周的辦公自動化實訓(xùn)。這次實訓(xùn)的主要內(nèi)容包括：Word20xx基本應(yīng)用、Excel20xx基本應(yīng)用基本應(yīng)用。這次實訓(xùn)的主要內(nèi)容是根據(jù)老師提供的實訓(xùn)資料制作一張工資表，并要求打印預(yù)覽、制作一份投標(biāo)書、用WORD里的郵件合并功能制十張準(zhǔn)考證。通過實訓(xùn)我學(xué)到了很多知識并增長了見識，總結(jié)如下。首先是word的應(yīng)用，在做準(zhǔn)考證時就是利用里面的特殊功能完成的，如制作準(zhǔn)考證首先要插入表格，并對表格進(jìn)行處理，用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達(dá)到美觀的效果，還有文字的編排，字型字號的設(shè)置，以及插入圖片的大小，最主要的是頁面的設(shè)置，關(guān)系到制作準(zhǔn)考證的整體效果，制作準(zhǔn)考證關(guān)鍵在于利用郵件合并功能，而用這個特殊功能的時候必須選擇信函才能制作，同時還要利用excel編制數(shù)據(jù)，在自己制作的模板的基礎(chǔ)上添加數(shù)據(jù)，就可以在同模板上制作出不同內(nèi)容的準(zhǔn)考證。最后的任務(wù)是制作一份投標(biāo)書，在這個里面主要是利用word完成的，要求達(dá)到的是熟練快速準(zhǔn)確的輸入文字，指法的正確是提速的關(guān)鍵，另外word的排版是主要訓(xùn)練的內(nèi)容，由于目錄要求自動生成，就要利用索引和目錄這個來完成，目錄功能必須對文檔中的各章節(jié)的。通過兩周對辦公自動化的實訓(xùn)，我了解到了利用計算機(jī)來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。本次實訓(xùn)，我收獲頗豐，學(xué)到了很多計算機(jī)技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次實訓(xùn)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)和自學(xué)能力，增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識，提高了大家的應(yīng)用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法，而且操作熟練程度還有待提高，所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會努力練習(xí)，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。實訓(xùn)的實踐雖然短暫，但我所學(xué)到的知識頗多，我認(rèn)識到實訓(xùn)其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因為每個學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實踐的過程。我相信，這次的實訓(xùn)會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)！辦公自動化實訓(xùn)報告篇2為提高文秘專業(yè)同學(xué)的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，我院于在20xx年1月18日開始舉行辦公自動化實訓(xùn)，這進(jìn)一步地提高我們文秘人員對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。這次實訓(xùn)掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓(xùn)是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運(yùn)用。實習(xí)目的和主要任務(wù)通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習(xí)，更加深入地提高我們?？粕男畔⑺仞B(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會的需求，此次實習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識，掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。實習(xí)的主要內(nèi)容包括辦公自動化軟件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排除。訓(xùn)練其個人操作熟練程度，如綜合運(yùn)用word和excel做一份個人簡歷，實際操作辦公自動化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實習(xí)，使我們熟練掌握OFFICE、辦公自動化設(shè)備操作的相關(guān)知識，從而進(jìn)一步提升了我們的實踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點：1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel和Powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護(hù)能力。3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。一、實習(xí)的基本情況實習(xí)課程：辦公自動化實訓(xùn)實習(xí)地點：商貿(mào)實訓(xùn)樓機(jī)房、所住地的民營企業(yè)實習(xí)對象：文秘專業(yè)學(xué)生1月18日開始，我們班級的同學(xué)便開始按時到規(guī)定的地點組織進(jìn)行技能培訓(xùn)，培訓(xùn)時間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門的輔導(dǎo)老師來對我們進(jìn)行專業(yè)的輔導(dǎo)，對于我們同學(xué)在上課或?qū)嵱?xùn)其間如有什么問題，老師會為我們解答，這樣的學(xué)習(xí)方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實訓(xùn)不在枯燥乏味。二、實訓(xùn)的收獲和體會通過這次技能培訓(xùn)使得我們得到了很多專業(yè)知識，對各種辦公自動化設(shè)備的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認(rèn)知。如：打印機(jī)操作：①連接打印機(jī)及硒鼓安裝②安裝驅(qū)動程序③裝紙④打印常見故障出現(xiàn)的原因：①不送紙：紙張放于送紙器外面②卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常③在軟件中選擇“打印”命令后，打印機(jī)不響應(yīng)：開關(guān)沒開；數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機(jī)或傳真不正常④錯誤指示燈一直亮：噴墨打印機(jī)沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好⑤打印機(jī)經(jīng)常吃進(jìn)多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集掃描儀操作：①連接掃描儀②安裝驅(qū)動程序及掃描軟件③放置原稿④打開掃描軟件進(jìn)行文稿掃描常見故障出現(xiàn)的原因：①計算機(jī)不能發(fā)現(xiàn)掃描儀：電源線、USB沒有連接好；掃描軟件或驅(qū)動器沒有安裝好；掃描儀與計算機(jī)軟件沒有連接好②掃描圖像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識后錯誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進(jìn)光亮大；分辨率過低復(fù)印機(jī)操作：①開機(jī)預(yù)熱②原稿放置③復(fù)印機(jī)倍率的調(diào)整④復(fù)印機(jī)濃度的選擇⑤紙張規(guī)格的選擇⑥復(fù)印份數(shù)的設(shè)定⑦復(fù)?。〞憾ǎ┏Ｒ姽收铣霈F(xiàn)的原因：①卡紙：紙張受潮；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫②復(fù)印機(jī)不啟動：電源沒有接好；操作板上開關(guān)沒開；操作板上設(shè)置不正確③復(fù)印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好（受潮等）…我們可以用實訓(xùn)期間了解到辦公自動化設(shè)備操作中時常出現(xiàn)故障中的原因來解決我們實際生活中出現(xiàn)的問題。在培訓(xùn)期間，當(dāng)然我們也會遇到一些操作上的難題，有時候需要老師對我們進(jìn)行指導(dǎo)，但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經(jīng)遺忘，在仔細(xì)思考之后依舊想不起來，這時候請求老師或者同學(xué)幫忙，記憶比較深厚，相信以后都不會再忘記了，可以通過這些方法點滴的積累自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗，逐步地提高自己！實訓(xùn)雖然時間短暫，但我們所學(xué)到的東西頗多，我們知道實訓(xùn)其實是對每個人綜合能力的檢驗，要想做好手上事物，必須要有一定的動手能力。當(dāng)然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！反關(guān)當(dāng)今社會，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前發(fā)展。作為新時期的大學(xué)生，尤其是一名普通的?？粕?，我們所要掌握的技能也應(yīng)該更加熟練與精湛！只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。三、實習(xí)中存在的不足與問題：在我們這么多天來的實習(xí)當(dāng)中，也存在著某些不足和問題。由于我們班人數(shù)比較多，我們的輔導(dǎo)老師輔導(dǎo)起來還是比較吃力，這使的有些事情不能夠面面俱到。在實際操作中，我們是分批實訓(xùn)。盡管如此，由于我們班的人數(shù)比較多，有時輔導(dǎo)老師還是不能面面俱到，老師教起來還是比較吃力，比如一個實訓(xùn)例子，老師為使我們每個人都能夠掌握這部分的知識，他有可能重復(fù)做好幾遍。對于那些在實訓(xùn)室里的同學(xué)來說，等待實際操作的時間也很漫長，這難免不會造成時間的閑置。此外，實訓(xùn)的次數(shù)也因增加，因為對于老師口頭講述辦公自動化設(shè)備知識學(xué)得快、忘記得也快，在每次實訓(xùn)之前老師不妨把一些重要的知識點再向?qū)W生講解與疏通一下，加深學(xué)生們的印象然后再讓同學(xué)們完成相關(guān)的練習(xí)！實訓(xùn)期間，我們班的出勤率為百分百。我們憑著對辦公自動化設(shè)備的好奇及對本專業(yè)的熱愛，努力掌握本專業(yè)的職業(yè)技能，這是一件值得高興的事情。辦公自動化實訓(xùn)報告篇3一、實訓(xùn)目標(biāo)及要求《辦公自動化技能實訓(xùn)》具有很強(qiáng)的實用性，為了培養(yǎng)同學(xué)們的實際操作技能。通過為期一周的實學(xué)們深入掌握辦公事務(wù)中的實際以達(dá)到同學(xué)們適應(yīng)社會科技化的訓(xùn)，能讓同操作技能，發(fā)展。此次實訓(xùn)的要求：熟練的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關(guān)操作程序的技能，掌握處理文字、數(shù)據(jù)的方法，提高同學(xué)們的辦公自動化的操作技能。二、實訓(xùn)內(nèi)容（一）獨立完成關(guān)于Word軟件的九個操作項目：2、招聘表的制作3、電子函模板的制作4、信制作5、名片的詩并注上拼音的制作6、錄入古7、公式的制作8、手抄報、宣傳單的制作9、自動管理介紹信的制作（二）獨立完成關(guān)于Excel軟件的八個操作項目：1、部門銷售業(yè)績統(tǒng)計的制作2、學(xué)生成績管理的制作3、年歷的制作4、個人所得稅計算器的制作5、數(shù)據(jù)計算的制作6、工程倒計時牌的制作7、進(jìn)出口總額的制作8、肥胖程度計算器的制作（三）獨立完成關(guān)于Powerpoint軟件的三個操作項目：演示文稿的制作2、培訓(xùn)課件的制作3、滾動字幕的制作（五）撰寫實訓(xùn)總結(jié)三、實訓(xùn)情況實訓(xùn)課程：辦公自動化技能實訓(xùn)：實訓(xùn)時間：一周（10月21日——10月25日學(xué)校機(jī)房實訓(xùn)）；實訓(xùn)對象：12人力資源管理班10月21日開始，我們便按照規(guī)定時間到指定地點進(jìn)行實訓(xùn)，實訓(xùn)時間為這一周每天上午8：15—11：30，下午1：30—3：10。先進(jìn)行了實訓(xùn)動員分組，接著針對我們進(jìn)行實訓(xùn)期間遇到的問題，老師給我們做了詳細(xì)的講解。這樣我們更加透徹的學(xué)習(xí)理論知識和增加了實踐經(jīng)驗。四、實訓(xùn)體會在科技不斷進(jìn)步的社會中，我們必須要具備一定的科技知識和實踐操作能力。發(fā)展，我們越品，為了提高化成了職員正如，計算機(jī)科技的普及與來越離不開這些高科技產(chǎn)工作的效率，掌握辦公自動能否勝任職位的標(biāo)準(zhǔn)之一，所以我們當(dāng)代大學(xué)生必須要迫切要學(xué)習(xí)辦公自動化，它所涉及在公司財務(wù)、人事、計劃、項目等每個角落。如果一個公司或個人沒有運(yùn)用、掌握這門科技，那么他就不可能長久的生存下去。這次實訓(xùn)所包含的內(nèi)容都是將來我們在崗位上所能運(yùn)用到的，熟練的掌握才是根本。五、實訓(xùn)效果經(jīng)歷了一周的實訓(xùn)的洗禮，我的感受頗深，自己從一開始對辦公自動化的懵懂轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在深入的了解。把課本上的知識轉(zhuǎn)變成實際操作能力，完成一個項目感覺滿心的自豪感。大大的提高了我很多辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。這次的實美萍老師和許立鶯老師的幫助下，耐心的為我們一次又一次的講解，解答我們存在的問題。在實訓(xùn)中，緊地跟上老師的腳步，完成了一個訓(xùn)在杜她們很詳細(xì)的我們緊又一個的項目，并不斷分析自身的問題加以提高改善。相信在今后的工作中，這次實訓(xùn)會帶給我們許多的方便。辦公自動化實訓(xùn)報告篇4一、實習(xí)的基本情況實習(xí)課程：辦公自動化實訓(xùn)實習(xí)時間：1周（11月12日―1月16）實習(xí)地點：疏香樓2區(qū)404實習(xí)對象：人力資源管理專業(yè)學(xué)生從x月x日開始，我們班級的同學(xué)便開始按時到規(guī)定的地點組織進(jìn)行技能培訓(xùn)，培訓(xùn)時間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門的輔導(dǎo)老師來對我們進(jìn)行專業(yè)的輔導(dǎo)，對于我們同學(xué)在上課或?qū)嵱?xùn)其間如有什么問題，老師會為我們解答，這樣的學(xué)習(xí)方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作。二、實訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容和基本要求1、介紹辦公設(shè)備，要求了解辦公室常用設(shè)備的分類、結(jié)構(gòu)和功能4、PPT技能訓(xùn)練，要求掌握創(chuàng)建演示文稿的基本步驟和方法；幻燈片的格式化，在幻燈片里插入圖表和圖片；了解母版的使用，為幻燈片配色等。5、Office高級功能的`發(fā)掘，要求盡可能多開發(fā)軟件功能，深入掌握。三、實訓(xùn)的收獲和體會此次實訓(xùn)，我們以完成案例和小組完成任務(wù)的形式進(jìn)行技辦公自動化技能實訓(xùn)。老師先讓我們獨自完成20個案例，每個案例都會有錄制的視頻，教我們?nèi)绾瓮瓿?，我們通過觀看視頻，獨自琢磨、思考，獲得解決方案，實在不行的話，就可以問問老師和同學(xué)。我認(rèn)為這比老師在上面演示的要好，因為人數(shù)較多，每個人的理解、反應(yīng)能力是不同的，所以進(jìn)度不可能是一樣的，演示的話就要求進(jìn)度一樣，這樣的話，快的人會覺得沒事做，慢的人要趕，效果就不是很好。像我們這樣做的話我們可以根據(jù)自己的進(jìn)度進(jìn)行，效率反而會高。等到禮拜四的時候，老師讓我們分組，以小組的形式來完成比較難的案例，等到最后一天，我們實訓(xùn)匯報，來演示各組案例。在實訓(xùn)期間，當(dāng)然我也會遇到一些操作上的難題，有時候需要老師進(jìn)行指導(dǎo)，但也有些時候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經(jīng)遺忘，在仔細(xì)思考之后依舊想不起來，這時候請求老師或者同學(xué)幫忙，記憶比較深厚，相信以后都不會再忘記了，可以通過這些方法點滴的積累自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗，逐步地提高自己！實訓(xùn)雖然時間短暫，但我們所學(xué)到的東西頗多，我們知道實訓(xùn)其實是對每個人綜合能力的檢驗，要想做好手上事物，必須要有一定的動手能力。當(dāng)然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！我想作為新時期的大學(xué)生，尤其是一名普通的?？粕覀兯莆盏募寄芤矐?yīng)該更加熟練與精湛！只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。這次實訓(xùn)掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓(xùn)是以短期的操作讓我們了解各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，以期待著在以后的社會實踐過程中可以充分運(yùn)用。此次實訓(xùn)，受益匪淺，把我很久的office操作記憶喚醒，更加補(bǔ)充了好多新的知識，像我們?nèi)肆Y源這一專業(yè)，相信以后在工作中也會接觸到很多這方面的知識的，這次的實訓(xùn)實用性挺強(qiáng)的，讓我們收獲了很多！辦公自動化實訓(xùn)報告篇5在老師的指導(dǎo)下，我們班在20xx年10月21日開始進(jìn)行為期一周的辦公自動化實訓(xùn)，在這短短的一周內(nèi)我學(xué)到了很多知識，也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況，實為獲益匪淺。此次培訓(xùn)進(jìn)一步提高了我們對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。同時也讓我們掌握了許多關(guān)于辦公軟件應(yīng)用的知識。我們都知道，熟練使用辦公軟件是我們進(jìn)入職場的必要條件，這次實訓(xùn)掌握的技能知識將有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓(xùn)讓我更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作，是我們未來踏入職場必不可少的墊腳石。一、實訓(xùn)目標(biāo)此次辦公自動化實訓(xùn)要求同學(xué)獨立完成規(guī)定的20個項目，培訓(xùn)突出實用性，以培養(yǎng)實際技能為目的，此次實訓(xùn)要求學(xué)生能夠熟練掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關(guān)操作技能，使學(xué)生掌握利用計算機(jī)進(jìn)行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法，切實提高學(xué)生應(yīng)用辦公軟件輔助辦公的能力。更加深入地提高學(xué)生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力，并以此來適應(yīng)社會的需求。二、實訓(xùn)內(nèi)容1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel和Powerpoint、等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。2、根據(jù)實訓(xùn)任務(wù)書的整體要求完成實訓(xùn)項目。三、實訓(xùn)的具體情況制作招聘表格時，首先要制作表格，然后就是對于表格的修飾，合并表格等等，要使表格看起來美觀大方，然后就是錄入數(shù)據(jù)，這是我設(shè)計的招聘表格。在制作公司的信函模板時我遇到了一些小問題，在作之前我不明白怎樣制作模板，但是在看了老師上傳的教學(xué)視頻后我才明白，信函可以用插入頁眉頁腳的方式制作，而所謂的模板只不過是在最后的保存中保存為模板格式，這讓我確實學(xué)到了不少東西。對于制作名片的這個項目，我認(rèn)為是挺好的，因為畢竟我們在畢業(yè)之后大都從事的是助理的職位，信函，表格等的制作是肯定會用到的，名片的制作可能也會遇到。關(guān)于名片的制作其實還是比較簡單的，只不過名片是個人的代表，因此應(yīng)該具有新意和代表性。關(guān)于錄入古詩并注上拼音，雖然我用了很多次Word，但我從來沒有在Word上為字注過拼音，關(guān)于注音，只需在菜單欄上點擊格式中文版式拼音指南即可，然后調(diào)整拼音注入格式，使注入的拼音更美觀，不過值得注意的是，在注音時要特別注意多音字的問題，就像《增毋丘荊州詩》中的“毋”，不讀“wu，”它在本詩中讀“guan”因此這里就需要使用手寫格式，通過手寫來為它注音。關(guān)于制作自動管理的介紹信這個項目，其實我認(rèn)為還是挺難的，因為需要插入書簽還要注意域的問題，在開始的時候，我不會做，最后在老師的指導(dǎo)下，我才明白如何去做，其實這個非常實用，制作一份就可以了，以后直接錄入數(shù)據(jù)即可，非常方便，在制作中要特別注意書簽和域的問題，而且還要注意在錄入數(shù)據(jù)后還要注意更新所引用內(nèi)容，按Ctrl+Shift+F9將其轉(zhuǎn)換為普通文本格式。接下來就是對于Excel的應(yīng)用了，其實對于Excel的應(yīng)用，最多的還是對于數(shù)據(jù)的管理，比如學(xué)生的成績管理，對部門銷售業(yè)績進(jìn)行分析等，然后就是繪制圖表，使表格中的數(shù)據(jù)更清楚直觀的展示出來。在利用Excel進(jìn)行學(xué)生成績管理的這一個項目中，其中有一個是統(tǒng)計90分100分的人數(shù)，這時就用到了CountIf函數(shù)，最后就是表格的繪制，在繪制表格時，要注意選擇表格類型，折線圖或是柱狀圖等等。在制作項目十六的圖表中，圖表需要設(shè)置兩個數(shù)值軸，這個事比較復(fù)雜的，首先選中數(shù)據(jù)，先制作一個柱形圖，然后再柱形圖的基礎(chǔ)上制作出折線圖，在制作折線圖時時，要特別注意這個工具框：用Excel制作日歷其實挺簡單的，只要注意在輸入數(shù)字的時候，不用一個一個輸入，可用前一個數(shù)字加一的方式，然后拖動十字加號即可完成，十分方便。只要把工資寫出來，計算器就完成了，當(dāng)輸入扣稅基數(shù)、所得工資、就能自動算出應(yīng)繳所得稅數(shù)。制作工程倒計時牌是我比較感興趣的一個項目，因為以前從來沒有做過，做工程倒計時牌首先要錄入數(shù)據(jù)，要注意的是不能直接在表格中輸入今天的日期，否則做出來是無效的，應(yīng)該輸入TODAY，這樣系統(tǒng)會自動變成今天的時間，還有在錄入工程倒計時天數(shù)是也不能直接錄入，應(yīng)該輸入公式：計劃工程時間-今天時間，這樣倒計時的數(shù)字才會有變化。在制作胖程度計算器時，我旁邊的同學(xué)給我講解了兩遍，我才聽的明白，原因就是它主要是運(yùn)用函數(shù)，但是不是一個函數(shù)，而是函數(shù)里面套著函數(shù)，因此列出來的公式很長：因此在錄入過程中要十分小心和仔細(xì)，不然很容易出錯，還有就是要十分清楚IF函數(shù)和OR函數(shù)表示的含義。在應(yīng)用完Word和Excel后，就開始進(jìn)行PowerPoint的運(yùn)用了，首先我們做了一個關(guān)于公司介紹的演示文稿，在制作的過程中主要涉及到了幻燈片文本、幻燈片模板、段落文本和自定義動畫的操作，這些操作在菜單欄中都可以找的到，比較簡單。還有就是聲音和圖像的插入，在插入過程中要注意格式的設(shè)置，是要循環(huán)播放，或者是要求播放到第幾張幻燈片為止。在用PowerPoint制作滾動字幕這一個項目中，只要注意自定義動畫的運(yùn)用，設(shè)置動畫的不同運(yùn)動方式：在小組項目中我們的任務(wù)是用PowerPoint制作圖片飛馳的宣傳動畫，這里主要的是對圖片自定義動畫的設(shè)置，選中所有的圖片，設(shè)置兩種動畫方式，首先是以縮放的方式飛入，然后是飛出。不過要注意的是在設(shè)置時要把所有圖片選中。四、實訓(xùn)效果1、通過此次實訓(xùn)，我學(xué)到了許多計算機(jī)技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次培訓(xùn)還培養(yǎng)了我們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)，因為我們是通過小組的方式完成任務(wù)，因此也增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識，拉進(jìn)了同學(xué)之間的距離，而且還提高了大家的應(yīng)用分析能力。還有老師對我們的輔導(dǎo)更是大大提高了我們的辦公技能。五、實訓(xùn)體會通過一周對辦公自動化的實訓(xùn)，我深刻的體會到利用計算機(jī)來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)。在未來的工作中，我們是離不開計算機(jī)的。我們實訓(xùn)的這些內(nèi)容在一般的企業(yè)都可能會被運(yùn)用上，這對于我們是十分實用和有益的。在當(dāng)代這個以信息時代為主題的社會里，計算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展，將信息技術(shù)應(yīng)用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。計算機(jī)技術(shù)不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準(zhǔn)確性，更重要的是，可以進(jìn)一步的解放勞動力，引入計算機(jī)信息系統(tǒng)，不僅為企業(yè)和部門節(jié)省了開支，更重要的是提高了我們個人的工作效率，因此掌握好Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的應(yīng)用就顯得尤為重要。我們每一個人都有必要學(xué)習(xí)辦公自動化。實訓(xùn)時間雖然短暫，但是效果還是比較明顯的。很感謝有這樣的實訓(xùn)機(jī)會，我相信，這次試訓(xùn)會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)！最后，感謝杜美萍和許立鶯兩位老師對我們的實訓(xùn)指導(dǎo)。辦公自動化實訓(xùn)報告篇6一、實訓(xùn)主要內(nèi)容Windows：掌握Windows系統(tǒng)的啟動與退出；鍵盤和鼠標(biāo)的操作；桌面、任務(wù)欄及其窗口、對話框的組成及操作；；熟練掌握文件和文件夾的創(chuàng)建、重命名、選取、移動、復(fù)制和刪除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及Windows系統(tǒng)常用設(shè)置；了解附件中常用工具的使用。掃描儀，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)的使用：了解掃描儀的結(jié)構(gòu)和工作原理，能掌握預(yù)掃描，設(shè)置圖像尺寸大小，裁剪掃描圖像區(qū)域，縮放圖像比例，設(shè)置掃描模式以及分辨率。了解復(fù)印機(jī)的結(jié)構(gòu)和工作原理，能夠掌握使用復(fù)印機(jī)的一般步驟以及復(fù)印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。了解傳真機(jī)的結(jié)構(gòu)，掌握其使用方法，并懂得發(fā)送，接受傳真的操作。二、操作步驟第一天：初步熟悉計算機(jī)的性能和認(rèn)識Word，做Word的實訓(xùn)題——我使用Word制作了一個求職登記表和文章處理，對文章進(jìn)行修飾加工，這些練習(xí)都加深了我對Word操作的熟練程度。我做的雖然樣式很簡單，技術(shù)含量也不是很高，更談不上什么美感，但是我在劉老師的指導(dǎo)才把它做出來的，所以自己還是好有滿足感。經(jīng)過這次對Word的一些練習(xí)，我認(rèn)識到計算機(jī)系統(tǒng)能給我們帶來很多方便，而且也節(jié)省了很多時間和工作。所以我會努力學(xué)好計算機(jī)這門課，為以后更有效率的工作打下堅固的基礎(chǔ)。第二天：初步熟悉Excel，做Excel的實訓(xùn)題——其中包括高級篩選、排序、自動篩選的數(shù)據(jù)管理操作，使用函數(shù)進(jìn)行一些計算，制作表格等，但是在做學(xué)生成績登記表的高級篩選的過程中我遇到了困難，后來在請教了同學(xué)后才發(fā)現(xiàn)是我選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的時候出錯了，改正以后就做好了。在做函數(shù)部分時我還發(fā)現(xiàn)自己對函數(shù)的使用不是很熟悉，所以我以后會加強(qiáng)這方面的訓(xùn)練的。做完了Excel的練習(xí)題后，我加深了對Excel的了解，操作也熟練多了，還發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處，這些都有利于我在以后的練習(xí)中集中攻克自己的不足。第三天：認(rèn)識Powerpoint并對制作關(guān)于求職的演示文稿，利用圖片及文字?jǐn)⒙殐?nèi)容，利用簡單名了的表格來展現(xiàn)自己，突出自己。其余幾天就是不斷完善我的作品，經(jīng)過了劉偉軍老師的指導(dǎo)，我也找到了自己的不足，并加以了改正。第四天：了解掃描儀，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)的結(jié)構(gòu)以及工作原理，基本掌握其基本操作。完善實訓(xùn)報告及總結(jié)。三、我的實訓(xùn)心得體會轉(zhuǎn)眼間，實訓(xùn)就要結(jié)束了，在這次辦公自動化的實訓(xùn)課程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù)，“時不待我，怎可駐足？”也許是最適合形容當(dāng)時我的心情了。一周，短短的一周，我學(xué)到了很多東西，也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況，實在是獲益匪淺啊。通過一周對辦公自動化的實訓(xùn)，我了解到了利用計算機(jī)來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。所以我真誠的感謝老師對我們的教導(dǎo)，也希望以后能有更多的機(jī)會鍛煉自己，對于老師的辛勤付出我無以為報，我只能用我的實際行動來報答你們，我以后將會更加努力，把知識學(xué)好，把技術(shù)掌握好，努力讓自己成為新時代的有用之才。四、實訓(xùn)效果1、通過本次實訓(xùn)，我收獲頗豐，學(xué)到了很多計算機(jī)技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。劉偉軍老師非常認(rèn)真負(fù)責(zé)，只要我們向他提問題他都細(xì)心指導(dǎo)，詳細(xì)地解答我們的問題，讓我們在實訓(xùn)中學(xué)到更多的知識。此次實訓(xùn)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)，增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識，提高了大家的應(yīng)用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。2、Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法，而且操作熟練程度還有待提高，所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會努力練習(xí)，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。3、在實訓(xùn)過程中同學(xué)們不懂就問，同學(xué)之間互相提問、解答，學(xué)習(xí)氣氛濃厚，假如我們能把這份學(xué)習(xí)氛圍帶到以后的學(xué)習(xí)中去，我相信我們班會變得更加優(yōu)秀。辦公自動化實訓(xùn)報告篇7一、實訓(xùn)目的1、了解打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等各種設(shè)備與計算機(jī)正確連接和驅(qū)動的正確安裝。2、熟練掌握打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、塑封機(jī)、數(shù)字設(shè)備等各種設(shè)備的正確配置，及正確使用這些設(shè)備和對一般故障的處理能力。3、輔助設(shè)備的綜合性應(yīng)用的知識與技巧。4、促使學(xué)生學(xué)習(xí)和獲取新知識，掌握自我學(xué)習(xí)的能力。二、實訓(xùn)準(zhǔn)備1、從思想和心理準(zhǔn)備做好實訓(xùn)準(zhǔn)備。2、認(rèn)真閱讀實訓(xùn)指導(dǎo)書。3、認(rèn)真復(fù)習(xí)所學(xué)過的專業(yè)課程。4、準(zhǔn)備好實訓(xùn)學(xué)習(xí)所需要的物品。三、實訓(xùn)要求本項目是印刷圖文信息處理專業(yè)中的一個綜合實踐項目，是一門專業(yè)實踐訓(xùn)練課程。本課程的教學(xué)內(nèi)容是是對計算機(jī)外圍設(shè)備的的一次綜合性動手練習(xí)。要求學(xué)生按照這些外圍設(shè)備正確的使用方法，進(jìn)行操作。了解各個設(shè)備的不同用途，以及如何發(fā)揮他們的最佳效果，為學(xué)生在以后工作學(xué)習(xí)中這些設(shè)備的應(yīng)用，打下良好的基礎(chǔ)。本課程主要要求學(xué)生在滿足掌握輔助設(shè)備的前提下，進(jìn)行作品的設(shè)計，并按規(guī)范和指定要求及時完成設(shè)計說明報告。1、個人工作胸卡要求：大小自定，版面自己設(shè)計，要有單位名稱、職位、姓名、編號等信息，正反面均有內(nèi)容，并進(jìn)行打印輸出及塑封。目的：掌握打印機(jī)、塑封機(jī)的使用、維修與維護(hù)。2、印刷品的再制要求：從掃描儀或攝像頭取素材，經(jīng)文字識別軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，校對，通過彩噴機(jī)進(jìn)行打印，正反面打印。目的：掌握打印機(jī)、掃描儀的使用、維修與維護(hù)；掌握OCR文字識別軟件的操作。3、作品光盤刻錄要求：以組為單位進(jìn)行個人作品的刻錄。目的：掌握刻錄軟件的使用、維修與維護(hù)。4、輔助設(shè)備配置報表要求：制作輔助設(shè)備配置報表。目的：掌握辦公輔助設(shè)備的報價、參數(shù)、性能等信息。四、實訓(xùn)內(nèi)容本次實訓(xùn)共分為五項內(nèi)容，實訓(xùn)內(nèi)容分別為掃描儀的安裝使用，打印機(jī)的安裝使用，刻錄機(jī)的安裝使用，數(shù)字?jǐn)z像機(jī)、照相機(jī)的安裝使用，塑封機(jī)及移動存儲設(shè)備的使用，其中我們重點學(xué)習(xí)了掃描儀的安裝使用，打印機(jī)的安裝使用。在實訓(xùn)過程當(dāng)中，我得到了計算機(jī)外圍設(shè)備和簡單印刷設(shè)備安裝使用的一次綜合性動手練習(xí)，提高了印刷設(shè)備的操作能力，了解到各種簡單印刷設(shè)備的產(chǎn)品性能及使用方法，以下內(nèi)容為在本次實訓(xùn)課程中所學(xué)到的內(nèi)容：（一）印刷設(shè)備基本認(rèn)識1、掃描儀（2）種類：掃描儀主要有平板、手動式、激光掃描儀三種。（3）應(yīng)用與用途②可在文檔中組織處理文字和圖片。③將印刷成品、文本輸入到專業(yè)的文字處理軟件中，省去重新打字的工序。⑤在多媒體中添加圖像。（4）安裝使用將掃描儀的電源接通，另一根導(dǎo)線連接到計算機(jī)USB插口或串口，掃描儀安裝完成。將需要掃描的對象放在掃描儀的玻璃臺面上，選擇適當(dāng)?shù)膾呙鑳x品牌和型號，運(yùn)行掃描軟件，單擊“掃描”鍵，掃描儀會將掃描對象以特定的格式存儲，當(dāng)聽到指示音停止掃描完成。2、打印機(jī)（1）定義：打印機(jī)是一種輸出設(shè)備，是將計算機(jī)處理過的圖文打印在相關(guān)介質(zhì)上。（2）種類：目前針式、噴墨式、激光式三種打印機(jī)以其各自的特點占據(jù)整個打印機(jī)市場的半壁江山，按照輸出方式、打印原理可分為不同種類的打印機(jī)。①按照打印輸出方式可分為：串行式、行式和頁式。②按照打印原理可分為：針式、字模式、噴墨式、熱敏式、熱轉(zhuǎn)印式、激光式，LED式、熒光式、電灼式、磁式、離子式等。（3）應(yīng)用與用途（4）安裝使用按照步驟安裝打印驅(qū)動，將打印機(jī)電源接上，另一端導(dǎo)線插入計算機(jī)USB插口或串口，在word等辦公自動化軟件中錄入文字、圖片、表格等，進(jìn)行打印設(shè)置即可。3、刻錄機(jī)（1）定義：刻錄機(jī)是一種將數(shù)據(jù)（圖片，Mp3音頻、視頻、照片等媒體）復(fù)制到空白光盤上的印刷設(shè)備。（2）種類刻錄機(jī)分為四個種類，分別是CD刻錄、DVD刻錄、HDDVD刻錄、Blu-ray、Disk刻錄機(jī)、移動刻錄機(jī)。（3）應(yīng)用與用途刻錄機(jī)應(yīng)用于刻錄影音光盤、數(shù)據(jù)光盤等。（4）安裝使用同掃描儀、打印機(jī)一樣安裝程序一樣接通電源，將另一端導(dǎo)線接入計算機(jī)USB插口或串口，按照步驟安裝刻錄機(jī)驅(qū)動程序，待驅(qū)動程序安裝之后，將空白光盤放入計算機(jī)驅(qū)動內(nèi)，根據(jù)刻錄對象的不同，分別單擊不同的對話框，按照步驟即可對對象進(jìn)行刻錄復(fù)制。（二）實訓(xùn)基本步驟每節(jié)課上老師都會根據(jù)授課內(nèi)容，結(jié)合具體的印刷設(shè)備，為我們細(xì)致詳細(xì)地講解相應(yīng)設(shè)備的基本知識、安裝使用、操作方法。剩下的時間以組為單位，每個同學(xué)盡量都有實際動手操作的機(jī)會。課上由老師布置作業(yè)，同學(xué)們根據(jù)所學(xué)知識技能，在特定的時間依據(jù)要求完成作業(yè)。老師還會經(jīng)常觀看同學(xué)們實際操作，并給予指點和建議。1、課上老師在完成理論知識之后，布置相應(yīng)的作業(yè)。2、同學(xué)們以組為單位正確安裝使用各種印刷設(shè)備，依照規(guī)定要求按時完成上交作業(yè)，提高操作能力的熟練性。（三）作業(yè)設(shè)計實訓(xùn)包含六項作業(yè)，分別是個人工作胸卡制作、印刷品的再制、作品光盤刻錄、輔助設(shè)備報表、PPT制作、實訓(xùn)報告。1、工人工作胸卡：利用photoshop軟件，結(jié)合所學(xué)知識進(jìn)行自主設(shè)計，將個人工作胸卡打印輸出，使用塑封機(jī)燙壓，在表面覆蓋一層起到保護(hù)裝飾作用的薄膜。2、印刷品的再制先安裝掃描儀，安裝掃描儀之后將需要再制的對象在photoshop軟件或在專業(yè)掃描軟件中置入圖像，單擊預(yù)覽或掃描，掃描完成。將掃描完成的對象保存(BMP格式)，在尚書七號軟件