圖書(shū)館采購(gòu)工作管理制度

圖書(shū)館采購(gòu)工作管理制度1.0引言圖書(shū)館在對(duì)于讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的過(guò)程中，采購(gòu)書(shū)籍是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。為了保證圖書(shū)館資源的合理利用，保證采購(gòu)工作的規(guī)范化、制度化，制定了本《圖書(shū)館采購(gòu)工作管理制度》。2.0采購(gòu)計(jì)劃2.1采購(gòu)規(guī)劃制定每年8月底前圖書(shū)館要制定一份年度采購(gòu)規(guī)劃，包括：新書(shū)預(yù)估采購(gòu)數(shù)量和類(lèi)別；現(xiàn)有書(shū)籍的補(bǔ)全和更新需求；各類(lèi)書(shū)籍的更新和手冊(cè)編纂計(jì)劃等。2.2采購(gòu)計(jì)劃審核采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)由圖書(shū)館的相關(guān)人員審核。由校長(zhǎng)辦公會(huì)或者圖書(shū)館常務(wù)會(huì)議進(jìn)行審定。2.3采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整當(dāng)年度采購(gòu)計(jì)劃有變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整并報(bào)告館長(zhǎng)審核，經(jīng)館長(zhǎng)同意后，再由圖書(shū)館相關(guān)人員執(zhí)行。3.0采購(gòu)流程3.1采購(gòu)方式圖書(shū)庫(kù)的圖書(shū)采購(gòu)，主要有以下幾種方式：通過(guò)出版社直接采購(gòu)；通過(guò)國(guó)家圖書(shū)進(jìn)口公司采購(gòu)；通過(guò)招標(biāo)方式采購(gòu)。3.2采購(gòu)清單根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，圖書(shū)館編制采購(gòu)清單，明確數(shù)量、名稱(chēng)、規(guī)格、價(jià)目等細(xì)節(jié)。3.3采購(gòu)審批采購(gòu)清單的審批應(yīng)包括：書(shū)籍清單的書(shū)名、數(shù)量以及單價(jià)；采購(gòu)方法和采購(gòu)時(shí)間；價(jià)格排序，并證明已核對(duì)驗(yàn)算。3.4預(yù)算控制按照采購(gòu)清單，圖書(shū)館計(jì)算預(yù)算控制，控制預(yù)算必須與之后的采購(gòu)實(shí)際花費(fèi)符合。3.5采購(gòu)合同的簽訂采購(gòu)人負(fù)責(zé)與所購(gòu)圖書(shū)的出版社、國(guó)家圖書(shū)進(jìn)口公司簽訂采購(gòu)合同，并向出版社或者國(guó)家圖書(shū)進(jìn)口公司索取發(fā)貨單與發(fā)票等憑證。3.6采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)人員按照采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)清單的要求進(jìn)行實(shí)施。4.0盤(pán)點(diǎn)與移交4.1盤(pán)點(diǎn)圖書(shū)館應(yīng)于每年的年底，對(duì)當(dāng)前庫(kù)存的圖書(shū)進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)對(duì)圖書(shū)館中未入賬未標(biāo)封的書(shū)籍及進(jìn)書(shū)未到賬、退書(shū)未清、維修改裝等情況進(jìn)行登記。同時(shí)對(duì)各個(gè)單位借閱情況進(jìn)行調(diào)查，加以核實(shí)。4.2移交盤(pán)點(diǎn)后，應(yīng)制定清單，分別簽字確認(rèn)，將圖書(shū)總清單、清單、附件清單存檔，安排移交工作。5.0故障處理當(dāng)庫(kù)存圖書(shū)有故障、出錯(cuò)、丟失等情況出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)盡快著手處理。處理時(shí)，應(yīng)進(jìn)行記錄，并明確負(fù)責(zé)人，及時(shí)報(bào)告圖書(shū)館館長(zhǎng)。6.0其他和展望通過(guò)《圖書(shū)館采購(gòu)工作管理制度》的制定，從制度層面對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行規(guī)范和管理，對(duì)圖書(shū)館的資產(chǎn)、財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化統(tǒng)一管理，促進(jìn)了工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，為圖書(shū)館的