項目材料管理制度

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一、材料選購

1、施工項目所需的主要材料和大宗材料(a類材料),應(yīng)由公司物資部門訂貨或市場選購,按打算供應(yīng)給項目經(jīng)理部。公司物資部門應(yīng)依據(jù)工程工期要求制定選購打算,審定供應(yīng)人要會同技術(shù)部門對供應(yīng)方進行考核,選擇價格合理,材料質(zhì)量符合要求及供貨時間守信譽的單位,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,簽訂供貨合同。項目經(jīng)理部應(yīng)協(xié)作公司技術(shù)部門準(zhǔn)時向公司物資部門供應(yīng)材料需用打算。

2、施工項目所需的零星材料(c類材料)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可由項目經(jīng)理部選購。項目經(jīng)理部應(yīng)編制選購打算,報公司物資部門審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可選購。

二、項目部的材料管理

1、進場的材料應(yīng)進行數(shù)量驗收和質(zhì)量認(rèn)證,應(yīng)有生產(chǎn)廠家的材質(zhì)證明(包括廠名、品種、出廠日期出廠編號、試驗數(shù)據(jù))和出廠合格證。要求復(fù)檢的材料要有送檢證明報告。新材料未經(jīng)試驗鑒定,不得用于工程中。

2、材料倉庫的選址應(yīng)有利于材料的進出和存放,符合防火、防雨、防盜、防風(fēng)、防變質(zhì)的要求。

3、項目入庫的材料應(yīng)按型號、品種分區(qū)堆放,并分別編號、標(biāo)識。易燃易爆的材料應(yīng)特地存放、專人負(fù)責(zé)保管,并有嚴(yán)格的防火、防爆措施。有防濕、防潮要求的材料,應(yīng)實行防濕、防潮措施,并做好標(biāo)識。有保質(zhì)期的存放材料應(yīng)定期檢查,防止過期,并做好標(biāo)識。易損壞的材料應(yīng)愛護好外包裝,防止損壞。

4、應(yīng)建立材料使用限額領(lǐng)料制度。超限額的用料、用料前應(yīng)辦理手續(xù),填寫領(lǐng)料單,注明超額緣由,經(jīng)項目經(jīng)理部材料管理人員審核、項目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)料。

5、建立材料使用臺帳,記錄使用和節(jié)、超狀況。

6、項目部材料管理人員應(yīng)對材料使用狀況進行監(jiān)督;做到工完、料凈、場清;建立監(jiān)督記錄,對存在的問題應(yīng)準(zhǔn)時分析和處理。

7、班組應(yīng)辦理剩余材料退料手續(xù)。設(shè)施用料、包裝物及容器應(yīng)回收,并建立回收臺帳。

8、周轉(zhuǎn)材料的保管、使用要按公司制定的制度實施。

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第一章總則

第一條為了促進企業(yè)對項目材料的管理工作,發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢,滿意施工生產(chǎn)的需要,削減庫存積壓和鋪張,降低工程項目施工生產(chǎn)本錢,特制定本方法。

其次條施工項目所需的主要材料和大宗材料應(yīng)由單位物資部門統(tǒng)一招標(biāo)選購,按打算供應(yīng)項目經(jīng)理部。

第三條施工項目所需的c類材料可由單位授權(quán)有項目經(jīng)理部自行選購;項目經(jīng)理部就編制選購打算,報單位物資部門批準(zhǔn)后按打算選購;

第四條工程項目所需的a、b類材料,必需通過招投標(biāo)的方式進行選購。

其次章機構(gòu)設(shè)置與人員配備

第五條各項目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)材料組,是項目經(jīng)理部管理層的組成部分,業(yè)務(wù)上受分公司、公司物資部門領(lǐng)導(dǎo);

第六條依據(jù)工程需要,各項目應(yīng)配備材料人員1-3人,其材料人員由分公司人力資源部門和物資部門同項目經(jīng)理商定,報分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

第七條項目材料人員必需職責(zé)分工明確,杜絕一人包攬,嚴(yán)禁選購兼保管。

第三章打算與供應(yīng)管理

第八條項目經(jīng)理部在開工三天前,應(yīng)向分公司物資部門供應(yīng)'項目材料需用總體打算'。材料打算應(yīng)明確材料名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量(技術(shù)要求)、數(shù)量及進場時間等,需要及進場時間等,需要加工定做的料具,應(yīng)附圖紙并注明要求。

第九條項目參加詢價、定價和選購合同的簽訂,供應(yīng)價格信息和合格分供方,隨時了解市場狀況,以便分公司物資部門準(zhǔn)時確定材料和品種和供應(yīng)單位。

第十條分公司物資部門依據(jù)項目經(jīng)理部定期編制的項目材料月度打算,保質(zhì)、保量、按時將材料供應(yīng)到現(xiàn)場。

第十一條建設(shè)單位(業(yè)主)供應(yīng)的材料,::由分公司物資部門與建設(shè)單位(業(yè)主)簽訂材料供應(yīng)方法,并與建設(shè)單位(業(yè)主)落實材料的選樣工作。

第十二條全部材料按實際價格加運雜費計入項目本錢,材料進退場及一、二次搬運所發(fā)生的人工費、運雜費計入項目本錢。材料回收退庫所發(fā)生的裝卸人工費和運輸費由項目組承當(dāng)。

第十三條發(fā)生材料代用的量差(增)由項目承當(dāng)。

第四章材料的驗收和使用保管

第十四條進場的材料應(yīng)進行數(shù)量驗收和質(zhì)量檢驗,作好相應(yīng)的驗收和標(biāo)識的原始記錄。數(shù)量驗收和質(zhì)量檢驗,應(yīng)符合國家的計量方法和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定;

第十五條進入現(xiàn)場的材料應(yīng)有生產(chǎn)廠家的村質(zhì)證明(包括廠名、品種、出廠日期、出廠編號、試驗檢驗單)和出廠合格證。要求復(fù)檢的材料要有取樣送檢證明報告。新材料未經(jīng)試驗鑒定,不得用于工程中。現(xiàn)場配置的材料應(yīng)經(jīng)試配,使用前應(yīng)經(jīng)認(rèn)證。

第十六材料的計量設(shè)備必需經(jīng)具有資格的機構(gòu)定期檢驗,確保計量所需要的精確度。檢驗不合格的設(shè)備不允許使用。

第十七條對進場的材料發(fā)覺質(zhì)量不合格,應(yīng)做出標(biāo)識,按公司程序文件規(guī)定,掛上'不合格物資'標(biāo)牌,準(zhǔn)時通知分公司物資部門聯(lián)系解決。

第十八條凡進入項目現(xiàn)場的材料,應(yīng)依據(jù)現(xiàn)場平面布置規(guī)劃的位置,做到四定位、五五化、四對口?，F(xiàn)場大宗材料須堆放整齊,砂、石成堆、成方、磚成垛,長大件一頭齊,要求場地平整,排水良好,道路暢通,進出便利。

第十九條應(yīng)建立材料使用限額領(lǐng)料制度:

1、由負(fù)責(zé)施工的工長或施工員,依據(jù)施工預(yù)算和材料消耗定額或技術(shù)部門供應(yīng)的協(xié)作比、翻樣單,簽發(fā)施工任務(wù)書和限額領(lǐng)料單。兩單工程量要全都,并于開頭用料24小時前將兩單送項目材料組。項目材料組收到后,馬上依據(jù)單位工程分部分項用料預(yù)算進行審核。審核工程量有無重復(fù)或超過預(yù)算,審核材料消耗定額有無套錯,審核計算有無過失。審核無誤后,送工長或施工員交承當(dāng)?shù)氖┕どa(chǎn)班組憑單領(lǐng)料。

2、無限額領(lǐng)料單,材料員有權(quán)停止發(fā)料,由此影響施工生產(chǎn)應(yīng)由負(fù)責(zé)施工的工長或施工員負(fù)責(zé)。

3、班組用料超過限額數(shù)時,材料員有權(quán)停止發(fā)料,并通知負(fù)責(zé)施工的工長或施工員查核緣由。屬工程量增加的,增補工程量及限額領(lǐng)料數(shù)量;屬操作鋪張的,按有關(guān)獎罰規(guī)定辦理,賠償手續(xù)辦好后再補發(fā)材料。

4、限額領(lǐng)料單伴同施工任務(wù)單當(dāng)月同時結(jié)算,已領(lǐng)未用材料要辦理假退料手續(xù)。在結(jié)算的同時應(yīng)與班組辦理余料退庫手續(xù)。

5、班組使用材料衽節(jié)省有獎、鋪張賠償、獎賠對等的原則,其材料獎按節(jié)省材料的20%發(fā)給班組,材料鋪張仍以鋪張材料的20%扣罰班組。獎罰節(jié)省或鋪張的材料單價,按工程當(dāng)?shù)氐亩~材料單價計算或按項目與班組的合同單價計算。

6、鋼筋按放樣料單數(shù)量加1、5-3%的損耗一次承包給鋼筋加工車間(班組),到達指標(biāo)應(yīng)賜予嘉獎,節(jié)省部分五五分成。

其次十條應(yīng)建立材料使用臺帳,記錄使用和節(jié)超狀況。材料管理人員應(yīng)對材料使用狀況進行監(jiān)督;做到工完、料清、場清;建立監(jiān)督記錄;每月按時對材料使用狀況進行盤點和料具租賃費的結(jié)算,對存在的問題應(yīng)準(zhǔn)時分析和處理。

其次十一條廢料處理

1、廢料由項目整理集中后,必需經(jīng)過材料部門同意或托付項目經(jīng)理部方可進行處理。

2、廢料處理所得收必需按實交財務(wù)部門沖銷項目本錢。

3、任何人不得私自將廢料處理所得收入截留使用,否則按貪污公款處理。

第五章統(tǒng)計與核算

其次十二條項目材料組自項目開工到竣工交付驗收,應(yīng)做好各種資料收集整理,裝訂成冊,按月做好統(tǒng)計核算工作。

1、項目承包工程材料消耗表

2、項目承包工程主材預(yù)算與消耗對比表

3、項目承包周轉(zhuǎn)料具租賃結(jié)算表

4、項目承包周轉(zhuǎn)材料(非租賃)攤銷狀況表

5、建立材料耗用狀況數(shù)據(jù)庫。

第六章獎罰方法

其次十三條項目工程價差降低率按與項目簽訂橫向承包合同的規(guī)定執(zhí)行,公司(分公司)物資部門負(fù)責(zé)核算。

其次十四條項目經(jīng)理應(yīng)同項目材料負(fù)責(zé)人簽訂工程目標(biāo)責(zé)任狀確保三材節(jié)省目標(biāo):鋼材2%;木材3%;水泥0、56%。

其次十五條每月由分公司物資部門對各項目進行'項目法施工項目分項檢查考核',對于檢查達不到95分的`,應(yīng)要求限期整改,并賜予批判和罰款。

其次十六條局、公司每年對分公司及項目材料管理進行檢查考核,將對做的較好的單位或項目賜予表揚,對達不到要求的單位或項目將限期整改,并賜予批判和罰款。

第七章附則

其次十七條本方法自20xx年11月12日起執(zhí)行,原有關(guān)規(guī)定與本方法有沖突的地方,按本方法執(zhí)行。

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1.目的

為加強對設(shè)計變更及材料代用，保證工程施工正常有序進行，特制定本管理制度。

2.規(guī)定

2.1設(shè)計變更由業(yè)主、監(jiān)理工程師、設(shè)計院代表簽發(fā)，項目部工程部資料管理人員負(fù)責(zé)接收，通知專業(yè)工程師。

2.2工程經(jīng)理組織審核，對不能實施的設(shè)計變更通知資料管理人員退回業(yè)主。可以施工的，設(shè)計變更發(fā)放前，由工程管理部填寫〈文件審批表〉，報項目總工批準(zhǔn)發(fā)放，由資料管理人員負(fù)責(zé)登記復(fù)印分發(fā)各部門。各圖紙使用單位按設(shè)計變更單加蓋圖紙變更章，資料管理人員存檔借閱圖紙由資料管理人員負(fù)責(zé)。

2.3專業(yè)工程師組織施工單位進行設(shè)計變更交底。

2.4專業(yè)工程師監(jiān)督設(shè)計變更實施。

2.5專業(yè)工程師組織完工檢查驗收。

2.6專業(yè)工程師填寫設(shè)計變更執(zhí)行狀況單，經(jīng)工程經(jīng)理審核后，報資料管理人員存檔。

2.7專業(yè)技術(shù)員核對計算設(shè)計變更工程量，對有返工的核算返工工程量，通知預(yù)算人員。

2.8預(yù)算人員根據(jù)設(shè)計變更單及工程量核定單編制索賠資料進入索賠管理。

2.9設(shè)計變更核定單由專業(yè)工程師提出修改方案，工程部長組織審核修改方案的技術(shù)及經(jīng)濟可行性。如不行行，由專業(yè)工程師重提方案；如可行則報項目總工程師審批。

2.10項目總工師審核方案的技術(shù)含量、資源保證、工期要求等。如不行行，由專業(yè)工程師修改方案；如可行則由資料管理人員報監(jiān)理工程師、業(yè)主、設(shè)計工代審批。

2.11如監(jiān)理工程師、業(yè)主、設(shè)計工代不同意該方案，則由專業(yè)工程師重新修改方案；如監(jiān)理工程師、業(yè)主、設(shè)計工代同意該方案，則資料管理人員負(fù)責(zé)接收、登記、復(fù)印、發(fā)放設(shè)計變更核定單。

2.12由工程部，專業(yè)公司負(fù)責(zé)組織交底、組織實施、監(jiān)督施工、組織檢收、完

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材料打算分為工程總備料打算、月份材料需用打算、補充打算三類，細(xì)分為集采材料、非集采材料。

1、工程開工前，項目總工程師組織各專業(yè)工程師編制工程總備料打算。其中A類物資備料打算于開工前45天一式二份上報公司物資部，審批后將一份打算交物資公司用以指導(dǎo)選購預(yù)備工作。

2、材料打算由各專業(yè)工程師依據(jù)進度打算負(fù)責(zé)編制，經(jīng)項目總工程師審核后，報項目經(jīng)理審批執(zhí)行，并必需有材料部門、預(yù)算部門簽字認(rèn)可。材料打算的執(zhí)行由材料員負(fù)責(zé)。

3、月份材料需用打算由各專業(yè)工程師于本月25日前開頭編制，報項目總工程師審批后，于本月25日前將主材月份需用打算報物資公司。

4、主材月份需用打算必需一次性編制到位。二、三類及其他零星用料可以編制月份補充打算。月份補充打算由項目總工程師審核后，于當(dāng)月10日前上報。

5、周轉(zhuǎn)材料打算由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制，經(jīng)項目經(jīng)理審批后，報公司技術(shù)部審核后于需用前10天，一式二份報模板架構(gòu)加工租賃中心。

6、材料打算的編制應(yīng)以施工圖為根據(jù)。打算編制人員應(yīng)熟識定額，材料打算編制完成以后，應(yīng)對比工程概預(yù)算進行復(fù)核，以提高打算編制的精確性。

7、假如發(fā)覺材料打算不精確，造成材料閑置鋪張，追究責(zé)任人責(zé)任。

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一、庫房管理制度

1.材料管理人員要堅守崗位,保持庫容干凈潔凈,對入庫的各種材料,對比打算單,來料單逐一核對,對物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,進行驗收入庫。

2.對質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格、型號不符合要求的,有權(quán)拒絕入庫,并準(zhǔn)時向上級有關(guān)部門反映。

3.依據(jù)材料性能要求,保管好物資,做好防護措施。

4.庫內(nèi)貨架應(yīng)擺放合理,利于貨物的存儲,根據(jù)品種、規(guī)格進行碼放,標(biāo)明貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量。

5.做到先入庫,先使用的原則,根據(jù)制度規(guī)定的手續(xù)發(fā)料,做好貨物的發(fā)料記錄。

6.出入庫的帳目要齊全,要有出門證,帳實相等,日清月結(jié),做到有物必有帳。

7.庫房要到達防火、防盜要求,進入庫房的工作人員嚴(yán)禁吸煙,庫內(nèi)配置滅火器材。

8.易燃、易爆、珍貴物品及有毒物品應(yīng)設(shè)專庫存放,并有保管措施。

9.易燃、易爆材料嚴(yán)禁在結(jié)構(gòu)工程內(nèi)部存放。

二、現(xiàn)場料具管理、使用和周轉(zhuǎn)制度

10.各班組、各外包隊班組,必需設(shè)有專人領(lǐng)料,由材料人員登記入帳。

11.各種工具、勞保工具、機具,使用完畢后,必需清理潔凈,完好的交回材料組,不得在班組長長期存放。

12.負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料管理工作,對進場材料仔細(xì)檢驗,做好檢測、發(fā)放記錄,建立健全材料選購臺帳。

13.負(fù)責(zé)場容管理工作,現(xiàn)場材料要分規(guī)格、分區(qū)域碼放,做到標(biāo)識清晰。

14.妥當(dāng)保管和合理使用各種工具,不得損壞,不得丟失。

15.全部工程用料必需按打算使用,不得隨便丟棄鋪張和損壞,對有意損壞鋪張材料的人酌情進行懲罰。

16.超打算用料必需由工地經(jīng)理簽發(fā)領(lǐng)料單。

17.各種工具、材料,因保管不當(dāng)丟失的照價賠償。

三、現(xiàn)場管理制度

為了加強施工現(xiàn)場管理,提高現(xiàn)場的管理水平,合理、有效的使用面積狹窄的施工現(xiàn)場規(guī)定如下:

1.凡進入施工現(xiàn)場的車輛需把車停在指定位置,不得影響施工作業(yè)。

2.一切運輸材料的車輛進入現(xiàn)場后必需聽從材料人員的指揮,把材料卸到指定地點。

3.卸料時要輕拿輕放,碼放整齊,不得隨便拋、投,不得超高碼放,夜間來料卸料不能影響四周居民的休息。

4.做好施工現(xiàn)場的平安、保衛(wèi)、防火、防盜的工作,設(shè)專人作品好施工現(xiàn)場的清潔保潔工作。

5.保持施工現(xiàn)場的道路暢通。

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第一條項目辦工程管理人員條件

1.工程管理人員必需具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實踐閱歷，并經(jīng)考試合格方可擔(dān)當(dāng)。

2.需具備較高的工作責(zé)任心、自覺性和原則性，并能吃苦耐勞，喜愛本職工作。

其次條工程管理人員堅持主材料必需進場驗收。凡主要材料進入工地，須會同監(jiān)理人員對材料質(zhì)量和數(shù)量的驗收并同時簽證，必要時，還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。

第三條建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合以下要求：

1.符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求;

2.符合在建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或其包裝上注明采納的標(biāo)準(zhǔn)，符合以建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備說明、實物樣品等方式說明的質(zhì)量狀況。

第四條建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或者其包裝上的標(biāo)識應(yīng)當(dāng)符合以下要求：

1.有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;

2.有中文標(biāo)明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;

3.產(chǎn)品包裝和商標(biāo)樣式符合國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求;

4.設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品具體的使用說明書，電氣設(shè)備還應(yīng)附有線路圖;

5.實施生產(chǎn)答應(yīng)證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品，應(yīng)有答應(yīng)證或質(zhì)量認(rèn)證的編號、批準(zhǔn)日期和有效期限。

第五條在工程質(zhì)量監(jiān)督過程中，要求質(zhì)量監(jiān)督人員堅持科學(xué)、公正的原則，根據(jù)國家和企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，施工作業(yè)規(guī)范，開展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的互相關(guān)系，事事到處顧及企業(yè)的利益和信譽，

第六條工程管理人員應(yīng)按合同和規(guī)范要求逐項、逐條進行進場材料驗收，并在進場材料驗收單上簽字認(rèn)可。驗收記錄決不允許弄虛作假，項目建設(shè)或交付使用后，如發(fā)覺存在問題，經(jīng)檢查，驗收記錄和實際狀況不相符時，必需追究責(zé)任。

第七條項目辦負(fù)責(zé)人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負(fù)責(zé)，作為公司項目質(zhì)量的第一責(zé)任人員，承當(dāng)以下責(zé)任：

1.施工現(xiàn)場有違規(guī)行為，每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場重復(fù)發(fā)覺三次以上違規(guī)行為，作下崗處分

2.主材料進場如不準(zhǔn)時參加檢驗、驗收，每消失一次扣罰50元，如發(fā)生質(zhì)量上的問題，由項目辦負(fù)責(zé)人和工程管理人員負(fù)全責(zé)，作下崗處理并承當(dāng)相應(yīng)的費用;

3.消失投訴且反映的問題屬實，確認(rèn)是責(zé)任人員責(zé)任的，每消失一次扣罰當(dāng)月工資;如屬重大失職行為，造成公司利益損失的，作下崗處理并賠償損失;

4.項目辦管理人員管理工程項目全年無過失的，年終一次性嘉獎1000元——10000元。

項目材料管理制度7

為加強工程材料設(shè)備選購的管理,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際狀況,制定本制度:

一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備選購管理的第一責(zé)任部門,詳細(xì)工作由項目技術(shù)部會同投資進展部完成。

二、對于大宗材料、大型設(shè)備的選購,必需進行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評比,采納相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。