監(jiān)理簽字規(guī)范用語詳解

監(jiān)理簽字規(guī)范用語ppt課件當前第1頁\共有47頁\編于星期三\6點前

言

作為一名監(jiān)理工程師，要時時處處維護和保持監(jiān)理的榮譽和形象，工作中應該做到：立筆要有依據、檢驗要有標準、說話要有原則、監(jiān)理要有規(guī)范、工作要有計劃、簽字要有規(guī)矩。但是由于建設工程的復雜性和每個人的不同經歷，致使我們的監(jiān)理在簽字用語上存在差異，未能統一和規(guī)范，有的甚至無法確切達意。為了更好的完成項目監(jiān)理工作，特編制了以SH/T3903-2004《石油化工建設工程項目監(jiān)理規(guī)范》為主的監(jiān)理常用表格的“監(jiān)理規(guī)范用語及注意事項”，望各位工程師在今后的工作中參照使用并不斷加以完善。當前第2頁\共有47頁\編于星期三\6點SH/T3903-2004表格監(jiān)理簽字用語其它工程資料表格監(jiān)理簽字用語監(jiān)理簽字重要性/要求/注意事項一二課題主要內容三當前第3頁\共有47頁\編于星期三\6點監(jiān)理簽字重要性/要求/注意事項一、簽字的重要性

監(jiān)理人員的簽字有著重要的內涵和意義。

監(jiān)理人員的簽字不僅象征著監(jiān)理人員的權利，更重要的是一種法律的責任。簽字前監(jiān)理人員必須按監(jiān)理規(guī)范要求認真審核，決不可盲目簽字。

簽字人首先要搞清自己的責任，其次要清楚和掌握工作的要點和關鍵，最后是提出自己意見、建議或決定。

對工程施工過程中產生的記錄要做到簽認及時、用語規(guī)范、字跡清楚、結論正確。

監(jiān)理人員的簽字，不僅代表個人，更重要的是代表監(jiān)理單位，他是法規(guī)賦予監(jiān)理人員的責任和義務，必須認真對待。

為幫助和指導監(jiān)理人員做好簽認公正，特編制本范例。當前第4頁\共有47頁\編于星期三\6點二、各類資料的簽字要求

1、方案類

例如“施工組織設計或方案報審表”一般由專監(jiān)和總監(jiān)分別在不同欄簽字。

專監(jiān)負責具體內容特別是從專業(yè)技術方面把關，要對總監(jiān)負責，并在監(jiān)理工程師欄簽署“方案可行”或“同意”。

總監(jiān)主要是審查是否符合規(guī)定程序要求，對主要人員等進行審核和把關，并在總監(jiān)簽字欄簽署“同意”或“同意實施”。

如果不同意，還應提出具體的要求，說明為什么不同意，并以書面形式通知申報方，以便整改。

2、資格資質報驗類

主要進場人員的資格審查應由總監(jiān)負責，簽署意見為“符合規(guī)定要求，同意進場”。要注意國家、行業(yè)有特殊要求的人員資格審查，特別是項目經理、主要技術負責人、安全質量專職管理人員、特種作業(yè)人員要逐一審查其資格，不合格者要提出要求。

當前第5頁\共有47頁\編于星期三\6點3、機械設備報驗類

主要機械設備進場報驗由專業(yè)監(jiān)理工程師負責審查，簽署意見為“符合規(guī)定要求，同意進場使用”。要注意特種設備等必須符合規(guī)定，并在有效期內。

4、材料報驗類

此工作由監(jiān)理工程師負責，依據《報驗單》到現場進行核查和驗證，簽字結論為“同意進場使用”或“準許進場使用”。監(jiān)理人員在現場核實時要注意相關質量證明或出場說明，嚴格按相關標準進行審查。

5、隱蔽工程報驗類

此項工作一般由現場監(jiān)理人員簽認，依據現場檢查或旁站情況予以簽認，簽字結論為“合格”或“準許進入下道工序”。

6、工序報驗類

此項工作由監(jiān)理工程師簽認，依據報驗內容核查相關資料和實物質量即進行質量核查和驗證，簽字結論為“同意驗收”或“同意進入下道工序”。監(jiān)理人員注意相關資料證明或出場說明的審查。

當前第6頁\共有47頁\編于星期三\6點7、見證類

此工作由見證監(jiān)理工人員簽認，簽字人應在見證資料或證明上加蓋“見證專用章并署名”。

8、質量評定類

所有的工程必須是在承包商（即施工單位）自檢合格基礎上進行，承包商向監(jiān)理工程師提出驗收申請。檢驗批、分項工程、分部工程，一般用語為“同意驗收”或“合格”或“不合格”，單位工程用語為“合格”。

一般檢驗批、分項由專監(jiān)簽認，分部工程、單位工程均由總監(jiān)簽認。

當前第7頁\共有47頁\編于星期三\6點9、指令類

規(guī)范規(guī)定由總監(jiān)簽署意見，一般簽署“同意開工”或“同意按要求開工”或“整改合格，同意復工”或“不同意復工”。

不同意時要說明原因以便申報方整改。

●開工報告

總監(jiān)簽字，簽署意見為“同意開工”或“不同意開工”，不同意開工時要簡要說明原因。

●暫停施工指令

總監(jiān)簽字，XXX原因，XX工程暫停施工。

●復工指令

總監(jiān)簽字，同意XX工程復工。

10、工程變更索賠類

由總監(jiān)負責，簽署意見為：“同意”或“不同意”。注意相關資料要在專業(yè)監(jiān)理工程師認真審查后，總監(jiān)根據法規(guī)和合同要求簽署意見。

當前第8頁\共有47頁\編于星期三\6點三、注意事項

監(jiān)理人員的簽字，是對工程質量實現追溯的原始記錄，所有監(jiān)理人員應按建設工程監(jiān)理規(guī)范的規(guī)定和簽字權限，合理行使總監(jiān)、監(jiān)理工程師和監(jiān)理員的權利和義務，確保所有簽字及時、準確、有可追溯性。

為了達到這一效果，監(jiān)理單位應通過例會、監(jiān)理交底、監(jiān)理工作聯系單或監(jiān)理工程師通知單等形式，對施工單位提出要求，使承包商按規(guī)定時間上報各項記錄和報告，監(jiān)理人員在規(guī)定的時間內及時予以簽字認可，杜絕將記錄和報告集中報監(jiān)理簽字的現象。當前第9頁\共有47頁\編于星期三\6點第一部分SH/T3903-2004表格監(jiān)理簽字用語當前第10頁\共有47頁\編于星期三\6點SH/T3903-2004《石油化工建設工程項目監(jiān)理規(guī)范》監(jiān)理常用表格分為三類：A類表（施工階段及勘察/設計階段監(jiān)理工作承包單位用表）；B類表（監(jiān)理單位用表）C類表（監(jiān)理工作各方通用表 ）當前第11頁\共有47頁\編于星期三\6點

A類表（施工階段監(jiān)理工作承包單位用表）A1工程開工/復工報審表A2施工組織設計（方案）報審表A3分包單位資格報審表A4報驗申請表A5工程款支付申請表A6監(jiān)理工程師通知回復單A7工程臨時延期申請表A8費用索賠申請表A9工程材料/構配件/設備報審表A10工程竣工報驗單A11施工進度計劃報審表A12工程質量事故處理方案報審表A13主要施工設備進場報審表A14單機試車申請表當前第12頁\共有47頁\編于星期三\6點A類表（勘察/設計階段監(jiān)理工作承包單位)

A15勘察/設計費用支付報審表A16勘察/設計進度調整報審表當前第13頁\共有47頁\編于星期三\6點

B類表（監(jiān)理單位用表）B1監(jiān)理工程師通知單B2工程暫停令 B3工程款支付證書 B4工程臨時延期審批表B5工程最終延期審批表B6費用索賠審批表B7監(jiān)理備忘錄B8監(jiān)理日志B9.1監(jiān)理月報封面B9.2月工程情況概要B9.3月工程質量控制情況評析B9.4月工程進度控制情況評析B9.5月HSE管理情況評析B9.6月工程費用控制情況評析當前第14頁\共有47頁\編于星期三\6點B類表監(jiān)理工作各方通用表

C1監(jiān)理工作聯系單C2工程變更單 當前第15頁\共有47頁\編于星期三\6點

A類表（施工階段監(jiān)理工作承包單位用表）一.A1工程開工/復工報審表

1.開工報審表（總）：同意開工：經審查，承包單位現場各項準備工作已完成，開工前的各種手續(xù)已辦妥，具備開工條件，同意于*年*月*日開工；

簡簽：開工條件已具備，同意開工。不同意開工：經審查，由于以下幾項條件不具備，不同意開工，請盡快落實后報審，以確保能夠按照合同約定，如期開工。

簡簽：開工條件不具備，不同意開工。當前第16頁\共有47頁\編于星期三\6點2.復工報審表（總）：總監(jiān)理工程師簽署審查意見前，宜提前向建設單位報告。符合復工條件：鑒于xxx工程xxx項目停工因素已消失，經現場復查，符合繼續(xù)施工的條件，同意于*年*月*日復工。

簡簽：復工條件已具備，同意復工。不符合復工條件：不同意復工。并注明不同意復工的原因和對承包單位的要求等。

簡簽：復工條件不具備，不同意復工。當前第17頁\共有47頁\編于星期三\6點二.A2施工組織設計（方案）報審表施工組織設計/（專項）施工方案審核意見的簽署，一般分為四種情況1.承包單位申報的施工組織設計/（專項）施工方案符合要求，且其施工方法不會引起合同外費用的增加。專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見：經審查，你方申報的施工組織設計（方案）合理、可行，滿足施工要求，且審批手續(xù)齊全，同意承包單位按該施工組織設計（方案）組織施工，請總監(jiān)理工程師審核。(同意按此方案組織施工)總監(jiān)理工程師審核意見：如同意專業(yè)監(jiān)理工程師的審查意見,可簽署：同意專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見，同意承包單位按該施工組織設計(方案)施工，此設計（方案）將作為監(jiān)理實施過程控制的依據之一。(同意此施工方案)如不同意專業(yè)監(jiān)理工程師意見,應簡要指明與專監(jiān)審查意見的不同之處，簽署修改意見；并簽認最終結論：不同意承包單位按該施工組織設計組織（方案）施工，修改后再報。當前第18頁\共有47頁\編于星期三\6點2.承包單位申報的施工組織設計(方案)符合要求，但其施工方法會引起合同外費用的增加，究其原因，增加的費用應由承包單位承擔。專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見：經審查，你方申報的施工組織設計（方案）合理、可行，滿足施工要求，且審批手續(xù)齊全，同意承包單位按該施工組織設計（方案）指導施工，但此施工組織設計（方案）施工增加的費用不予認可，請總監(jiān)理工程師審核。(同意按此方案組織施工，增加的費用不予認可)總監(jiān)理工程師審核意見：如同意專業(yè)監(jiān)理工程師的審查意見,可簽署：同意專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見，同意承包單位按該施工組織設計施工，此設計（方案）作為監(jiān)理實施過程控制的依據之一。（同意專監(jiān)意見或同意此施工方案）如不同意專業(yè)監(jiān)理工程師意見,應簡要指明與專監(jiān)審查意見的不同之處，簽署修改意見；并簽認最終結論：不同意承包單位按該施工組織設計組織（方案）施工，修改后再報。當前第19頁\共有47頁\編于星期三\6點

。3.承包單位申報的施工組織設計符合要求，其施工方法會引起合同外費用的增加，但究其原因，增加的費用應由發(fā)包單位承擔。

專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見：“經審查，你方申報的施工組織設計（方案）合理、可行，滿足施工要求，且審批手續(xù)齊全，同意承包單位按該施工組織設計（方案）指導施工，但你方需要與建設單位簽定合同補充協議確定增加的費用，此設計（方案）作為監(jiān)理實施過程控制的依據之一”。(同意按此方案組織施工，但需另簽訂費用補充協議)

總監(jiān)理工程師審核意見：如同意專業(yè)監(jiān)理工程師的審查意見,可簽署“同意專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見，同意承包單位按該施工組織設計（方案）施工，此設計（方案）作為監(jiān)理實施控制的依據之一”。（同意專監(jiān)意見或同意此施工方案）如不同意專業(yè)監(jiān)理工程師意見,應簡要指明與專監(jiān)審查意見的不同之處，簽署修改意見；并簽認最終結論：“不同意承包單位按該施工組織設計（方案）組織施工，修改后再報”。當前第20頁\共有47頁\編于星期三\6點

4.若不符合要求，專業(yè)監(jiān)理工程師的審查意見應簡要指出不符合之處的條款，并提出修改或補充意見。專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見：“經審查，你方申報的施工組織設計（方案），內容不完善，不能滿足施工要求，暫不同意（部分或全部應指明）你方按該施工組織設計（方案）組織施工，請你方按監(jiān)理要求（書面意見另附）修改完善后再報，請總監(jiān)理工程師審核”。（暫不同意，修改后再上報）總監(jiān)理工程師審核意見：同意專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見,不同意按此施工組織設計（方案）組織施工，請你方按監(jiān)理提出的要求修改，于XX年XX月XX日重新申報。（同意專監(jiān)意見或暫不同意，修改后再上報）當前第21頁\共有47頁\編于星期三\6點

審查施工組織設計（方案）應注意的問題承包單位報審的施工組織設計/方案要有編制人，審核人，批準人簽字，單位蓋章，日期齊全（施工組織設計、重要方案、新技術方案須承包單位的技術負責人簽字）；重點審查編制依據、適用范圍、工程量、施工方法、質量控制點、質量保證措施及要求、驗收標準、進度計劃、資源準備、風險評估等要認真、仔細審核，尤其對會增加費用的施工方法、措施、新技術的使用及施工機械的安全，要作為重點審核；項目監(jiān)理機構審批時，必須有各專業(yè)監(jiān)理工程師的審查意見。對復雜、特殊、涉及新技術的施工方案，總監(jiān)理工程師宜采取召開專題審查會議或建議建設單位組織專家論證；方案修改重報時，由專業(yè)監(jiān)理工程師統一審查要求修改的內容是否修改？是否符合要求？當前第22頁\共有47頁\編于星期三\6點三.A3分包單位資格報審表

總包單位在項目投標時由評標委員會審定，分包單位資質的審查根據SH/T3903-2004《石油化工建設工程項目監(jiān)理規(guī)范》的要求，由監(jiān)理機構專業(yè)監(jiān)理工程師審查符合有關規(guī)定后，由總監(jiān)理工程師予以簽署確認。專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見：

經審查承包單位（總包單位）報送的xxx單位（擬分包單位）的分包資料符合要求，并考察其經驗和能力，該單位具有承擔本工程（擬分包工程名稱）的施工資質和能力，同意分包。（所報分包資料符合相關規(guī)定，同意分包）總監(jiān)理工程師審核意見：同意專業(yè)監(jiān)理工程師審查意見，XX單位(總包)應全面行使總包管理職責，確保分包單位嚴格執(zhí)行相應設計文件、法律法規(guī)和規(guī)范標準，完成合同約定的工作任務。（同意分包）當前第23頁\共有47頁\編于星期三\6點分包單位資格審查內容分包單位的營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質等級證書、特殊行業(yè)施工許可證；分包單位的業(yè)績；擬分包工程的內容和范圍；專職管理人員和特殊作業(yè)人員的資格證書、上崗證。當前第24頁\共有47頁\編于星期三\6點

四.A4報驗申請表本表是隱蔽工程、檢驗批、分項工程、分部工程等報驗通用表。隱蔽工程、檢驗批、分項工程由專業(yè)監(jiān)理工程師組織驗收，確認資料是否齊全？填報是否符合要求？根據現場實地檢查情況簽署審查意見。所報資料齊全、真實、有效，××（檢驗批、分項）工程施工質量符合驗收規(guī)范和設計要求，同意驗收。（資料及實體檢查符合設計及規(guī)范要求，同意驗收）

分部工程由總監(jiān)組織驗收，確認資料是否齊全？填報是否符合要求？根據現場實地檢查情況簽署審查意見。

所報資料齊全、真實、有效，現場檢查驗收符合規(guī)范及設計要求，同意驗收。（資料及實體檢查符合設計及規(guī)范要求，同意驗收）當前第25頁\共有47頁\編于星期三\6點五.A5工程款支付申請表承包單位根據施工合同約定向項目監(jiān)理機構申請開具工程款支付證書；如有其它和付款有關的證明文件和資料，應附相關證明資料；本表與《工程款支付證書》B3表相對應使用；由費控工程師計算填寫，總監(jiān)理工程師審核簽字。當前第26頁\共有47頁\編于星期三\6點六.A6監(jiān)理工程師通知回復單該表與《監(jiān)理工程師通知單》B1相對應使用。監(jiān)理工程師詳細核查承包單位所報的有關回復資料，回復資料審查符合要求后再針對工程實體質量缺陷整改情況進行現場檢查，符合要求后，簽認A6表。審查意見：

承包商已對XXXXXXX《監(jiān)理工程師通知單》提出的問題整改完畢，經現場復查整改結果符合XXXXXX規(guī)范及設計文件的要求。如不符合要求，應具體指明不符合項或部位，簽署要求承包單位繼續(xù)整改的意見。當前第27頁\共有47頁\編于星期三\6點

七.A7工程臨時延期申請表臨時延期批準的時間不能長于最終延期批準的時間。應附延期證明材料、延期日期。該表與工程《臨時延期審批表》B4對應使用。說明同意或不同意臨時延期的理由和依據?！蹲罱K延期審批表》B5，是在影響工期事件結束，承包單位提出最后一個臨時延期申請批準后，經監(jiān)理機構批準承包單位有效延期時間。應說明本次影響工期事件和工期拖延的事實和程度，處理本次延長工期所依據的施工合同條款。當前第28頁\共有47頁\編于星期三\6點

八.A8費用索賠申請表

附：索賠的理由及依據、事件經過、金額的計算、合同文件、有關的來往函件、施工現場記錄、會議紀要、書面指令、工程進度款支付憑證等文件。與《費用索賠審批表》B6對應使用。

當前第29頁\共有47頁\編于星期三\6點九.A9工程材料/構配件/設備報審表審查意見：在符合與不符合項劃“√”。無關項也可用橫線劃掉，如“構配件、設備、不符合、不準許、不同意”等項。附件的數量清單、質量證明文件和自檢結果等附件一定要附上，個別單位上報附件沒有自檢結果資料，不予簽認。復試報告一般應提供原件。出廠合格證如無原件，要求復印件一定為有效復印件。即應在復印件上注明原件存放處及存放處公章、復印人姓名、復印時間。當前第30頁\共有47頁\編于星期三\6點

十.A10工程竣工報驗單

審查意見：

根據核查和預驗收結果，在“符合”與“不符合”、“合格”與“不合格”、“可以”與“不可以”之間劃“√”。

所附資料應為能證明工程按合同約定完成并符合竣工驗收要求的全部竣工資料。當前第31頁\共有47頁\編于星期三\6點

十一.A11施工進度計劃報審表

專業(yè)工程師意見：

根據審核結果，在“同意”與“不同意”之間劃“√”。總監(jiān)理工程師意見：如同意：經審核，施工進度計劃滿足合同工期和總體統籌控制計劃的要求，同意執(zhí)行此施工進度計劃。如不同意：

經審核，施工進度計劃不能滿足工期要求，不同意執(zhí)行此施工進度計劃。請于XX年XX月XX日前重新報審。當前第32頁\共有47頁\編于星期三\6點十二.A12工程質量事故處理方案報審表審核意見在“同意”與“不同意”之間劃“√”，然后將修改意見簡要列出供修改參考。

必要時應邀請有關專家參加對事故調查報告和處理方案的論證。當前第33頁\共有47頁\編于星期三\6點十三.A13主要施工設備進場報審表

審查意見：將查驗結果，在”符合”與”不符合”之間劃“√”。說明不準許進場原因如下：1、與已批準的施工組織設計（方案）等相應內容不符；2、經檢查進場設備的外觀、性能及有關技術資料，不符合規(guī)定要求；3、進場設備數量（或能力）不足，X年X月X日前配足所需設備重新上報。當前第34頁\共有47頁\編于星期三\6點十四.A14單機試車申請表審核意見：

經審核，試車前測試工作已經結束，“三查四定”工作已完成，并符合中國石油化工股份有限公司《建設項目生產準備與試車規(guī)定》的有關要求，同意單試開始。（單試條件已具備，同意單試開始）當前第35頁\共有47頁\編于星期三\6點第二部分其它常用工程資料表格監(jiān)理簽字用語當前第36頁\共有47頁\編于星期三\6點.一.GB50300——2001《建筑工程施工質量驗收統一標準》附表分為：1.施工現場質量管理檢查記錄表2.檢驗批質量驗收記錄表3.分項工程質量驗收記錄表4.分部工程質量驗收記錄表5.單位工程質量竣工驗收記錄表當前第37頁\共有47頁\編于星期三\6點二.GB50300——2001《建筑工程施工質量驗收統一標準》附表標準用語1.施工現場質量管理檢查記錄表：檢查結論用語：

以上現場質量管理制度和資料齊全、完整、符合要求。2.檢驗批質量驗收記錄表：①檢查評定欄：監(jiān)理單位驗收記錄用語：主控項目：合格一般項目：符合要求②檢查結論欄（監(jiān)理單位驗收結論用語）：

同意驗收當前第38頁\共有47頁\編于星期三\6點3.分項工程質量驗收記錄表：分項驗收結論用語：

合格最終驗收結論用語：

同意驗收4.分部工程質量驗收記錄表：驗收意見用語：分項驗收：驗收合格；質量控制資料：齊全，符合要求；

安全和功能檢驗報告：齊全，符合要求；感官質量驗收：好，一般，差。觀感質量驗收評價：好，一般，差。如果評價差，能修理的盡量修理，確實難修的，只要不影響結構安全和使用功能的，可協商解決，綜合評價仍為合格工程。當前第39頁\共有47頁\編于星期三\6點5.單位工程質量竣工驗收記錄表標準用語：驗收意見：1）分部工程欄：

同意驗收或者通過驗收或者合格2）質量控制資料核查欄：

同意驗收或者通過驗收或者合格或者齊全并符合要求3）安全和主要使用功能檢查及抽查結果欄：

同意驗收或者通過驗收或者符合要求或者完整并符合要求4）觀感質量驗收欄：

好，一般，差或者符合要求5）綜合驗收結論欄：

通過驗收或者合格當前第40頁\共有47頁\編于星期三\6點

三.SH3508——2011《石油化工安裝工程施工質量驗收統一標準》附表分為：1.施工質量管理檢查記錄表2.檢驗批質量驗收記錄表3.分項工程質量驗收記錄表4.分部工程質量驗收記錄表5.子單位工程質量驗收記錄表6.單位工程質量驗收記錄表7.工程觀感質量驗收記錄表8.質量控制記錄與技術資料核查記錄表當前第41頁\共有47頁\編于星期三\6點

四.SH3508——2011《石油化工安裝工程施工質量驗收統一標準》附表標準用語1.施工質量管理檢查記錄表檢查結論用語：1).無不符合項結論：本次檢查XX項，無不符合項，本項工程已滿足開工條件要求。2).有不符合項：本次檢查XX項,其中X項質量管理項目不符合國家相應工程質量管理要求，不滿足工程開工條件要求。要求施工單位于X年X月X日前將不符合項予以整改完成并重新報審。

當前第42頁\共有