管理處工作交辦單工作聯(lián)系單使用流程

管理處工作交辦單工作聯(lián)系單使用流程1.背景介紹管理處工作交辦單和工作聯(lián)系單是管理單位之間進行工作調配、交流和督促的重要工具。它們能夠有效地幫助各管理單位之間建立起工作聯(lián)系，形成工作合力，提高工作效率和成果。2.工作交辦單和工作聯(lián)系單的定義和區(qū)別2.1工作交辦單工作交辦單是指上級部門向下級部門分配工作任務的文件。在工作交辦單中應包括以下內容：工作內容、工作目標以及具體要求工作時限、執(zhí)行期限工作負責人、聯(lián)系方式等2.2工作聯(lián)系單工作聯(lián)系單是指管理單位之間為了協(xié)調各自工作而發(fā)生的往來文件。其內容應包括以下內容：問題或問題解決方案協(xié)調結果、使用措施和決策涉及部門和責任人需要注意的是，工作交辦單和工作聯(lián)系單的區(qū)別在于前者一般由上級部門向下級單位下發(fā)，而后者則主要是管理單位之間進行信息交流和協(xié)調問題。3.工作聯(lián)系單的使用流程3.1工作聯(lián)系單的發(fā)起在工作過程中，管理單位之間發(fā)生的問題或需要協(xié)商的事項可以通過工作聯(lián)系單的方式進行處理。發(fā)起單位在起草工作聯(lián)系單時應考慮以下幾點：確定問題或協(xié)調事項；確定涉及到的部門和責任人；制定解決方案；起草工作聯(lián)系單，并注明交辦人員（如果有）。3.2工作聯(lián)系單的傳遞和協(xié)調發(fā)起單位制定完工作聯(lián)系單后，應將其傳遞至相關管理單位的負責人，經過相關管理單位的討論、協(xié)調確定后，確定解決方案并在工作聯(lián)系單中備注結果和措施。如果需要請示上級部門協(xié)調處理，應在工作聯(lián)系單中寫明。3.3工作聯(lián)系單的記錄和歸檔當工作聯(lián)系單的問題解決完畢或者達成共識并執(zhí)行完畢時，應及時記錄并歸檔。歸檔時要注明工作聯(lián)系單的文號、起止時間、涉及的部門和責任人、問題描述、問題解決方案，以及解決的日期和措施等。4.工作交辦單的使用流程4.1工作交辦單的發(fā)放在工作的過程中，上級部門可能會向下級部門發(fā)放任務，這時需要起草工作交辦單。工作交辦單一般應包括以下內容：工作任務描述；工作期限；負責人；聯(lián)系方式；交辦人員（如果有）。4.2工作交辦單的執(zhí)行被交辦任務的下級部門應及時將任務分解到各自的責任人員，并制定工作計劃。在執(zhí)行工作期間，應把任務完成情況及時反饋給上級部門，以便上級部門對任務的進行進度進行有效的監(jiān)控。如果需要協(xié)調其他部門，需要向上級部門匯報，并通過工作聯(lián)系單的方式向其他部門發(fā)起協(xié)調。4.3工作交辦單的反饋和歸檔當任務執(zhí)行完畢時，下級部門需要向上級部門進行反饋。在反饋信息中需說明完成情況、工作成果、執(zhí)行過程中的問題和解決措施，并附上相關的資料和數據。同時應將工作交辦單歸檔記錄，條理清晰，并注明交辦部門、交辦日期等必要信息。5.結語工作交辦單和工作聯(lián)系單是管理單位之間進行工作調配、交流和督促的重