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文檔簡介
2023年秘書處工作計劃秘書處工作安排1
經(jīng)濟管理學(xué)院第十七屆學(xué)生會秘書處工作安排首先,秘書秘作為干脆隸屬學(xué)生會秘書長及主席團的三個職能部門之一,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,剛好將主席團的決策傳達給各部、安排各部工作,同時要將各部門狀況剛好反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團剛好做出工作調(diào)整,并且負責(zé)學(xué)生會階段性工作安排、相關(guān)會議的會議記錄以及工作簡報的編寫,為學(xué)生會的工作留下真實可信的資料。秘書處的樞紐作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),使學(xué)生會的工作順當(dāng)進行。
秘書處自部門成立以來始終嚴格依照學(xué)會的工作宗旨及發(fā)展方向,協(xié)作院學(xué)生會開展的各類工作,幫助主席團以及各個部門的工作的開展,仔細完成每一次的新聞稿的撰寫,保證學(xué)生會的活動以最快的速度進行宣揚。在新一屆的學(xué)生會集體中我們將更加嚴格的要求自己,努力做到“一心一意為廣闊同學(xué)服務(wù)”,為學(xué)生會打造一個溝通的平臺,為學(xué)生會工作更好和開展接著奮斗。
秘書外的常規(guī)工作主要包括以下幾個方面:
1、負責(zé)每周的工作安排,每周伊始與各部進行溝通,了解各部活動的支配狀況形成周工作安排表并剛好上報秘書長。
2、在各部門活動完成之后,編寫相應(yīng)的新聞,對活動進行宣揚,并依據(jù)完成狀況做出相應(yīng)的總結(jié)。
3、收取各部門的活動策劃,并依據(jù)策劃內(nèi)容,了解活動主旨并在學(xué)生會活動檔案中進行備案。
4、對每周的主席團、部長會議及副部長會議做出相關(guān)的會議記錄,形成備案。
5、在每月月末,根據(jù)本月實際舉辦的活動,編制該月的月工作簡報并對外分布,形成剛好有反饋。
6、制作打印每一屆學(xué)生會成員名單。負責(zé)制作、打印學(xué)生會相關(guān)文件。
7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記,形成整個學(xué)期的總結(jié)。
秘書處作為一個新成立的部門尚有很多不足,那么良好開端基礎(chǔ)上,我們將就存在的一些問題做出改進。
秘書處工作安排如下:
首要,是在原有基礎(chǔ)上完善之前工作中的不足,在相關(guān)材料的編寫上要加大力氣使材料更加的完備,依據(jù)實際狀況反映我們學(xué)生工作的主要內(nèi)容,彌補不足,
使之更加豐富。
其次,是要加強與其他部門的聯(lián)系與溝通,之前我們在這方面有著明顯的不足,那么我想在今后的工作中應(yīng)當(dāng)與干訓(xùn)部相溝通,之前每次的周工作安排雖有,但相應(yīng)的完成狀況我們不能把握。我想今后應(yīng)由我們負責(zé)制作出了工作安排表后交由干訓(xùn)部,于周末對完成狀況進行考核,使各部門各盡其責(zé),保證活動的開展與進行。
再次,作為對外宣揚的重要一環(huán),更多的時候,我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內(nèi)部流通,應(yīng)與宣揚部一起加大我院學(xué)生工作的宣揚力度,在宣揚手法上要做到創(chuàng)新,我們出稿件,宣揚部出相關(guān)的板報、海報等,這樣,學(xué)生工作會得到更多人的參加。
另外,我相識到在基礎(chǔ)工作的同時,我們要加強活動的開展,雖說是三個職能部門,但并不意味著我們只是寫些材料而已。開展一些與我們有關(guān)的文字性的活動,但總是以征文的方式又太老套,我的想法是與其他部門協(xié)作,將“新聞稿競賽”、“新聞圖片展”作為活動的重要環(huán)節(jié)之一,這樣以參加者的角度寫出的各類稿件明顯在要來的更有建設(shè)性。活動特色和意義也會更加凸顯出來。
接下來,我認為秘書處作為經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會特有的一個部門當(dāng)然要有它的獨特性,當(dāng)然要有它的'特色,經(jīng)過一年的摸索我們現(xiàn)階段完成了基礎(chǔ)性的工作,那么我認為下一階段就是要讓大家相識我們部門的工作,之前的會議上申書記問秘書處是干什么的,我覺得我們很有必要了解我們的工作?,F(xiàn)在,院團委也成立的秘書處,網(wǎng)絡(luò)部成為網(wǎng)絡(luò)媒體中心,這樣的資源應(yīng)當(dāng)?shù)玫匠浞值睦?。下一步,我將在月工作簡報的編寫上進行改革,開通學(xué)生會的人人公共頁,用網(wǎng)絡(luò)的力氣對我院開展的學(xué)生工作進行宣揚,這樣也可以為很多部門解決相應(yīng)的問題,外聯(lián)部有了為贊助供應(yīng)服務(wù)的空間,學(xué)習(xí)部有了宣揚學(xué)習(xí)閱歷的原地,宣揚部可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺豐富宣揚模式等等。這樣也加強了學(xué)生會的溝通及學(xué)生工作的宣揚效果,使工作擴大影響。至于會不會成為“雞肋”,我認為不會,它并不是一個政治或是財經(jīng)類的主頁,它的內(nèi)容是與我院學(xué)生生活學(xué)習(xí)休戚相關(guān)的,必定也吸引著同學(xué)們的目光,同時借助網(wǎng)媒及團委的力氣也加深學(xué)院各學(xué)生組織的溝通,當(dāng)然也可以給他們肯定的版面,也可豐富主頁的內(nèi)容。
以上幾點是我依據(jù)秘書處工作特點及將來工作需求提出的一些建議與策劃,
工作安排人:楊建民
二○一一年八月
秘書處工作安排2
來到華立已經(jīng)一個多月了,為了在高校不虛度光陰,我確定追尋自己的愛好,報名了院學(xué)生會秘書處的工作,也非常榮幸地進入前兩輪。在這里我將寫下自己對秘書處的相識和對將來工作的安排和展望。
一.部門職能。
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,剛好將主席團的決策傳達給各部、安排各部工作,同時要將各部門狀況剛好反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團剛好做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,它能使學(xué)生會的工作順當(dāng)進行。(感謝百度)
二.工作安排。
1、秘書處內(nèi)部
盡快了解部門職能和自己的工作職能,聽從工作安排,對工作持“又快又好”的準則。并且了解新同事和師兄師姐們的相關(guān)信息,盡快讓自己融入秘書處這個大家庭,構(gòu)建一個和諧的`工作氣氛。
2、秘書處外部
爭取在短期內(nèi)了解到工作范圍內(nèi)各部門的負責(zé)人的相關(guān)信息,認清工作范圍內(nèi)所須要去的地方的位置,對任何工作先做好深化了解和打算,不臨急抱佛腳,不打無打算的仗。并與其他部門打好關(guān)系,做到和諧互助。
3、對個人要求
·時刻保持一顆激情的心,不對瑣事小事感到煩厭,努力做好每件事,無論大小。
·做一個虛心的人,向師兄師姐學(xué)習(xí),吸取工作閱歷,低調(diào)做人,高調(diào)做事。
·個人看法要大方端正,無論對師兄師姐還是同學(xué)都要禮貌,端正自己的看法。
·做一個守時的人。例會,工作不行遲到,有特別狀況要第一時間說明狀況。
·保持部門的和諧,不做冒泡的那個,也不做拉后腿的那個,大家互助互勉,共同進步。
·不做最突出的那個,要爭取做最努力的那個。在平常要熬煉自己的工作技能,追求進步。
·條理安排時間。平衡好工作,學(xué)習(xí),生活的關(guān)系。
最終,我想說的是,可能我不能一下子做到非常完備,但我希望我能在工作多相識到更多事情,讓自己變得更成熟,我也希望通過自己的努力,成為一名合格的干事!
秘書處工作安排3
外語系團委秘書處20xx-20xx(1)學(xué)年x月份工作總結(jié)本學(xué)期九月份,又是一個新學(xué)年的起先。帶著工作的激情我們接著走上工作崗位,為同學(xué)們服務(wù)。為迎接新生的到來,我們都主動打算著迎接新生的工作,而且對新生宿舍進行了探訪,讓新生更快融入外語系的大家庭。因此,我部門九月份的工作主要圍繞新生綻開。
在九月份的工作中,我部門的工作重心主要體現(xiàn)在如下幾點:
1.軍訓(xùn)期間每天收集、統(tǒng)計新生軍訓(xùn)心得并上交至學(xué)院秘書處。
2.圍繞新生入學(xué)、軍訓(xùn)開展各項工作,如:組織慰問新生、探訪宿舍等。
3.打算招新的相關(guān)工作。
詳細工作措施:
一、日常工作
1.上交例會會議記錄。
2.通知各部長相關(guān)工作事項。
3.支配工作中所需的值班表和人手方面的安排。
二、主要活動
1.軍訓(xùn)期間收集并上交新生軍訓(xùn)心得至學(xué)院、拿每期的軍訓(xùn)快報。
2.制作并打印派發(fā)干事報名表。
3.與團學(xué)各部門進行相關(guān)的掃樓工作。
隨著新生軍訓(xùn)接近尾聲,我部門九月份的工作也快結(jié)束了,雖然是勞碌的日子,但是十月份的`腳步已經(jīng)接近了,我們又要接著以飽滿的精神接著前進。在以后的工作中,我部門會不斷完善自身,更高效的工作。
秘書處工作安排4
新的學(xué)期起先了!我們校內(nèi)使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作,我個人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很協(xié)作的完成了工作。從今我看到了每個使者都具有熱忱、和諧、團結(jié)、主動向上,對工作充溢激情,貢獻自己的力氣!
在此,我代表秘書處做了如下工作安排:
1.首先納新,選擇人選(要求:**級、**級各一名)具有較強的文字寫作實力及組織策劃實力比較擅長應(yīng)用文件書寫,會用電腦做簡潔的`表格等。
2.對新進入的使者進行簡潔的培訓(xùn)。
3.仔細完成每次的工作記錄。
4.以“幫助老師,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級交給的任務(wù)。
5.圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的須要幫助策劃部策劃新的活動。
秘書處工作安排5
新學(xué)期伊始,我院學(xué)生會人員又一次投入到驚慌有序的學(xué)生工作中。本學(xué)期里,我們將接著在院團委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下,以“三個代表”重要思想,科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),本著“弘揚校內(nèi)文化,渲染人文氣息,提高學(xué)生實力,呈現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采”的宗旨,充分調(diào)動學(xué)生的主動性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學(xué)們參加實力、組織實力、動手實力等綜合素養(yǎng)。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展供應(yīng)和培育后備力氣。此外,針對上學(xué)期學(xué)生會工作的不足,將做好改進,在吸取閱歷中不斷成長?,F(xiàn)將詳細工作支配如下:
一、指導(dǎo)思想
20xx年,我院學(xué)生會將接著高舉鄧小平理論宏大旗幟,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作,謹記“一心一意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,增加“自我教化、自我管理、自我服務(wù)”的意識,實行中心關(guān)于加強和改進高校生思想政治教化的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署,主動協(xié)作校團委、校學(xué)生會的各項工作,從青年成長成才的需求動身,加強青年的思想建設(shè),不斷拓展廣闊青年的綜合素養(yǎng),在新的歷史起點上推動部門工作實現(xiàn)新的發(fā)展。
二、工作目標:
做好各項學(xué)生工作,并主動協(xié)作學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。對同學(xué)們負責(zé),受同學(xué)們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校內(nèi)作為工作的基本思想指導(dǎo),使各項活動不僅熬煉學(xué)生的綜合實力,更是思想上的一次提升。
三、工作內(nèi)容
理論學(xué)習(xí)
以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),仔細學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀,立足實際,與時俱進,開拓創(chuàng)新,主動開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機,開展以“愛國榮校”為主題的系列活動;同時深化實際,深化學(xué)生,剛好了解他們的思想動態(tài),有針對性地開展思想教化工作,努力提高學(xué)生的思想覺悟。組織學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)學(xué)問手冊,提高學(xué)生干部的理論水平。為學(xué)院的發(fā)展貢獻自己的力氣。
主題明確的文體活動
1、新老生見面會
20xx年9月初實行新老生見面會,座談會內(nèi)容涉及高校生活、學(xué)習(xí)心理等方面,對高校生活做全方位的詮釋,并對新生有懷疑的問題進行深化說明。在面對面的'溝通的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學(xué)發(fā)展觀,明晰對高校的相識。形成對高校生活正確的規(guī)劃、看法與思想意識;另一方面幫助某些新生適應(yīng)新的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,戰(zhàn)勝生疏、焦慮、擔(dān)心、思鄉(xiāng)等心情,一心一意幫助新生解決難題。
2、校內(nèi)歌手大賽
20xx年9月中旬,由文藝部負責(zé)在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為“校內(nèi)十大歌手”大賽做主動打算。
3、寢室文化節(jié)征文
20xx年9月20日———9月22日,為呈現(xiàn)寢室生活的美妙畫面,彰顯新一屆09學(xué)子的文學(xué)風(fēng)采,由學(xué)習(xí)部主辦,面對大一新生實行“寢室文化節(jié)征文競賽”。
4、校運動會
20xx年9月27——28為迎接校體育節(jié)的到來,學(xué)校特主辦校運動會,以熬煉學(xué)生體魄,增加學(xué)生競爭意識為宗旨,學(xué)院學(xué)生會各部要主動協(xié)作,并激發(fā)廣闊師生的潛力,為學(xué)院取得更好的成果做打算。
5、迎新晚會
20xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學(xué)的人文關(guān)懷,讓新生在領(lǐng)會我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的高校生活。更為新生供應(yīng)了一個展示其才藝的舞臺,充分發(fā)揚其潛力,讓他們對自己有新的相識,增進了解,讓他們的高校生活有一個良好的起先。
6、趣味運動會
20xx年10月中旬,體育部還將接著以往往年的傳統(tǒng),舉辦趣味運動會,豐富廣闊同學(xué)課余生活。
7、職場大賽
20xx年10月下旬,學(xué)生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中,主動協(xié)作外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽,爭取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注,將這一品牌項目發(fā)揚推動,和更多的商家取得聯(lián)系,為今后的工作的開展供應(yīng)財力支持。
8、辯論賽
20xx年11月將進行信息管理學(xué)院的傳統(tǒng)活動辯論賽,學(xué)生會全體部門將協(xié)作秘書處做好此項活動,選擇主動向上和大家關(guān)注的熱門話題進行辯論,充分調(diào)動了同學(xué)參加集體活動的主動性,增進同學(xué)之間的溝通與溝通,培育學(xué)生的團隊意識及協(xié)作實力,并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力氣,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好打算。
9、寢室文化節(jié)
20xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),旨在豐富學(xué)生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學(xué)期的學(xué)習(xí)。其間將實行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學(xué)發(fā)展觀貫徹實施。
10、女生部活動
20xx年12月,由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動,呈現(xiàn)自我,張揚高校生特性,明確自我價值與奮斗方向為校女生節(jié)選拔優(yōu)秀選手。
在新學(xué)期中,我們將本著一心一意為學(xué)生服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學(xué)習(xí)生活過得充溢而有意義,為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為供應(yīng)大家展示自我的機會,對同學(xué)進行思想上的熏陶。學(xué)生會的工作將依據(jù)安排相繼綻開,并會依據(jù)詳細狀況進行相應(yīng)的改動。信任本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學(xué)生會將會在新學(xué)期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!
秘書處工作安排6
隨著新學(xué)期漸漸步入正軌,學(xué)生會以及秘書處的一系列工作也即將綻開。作為秘書處的一員,面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動,我將仔細吸取上學(xué)期工作中的閱歷和教訓(xùn),以飽滿的熱忱主動的工作看法投入到新學(xué)期的工作中。
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的工作事宜的上傳下達工作,剛好將主席團的決策傳達給各部、安排各部工作,同時要將各部門狀況剛好反映給主席團,協(xié)調(diào)好活動中各部任務(wù),以備主席團剛好做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度我將與部內(nèi)其他成員仔細完成此項工作,使學(xué)生會的工作順當(dāng)進行。
本學(xué)期我將以仔細細致的看法起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的安排和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項工作任務(wù)和安排,仔細做好各項通知的下達工作,負責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,剛好向主席團和指導(dǎo)老師匯報工作狀況并傳達他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、仔細做好工作,以更好的地服務(wù)同學(xué),貫徹實施學(xué)生會的宗旨“一心一意為廣闊師生服務(wù)”。
二、針對新學(xué)期第一次例會中部長對以前工作的介紹,仔細總結(jié)其閱歷、吸取其教訓(xùn),仔細布置本學(xué)期的工作。
三、主動協(xié)作上下級工作,做好各項行政公文的起草、擬定,減輕老師的負擔(dān)。
四、盡自己最大的努力協(xié)調(diào)好部內(nèi)成員之間的關(guān)系,與部內(nèi)成員把本部建設(shè)成一個有機的.整體,不搞分裂,主動協(xié)調(diào)協(xié)作其他成員的工作,保證本部工作順當(dāng)有序的開展。
五、定期對自己前期的工作加以總結(jié),對后期的工作做一個更為明確的安排,剛好發(fā)覺自己工作中的不足之處,并加以改正。對于別人在工作中所表現(xiàn)出來的可取之處加以借鑒和汲取,保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。
六、我將以飽滿的熱忱投入到每次工作中幫助主席團工作地順當(dāng)開展,協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達的工作。
七、在工作和做事中培育責(zé)任心,時刻一學(xué)生會秘書處的工作作風(fēng)要求自己,做到仔細、細致、嚴謹,時刻以工作中的失誤警示自己,引以為戒,不犯同樣的錯誤,爭取少犯甚至不犯錯誤。
八、虛心聽取部長以及其他學(xué)長、學(xué)姐的教育,并以此自我反省,相識到其中的失誤之處,用以對后期工作加以改正。
九、按時參與各項會議,大會提前半小時,小會提前非常鐘,不遲到、不早退、不曠會,會上主動發(fā)言,做好會議記錄,會后仔細總結(jié),仔細貫徹執(zhí)行會議精神。
在新學(xué)期中,我將以熱忱、踏實的工作看法,秉承著將簡潔而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,主動工作,在工作中剛好總結(jié),仔細吸取新的閱歷和教訓(xùn),取長補短,一絲不茍。信任在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學(xué)生會的一系列工作和活動也肯定會圓滿完成!
秘書處工作安排7
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,主動參加到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力氣。
工作定位及目標
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項活動的安排、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參加到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)本學(xué)年工作安排。
一.仔細完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作
負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作
持續(xù)和改進考勤制度,接著施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。
3、新聞稿部分
1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
2.組織探討學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,汲取精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.主動參與學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
三.部內(nèi)建設(shè)
培育熬煉干事實力:
作為一個非職能部門,秘書處須要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作實力,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培育秘書處同學(xué)對文字的把握和處理實力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、安排活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握3、更主動創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細微環(huán)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的'成長中是成形后必需要注意的問題。
4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動
秘書處成員通過參加其他職能部門的活動積累了大量勝利舉辦各類活動的閱歷,為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,主動開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力氣。在工作的詳細實施中我們將遇到許多的困難,但我們堅信我們會解除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完備。
秘書處工作安排8
現(xiàn)將十月重點工作支配如下,請各部門抓緊時間支配并落實,確保本月內(nèi)完成。
1.與陽光電源聯(lián)系建立院士專家工作站。
2.舉辦“走進江汽院士行”活動。
3.支配院士體檢工作。
4.第十二期《院士專家通訊》組稿定稿工作。
5.院士走訪工作支配。
6.課題探討推動工作。
7.發(fā)展會員及收取會費的工作。
8.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
秘書處工作安排9
學(xué)生會是一個團結(jié),互助,友愛的大家庭,作為學(xué)生會秘書處的成員,我們深表榮幸!為了把學(xué)生會的工作做得更好,秘書處制定以下安排:
一、主要工作
1、幫助主席開展工作,完成主席交辦的各項任務(wù);
2、負責(zé)這種文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、轉(zhuǎn)閱、管理、歸檔;
3、負責(zé)起草學(xué)生會文件、倡議、決議等;
4、負責(zé)支配工作人員值班,接待來賓來訪;
5、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
6、學(xué)生會的檔案管理工作;
7、做好會議記錄。
二、詳細工作:
1、主動完成學(xué)生會主席交辦的各項任務(wù);
2、在本學(xué)期開展的活動中,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好管理組織;
3、在學(xué)生會每周例會前做好支配工作,注意工作的'心得溝通;
4、完善學(xué)院的學(xué)生會管理制度;
5、對全體學(xué)生會成員資料實行檔案化,在學(xué)生會內(nèi)部建立完善的飛信群及QQ群,增加學(xué)生會成員的溝通與合作;
6、做好文明禮貌,尊師重教等方面的表率,協(xié)作各位老師的教學(xué)工作,同時要注意師生溝通;
7、注意行事方式和工作的藝術(shù)性。在工作開展中,以溝通、溝通、服務(wù)的姿態(tài),實行人性化管理,但在任務(wù)執(zhí)行處問題時,要以強勢的看法,肅穆處理并解決問題;
8、提高自身的口頭及文字表達實力、應(yīng)變實力及電腦操作實力,熟識各種基本問題的寫作方法,爭取剛好高效的完成工作;
9、學(xué)生會如再有任務(wù)下達時,秘書處會作詳細支配。
秘書處工作安排10
嶄新的學(xué)期,嶄新的起先,我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰(zhàn)。我們將沿襲往屆每一位成員的優(yōu)秀傳統(tǒng),并不斷主動進取、開拓創(chuàng)新,在自律的崗位上奉獻自己的熱忱,做出自己的貢獻。
我們會接著秉持著現(xiàn)在以自律人為榮,將來自律以我為榮!的信念不斷發(fā)展自律,完善自己。為了更好地開展新學(xué)期的工作,現(xiàn)依據(jù)本學(xué)期工作重點,結(jié)合各方面工作實際,做出如下工作安排。
秘書處工作定位及目標
1、編制新學(xué)年自律章程及自律規(guī)章制度。
2、制作無課表,支配好值班表及自律會議時間的通知事宜。
3、剛好整理自律檔案和電子資料,做到一目了然,查找便利。
4、主動協(xié)作老師和主席的工作,信息剛好上傳下傳。
5、發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通、溝通,便利工作順當(dāng)進行。
6、每周五實行一次例會,一方面總結(jié)本周工作,另一方面對下周工作進行安排和支配,并做好會議記錄。
新學(xué)期工作安排
一、內(nèi)部建設(shè)
1、秉承優(yōu)點。接著保持自律公允公正、仔細負責(zé)的做人做事的看法,樹立自律良好形象.
2、改革創(chuàng)新。
(1)、改進自律監(jiān)督管理制度。一:可以設(shè)立自律公共郵箱,假如學(xué)生對自律有任何疑問或是發(fā)覺任何徇私現(xiàn)象,可以舉報。郵箱直屬于主席和秘書處管理,便于剛好發(fā)覺問題,解決問題,避開上學(xué)期的事務(wù)再次發(fā)生。二:在辦公室設(shè)一個看法箱,自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學(xué)生內(nèi)心的印象。
(2)、檔案整理。秘書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄,留下一部分精華供后來人參考、學(xué)習(xí)。多出來的檔案則用于新一屆運用。
(3)、電子資料整理。電腦內(nèi)部資料不僅要分中心,也要分內(nèi)容整理。不用的剛好整理。
(4)、制作電子表格模板。把常常用的電子表格的模板制作出來,便于日后運用,提高秘書處工作效率。
(5)、自己部門舉辦活動。上學(xué)期秘書處沒有自己舉辦過活動,期望這學(xué)期有機會秘書處能聯(lián)合各中心舉辦一次活動,更好的'與各部門溝通溝通。
3、內(nèi)強素養(yǎng)。
秘書處定時定期開展學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)表格制作、會議記錄規(guī)范化等等內(nèi)容,以便成員每個人工作效率的提高。
二、新學(xué)年詳細工作
1、迎接新生。
迎接新生是每學(xué)年度第一學(xué)期的一項重點工作。我們自律作為濱州學(xué)院的紀律性組織,將幫助各系圓滿完成迎新工作,為新生做好榜樣。
2、評先選優(yōu)。
首先盡早、精確的了解每一位成員的智育狀況及日常工作表現(xiàn),包括上學(xué)期成果、平常出勤狀況等,并再次基礎(chǔ)上評比出優(yōu)秀成員等榮譽。
3、換屆。
在優(yōu)秀成員的基礎(chǔ)上,更多的了解每一位成員的優(yōu)缺點,依據(jù)成員個人狀況、上級評價以及老師看法完成換屆工作。
4、納新。
充分做好打算工作,包括自律的前期宣揚、納新資料的印制、現(xiàn)有成員任務(wù)安排、后期收集整理、支配初試復(fù)試等一系列工作,并做到公允、公正、公開。
5、節(jié)日期間檢查。
檢查工作是自律的一項常規(guī)工作,在以往杜絕徇私舞弊的基礎(chǔ)上,應(yīng)提高效率,盡量不影響學(xué)生的日常生活。
6、新年聯(lián)歡。
假如以晚會的形式慶祝,應(yīng)留意維護現(xiàn)場秩序、保證晚會質(zhì)量。
7、工作總結(jié)。
接近學(xué)年結(jié)束,須要提前制作工作簡報,做好工作總結(jié),為以后的工作供應(yīng)更多借鑒。
總結(jié):
自律秘書部將接著努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,主動協(xié)作其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的熬煉了我們的工作耐性和工作的細心。我信任在即將迎來的新的一屆秘書部成員,他們將接著傳承這份工作熱忱,將濱州學(xué)院自律委員會建設(shè)的更加合理化、制度化。
秘書處工作安排11
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,主動參加到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力氣。
一、工作定位及目標。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項活動的安排、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參加到各部的`活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)本學(xué)年工作安排。
二、仔細完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作持續(xù)和改進考勤制度,接著施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分。
(1)加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
(2)組織探討學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,汲取精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
三、主動參與學(xué)生會活動。
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
四、部內(nèi)建設(shè)。
培育熬煉干事實力:作為一個非職能部門,秘書處須要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作實力,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培育秘書處同學(xué)對文字的把握和處理實力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、安排活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更主動創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細微環(huán)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。
4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動
秘書處成員通過參加其他職能部門的活動積累了大量勝利舉辦各類活動的閱歷,為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,主動開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力氣。在工作的詳細實施中我們將
遇到許多的困難,但我們堅信我們會解除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完備。
秘書處工作安排12
工作定位及目標
1、做好大藝團的考勤、會議記錄等工作,并將其整理存檔
2、做好各個團部舉辦活動的報告工作,提高新聞稿質(zhì)量
3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項活動的安排、總結(jié),做好期末存檔工作
4.參加到各團的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)本學(xué)期工作安排
一、仔細完成本職工作
1、本職工作工作:
(1)全部人員(包括各團團員)名單進行整理,以團為單位,整理成電子稿,要有備份底稿。電子稿內(nèi)容包括:各團負責(zé)人名單、團員姓名、班級、聯(lián)系方式、宿舍
(2)對以前大藝團的'各項資料、照片等妥當(dāng)保管
(3)秘書長做好每次會議的工作記錄,并做好大藝團每次活動的記錄、照片等的存檔
2、考勤工作:秘書處對每個團配一個負責(zé)人,負責(zé)各團的考勤狀況
3、新聞稿部分:對大藝團的大型活動要寫新聞稿報道,同時要加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
二、主動參與大藝團的活動
大藝團各部門分工不分家,所以我們秘書處除了做好本職工作
以外,在其他部門組織活動時賜予大力協(xié)作,便利部門之間的合作。并關(guān)注各部信息,加強與各部的溝通和了解,加強大藝團的上下聯(lián)系,增加大藝團的凝合力和向心力
三、在部門建設(shè)
1、養(yǎng)熬煉干事實力,作為一個非職能部門,秘書處須要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作實力,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。
2、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化
3、安排活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸大藝團各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于大藝團工作的整體把握。
秘書處工作安排13
轉(zhuǎn)瞬間,我們在蕭風(fēng)書畫探討會已經(jīng)走過了一個春秋。開學(xué)在即,蕭風(fēng)將會迎來新的一批骨干和會員,和去年不同的是,今年是由我們自己來領(lǐng)導(dǎo)和組織,一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟,信任在我們的努力下,蕭風(fēng)會越來越好。
秘書處作為蕭風(fēng)的八大部門之一,主要職能是負責(zé)各類請函的起草和設(shè)計,及嘉賓的邀請;負責(zé)各種會議的記錄和支配;負責(zé)各種重要會議的講話稿和主持詞;負責(zé)各種晚會、活動的講話稿和串詞;幫助理事會完成各項重要的工作任務(wù)。在接下來的一年里,秘書處會接著做好本部門工作,并幫助理事會完成各項工作,另外也會做好材料選購 工作和財務(wù)方面的管理。
對于明年的`工作安排,經(jīng)過秘書處的探討,有以下幾點看法:
一、招新工作
1、宣揚:要想新生對我們蕭風(fēng)書畫協(xié)會有初步的了解,并產(chǎn)生愛好,宣揚特別重要。海報必需圖文并茂,最好用宣紙,創(chuàng)新海報格式,這樣才能體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特色。
2、招新現(xiàn)場:應(yīng)熱忱款待新生,仔細介紹蕭風(fēng)特色,讓新生倍感溫馨,也可以現(xiàn)場展示書法,選擇性得贈送一些書畫,以吸引新生。屆時秘書處會和各部門協(xié)作好,做好招新工作。
3、會員大會:細心打算大會內(nèi)容,讓新生進一步了解蕭風(fēng)書畫協(xié)會,特殊要在現(xiàn)場維持紀律,這樣能體現(xiàn)蕭風(fēng)是有組織有紀律的,為新生留下好印象。秘書處也會打算好演講材料,使新生對秘書處有所了解。
4、骨干培訓(xùn):打算的內(nèi)容應(yīng)具體一點,有條理,使新生在骨干培訓(xùn)中有所收獲。
5、骨干競選:假如條件允許,地點最好選在高校生活動中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現(xiàn)會員的素養(yǎng);二是可以體現(xiàn)蕭風(fēng)的正規(guī)化,對骨干競選的重視。秘書處會借此機會視察各會員,招攬人才,壯大秘書處力氣。
二、社團文化節(jié)
在社團文化節(jié)期間,蕭風(fēng)書畫探討會主要有三大活動,書畫大賽、書畫展、現(xiàn)場簽名秀。因此在這之前,實踐部應(yīng)組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金,然后在活動三天前貼海報、拉條幅,做宣揚。屆時秘書處將團結(jié)全部力氣投入到活動中。
1、書畫大賽:地點應(yīng)選在食堂宣揚欄前,靠近宿舍區(qū),人流多。擺臺時應(yīng)依據(jù)每個人的詳細狀況支配人員看臺,負責(zé)登記工作。報名時依據(jù)選手報名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進行展示,標上序號,進行大眾投票,最終再選出前三名作品。
2、書畫藝術(shù)系列展:在書畫展之前要做好打算工作,細心篩選作品,篩選時留意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應(yīng)涉及,然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進行簡潔的書畫鑒賞培訓(xùn),在書畫展當(dāng)天就可以對前來欣賞的人介紹書畫作品,進行簡潔的賞析。書畫展當(dāng)天,應(yīng)起早布置書畫呈現(xiàn)場,在入口處擺上一份書畫展的簡介,使欣賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要支配人員看臺,特殊是領(lǐng)導(dǎo)過來視察時要高度重視。攝影者要學(xué)會抓住時機,在有人欣賞字畫時,選好角度進行拍照片。最好在現(xiàn)場用音響放一些溫柔的音樂,創(chuàng)建書香墨韻的氛圍。
3、書法簽名現(xiàn)場秀:在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當(dāng)天前來展示書法,活動前兩天選擇在食堂宣揚欄前擺臺發(fā)放報名卡;活動當(dāng)天要支配臨時報名處、書法簽名處、嘉賓款待處,另外嘉賓要支配禮儀小姐迎接;活動起先后支配報名人員進行排隊,依據(jù)報名者要求進行書寫,贈送墨寶;還要支配人員維持現(xiàn)場秩序,避開混亂場面的出現(xiàn)。
三、頒獎晚會
1、要求每個部門都要出一兩個節(jié)目,節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特點,然后篩選出好的節(jié)目,同時要選好主持人。然后把節(jié)目排序,寫好晚會的主持詞和串詞,之后就要進行多次排練,爭取做到最好。
2、對于舞臺布置要細心設(shè)計,燈光限制和音響限制要嚴峻把關(guān),最好選專業(yè)的人負責(zé),將晚會現(xiàn)場突發(fā)狀況減到最小。
3、書寫請柬,邀請領(lǐng)導(dǎo)及各社團負責(zé)人到場。
4、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金
5、秘書處負責(zé)購買晚會所需物品和獎品。
6、宣揚部負責(zé)掛條幅、出海報。
7、晚會當(dāng)晚應(yīng)提前布置晚會現(xiàn)場,各演員要提前到場,做好上場打算。
8、為了活躍現(xiàn)場氣氛,可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。
9、安保組要維持現(xiàn)場秩序和紀律,后排不允許觀眾站桌子凳子,這樣比較危急。
10、晚會中對書畫作品獲獎?wù)哌M行頒發(fā)獎項,也可以做一些互動小嬉戲,活躍現(xiàn)場氣氛。
11、晚會結(jié)束后,歡送嘉賓,之后蕭風(fēng)人員要留下來打掃晚會現(xiàn)場。
四、贈春聯(lián)活動
接近年末,贈春聯(lián)活動是蕭風(fēng)的最終一場活動,也是十八個社團中最終一場活動。
1、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金
2、秘書處負責(zé)購買活動所需物品。
3、宣揚部負責(zé)在活動三天前掛條幅、出海報。
4、首先要選擇出一些好的對聯(lián)以供選擇,
5、臺報名,報名者可以依據(jù)自己的喜好選擇對聯(lián),然后進行登記。
6、活動之前應(yīng)多寫一些對聯(lián),然后標上序號,便利查找。
7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當(dāng)天前來書寫對聯(lián)。
秘書處工作安排14
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,主動協(xié)作學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織肯定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,提倡高校生學(xué)習(xí)與實力共同提高,豐富高校生生活。為了明年工作更好的進展,更好的實施,現(xiàn)將20xx學(xué)年下學(xué)期工作安排支配如下:
1、做好主席團與各部門的上傳下達工作。
剛好將主席團的決策傳達給各部、安排各部工作,同時要將各部門狀況剛好反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團剛好做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),我們力爭做好。
2、做好日常工作。
包括積分統(tǒng)計、各種會議的會場布置以及幫助團總支老師整理辦公室文件等。由于我院將實行積分制度改革,所以量化積分的統(tǒng)計將是我們的一項重頭工作。另外下學(xué)期的重大集會包括建黨90周年大慶、建校60周年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術(shù)節(jié)、體育運動會、聘請會、新一屆學(xué)生會實習(xí)干事納新等,我們秘書處力爭圓滿的完成工作任務(wù)。
3、解決歷屆學(xué)生會的歷史遺留問題。
整理歸檔材料及管理財物是歷屆學(xué)生會始終都沒有解決的問題。在新的秘書處成立之后,我們同心協(xié)力將全部材料進行歸檔整理,全部財物進行登記核對,做到一切東西都要有統(tǒng)計,便利日后工作。
4、提高秘書處成員的綜合素養(yǎng)。
督促他們搞好學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是工作的前提。強調(diào)時間效率的重要性,引導(dǎo)委員們做德才兼?zhèn)涞膶W(xué)生干部,在工作中培育奉獻精神,在個人時間與工作時間發(fā)生沖突時,能義無反顧地投入到工作中。
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