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文檔簡介
2023年人事部月度工作總結(jié)人事部月度工作總結(jié)1
一、上半年工作總結(jié)
1、接著健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《選購 管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規(guī)范性文件。
自今年起,物業(yè)公司全部文件統(tǒng)一由人事行政部負責(zé)管理,實現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格限制。并通過由人事行政部負責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強了內(nèi)部文件傳閱,剛好傳遞信息的效率。
2、在年初的安排中,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預(yù)料效果。六月,集團人力資源部牽頭進行物業(yè)公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn)》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
二、人事管理
2、1人員編制
隨二期的驗收接管及又一城的介入,依據(jù)實際須要,人員編制進行了如下調(diào)整
2、2人員聘請;
物業(yè)公司上半年通過報紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場聘請會、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成聘請任務(wù)。上半年人員異動狀況
備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計范圍。
2、3人事費用
1—5月人事實發(fā)工資總表
2、31《保安員12小時工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的狀況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調(diào)整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調(diào)整,部門人員流淌率未出現(xiàn)異樣?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗狀況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2、32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行支配休息的員工供應(yīng)有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費中按xx元/小時的標(biāo)準(zhǔn),作為工資提成給員工。目的是削減加班時長、限制人工成本,同時提高員工工作的主動性。
2、4員工培訓(xùn)
上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1—2次,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參與陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往xx參觀,學(xué)習(xí)別人的管理閱歷,找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程安排及相關(guān)培訓(xùn)資料等,安排于下半年詳細實施。培訓(xùn)工作因始終缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。
2、5推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核方法》,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標(biāo)準(zhǔn)。通過績效考核,調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素養(yǎng)的主動性,供應(yīng)了晉級、調(diào)薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。
目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工主動性的效果。分析緣由,主要存在以下方面的緣由:
1)工作目標(biāo)不明確,未建立實際操作的規(guī)范。
2)管理人員流淌性大,管理方法亦常常變更。
3)從建立績效考核標(biāo)準(zhǔn)到考核結(jié)果的過程管理不足。
4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。
三、行政管理
3、1員工餐廳
3、11面對員工反映看法比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的看法調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時間上,均依據(jù)各部門不同班次的'須要及員工看法進行了調(diào)整。目前,員工滿足度基本達到95以上。
3、12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當(dāng)月工具、物料選購 費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的全部費用,在員工滿足的基礎(chǔ)上合理降低成本。
3、2倉庫管理
3、21通過制定《物料驗收制度》、《選購 管理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)起先嚴格限制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人幫助驗貨的環(huán)節(jié),削減不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的管理職責(zé),在選購 物料的價格、品質(zhì)上,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進行對比,嚴格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3、22為協(xié)作財務(wù)部做好費用劃撥的工作,工程物料的運用在月度盤點表中做到每一件物料清楚列明用在何處,費用所屬。
3、24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等狀況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參加物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進行的資產(chǎn)盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3、3車隊管理
3、31依據(jù)上半年車隊被投訴的主要緣由及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出平安駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機,賜予懲處,并由司機本人向業(yè)主進行說明和致歉,提高司機對服務(wù)規(guī)范的重視。
3、32上半年,漸漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在不影響正常運行的狀況下,均滿意業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
3、4選購 管理
在上半年的選購 工作中,提高選購 的安排性,基本完成各部門的選購 工作,剛好核價。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品學(xué)問,在大批量不確定質(zhì)量價格的選購 中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到選購 市場定品質(zhì)及價格標(biāo)準(zhǔn)。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,并依據(jù)業(yè)務(wù)部門的舉薦,采納了新的物料供應(yīng)商,在價格上有所降低。
3、5樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對樣板房的員工按清潔標(biāo)準(zhǔn)進行了全面培訓(xùn),將樣板房物品的保管責(zé)任落實到個人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房須要改進的問題,剛好調(diào)整,主動協(xié)作。
人事部月度工作總結(jié)2
本人來公司已快滿四個月,在這四個月中,自己總結(jié)主要的工作范圍有以下幾點:
1、負責(zé)新員工的聘請、面試及新進員工的登記建檔工作;
2、負責(zé)公司行政人事檔案管理;
3、負責(zé)機修以上新進人員的人力資源跟綜;
4、負責(zé)員工宿舍支配、調(diào)動、檢查,及文明宿舍的評比;
5、宿舍水電費的核算、扣繳;
6、負責(zé)公司保衛(wèi)工作的安排、實施和監(jiān)督檢查;
7、員工離職前的檢查審核;
8、工作服及節(jié)日用品的發(fā)放;
9、會議、培訓(xùn)場地的支配、會議記錄;
10、勞動合同管理;
11、圖書室、職工之家管理;
12、幫助行政人事部組織文娛活動;
13、暫住證、婚育證的組織辦理;
14、一般通知性公文的起草;
15、員工一般性突發(fā)性事故的處理;
16、食堂用餐的監(jiān)督與管理;
17幫助總務(wù)部對公司財物的管理;
18、員工離職手續(xù)的辦理;
19、公司的考勤管理;
除此之外,還要幫助上級領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作,比如一些文件的輸放打印,一些勤雜工。
總結(jié)詳細的工作成果及存在的問題分析:
1、在公司人事方面,從錄用和離職狀況來看20xx年7月1日至8月31日止,公司總?cè)藬?shù)481人,除染色廠外,新進員工41人,離職員工43人,離職率8.9%。相對來說離職率較高。通過在門口張貼聘請、網(wǎng)上聘請或是員工帶員工的方式引進新職工。
對于一般一般員工,作簡潔的相互了解之后,先帶到須要招人的車間,由車間主任支配詳細工作,再由該員工到行政部出試身份證登記員工檔案。對于管理員工與技術(shù)員工,須要填相關(guān)的公司應(yīng)聘登記表,先由我對其做肯定的了解,篩先之后帶給經(jīng)理,戈浪或是老板面試通過才定最終錄用的人員。
在這方面可以改進的是:
A、招人的渠道可以擴寬,到人才市場,中介,報紙,校內(nèi)等地方聘請;
B、對于新招來的技術(shù)工或是管理員工,須要上崗培訓(xùn),讓他們了解公司的規(guī)章制度,明確工作,給新員工一個良好的企業(yè)形象,這點很重要,也是我們?nèi)耸虏抗ぷ鞯乃蛔阒帲?/p>
C、增加對新員工的試用期考核,現(xiàn)在我們的狀況是對一般員工求之若渴,相對沒有什么考核措施,按勞記件工資,只要她能安心在這里工作就行。
對新進技工與管理員,考核的方式也主要由主管看其平常表現(xiàn),通過談話的方式篩選最終是否錄用。本人建議的是對于試用的技工與管理人員,可以提前10天對員工進行考核,考核項目包括:員工的自我評價、主管評價看法,然后由人事部確定是否賜予錄用。
2、對新進人員的人力跟綜,急時反饋他們的須要及工作進度,設(shè)計了公司人力資源記錄表;并且規(guī)定每個月對跟蹤對象進行面對面的溝通及暗訪員工對他的評價,填寫該員工本月的表現(xiàn)狀況,根據(jù)了解的狀況與戈浪反應(yīng)當(dāng)員工是否適合該職位。正在跟蹤人對象有:尼龍二車間主任鄧相江、金屬條裝車間主任肖純唐,樹脂條裝車間主任方海英,噴漆車間師父成吉寬,壓鑄車間主任程文兵,這工作很關(guān)鍵,須要耐性與良好的溝通實力,對于唐小鳳從公司逃跑一事,很大程度上是這個工作沒有做到位。在以后的工作中我會注意溝通的技巧,作好跟蹤記錄。
3、在宿舍管理方面,設(shè)計了新的宿舍安排申請表與外來人員借宿登記表,對于新進來的員工落實好工作后,由我安排給他們相應(yīng)的房間,最終有寢室長支配到位。
在安排房間的時候根據(jù)如下規(guī)律:前道與后道分開,按車間分開,車間主任以上管理人員享有一個單人間,機修、電工兩人一個房間,有妻子的機修與妻子一起享有一個單人間,質(zhì)檢員四人一個房間,一般工人八個人一個房間,有妻子的一般工人安排到五樓夫妻房。房間安排好后,沒有特別狀況不得更換,詳細狀況詳細支配。宿舍有線電視的申報、安裝,及檢查,費用統(tǒng)計。
在暑期針對員工孩子在公司增多而損壞公司財物,引發(fā)一些偷盜行為,協(xié)作經(jīng)理也開展了一次《家長會議》,得到了肯定的效果。也給我的工作有了啟示,在公司制度方面是否可以加些這方面的規(guī)定,以后的每年暑假的時候須要提早做好這方面的措施。
4、每月宿舍水電費的核算、扣繳,都定在改在每月最終一天去檢查,運用水電運用表,與一個電工、一個保安一起去宿舍抄水電表,同時給每個宿舍進行大檢查,設(shè)計了"文明寢室評分表"打分。
此表在評比文明寢室作最大的參考,并把發(fā)覺的問題實行措施急時解決。到現(xiàn)今為止,文明寢室已經(jīng)誕生八個。之前的宿舍的一些須要修理的東西都得到了急時的修理,之前的樓道上垃圾亂放現(xiàn)象也得到了制止。某些寢室人員之間關(guān)系不容恬,我則盡量做他們的思想工作。
5、在保安工作上,辭舊迎新。組織他們學(xué)習(xí)保安人員值勤管理規(guī)定及保安科長的工作職責(zé)與保安人員的工作職責(zé),每天不定時的督察他們的工作。
每個月叫他們交保安日志包括:夜間外出人員登記表,車間夜班巡查登記表,機器委外修理登記表,外來人員車輛出入登記表,離職人員離廠登記表等,并且每月側(cè)重點的進行檢查。監(jiān)督保安人員對辭職員工的放行狀況。遇到突發(fā)事情,如吵架、賭博行為剛好解決,解決不了上報經(jīng)理處一同協(xié)商。
6、對辭職員工,審核交辦的手續(xù)。查看辭職報告是否起全,移交手續(xù)是否到位,對于?通的員工,由寢室長簽字,審核該員工寢室整理完畢,檢查無慮。再由該員工把東西搬到保安科,由保安人員檢查無誤,該員工再到我處移交寢室鑰匙,并收回員工手冊,最終由我給辦理出門許可證。這過程采納原先的模式,沒有太多改變。
7、檔案管理,按月把員工的資料整理清晰,并分析各車間員工的需求狀況,按月統(tǒng)計出本月全公司員工數(shù),員工的新進人數(shù),辭職人數(shù),須要聘請人的人員,須要簽定合同的人數(shù),每個車間的總?cè)藬?shù)等。在這方面,我覺得有必要利用表格分析駕馭本公司管理員工的更具體資料,如管理人員學(xué)歷分析、管理人員年齡分析、管理人員服務(wù)年限分析等等來反應(yīng)公司的最新狀況。
8、一些節(jié)假日禮品的發(fā)放與廠服發(fā)放,廠服發(fā)放定在每月8號,看人發(fā)放大小,不得試穿。對于一些禮品發(fā)放,也就是在節(jié)日或是活動中。經(jīng)過一些工作閱歷發(fā)覺,這方面的后勤工作做得很不到位。
比如在參與"新義烏人游義烏"的時候,職工們沒有穿統(tǒng)一的服式,沒有我們?nèi)A靈公司的任何標(biāo)記性的東西來宣揚我們公司,這是自我放棄廣告的最好機會。在一些外來人員較大的培訓(xùn)或是講座的時候,一些必要的礦泉水,茶是必不行少的,這也是給我們企業(yè)樹好形象的關(guān)鍵點,這點須要提高意識。
再則關(guān)于公司福利方面供應(yīng)些想法:目前我們公司沒有節(jié)假日,這點按勞動法來說是肯定不合法的,同時結(jié)合實際工作考慮,辦公室人員完全可以享有一月至少兩天的休息日(與請假區(qū)分開來),時間可以不固定,隨工作須要支配。一個人生活的精彩與否,很大一部分取決于工作的勞逸結(jié)合。
9、公司一般的例會,每一次我的工作是先搞好衛(wèi)生,布置場地。會中做好人員的簽到及會議記錄。會后整理場地。經(jīng)過幾次的開會我發(fā)覺了一個比較嚴峻的問題。
每次開會都大同小異,會場上的氣氛死氣沉沉,我覺得關(guān)鍵點是沒有調(diào)動大家的主動性。這種開會的方式有待改進,比如會上點名發(fā)言,爭對某個問題讓大家講解自己的觀點,每次開會找尋一種新意,或用多媒體的方式開會,最終讓大家真能接受開會既是一種解決問題的途徑,更是一種接受新學(xué)問的窗口。會議記錄是一項重要的工作,年終可以理整規(guī)納進公司的規(guī)章制度內(nèi)。
10、職工之家、圖書室的值班由我與葉應(yīng)俊兩個人輪番換班,除了辦公室每周至少一次的值班外,每隔一周的星期二、五、日晚六點到八點在圖書室值班?;顒邮议_門,一般較多人去打臺球、乒乓球。
工作之余的健身很好,當(dāng)然相比較,圖書室人就零星的幾人,一般的狀況下就只有我一個在場。這與員工好學(xué)有關(guān),當(dāng)然很大一部分由員工反應(yīng)說這里的書太少,新書太少。我覺得有必要定期購些書籍,并張板公布,弘揚讀書精神。
11、5月至今,本人協(xié)作公司相關(guān)人員,組織了兩次大型的文藝晚會,《XXX江濱之夜文藝晚會》與文化館,婺劇團來我們公司的文藝會演。組織大合唱人員,組織隊伍等,工作點點滴滴,有很多的不到位之處有待改進,希望經(jīng)理能供應(yīng)珍貴的看法與建議。
12、婚育證、暫住證的統(tǒng)一辦理,各組織辦理了一次,一般一個季度辦理一次。組織的時候須要急時性,通過喇叭或張貼通知,或通過車間主任通知到位。
對于貼張通知,出現(xiàn)過一些文字錯誤,字句不通,肯定要必免。所以一般的打好一份通知,給辦公室人員幫助檢查是否有誤。在這方面,本人須要細致并去閱讀一般性公文的寫作技術(shù),有待進步。
13、公司電風(fēng)扇的`發(fā)放,在老萬的指示下,規(guī)定只有夫妻房可以發(fā)放,但是特別狀況除外,如車間辦公室沒有吊扇的可以領(lǐng)。宿舍拖把、床、垃圾桶等的領(lǐng)取。車間開水票、飲水票的領(lǐng)取,定在每月底倒數(shù)其次天。領(lǐng)取這些東西的時候都用相應(yīng)的表格簽字登記。
14、在食堂這一塊,出現(xiàn)的問題頗多,員工們反應(yīng)劇烈。主要緣由是衛(wèi)生沒有搞好,菜燒的不好吃,但是幸好價格還算合理。剛起先實行的食堂措施,并沒有效果,主要緣由是沒有人監(jiān)督執(zhí)行。
希望本次9月10日起先搞的"文明勸導(dǎo)"活動對食堂起到確定性的轉(zhuǎn)變。我將在整個活動中仔細執(zhí)行監(jiān)督工作。
15、在員工的考勤管理方面,公司現(xiàn)在的基本狀況是全部拿固定工資的人員(機修、質(zhì)檢、電工、打雜、打包、倉管員)都到保安科打卡,但是綜合辦公室的人除外。為什么綜合辦的人沒有打卡,據(jù)了解是打卡器壞了就沒有再打卡。而現(xiàn)在綜合辦的值班人員早上七點準(zhǔn)時上班的很少,其它人員七點半上班的偶有遲到。
打卡的人員統(tǒng)計現(xiàn)有89個人,而打卡上班好像變成了一種形式,一些人叫人幫著打卡,一些人辭到早退,一些管理人員甚至一個月都不打卡。打卡上班成了一種莫虛有的東西存在著,對員工進行有效地日常管理已經(jīng)成為不容忽視的問題。
針對目前的狀況,現(xiàn)提出以下方案:
方案一:進一步完善公司的考勤制度,獎懲分明,并與薪酬掛鉤。
⑴、每個月全勤者(沒有請病假、事假、遲到、早退)拿全額獎金;
⑵、非全勤者拿本月80%的獎金,并且有事假、病假、遲到、早退的按小時累計扣除工資;
⑶、事假、病假、遲到、早退沒有提前向公司人事部請假的按小時累計雙倍扣除工資;方案二:按塊管理,根據(jù)生產(chǎn)辦和綜合辦公室及車間劃分;由該塊專人特地負責(zé)管理和?導(dǎo)所屬部門員工的日常管理。包括:考勤、勞動紀律等。
行政人事工作是比較雜的工作,我必需仔細對待公司里的每一項"雜工",事無巨細。夜半吵架事務(wù)、拿鑰匙,零晨開出門證,一些突發(fā)的宿舍問題,員工之間的問題等等。
在工作中遇到了不少的問題,但都在經(jīng)理的幫助下得到了解決。如何更好的開展工作,我想還必需得結(jié)合公司的詳細狀況和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),逐步完善公司的組織規(guī)劃、聘請與錄用、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系,從而增加市場競爭力,讓我們?nèi)A靈公司與時俱進,蒸蒸日上。
人事部月度工作總結(jié)3
一、聘請與配置
本季度共發(fā)布5個聘請崗位:批號工、藥品化驗員、機修、保安、拉料工,通過在贛州人事人才網(wǎng)、廠區(qū)張貼聘請信息等渠道進行人員聘請,一般崗位人員聘請投遞簡歷較多,符合公司聘請崗位需求的人員較多,在批號工崗位聘請時順當(dāng)完成了聘請及三級平安教化工作;專業(yè)技術(shù)人員存在肯定聘請困難。
不足點:
1、聘請渠道單一,不能將企業(yè)信息進行全方位宣揚;
2、當(dāng)?shù)貙I(yè)技術(shù)人員信息較少;
3、一般崗位薪資待遇較低,不能有效吸引、留住人才。
解決措施:
1、擴展聘請渠道:內(nèi)部介紹、勞動服務(wù)站、游字聘請廣告;
2、與專業(yè)相關(guān)高等院校建立校企合作關(guān)系;
3、開展多項活動,穩(wěn)定人員,削減人員流失率;
4、加大力度宣揚企業(yè)信息。
二、培訓(xùn)與開發(fā)
1、課程支配
2、外訓(xùn)狀況匯總
3、本公司未按安排完成課程匯總優(yōu)點和優(yōu)勢:通過長期狠抓培訓(xùn)紀律,在培訓(xùn)期間參訓(xùn)學(xué)員能夠自覺遵守培訓(xùn)紀律,仔細聽講,和講師互動,達到了預(yù)期的培訓(xùn)效果,并通過獎懲的方式,在肯定程度上激發(fā)了員工了主動性。
存在不足與對策:培訓(xùn)期間后勤服務(wù)工作不是很到位,培訓(xùn)時間支配不是很合理,在今后培訓(xùn)工作可先進行培訓(xùn)需求調(diào)查,依據(jù)所在崗位對工作技能的要求、自我發(fā)展安排及公司發(fā)展對自身素養(yǎng)提升的.要求合理設(shè)計培訓(xùn)課題。
三、績效考核:
完成了葉總其次季度績效考評、素材供
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