中職學(xué)校辦公室工作總結(jié)

中職學(xué)校辦公室工作總結(jié)中職學(xué)校辦公室工作總結(jié)|中職學(xué)生管理工作總結(jié)篇一：2018年辦公室全體人員在學(xué)院黨、政領(lǐng)導(dǎo)下和各部門(mén)大力支持配合下，緊緊圍繞學(xué)院中心工作，履行參謀助手、組織協(xié)調(diào)、信息交流、管理服務(wù)等職能，較圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)任務(wù)?，F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：一、完成工作情況1.圍繞中心工作，做好行政服務(wù)工作，發(fā)揮參謀助手作用(1)起草有關(guān)通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、工作月報(bào)、總結(jié)等近40余份，作好會(huì)議安排，印發(fā)文件50余份，簽發(fā)學(xué)生退費(fèi)發(fā)票200多份。(2)抓工作落實(shí)，保質(zhì)保量及時(shí)完成上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校各職能部門(mén)隨時(shí)下達(dá)的工作任務(wù)和要求。(3)做好省教育考試院對(duì)我院自考全日制評(píng)估的相關(guān)工作，如自評(píng)報(bào)告、材料整理、開(kāi)學(xué)專(zhuān)項(xiàng)檢查報(bào)告和每季度的自考全日制班校園安排報(bào)告等。(4)協(xié)同助學(xué)一部，參與招生宣傳、信息發(fā)布、暑期招生點(diǎn)人員安排及接待、咨詢(xún)報(bào)名、收費(fèi)等工作。第1頁(yè)共6頁(yè)(5)負(fù)責(zé)安排市教育考試院在我校進(jìn)行的杭州市全國(guó)成人高校招生考試報(bào)名的專(zhuān)升本確認(rèn)點(diǎn)和下沙校區(qū)成人高考考務(wù)工作，如場(chǎng)地落實(shí)、設(shè)備借用、校內(nèi)宣傳、人員安排、費(fèi)用結(jié)算等。(6)做好來(lái)電來(lái)訪接待及督辦、學(xué)院高基表數(shù)據(jù)、學(xué)校年鑒數(shù)據(jù)以及自考助學(xué)數(shù)據(jù)等信息的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作；安排好學(xué)院干部值班，做好公務(wù)接待、餐費(fèi)、下沙上班、值班等登記、匯總工作，發(fā)放學(xué)校相關(guān)通知。辦公室人員在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上，盡力為師生著想，簡(jiǎn)化工作程序，改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，注重工作細(xì)節(jié)，做到急事急辦，特事特辦，及時(shí)、按需做好文印和用車(chē)服務(wù)，做好學(xué)院的檔案工作，強(qiáng)化檔案工作意識(shí)，及時(shí)將有關(guān)材料歸入校檔案館和院內(nèi)留存。.做好學(xué)院信息管理工作(1)做好學(xué)院信息發(fā)布工作。信息發(fā)布嚴(yán)格按照學(xué)校和學(xué)院信息發(fā)布管理辦法，填寫(xiě)《繼續(xù)教育學(xué)院網(wǎng)站信息發(fā)布審核表》，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核，及時(shí)更新欄目?jī)?nèi)容和各類(lèi)查詢(xún)程序數(shù)據(jù)，全年對(duì)外發(fā)布信息近百條。認(rèn)真做好信息公開(kāi)制度，及時(shí)通過(guò)網(wǎng)站向社會(huì)公布學(xué)院相關(guān)信息。(2)重視網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全。學(xué)院網(wǎng)站和微信公眾號(hào)是學(xué)院信息發(fā)布主要渠道。由于近來(lái)網(wǎng)絡(luò)攻擊越來(lái)越頻繁，手段越第2頁(yè)共6頁(yè)來(lái)越隱蔽，服務(wù)器和網(wǎng)站安全問(wèn)題日益嚴(yán)峻，為確保其安全運(yùn)行，主要采取設(shè)置防火墻、安裝安全軟件等措施來(lái)防范攻擊。信息安全方面，主要采取層層檢查、領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)等方式，防止泄密。微信公眾號(hào)管理方面，采取密碼和手機(jī)驗(yàn)證等多重登陸方式，確保帳號(hào)安全。在微信軟件中設(shè)置常用問(wèn)題自動(dòng)回復(fù)功能，及時(shí)更新內(nèi)容，為考生提供咨詢(xún)服務(wù)。(3)協(xié)助開(kāi)發(fā)成教學(xué)籍管理系統(tǒng)。根據(jù)學(xué)歷部需求編寫(xiě)軟件開(kāi)發(fā)說(shuō)明書(shū)，提供測(cè)試數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)一年多時(shí)間的反復(fù)修改和測(cè)試，目前軟件已通過(guò)專(zhuān)家驗(yàn)收，進(jìn)入正式試用階段。.做好辦公耗材采購(gòu)和設(shè)備家具維護(hù)管理工作(1)做好學(xué)院辦公耗材采購(gòu)工作。每學(xué)期初根據(jù)上一年度相應(yīng)學(xué)期的耗材用量制定采購(gòu)計(jì)劃，確保各部門(mén)耗材正常使用。耗材采購(gòu)嚴(yán)格按照規(guī)定通過(guò)浙江省政府采購(gòu)網(wǎng)進(jìn)行，年度采購(gòu)計(jì)劃由學(xué)校資產(chǎn)處統(tǒng)一調(diào)配(我院每年額度2.5萬(wàn)元)。全年購(gòu)買(mǎi)硒鼓、色帶等耗材費(fèi)用2萬(wàn)多元。(2)做好辦公設(shè)備維護(hù)工作。為保障正常辦公需要，全年聯(lián)系維修計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等辦公室設(shè)備六十多次;維修費(fèi)用1萬(wàn)2千多元。調(diào)配、更新計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等各類(lèi)設(shè)備三十多件。申購(gòu)票據(jù)打印機(jī)1臺(tái)、點(diǎn)鈔機(jī)1臺(tái)、計(jì)算機(jī)4臺(tái)、打印機(jī)4臺(tái)；申購(gòu)9320教室課桌椅、空調(diào)、多媒體設(shè)備等，總計(jì)金額12萬(wàn)多元。第3頁(yè)共6頁(yè)(3)做好設(shè)備家具管理工作。完成學(xué)校年度資產(chǎn)核查工作，報(bào)廢打印機(jī)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備19臺(tái)。做好退休職工資產(chǎn)清繳工作。根據(jù)學(xué)校要求，設(shè)備家具落實(shí)到了具體辦公室和人員，在實(shí)地核查基礎(chǔ)上，及時(shí)更新家具管理系統(tǒng)和儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。目前我院設(shè)備在帳數(shù)量407臺(tái)(件)，在帳金額254多萬(wàn)元；家具在帳數(shù)量805臺(tái)(件)，在帳金額43萬(wàn)多元。.做好教學(xué)、辦公用房使用管理工作(1)管理、使用協(xié)調(diào)9號(hào)教學(xué)樓，同時(shí)做好9號(hào)教學(xué)樓教室租賃合同簽訂、租金核收、開(kāi)具發(fā)票，2018年共收取租金16萬(wàn)多元。(2)暑期9320多功能教室改造，桌椅等教學(xué)設(shè)施、設(shè)備配置等。(3)及時(shí)報(bào)送維修項(xiàng)目，如門(mén)鎖、燈管、空調(diào)等等。.財(cái)務(wù)工作量劇增，保障學(xué)院收支順暢(1)完成全日制助學(xué)班新生(包括插班生)報(bào)名收費(fèi)825人次，新老生學(xué)費(fèi)收費(fèi)共計(jì)2344.24萬(wàn)元。校對(duì)核實(shí)全日制班學(xué)生收費(fèi)情況1792人次，核對(duì)后發(fā)現(xiàn)已注冊(cè)未繳費(fèi)的學(xué)員及時(shí)催繳，保證繳費(fèi)率100%;專(zhuān)本銜接班收費(fèi)人次8499人，打印核銷(xiāo)各類(lèi)收費(fèi)票據(jù)15500多份。(2)按時(shí)保質(zhì)保量完成了學(xué)院職工全年各類(lèi)津貼、勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放表網(wǎng)上錄入和報(bào)送工作，全年共計(jì)錄入酬金發(fā)放表178第4頁(yè)共6頁(yè)份。(3)認(rèn)真及時(shí)地做好與校財(cái)務(wù)處的業(yè)務(wù)聯(lián)系，嚴(yán)格按照校財(cái)務(wù)要求完成學(xué)院各類(lèi)收費(fèi)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)上繳和結(jié)算工作。全年共完成各類(lèi)收入分成報(bào)告62份。平均每一工作周完成3份報(bào)告。為了做到每筆業(yè)務(wù)都能及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)，承擔(dān)了財(cái)務(wù)大量的數(shù)據(jù)核實(shí)工作，并盡可能做到一絲不茍，逐筆核對(duì)，認(rèn)真踏實(shí)的工作態(tài)度和規(guī)范、準(zhǔn)確的數(shù)字報(bào)告，受到財(cái)務(wù)部門(mén)的肯定。(4)在學(xué)校財(cái)務(wù)的支持下，增開(kāi)了培訓(xùn)費(fèi)支付寶繳費(fèi)通道，為本校學(xué)生及合作單位學(xué)生繳費(fèi)提供了便利。(5)及時(shí)提供學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)資金的使用情況，提前做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算、收入測(cè)算、財(cái)務(wù)決算等，確保學(xué)院各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行，同時(shí)按時(shí)做好全院教職工各類(lèi)津貼等的發(fā)放工作，盡量做到合理避稅。5.做好非在編員工隊(duì)伍的建設(shè)和管理學(xué)院的非在編員工變動(dòng)比較頻繁，今年新進(jìn)13人，離職4人，目前共有61人，協(xié)助各部室做好非在編員工的招聘工作，做好人事建檔和考核管理工作，順利并及時(shí)地做好非在編員工新進(jìn)人員合同的簽訂、離職人員離職手續(xù)等的辦理工作，按時(shí)發(fā)放勞資薪酬，做到和學(xué)校人事處、中通文博三方的及時(shí)溝通，為了進(jìn)一步激發(fā)非在編員工的工作積極性，促進(jìn)隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定，逐步完善非在編員工的管理制度，制訂了《非在編人第5頁(yè)共6頁(yè)員（勞務(wù)派遣）薪酬標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整完善辦法（試行）》和《繼續(xù)教育學(xué)院勞務(wù)派遣人員考勤請(qǐng)假規(guī)定》。同時(shí)對(duì)退休返聘人員及勞務(wù)派遣員工合同到期的全部續(xù)訂了勞務(wù)協(xié)議。6、積極參與和諧學(xué)院建設(shè)，促進(jìn)學(xué)院事業(yè)發(fā)展。組織聯(lián)系參觀浦江鄭義門(mén)、