標準版辦公室6S管理制度模板

年4月19日標準版辦公室6S管理制度模板文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正。2015-10-132015-10-13辦公室

目的實行6S管理，是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段，經過規(guī)范現(xiàn)場，營造干凈、整潔的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣。實行6S管理，培養(yǎng)各級管理人員工作標準化、規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化的工作方式，管理各種物品及文件資料，及時準確地按工作內容、工作程序分類定置，便于及時處理各種信息，從而提高工作效率。6S管理定義及目的6S即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。1S--整理：對辦公室物品進行分類處理，區(qū)分必要物品和非必要物品、常見物品和非常見物品、一般物品和貴重物品等；目的：騰出空間，提高工作效率。2S--整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品妥善保存，使辦公現(xiàn)場井井有條；并能經常保持良好狀態(tài)。有效地消除尋找物品的時間；目的：排除尋找的浪費。3S--清掃：對各自辦公周圍、進行定期徹底清掃，保持無垃圾、無臟污；目的：使不足明顯化，是品質的基礎。4S--清潔：維護清掃后的整潔狀態(tài)；目的：經過制度化來維持成果，并顯現(xiàn)“異常”之所在。5S--素養(yǎng)：將上述四項內容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習慣；目的：提升素質，養(yǎng)成對任何工作都持認真的態(tài)度。6S--安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。目的：杜絕安全事故、規(guī)范操作、確保質量。適用人群東莞市睿利營銷策劃有限公司全體人員區(qū)域劃分公司分為個人責任區(qū)與公共責任區(qū)：個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件架以及個人辦公室的地面、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作。公共責任區(qū)是指辦公室貨架、文件柜以及辦公室公共區(qū)域。公共責任區(qū)由人事經理每天安排值日人員，包括會議室區(qū)，客廳區(qū)，總經辦區(qū)，副總辦區(qū)，董事辦區(qū)，策劃部區(qū)的公共責任區(qū)。辦公室6S管理流程辦公室6S檢查規(guī)范辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物；放置電腦、檔案資料、電器、儀器設備的辦公室要保持無煙、無塵；辦公區(qū)內放置的滅火器箱應完好無損，并保持干凈無積灰。辦公室各類物品擺放的規(guī)定：辦公室要有明確的標識；辦公室內辦公桌按各類人員辦公要求配置，無多余物品。辦公室要干凈、整潔，個人物品、衣物不允許放在桌面上；人員離開辦公室，椅子必須放回辦公桌的空擋處，桌面物品按規(guī)定放置。辦公室電腦、網線等排線要用夾子、膠布等捆扎好，杜絕零亂、架空或拖地現(xiàn)象。對于易造成散亂和影響美觀的物品外包裝需標識清楚。辦公室各類物品在下班前按要求全部整理到位。辦公桌（柜）內物品的位置：辦公桌內外物品可根據各自需要及日常工作進行分類擺放。辦公桌面放置的文件資料均是當日要用的，桌面物品保證正常辦公需要，且達到最低限量。下班前將辦公用品歸位，將資料分類裝夾。桌面上文件架內的文件資料必須分類裝夾，文件夾上有標識，并具體反應出夾內資料的名稱，標識清楚，易于查找。文件架內禁止放置零散紙張及其它物品。辦公桌抽屜內的物品分類擺放，易于查找；抽屜內物品及資料原則上不允許超出2/3高度，擺放整齊有序。物品定置原則上分為三大類，即文件資料、辦公用品、輔助用品。文件資料：凡是已書寫的文字記錄，技術資料、文件、圖紙、計劃、總結，各類管理制度和規(guī)定，各類學習材料、工具書、參考資料等；辦公用品：辦公用筆、尺、橡皮、訂書機、膠水、膠帶、計算器、繪圖儀器、刀片、回形針、大頭針、名片、印臺、印章及空文件夾、待用軟盤、空白的各類辦公用紙、記錄。輔助用品：協(xié)助完成工作的各類物品，與工作有密切相關的私人物品。如：眼鏡、勞保用品、毛巾及個人隨身攜帶的小包等。輔助用品放置要嚴格控制在最低限度。其工作用的物品與私人物品分類擺放，不允許混放。文件柜（架）內物品的定置：文件柜設置外部標識，便于識別，一目了然，有利于工作便利?？芍苯釉诟艨蛏险迟N分類標簽，標簽打印字統(tǒng)一為黑體，可直接在分類標簽上標注物品名稱，如表格、報表、單據、報紙等。卷柜內物品原則上實行“一對一”標識，超過一周以上要用的資料、文件原則上要裝盒豎立于辦公柜內，文件盒（夾）要分類標識，前后順序要排列標識。文件柜柜頂禁止放任何物品，柜后、柜底無雜物，無衛(wèi)生死角；低柜臺面上只能擺放定置物品。辦公室規(guī)范：有完整的6S管理規(guī)章制度和檢查考核辦法，且有效貫徹到位。辦公區(qū)開展班后6S管理5分鐘活動，始終保持工作環(huán)境清新、優(yōu)美，物品擺放井然有序。遵守辦公室文明辦公規(guī)范，6S檢查考核形成制度，各種檢查記錄詳實、規(guī)范，并有整改落實反饋記錄；人人自覺遵章守紀，養(yǎng)成每日整理清掃的習慣。員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文件架和茶杯，其它物品一律不得保留，并將電器開關關閉。個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內用不到的東西，應從抽屜里清理掉，最下面一個抽屜用于存放私人物品。文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新；對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀。廣泛使用網絡辦公，計算機內保存的文件資料科學分類，便于查找。計算機上不得裝載游戲軟件，更不得上網玩游戲、炒股票等。計算機設置各人密碼，防止資料丟失或泄漏機密。不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳等。對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理，并井然有序。及時清掃、清洗辦公設備，保持辦公室無垃圾、無臟污。工作時間提倡使用普通話。注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜。女員工不能著吊帶衫，男員工不能穿褲衩，以飽滿的精神投入工作。除特殊情況外周一到周五須穿工裝，其余時間能夠自由著裝。6S的檢查要點是否已將不要的東西丟棄（如文件、檔案、圖表、文具用品）地面、桌子是否顯得零亂，桌子、文件架是否擺放整齊。垃圾筒是否及時清理。辦公設備有無灰塵。有無文件歸檔規(guī)則及按規(guī)則分類、歸檔。需要文件是否容易取出、歸位。辦公室墻角有沒有蜘蛛網。桌子、柜子有沒有灰塵。辦公室內電線是否雜亂，是否固定得當。辦公設備隨時保持正常狀態(tài)，有無故障。抽屜內是否雜亂，東西是否雜亂擺放。是否遵照規(guī)定著裝。私人用品是否整齊地放置于一處。綠色植物擺放，有沒有枯死或干黃。下班后桌面是否整潔。下班后，設備電源是否關閉。離開或下班后，椅子是否被推至桌下，并應緊挨辦公桌平行放置。附則本規(guī)定未盡事宜以公司相關規(guī)定為準；本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權歸運營委員會；附6S考核評分標準；本規(guī)定自頒布之日起生效。6S考核標準表（每周二由運營委員會安排時間考核一次）：序號辦公室考核要求及標準不合格人員圖片每項罰10元1個人辦公桌雜亂無序2辦公室內設施完好無損、保持清潔3辦公室內沒有與工作無關的私人物品4辦公室內各種文件、資料、物品分類擺放、整理規(guī)范5文件架內文件都有名稱標識6文件柜設置外部標識7文件柜內文件按要求放置整齊8辦公桌面干凈整潔，物品擺放有序9是否在規(guī)定時間穿工裝10地面無紙屑、煙頭雜物等11上班時間看電影、玩游戲、炒股，裝游戲軟件12人員離開辦公室，椅子是否放回辦公桌的空擋處13門窗、柜子、桌椅、電腦、植被