公司印章管理規(guī)定

公司印章管理規(guī)定一、總則為規(guī)范公司印章的管理和使用，保證公司印章的安全和合法性，特制定以下規(guī)定，依照《中華人民共和國印章管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)制定。二、印章種類公司印章按照用途可分為公章、法定代表人印章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、名章、合作伙伴專用章等。公章是公司的重要象征，代表公司的法定地位和經(jīng)營范圍，必須由公司法人代表或授權(quán)代表保管，并保證安全。公章不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、私自印制或毀壞，遺失或被盜必須第一時間報警及時掛失，并及時辦理補(bǔ)印手續(xù)。三、印章使用公章：公章應(yīng)當(dāng)由公司法人代表或授權(quán)代表使用，使用公章的文件應(yīng)由公司法定代表人或授權(quán)代表在文件上簽字，年度審計(jì)、重大合同、重大資金支出等需要使用公章的行為應(yīng)由公司法定代表人或經(jīng)其授權(quán)的授權(quán)代表簽字或蓋章。其他專用章：財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等應(yīng)由相關(guān)工作人員使用，使用之前需經(jīng)過審批程序，使用后需注明日期、編號等相關(guān)信息。除公司法人代表或經(jīng)其授權(quán)的授權(quán)代表外，任何人不得使用公司章，不得隨意蓋章和簽字，如有違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并受到處罰。四、印章保管公章必須由公司法人代表或授權(quán)代表保管，財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等應(yīng)由相關(guān)工作人員保管，私自拆卸、攜帶出公司或私自交給他人使用，一經(jīng)查實(shí)將追究相關(guān)人員及管理人員的責(zé)任。管理人員應(yīng)定期對公司章保管情況進(jìn)行檢查，若發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告上級主管領(lǐng)導(dǎo)。公章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等均應(yīng)存放在專用的印章保管箱內(nèi)，且保管箱必須配備防盜和防火設(shè)備，防火設(shè)施應(yīng)與公司的安全物資存放倉庫隔離。五、印章使用登記公章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等的使用情況必須進(jìn)行登記。使用者應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定填寫印章使用登記表，包括日期、蓋章文件編號、用途、使用者等內(nèi)容。各單位或部門經(jīng)辦人員應(yīng)提供蓋章文件原件或復(fù)印件，并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后才可以使用印章。六、違反規(guī)定的處理對于私自印制、毀壞公司印章，將追究相關(guān)人員的刑事責(zé)任或行政責(zé)任。對于違規(guī)使用公司印章的人員，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰措施，并及時修改和完善《公司印章管理規(guī)定》。七、附則本規(guī)定于規(guī)定實(shí)施之日起正式生效，以往的相應(yīng)規(guī)定或文件均失效。本規(guī)定解釋權(quán)歸本公司印章管理委員會所有。八、總結(jié)公司印章的管理是重要的安全保障工作，各單位和相關(guān)人員應(yīng)以高度的責(zé)