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年4月19日6S管理制度完美版文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正。術(shù)語(yǔ)和定義3.16S管理對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各生產(chǎn)要素所處狀態(tài)進(jìn)行以整理(Seiri)、整頓(Section)、清掃(Seisou)、清潔(Seiketsu)素養(yǎng)(Shitsukei)、安全(Safety)為內(nèi)容的活動(dòng),因前五個(gè)日語(yǔ)羅馬拼音的首字母均為“S”,稱(chēng)為“5S”。在國(guó)內(nèi)推行過(guò)程中增加“安全”,故稱(chēng)為“6S”。3.1.1整理將工作場(chǎng)所任何東西區(qū)分為有必須品與非必須品;把必須品與非必須品明確地、嚴(yán)格地區(qū)分開(kāi)來(lái);非必須品應(yīng)盡快從現(xiàn)場(chǎng)移除。3.1.2整頓整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必須品分門(mén)別類(lèi)放置,排列整齊;明確數(shù)量。3.1.3清掃將工作場(chǎng)所清掃干凈;保持工作場(chǎng)所干凈、整潔。3.1.4清潔將整理、整頓、清掃的實(shí)施過(guò)程制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行并維持結(jié)果。3.1.5素養(yǎng)培養(yǎng)員工遵守規(guī)章制度的工作習(xí)慣和團(tuán)隊(duì)精神。3.1.6安全維護(hù)人身與財(cái)產(chǎn)不受侵害,創(chuàng)立一個(gè)零故障、零事故發(fā)生的工作場(chǎng)所。3.2非必須品按使用頻率進(jìn)行判定,工作現(xiàn)場(chǎng)不再使用的物品;3.3指示系統(tǒng)指企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi),用于標(biāo)識(shí)不同區(qū)域、不同場(chǎng)所、不同功能的各類(lèi)指示牌,以指引來(lái)訪(fǎng)者方便地找到要去的地方(分為樓層分布牌,層面分布牌,房間門(mén)牌、企業(yè)理念墻);3.3定置管理運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法,研究生產(chǎn)和工作現(xiàn)場(chǎng)人與物、人與環(huán)境、物與環(huán)境之間的關(guān)系,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的最佳固定位置進(jìn)行設(shè)計(jì)、組織、實(shí)施、調(diào)整和控制,使其達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的管理活動(dòng)。3.4目視管理可視化管理,又稱(chēng)目視管理,是一種利用各種形象直觀、色彩適宜的視覺(jué)感知信息,以視覺(jué)信號(hào)為基本手段,以公開(kāi)化為基本原則,將各種管理狀態(tài)、方法和異常明示化,使員工自主、完全地理解、接受和執(zhí)行各項(xiàng)工作,提高生產(chǎn)效率的科學(xué)管理手段與方法。3.5看板管理在同一道工序或者前后工序之間進(jìn)行物流或者信息傳遞的方法。4職責(zé)4.1分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本標(biāo)準(zhǔn)。4.26S管理推進(jìn)委員會(huì)——統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)公司的6S管理活動(dòng);——負(fù)責(zé)評(píng)審公司6S管理相關(guān)制度;——負(fù)責(zé)確定6S實(shí)施計(jì)劃和人員部署;——負(fù)責(zé)確定6S管理活動(dòng)必須的資源。4.36S管理推進(jìn)辦公室——負(fù)責(zé)制定6S管理實(shí)施計(jì)劃;——負(fù)責(zé)組織6S管理知識(shí)培訓(xùn),牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)開(kāi)展宣傳工作;——負(fù)責(zé)劃分公司“6S”管理責(zé)任區(qū)域并制定管理要求;——指導(dǎo)各部門(mén)6S管理推進(jìn)工作;——負(fù)責(zé)對(duì)6S管理制度實(shí)施情況進(jìn)行檢查、考評(píng);——負(fù)責(zé)向6S管理推進(jìn)委員會(huì)匯報(bào)6S工作開(kāi)展情況。4.4各部門(mén)——成立本部門(mén)6S推進(jìn)小組;——制定詳細(xì)的部門(mén)推行計(jì)劃,在責(zé)任區(qū)域內(nèi)推行貫徹公司的6S管理制度,明確整改安排、完成時(shí)間和責(zé)任人。5管理要求5.1總體要求5.1.1堅(jiān)持“誰(shuí)使用,誰(shuí)管理”的原則;臨時(shí)占用區(qū)域由占用部門(mén)負(fù)責(zé)。5.1.2應(yīng)對(duì)公司范圍內(nèi)公共區(qū)域進(jìn)行責(zé)任劃分,各部門(mén)負(fù)責(zé)各責(zé)任區(qū)域的水、電設(shè)施、排水設(shè)施、安全防護(hù)設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生以及建筑物附近的圍墻設(shè)施的管理,當(dāng)責(zé)任區(qū)出現(xiàn)不符合6S要求的情況時(shí),2小時(shí)之內(nèi)協(xié)調(diào)相關(guān)責(zé)任人作出處理響應(yīng)。5.2整理要求及步驟5.2.1識(shí)別必須品與非必須品:各部門(mén)識(shí)別生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)以及辦公區(qū)域范圍內(nèi)的必須品與非必須品,必要時(shí)在整理前進(jìn)行定點(diǎn)攝影;5.2.2確定必須品處理辦法:對(duì)必須品的使用頻率進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)使用頻率確定處理方法,具體見(jiàn)表2:表2區(qū)分必須品與非必須品的方法使用程度使用頻率處理方法低(非必須品)一年都沒(méi)使用過(guò)的物品集中儲(chǔ)存、報(bào)廢,變賣(mài)、一年或2個(gè)月以上使用一次的物品暫時(shí)存放倉(cāng)庫(kù)或擺置物架上中(必須品)一個(gè)月使用一次的物品工作現(xiàn)場(chǎng)集中擺放一個(gè)星期使用一次的物品高(必須品)三天使用一次的物品放在工作現(xiàn)場(chǎng)或隨身帶一天使用一次的物品每小時(shí)都需要使用的物品5.2.3處理非必須品:識(shí)別出來(lái)的非必須品根據(jù)非必須品處理流程進(jìn)行處理(見(jiàn)附錄B);5.3整頓要求及步驟5.3.1區(qū)域規(guī)劃各部門(mén)應(yīng)對(duì)所轄區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行規(guī)劃,落實(shí)各區(qū)域6S現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任人,必要時(shí)對(duì)重要設(shè)備、危險(xiǎn)設(shè)備加裝防護(hù)欄,現(xiàn)場(chǎng)劃線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3。表3廠(chǎng)區(qū)線(xiàn)條顏色與規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目使用項(xiàng)目線(xiàn)寬規(guī)格(CM)標(biāo)準(zhǔn)色樣備注地面線(xiàn)條車(chē)間主通道線(xiàn)10綠色實(shí)線(xiàn)合格品存放區(qū)域、原料倉(cāng)庫(kù)物料堆放區(qū)域5綠色實(shí)線(xiàn)停車(chē)線(xiàn)、車(chē)位線(xiàn)5黃色實(shí)線(xiàn)重要設(shè)備勿接近區(qū)和高危險(xiǎn)區(qū)域、突出物防撞標(biāo)識(shí)、井蓋及坑道周?chē)?、化學(xué)品存儲(chǔ)柜、配電(箱)柜、電機(jī)基座的圍堵、臺(tái)階、升降梯5黑黃實(shí)線(xiàn)定置線(xiàn)物料、清掃工具放置區(qū)域5黃色實(shí)線(xiàn)危險(xiǎn)品存放區(qū)域、不合格品堆放區(qū)域、閑置物區(qū)域5紅色實(shí)線(xiàn)不可堵塞區(qū)域:5紅色實(shí)線(xiàn)操作臺(tái)面檢測(cè)儀器1*1黃色黑體小初白底黑體字標(biāo)識(shí)標(biāo)簽可移動(dòng)工具(如氣瓶、手推車(chē)等)5*5黃色實(shí)線(xiàn)禁止擺放的區(qū)域如:滅火器、消防栓、洗眼器匡線(xiàn)5斜線(xiàn)2-2.5紅色安全標(biāo)識(shí)、警告警示及參照《卷煙企業(yè)安全標(biāo)識(shí)使用規(guī)范》工業(yè)管道的標(biāo)識(shí)管道的識(shí)別顏色和色樣及顏色標(biāo)準(zhǔn)按GB7231-和YC/T323-表三執(zhí)行備注:同一區(qū)域內(nèi)不得同時(shí)出現(xiàn)兩種或兩種以上不同的物料,應(yīng)放在區(qū)域線(xiàn)內(nèi),且不得壓線(xiàn),不得超高。5.3.2對(duì)現(xiàn)場(chǎng)必須品進(jìn)行分類(lèi)、定置各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施、辦公用品、物料等進(jìn)行分類(lèi)、合理布局,確定現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)分類(lèi)的物品的放置位置和區(qū)域,明確物品放置方法,對(duì)每類(lèi)物品進(jìn)行定容、定量、定置管理,必要時(shí),可繪制定置圖,定置圖繪制應(yīng)遵循以下原則:1)區(qū)域劃分清晰,現(xiàn)場(chǎng)中的物品應(yīng)繪制在定置圖上;2)定置圖應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要、完整、物品與圖的相對(duì)位置應(yīng)準(zhǔn)確;3)定置物需使用寫(xiě)真圖片標(biāo)識(shí)或文字符號(hào)在圖上進(jìn)行標(biāo)注,自定義標(biāo)識(shí)符號(hào)應(yīng)在定置圖上注明;4)即將處理的非必須品不應(yīng)繪制在定置圖上;5)現(xiàn)場(chǎng)定置圖應(yīng)體現(xiàn)責(zé)任區(qū)域所屬部門(mén)的6S管理人員。5.3.3標(biāo)識(shí)管理5.3.3.1設(shè)備設(shè)施標(biāo)識(shí):生產(chǎn)部應(yīng)組織設(shè)計(jì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備設(shè)施標(biāo)識(shí)圖樣,明確材質(zhì)、規(guī)格、內(nèi)容;組織填寫(xiě)《設(shè)備設(shè)施標(biāo)識(shí)清單》(見(jiàn)附錄C),附上標(biāo)識(shí)圖樣,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,交定制。5.3.3.2安全標(biāo)識(shí)、警示警告標(biāo)識(shí)、管道標(biāo)識(shí):執(zhí)行中煙《安全標(biāo)識(shí)管理辦法》。5.3.3.3指示牌標(biāo)識(shí):各部門(mén)應(yīng)對(duì)所轄區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)指示牌進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫(xiě)《現(xiàn)場(chǎng)指示牌/門(mén)牌清單》(見(jiàn)附錄D),明確內(nèi)容、方向、放置地點(diǎn),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)。5.3.3.4門(mén)牌標(biāo)識(shí):各部門(mén)應(yīng)對(duì)所轄區(qū)域門(mén)牌進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫(xiě)《現(xiàn)場(chǎng)指示牌/門(mén)牌清單》(見(jiàn)附錄D),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)。注:根據(jù)《中國(guó)煙草視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)》相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)安排制作指示牌、門(mén)牌。5.3.3.5文件夾、文件柜標(biāo)識(shí):負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件夾、文件柜的標(biāo)識(shí)圖樣,各部門(mén)根據(jù)圖樣要求自行制作。5.3.4看板管理生產(chǎn)車(chē)間及班組應(yīng)設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)管理看板,將班組活動(dòng)、員工出勤情況、產(chǎn)量、質(zhì)量報(bào)表、6S改進(jìn)活動(dòng)等內(nèi)容進(jìn)行展示;其它部門(mén)可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置看板。5.4清掃要求5.4.1各部門(mén)對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)的辦公設(shè)施、機(jī)器設(shè)備、車(chē)輛、工具、桌面、地面、墻面、天花板、門(mén)窗等認(rèn)真清掃,去除灰塵、垃圾、污垢、油污等,并擦刷干凈,使工作場(chǎng)所保持整潔。5.4.2生產(chǎn)車(chē)間將日常清掃活動(dòng)與設(shè)備的點(diǎn)檢保養(yǎng)工作相結(jié)合,嚴(yán)禁出現(xiàn)“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象;5.4.3生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中的易污染區(qū)域應(yīng)集中整治污染源,采取措施降低、隔離、杜絕污染。5.5清潔要求5.5.1維護(hù)整理、整頓和清掃的工作成果,并使其標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和持久化,以保持工作場(chǎng)所的干凈整潔、舒適合理。5.5.2細(xì)化整理、整頓、清掃實(shí)施過(guò)程中的具體流程步驟,操作方法及要求,盡量以圖文結(jié)合的形式加以說(shuō)明;5.5.3負(fù)責(zé)制、修訂辦公現(xiàn)場(chǎng)及公共區(qū)域6S管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。5.5.4生產(chǎn)車(chē)間負(fù)責(zé)制、修訂生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)6S管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。5.5.5物供部負(fù)責(zé)制、修訂原、輔料倉(cāng)庫(kù)6S管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。5.5.6生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制、修訂五金倉(cāng)庫(kù)6S管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。5.5.7各部門(mén)的應(yīng)對(duì)本部門(mén)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的整理、整頓、清掃實(shí)施結(jié)果進(jìn)行檢查、考評(píng),建立日常巡視機(jī)制(車(chē)間可將巡視制度落實(shí)到每個(gè)班次),保持工作現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境清潔。5.5.8能夠用流動(dòng)紅旗、紅牌作戰(zhàn)等方法鞏固整改成果。5.6素養(yǎng)要求5.6.1經(jīng)過(guò)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、教育、宣傳,使之養(yǎng)成良好的工作和生活習(xí)慣,不斷提高員工文明禮貌水準(zhǔn),自覺(jué)遵守公司規(guī)章制度,創(chuàng)造一個(gè)干凈整潔又有著良好風(fēng)氣的工作場(chǎng)所。素其內(nèi)容主要包括:
a)出勤方面的素養(yǎng);
b)人際交往方面的素養(yǎng);
c)出席會(huì)議方面的素養(yǎng);
d)公務(wù)接洽方面的素養(yǎng);
e)公共場(chǎng)所
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