海報(bào)設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函范文10篇

海報(bào)設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函范文10篇

海報(bào)設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函范文第3篇提高繁雜籌備期間的工作效率

如此大規(guī)模的展會(huì)，前期的籌備工作是特別繁雜的。會(huì)議的主題敲定、海報(bào)設(shè)計(jì)、流程制定、參會(huì)企業(yè)人員的溝通邀請(qǐng)等等工作均離不開(kāi)文檔往來(lái)。工作人員告知我們：“在會(huì)議預(yù)備階段，對(duì)文檔的使用量相當(dāng)巨大，而且打印、傳真、掃描、復(fù)印各種功能都是頻繁交叉使用，這個(gè)機(jī)器(OKIMC860)對(duì)我們的關(guān)心可太大了，立下了汗馬功勞?！?/p>

據(jù)我們了解，為了讓工作更加有效率和便于溝通。本次會(huì)議的承辦方特地抽調(diào)了精兵強(qiáng)將組成籌備組，并騰出一個(gè)工作間供他們?cè)诨I備期間集中辦公。OKIMC860就在這間辦公室里將其彩色、高速、多功能的魅力發(fā)揮得淋漓盡致。

工作人員對(duì)于OKIMC860的彩色輸出質(zhì)量贊不絕口。在前期，他們只是用OKIMC860來(lái)打印一些彩色文檔，例如對(duì)外的邀請(qǐng)函和內(nèi)部溝通的重要稿件等等。但是隨著使用的深化，他們發(fā)覺(jué)OKIMC860對(duì)于圖片的輸出質(zhì)量也能夠支持。因此海報(bào)、標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)等圖片稿他們也打印出來(lái)，張貼在辦公間內(nèi)，供大家隨時(shí)溝通和供應(yīng)修改意見(jiàn)。以往由于辦公室里缺少高端彩色產(chǎn)品的支持，所以大家在爭(zhēng)論時(shí)只能用投影機(jī)投射出來(lái)，爭(zhēng)論很即時(shí)性，出了辦公室，大家就沒(méi)有了爭(zhēng)論的氣氛。假如有什么小的缺漏沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)，就會(huì)被放過(guò)去?，F(xiàn)在這種方式，大家可以在會(huì)議爭(zhēng)論前期有足夠的時(shí)間看到這些樣品，積累意見(jiàn)，在集中爭(zhēng)論時(shí)形成比較完整的修改意見(jiàn)，也便于美術(shù)人員一次性的修改完成。

傳真也是會(huì)議籌備期間不行或缺的工作。會(huì)議的招商、邀請(qǐng)都得和對(duì)方進(jìn)行許多的文檔往來(lái)?，F(xiàn)在大家也不用再跑傳真室去發(fā)傳真、取傳真了，在MC860上，全部的工作都能夠一氣呵成。而且由于這臺(tái)機(jī)器僅供籌備組成員使用，所以重要的傳真能夠很快地被接收到，工作效率大幅提升。

工作人員說(shuō)：“我們做會(huì)的傳統(tǒng)就是這樣，小組人員集中辦公。打印機(jī)以往也會(huì)配，但是復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)就不肯定了。尤其是復(fù)印機(jī)，幾乎沒(méi)可能單獨(dú)給我們配一臺(tái)。所以工作起來(lái)特殊麻煩，客戶來(lái)個(gè)文件，我們手頭沒(méi)有電子的，想復(fù)印一下，就得樓上樓下的跑趟復(fù)印室。OKIMC860這點(diǎn)特殊好，什么功能都有?！?/p>

其實(shí)，讓小組人員集中辦公無(wú)非就是盼望降低大家的溝通成本，提高各成員之間的響應(yīng)速度。通過(guò)MC860這樣的四合一多功能打印機(jī)，這種集中性的優(yōu)勢(shì)更是被放大了。

洽商會(huì)的文印中心

作為北京國(guó)際電影季的重頭戲之一，為期3天的北京電影洽商活動(dòng)于2024年4月24日至26日在北京國(guó)際飯店召開(kāi)。

洽商活動(dòng)由“北京放映”和“項(xiàng)目洽商”兩部分組成，旨在建立電影創(chuàng)意、劇本、項(xiàng)目、技術(shù)、設(shè)備和相關(guān)產(chǎn)品交易與人員合作的市場(chǎng)機(jī)制，為海內(nèi)外電影機(jī)構(gòu)供應(yīng)洽商、合作、溝通和交易的平臺(tái)。其中，洽商活動(dòng)涉及電影版權(quán)交易、電影衍生品授權(quán)交易、合拍片項(xiàng)目合作、青年導(dǎo)演項(xiàng)目合作等八個(gè)板塊。海內(nèi)外百家電影機(jī)構(gòu)將對(duì)其企業(yè)及項(xiàng)目進(jìn)行推介和展現(xiàn)，同時(shí)海內(nèi)外聞名的制片人、發(fā)行商、投資者等業(yè)界代表也將參加洽商。

在大會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)，兩臺(tái)MC860撐起了信息中心的文印服務(wù)。它們不僅擔(dān)當(dāng)著大會(huì)相關(guān)的一些報(bào)名表、指路牌等各種臨時(shí)性文件的突擊輸出，還開(kāi)放給與會(huì)的各家企業(yè)作文印服務(wù)。

我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)看到，許多參展企業(yè)為了推舉自己的影視作品，都會(huì)預(yù)備一些權(quán)威媒體、影評(píng)人對(duì)自己作品的推舉文章進(jìn)行分發(fā)，讓購(gòu)買(mǎi)者更加了解。但是難免有些企業(yè)會(huì)預(yù)備不足，資料帶的不夠多。假如放在以往，可能大家只能降低要求，復(fù)印一些黑白的，或者通知公司再送一些來(lái)。明顯，這都不是最佳的解決方案。這次，通過(guò)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的兩臺(tái)OKIMC860，用原有的海報(bào)進(jìn)行彩色復(fù)印就可以了。據(jù)文印中心的工作人員稱，大家普遍反映OKIMC860的彩色復(fù)印稿件和原稿件并沒(méi)有什么明顯差異，幾乎可以達(dá)到以假亂真的地步。

洽商會(huì)上最重要的目的是達(dá)成商務(wù)合作。假如甲方有了購(gòu)買(mǎi)意向，趁熱打鐵簽了合同豈不是很好?我們?cè)诓稍L過(guò)程中就遇到了這樣的案例。雙方達(dá)成初步的選購(gòu)意向之后，購(gòu)買(mǎi)者就將一些相關(guān)資料和文檔利用MC860傳真回公司進(jìn)行相關(guān)的法律審核和批復(fù)，得到確定的回復(fù)之后，甲乙雙方簽訂合同，握手言歡。

文印中心的人員告知我們，這次大會(huì)所供應(yīng)的文印服務(wù)，相比以往有了很大的進(jìn)步。第一是有了彩色的輸出功能；其次是打印、傳真、復(fù)印、掃描這些文檔相關(guān)的性能都有，“一夫當(dāng)關(guān)萬(wàn)夫莫開(kāi)”；第三是高速度的輸出讓效率大幅度提升，排隊(duì)等待的時(shí)間很少，全部客戶的需求都能夠得到快速響應(yīng)；第四是大幅面的支持，一些臨時(shí)性的海報(bào)等都能應(yīng)付。通過(guò)這種高質(zhì)量的服務(wù)，客戶的滿足度提高了，對(duì)下次展會(huì)的順當(dāng)招商也算是奠定了一點(diǎn)基礎(chǔ)。

結(jié)語(yǔ)

一、活動(dòng)目的

為向我系新生呈現(xiàn)我系全體師生最熱忱活潑的一面，讓新老生充分溝通，也為新生的高校生活增加一曲嶄新的樂(lè)章，同時(shí)，通過(guò)這場(chǎng)文藝晚會(huì)發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長(zhǎng)得到更好的熬煉與培育，特舉辦本場(chǎng)元旦晚會(huì)。

二、活動(dòng)對(duì)象

xxx數(shù)學(xué)系全體師生

三、主辦單位：xxxx數(shù)學(xué)系兩會(huì)

承辦單位：xxxx數(shù)學(xué)系團(tuán)總支文娛部

協(xié)辦單位：xxxx數(shù)學(xué)系團(tuán)總支編輯部、外聯(lián)部

四、活動(dòng)內(nèi)容和形式

1、形式不限，可單人或團(tuán)組表演均可，節(jié)目類(lèi)型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新奇、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、美麗、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。

2、詳細(xì)的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。全部節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后，合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)策劃組打算。

3、節(jié)目來(lái)源：1)系兩會(huì)每部門(mén)限出一個(gè)節(jié)目，形式不限，內(nèi)容健康接近主題;

2)大一每班至少編排一個(gè)節(jié)目，由其班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織

3)各同學(xué)可以自由組隊(duì)參與;

4)由文娛部負(fù)責(zé)本晚會(huì)的壓軸節(jié)目

5)至少要有15個(gè)節(jié)目出來(lái)。

五、舉辦時(shí)間

12月14日晚上7：30—9：30(暫定)

六、舉辦地點(diǎn)

七、晚會(huì)各環(huán)節(jié)及流程

宣揚(yáng)階段(11月8-11月18)：

1、預(yù)備宣揚(yáng)單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn)，懇求在班上宣揚(yáng)等信息，);

2、發(fā)通知和晚會(huì)策劃書(shū)給大一各班負(fù)責(zé)人和部門(mén)負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見(jiàn)附錄);

3、到各宿舍派發(fā)宣揚(yáng)單，動(dòng)員同學(xué)的樂(lè)觀性，鼓舞他們樂(lè)觀參與，具體介紹本晚會(huì)并讓他們?cè)儐?wèn)。

4、網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)，定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息，并讓全部人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提示同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。

1、節(jié)目的收集，定期和和各班各部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，懇求他們加大力度宣揚(yáng)和動(dòng)員，各委員要準(zhǔn)時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名狀況;

2、考慮到節(jié)目不夠的狀況，文娛部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;

3、晚會(huì)共120分鐘，節(jié)目最多占用80分鐘，所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不行少，還要考慮40分鐘的互動(dòng)，暫定為有獎(jiǎng)問(wèn)答和有獎(jiǎng)嬉戲;

4、各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導(dǎo)，登記好他們所要的幻燈片內(nèi)容、音樂(lè)，準(zhǔn)時(shí)發(fā)給編輯部制作和預(yù)備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙預(yù)備(原則上他們自己預(yù)備);

5、12月9日前，節(jié)目策劃小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目，并模擬出晚會(huì)的情景，主持稿也要發(fā)給主持人，同時(shí)向師兄師姐報(bào)告并懇求指導(dǎo);

6、12月11日(幾點(diǎn)?)，大彩排，盡量在少康樓，邀請(qǐng)師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂(lè)等要跟上;

7、總結(jié)彩排，修改細(xì)節(jié)，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)布置方案也要出來(lái);

場(chǎng)地的申請(qǐng)：12月10號(hào)前要申請(qǐng)(是嗎?問(wèn)學(xué)習(xí)部，)包括彩排，演出兩天。

嘉賓的邀請(qǐng)：1、系領(lǐng)導(dǎo)和前兩會(huì)負(fù)責(zé)人，初擬是：xxx書(shū)記，xxx老師，xxx，xxx，xxx，xxx。

2、12月10號(hào)發(fā)邀請(qǐng)函;

3、詳細(xì)細(xì)節(jié)要準(zhǔn)時(shí)問(wèn)師兄師姐。

2、全部物品(包括現(xiàn)場(chǎng)布置的用品)，獎(jiǎng)品和必需藥品在12、13、14號(hào)預(yù)備好;(有表出來(lái)，在那里買(mǎi)，誰(shuí)買(mǎi)，買(mǎi)多少，買(mǎi)到統(tǒng)一放在那里，大家都有大家的任務(wù))

3、現(xiàn)場(chǎng)布置：開(kāi)頭前的幾個(gè)鐘頭，依據(jù)布置方案進(jìn)行。(包括，桌子的擺放，商家宣揚(yáng)海報(bào)，氣球等)

4、從彩排到演出，對(duì)各節(jié)目的道具和服裝要跟進(jìn)和協(xié)調(diào);

5、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。

晚會(huì)開(kāi)頭：1、支持人介紹本晚會(huì)、嘉賓、晚會(huì)流程;(晚會(huì)開(kāi)頭前一刻把最終到場(chǎng)的嘉賓送到支持人手上)

2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，贊助商鳴謝;

3、依據(jù)策劃小組支配的節(jié)目進(jìn)行演出;(詳細(xì)要等節(jié)目出來(lái)，現(xiàn)在初步支配是5節(jié)目+1嬉戲+5節(jié)目+問(wèn)答和嬉戲+5節(jié)目，ok?)

4、互動(dòng)環(huán)節(jié)，支持人宣布嬉戲規(guī)章等;

5、獎(jiǎng)品的派發(fā)也出名目哦，搞一下;

6、支持人適時(shí)提示觀眾寧?kù)o或動(dòng)起來(lái)