會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課件第一頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第1單元會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)第二頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程什么是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作原理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)化、模塊化開(kāi)發(fā)的方法和思路軟件開(kāi)發(fā)各個(gè)階段的內(nèi)容、方法和使用的工具編碼和測(cè)試在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中的意義和作用第三頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六什么是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)是以貨幣作為主要計(jì)量單位，運(yùn)用專門(mén)技術(shù)對(duì)企業(yè)和行政事業(yè)單位，乃至整個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、完整、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督的一種管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)信息是經(jīng)過(guò)加工處理并對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)或管理活動(dòng)產(chǎn)生決策影響的數(shù)據(jù)信息，它是會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)分析中形成的憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。它包含三類信息：財(cái)務(wù)信息、定向信息和決策信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（AccountingInformationSystem，簡(jiǎn)稱AIS）是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，是指由特定的人員,數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機(jī)整體，是一個(gè)企事業(yè)單位處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，并為企業(yè)管理者、投資人、債權(quán)人、政府部門(mén)等提供財(cái)務(wù)信息、分析信息和決策信息的實(shí)體。它通過(guò)收集、存儲(chǔ)、傳輸和加工各種以貨幣價(jià)值形式反映的會(huì)計(jì)信息，并將其反饋給有關(guān)各部門(mén)，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和決策活動(dòng)提供幫助。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第四頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六什么是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)歷的第一個(gè)階段是手工會(huì)計(jì)信息階段，這一階段的數(shù)據(jù)處理速度慢，時(shí)效性差，查詢檢索也極不方便。隨著19世紀(jì)末機(jī)械化設(shè)備的出現(xiàn)，人們利用自動(dòng)化程度較高的機(jī)器設(shè)備實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的記錄、計(jì)算、檢索、分類、匯總和編制會(huì)計(jì)報(bào)表的工作。這是第二階段即機(jī)械會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段。機(jī)械設(shè)備提高了處理速度和準(zhǔn)確性，但效率還是比較低、數(shù)據(jù)查詢、存儲(chǔ)還不是太方便。第三階段是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段。二次世界大戰(zhàn)以后，計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理出現(xiàn)了根本的變革。大部分企業(yè)使用計(jì)算機(jī)這種工具來(lái)處理會(huì)計(jì)信息，并對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)和決策。以計(jì)算機(jī)作為主要數(shù)據(jù)處理工具的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)稱為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（AIS）。它主要的任務(wù)是將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)、系統(tǒng)工程理論與會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)緊密結(jié)合，專門(mén)研究如何采用最優(yōu)的方法去建立一個(gè)具有會(huì)計(jì)核算功能并能為決策提供依據(jù)的信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第五頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六什么是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展前景

信息系統(tǒng)向綜合化和集成化方向發(fā)展信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)向大量化和多維化發(fā)展信息系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化和智能化發(fā)展信息系統(tǒng)向國(guó)際化和本地化發(fā)展財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)和財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用逐步走向分工，形成獨(dú)立的職能設(shè)計(jì)難度不斷加大，升級(jí)的節(jié)奏不斷加快，對(duì)軟件專業(yè)公司提出了更高的要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第六頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作原理業(yè)務(wù)初始

在使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)前，使用單位應(yīng)首先完成以下初始工作：（1）根據(jù)本單位會(huì)計(jì)核算的要求確定核算環(huán)境，如憑證類型、記賬本位幣、科目級(jí)數(shù)、科目代碼長(zhǎng)度、會(huì)計(jì)核算期間等。（2）確定和建立會(huì)計(jì)科目核算屬性庫(kù)，包括會(huì)計(jì)科目代碼、名稱、類型等。（3）確定和建立會(huì)計(jì)核算所需要的其他相關(guān)項(xiàng)目的代碼及屬性，如客戶、供應(yīng)商、部門(mén)、個(gè)人等。（4）整理相關(guān)數(shù)據(jù)，建立各類賬簿的初始數(shù)據(jù)，即電子賬簿的啟用余額等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第七頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作原理憑證填制與錄入

原始憑證不能直接輸入計(jì)算機(jī)，由日常核算人員根據(jù)原始憑證填制記賬憑證，記賬憑證除填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)漢語(yǔ)會(huì)計(jì)科目名稱外，還需要注明科目編碼（明細(xì)科目盡可能詳細(xì)，必須是已有編碼的科目），填寫(xiě)憑證摘要應(yīng)使用規(guī)范化詞組。填寫(xiě)完畢的記賬憑證由操作人員及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)，錄入人員簽字，然后由審核人員對(duì)憑證進(jìn)行審核，若通過(guò)，審核人員簽字，否則進(jìn)行修改，并要再次審核。特別要注意的是，由于內(nèi)部牽制制度的要求，審核人員與錄入人員不能是同一個(gè)人。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第八頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作原理記賬

憑證輸入完畢通過(guò)審核后，應(yīng)及時(shí)選用記賬功能記入各類賬簿（包括總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬以及其他賬簿）。日記賬每天打印，其他賬簿可滿頁(yè)打印，但每月必須打印一次。如有需要，可打印科目余額表和有關(guān)日?qǐng)?bào)表，打印完畢的日?qǐng)?bào)余額表和明細(xì)賬都要加蓋操作員姓名印章，再加蓋會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員審核印章后生效?？傎~年終打印一次，平時(shí)可打印總賬本期發(fā)生額對(duì)照表。打印完畢的賬頁(yè)要加蓋操作員印章，裝訂后加蓋會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員審核印章后生效。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第九頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作原理會(huì)計(jì)報(bào)表

會(huì)計(jì)報(bào)表一般通過(guò)財(cái)務(wù)軟件提供的通用報(bào)表系統(tǒng)生成。經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)，建立生成會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)數(shù)據(jù)的各類計(jì)算公式，而會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)絕大部分來(lái)源于會(huì)計(jì)賬本庫(kù)，期末由計(jì)算機(jī)自動(dòng)取數(shù)并計(jì)算，形成當(dāng)期的會(huì)計(jì)報(bào)表。打印完畢的報(bào)表加蓋操作員印章，再加蓋會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員的審核印章后生效。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第十頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作原理日常維護(hù)

在軟件的使用過(guò)程中，維護(hù)工作是十分重要的，只有對(duì)軟件進(jìn)行正常的維護(hù)，才能使其適應(yīng)各類情況的變化。以賬務(wù)處理為例，其主要的維護(hù)工作有：（1）當(dāng)科目發(fā)生變化時(shí)，使用有關(guān)調(diào)整功能修改科目庫(kù)；（2）當(dāng)業(yè)務(wù)處理原理、項(xiàng)目、方法及結(jié)構(gòu)固定的數(shù)據(jù)庫(kù)（如憑證庫(kù)等）發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)由主程序維護(hù)人員負(fù)責(zé)修改，并由會(huì)計(jì)主管和操作員審核通過(guò)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第十一頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是ERP的基礎(chǔ)，也是ERP的核心內(nèi)容。ERP是英文EnterpriseResourcePlanning的簡(jiǎn)稱，中文含義為“企業(yè)資源規(guī)劃”。它是由物料需求計(jì)劃（ManufacturingResourcePlanning，簡(jiǎn)稱MRP）、制造資源計(jì)劃（MRPⅡ）發(fā)展而來(lái)的，三者都以計(jì)劃為主線，但MRP和MRPⅡ的管理核心是物料，而ERP的管理核心是財(cái)務(wù)管理。所以作為ERP的一個(gè)子系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要作用和地位是顯而易見(jiàn)的。ERP是一種先進(jìn)的管理思想，由于它必須在計(jì)算機(jī)的平臺(tái)上實(shí)施，所以人們總是認(rèn)為它是一種軟件，而軟件也是一種文化，是一種新型的管理模式。以國(guó)外企業(yè)管理模式為背景的財(cái)務(wù)軟件與我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)管理模式尚有一段距離，很難適應(yīng)我國(guó)現(xiàn)階段的企業(yè)管理，這種差異主要表現(xiàn)在文化背景和管理模式，以及財(cái)務(wù)、稅收、金融和社會(huì)保障等制度和這些財(cái)務(wù)軟件與我國(guó)會(huì)計(jì)人員操作習(xí)慣上。第十二頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念會(huì)計(jì)基本要素

資產(chǎn)：流動(dòng)資產(chǎn)長(zhǎng)期投資固定資產(chǎn)無(wú)形資產(chǎn)其他長(zhǎng)期資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第十三頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念會(huì)計(jì)基本要素

負(fù)債：流動(dòng)負(fù)債長(zhǎng)期負(fù)債會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第十四頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念會(huì)計(jì)基本要素

所有者權(quán)益：實(shí)收資本資本公積盈余公積未分配利潤(rùn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第十五頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念會(huì)計(jì)基本要素

收入：

我國(guó)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》對(duì)“收入”要素的定義是指企業(yè)在銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?；顒?dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。企業(yè)的收入包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入，但不包括為第三方或者客戶代收的款項(xiàng)，如增值稅中的進(jìn)項(xiàng)稅額。企業(yè)除了通過(guò)銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?；顒?dòng)可以形成經(jīng)濟(jì)利益的流入外，還有一些活動(dòng)也可以形成經(jīng)濟(jì)利益的流入，這部分一般稱為非營(yíng)業(yè)收入，如投資利益、營(yíng)業(yè)外收入等。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第十六頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念會(huì)計(jì)基本要素

費(fèi)用：

《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》對(duì)“費(fèi)用”的定義是指企業(yè)為銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等日?；顒?dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出。而對(duì)于企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi)則定義為成本，即生產(chǎn)環(huán)節(jié)發(fā)生的耗費(fèi)構(gòu)成產(chǎn)品或勞務(wù)的成本價(jià)值。當(dāng)產(chǎn)品或勞務(wù)未出售時(shí)，它只表現(xiàn)為以產(chǎn)品或勞務(wù)的形態(tài)存在于企業(yè)的資產(chǎn)中，只有當(dāng)產(chǎn)品或勞務(wù)實(shí)際出售時(shí)，這些資產(chǎn)的成本價(jià)值才轉(zhuǎn)移為相應(yīng)費(fèi)用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第十七頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念會(huì)計(jì)基本要素

利潤(rùn)：《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》對(duì)“利潤(rùn)”要素的定義是指企業(yè)在一定期間的經(jīng)營(yíng)成果，包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額和凈利潤(rùn)。企業(yè)一定期間的收入減去同期費(fèi)用的差額，若是正數(shù)，則企業(yè)盈利；若是負(fù)數(shù)，則企業(yè)虧損。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第十八頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念會(huì)計(jì)工作方法

設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶復(fù)式記賬填制和審核憑證成本計(jì)算登記會(huì)計(jì)賬簿財(cái)產(chǎn)清查編制會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第十九頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念會(huì)計(jì)工作方法

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程會(huì)計(jì)核算工作程序第二十頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶

會(huì)計(jì)科目概念會(huì)計(jì)科目的設(shè)置原則會(huì)計(jì)科目的分類賬戶的概念會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第二十一頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念復(fù)式記賬記賬符號(hào)以“借”、“貸”為記賬符號(hào)。

記賬規(guī)則記賬規(guī)則為“有借必有貸，借貸必相等”。賬戶結(jié)構(gòu)試算平衡會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第二十二頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念填制會(huì)計(jì)憑證、審核憑證及成本計(jì)算會(huì)計(jì)分錄及其編制方法會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證的作用會(huì)計(jì)憑證的傳遞會(huì)計(jì)憑證的保管試算平衡成本核算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第二十三頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念登記會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)賬簿賬簿的登記方法明細(xì)賬的格式對(duì)賬結(jié)賬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第二十四頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)物理結(jié)構(gòu)硬件設(shè)備

（1）單機(jī)結(jié)構(gòu)（2）多機(jī)松散結(jié)構(gòu)（3）聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu)（4）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)軟件配置

（1）系統(tǒng)軟件（2）應(yīng)用軟件會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第二十五頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)功能結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第二十六頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析任務(wù)與步驟需求分析的任務(wù)（1）準(zhǔn)確地確定問(wèn)題，充分理解和表達(dá)用戶的需求。這也就是要詳細(xì)定義要開(kāi)發(fā)軟件的功能、性能、有關(guān)屬性、外部接口、設(shè)計(jì)限制、數(shù)據(jù)庫(kù)需求、確定硬件和軟件支持環(huán)境以及輔助軟件等內(nèi)容。（2）使用自上而下逐層分解的結(jié)構(gòu)化分析（SA）方法，把整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分解為若干個(gè)子系統(tǒng)，把整個(gè)軟件的所有功能分配給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各功能部分，并詳細(xì)定義每個(gè)子系統(tǒng)的外部功能以及它們間的接口。（3）對(duì)以上已經(jīng)進(jìn)行的兩項(xiàng)工作進(jìn)行闡述，形成需求文檔（需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)）。其中明確定義了要開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求、系統(tǒng)的構(gòu)成和有關(guān)接口。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第二十七頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析任務(wù)與步驟需求分析的工作步驟會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第二十八頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析需求分析的基本方法——SA方法

SA方法（結(jié)構(gòu)化分析方法）的特點(diǎn)（1）自上向下逐層分解計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)十分復(fù)雜的系統(tǒng)，而人類處理復(fù)雜問(wèn)題的基本手段就是把它分割成相對(duì)獨(dú)立的若干個(gè)較簡(jiǎn)單、較小的問(wèn)題，如果問(wèn)題不夠簡(jiǎn)單，再繼續(xù)分割，如此循環(huán)下去，直到問(wèn)題足夠簡(jiǎn)單為止，這就是分解或精細(xì)化的過(guò)程。分解可以逐層進(jìn)行，即逐層添加細(xì)節(jié)，并進(jìn)行逐層分解。（2）采用簡(jiǎn)明易懂、直觀的描述方式系統(tǒng)分析的結(jié)果是需求文檔的重要組成部分，需求文檔是需要反復(fù)與用戶討論并由用戶進(jìn)行審查，最后經(jīng)雙方確定、認(rèn)可的。由于系統(tǒng)分析的描述方式必須簡(jiǎn)明易懂，讓用戶能一看就明白，所以結(jié)構(gòu)化分析方法采用了介于形式語(yǔ)言和自然語(yǔ)言之間的描述方式，并且盡量采用圖形方式來(lái)描述。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第二十九頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析需求分析的基本方法——SA方法SA方法主要工具（1）數(shù)據(jù)流圖

數(shù)據(jù)流圖是用來(lái)描述數(shù)據(jù)處理過(guò)程的。數(shù)據(jù)流圖（DataFlowDiagram，簡(jiǎn)稱DFD），以圖形的方式描述處理系統(tǒng)的工作流程。數(shù)據(jù)流圖一般由以下4種基本元素組成：數(shù)據(jù)流：用箭頭→表示。數(shù)據(jù)處理（或稱加工）：用橢圓或圓表示。信息存儲(chǔ)：用雙線表示。數(shù)據(jù)的源點(diǎn)或終點(diǎn)：用方框表示。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程數(shù)據(jù)流圖第三十頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析需求分析的基本方法——SA方法SA方法主要工具（2）數(shù)據(jù)詞典

數(shù)據(jù)詞典（DataDictionary，DD）是對(duì)數(shù)據(jù)流圖包含的所有元素的定義集合，也就是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中各文件及數(shù)據(jù)流進(jìn)行詳細(xì)地描述和確切地解釋。其作用是為系統(tǒng)人員在系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)維護(hù)過(guò)程中提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。數(shù)據(jù)詞典的內(nèi)容應(yīng)包含以下4種類型的詞典條目：數(shù)據(jù)流、文件、數(shù)據(jù)項(xiàng)和加工。加工類條目又稱小說(shuō)明，主要涉及算法描述，描述特點(diǎn)有所不同。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第三十一頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析需求分析的基本方法——SA方法

數(shù)據(jù)流圖舉例會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)分解第三十二頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析需求分析的基本方法——SA方法數(shù)據(jù)流圖舉例會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程賬務(wù)處理分解第三十三頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析需求分析的基本方法——SA方法

數(shù)據(jù)流圖舉例會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程銀行對(duì)賬單分解第三十四頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析總體設(shè)計(jì)

總體設(shè)計(jì)的任務(wù)將系統(tǒng)劃分成模塊；決定每個(gè)模塊的功能；決定模塊的調(diào)用關(guān)系；決定模塊間的接口。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第三十五頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析總體設(shè)計(jì)——SD方法SD方法（結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法）的特點(diǎn)結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法與結(jié)構(gòu)化分析方法用于從需求分析數(shù)據(jù)流圖中導(dǎo)出系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖。在導(dǎo)出系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖的過(guò)程中，以低耦合、高內(nèi)聚作為模塊劃分的準(zhǔn)則，先將系統(tǒng)劃分為若干個(gè)大模塊，再將各大模塊繼續(xù)劃分成若干個(gè)較小的模塊，每個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)其中一部分功能，如此下去，直至得到使程序足夠簡(jiǎn)單且能夠?qū)崿F(xiàn)某種功能、具有相對(duì)獨(dú)立性的小模塊，若干個(gè)模塊相互聯(lián)系，相互配合，完成系統(tǒng)的全部功能。因此結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)遵循由大到小、自上而下、層層分解的基本原則。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第三十六頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析總體設(shè)計(jì)——SD方法模塊劃分的獨(dú)立性原則

為設(shè)計(jì)高質(zhì)量的軟件，必須要把軟件系統(tǒng)劃分為多個(gè)模塊，該過(guò)程稱為模塊化。但模塊的劃分并不是隨意的，從軟件系統(tǒng)的可維護(hù)性、可靠性和可理解性等要求來(lái)看，模塊應(yīng)具有獨(dú)立性。如果一個(gè)功能的有關(guān)各部分是分散在多個(gè)模塊中，那么這些模塊之間的關(guān)系是談不上獨(dú)立的，必然會(huì)相互依賴。因此，一個(gè)系統(tǒng)的各模塊之間要相對(duì)獨(dú)立，才符合信息隱藏和信息局部化的原則。信息隱藏是指在設(shè)計(jì)和確定模塊時(shí)，使得一個(gè)模塊內(nèi)包含的信息（過(guò)程和數(shù)據(jù)）對(duì)于不需要這些信息的模塊來(lái)說(shuō)是不可訪問(wèn)的。信息局部化是指把一些關(guān)系密切的軟件元素，在物理意義上放得彼此靠近。關(guān)系密切是指這些軟件元素（數(shù)據(jù)和所有有關(guān)過(guò)程）是共同解決某問(wèn)題或?qū)崿F(xiàn)某功能所需的。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第三十七頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程信息隱藏和信息局部化是保證模塊獨(dú)立的有力措施。因?yàn)樾畔㈦[藏能保證一個(gè)模塊內(nèi)的信息讓不需要知道這個(gè)信息的其他模塊訪問(wèn)無(wú)法訪問(wèn)，信息局部化能讓關(guān)系密切的軟件元素物理上互相靠近（最好在同一個(gè)模塊中），自然使得模塊之間關(guān)聯(lián)性降低，獨(dú)立性提高。具體要求為：模塊間關(guān)聯(lián)和依賴程度要盡量小，也就是要使模塊之間的接口盡量簡(jiǎn)單，并通過(guò)耦合性和內(nèi)聚性來(lái)衡量模塊的獨(dú)立性。①耦合是對(duì)模塊之間相互關(guān)聯(lián)程度的一種量度，它表現(xiàn)了模塊的外部特征。模塊間的耦合程度越低，說(shuō)明模塊的獨(dú)立性越好。模塊間接口的復(fù)雜程度決定了耦合性的強(qiáng)弱。模塊耦合有數(shù)據(jù)耦合、公共耦合、內(nèi)容耦合和控制耦合等幾種。數(shù)據(jù)耦合：兩個(gè)模塊之間是數(shù)據(jù)調(diào)用關(guān)系，相互傳遞的信息以參數(shù)形式給出。它是模塊之間耦合性最弱的一種形式。公共耦合：一些模塊需要引用全局變量，其相互依賴，相互影響。因此，對(duì)于個(gè)別模塊的修改和再利用必然帶來(lái)許多不方便。內(nèi)容耦合：一個(gè)模塊對(duì)另一個(gè)模塊作直接引用，也許通過(guò)非正常入口進(jìn)入另一個(gè)模塊或?qū)α硪荒K的內(nèi)容進(jìn)行直接的修改。這樣的耦合關(guān)系使得模塊間的聯(lián)系過(guò)分緊密，常常給后期的開(kāi)發(fā)和維護(hù)工作帶來(lái)不便。控制耦合：一個(gè)模塊明顯地控制著另一模塊的執(zhí)行順序，它們之間便是控制耦合的關(guān)系。對(duì)于這種耦合情況，發(fā)送控制信息的模塊必須對(duì)接收信息的模塊有十分具體的了解，一旦接收模塊有了變動(dòng)，勢(shì)必會(huì)影響到這種控制關(guān)系。②內(nèi)聚是指一個(gè)模塊內(nèi)部的各成分之間（如語(yǔ)句之間或語(yǔ)句段之間）的聯(lián)系。內(nèi)聚性是對(duì)模塊內(nèi)部各成分聯(lián)系強(qiáng)弱的一種定性度量。通常情況下，如果模塊的內(nèi)聚性越好，模塊內(nèi)部各成分的聯(lián)系強(qiáng)度越大，則該模塊與其他模塊之間的關(guān)聯(lián)程度也就相對(duì)較弱，增加了可理解性、可維護(hù)性和可靠性。

第三十八頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析總體設(shè)計(jì)——SD方法SD方法中使用的圖形工具

①層次圖：層次圖用來(lái)表示軟件系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)，一個(gè)矩形框代表一個(gè)模塊，方框間的連線（沒(méi)有箭頭）表示調(diào)用關(guān)系。需要特別注意的是，它不同于描述數(shù)據(jù)的層次圖中連線表示組成關(guān)系。層次圖的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、易學(xué)易用。缺點(diǎn)是不夠一目了然，也無(wú)法表示判斷和循環(huán)。②結(jié)構(gòu)圖：結(jié)構(gòu)圖是目前在描述系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)上用得最廣泛的圖形工具，它主要用來(lái)表達(dá)系統(tǒng)內(nèi)各部分的組織結(jié)構(gòu)和相互關(guān)系。模塊：模塊方框表示，名稱寫(xiě)在方框內(nèi)。調(diào)用：調(diào)用是結(jié)構(gòu)圖中模塊之間的唯一聯(lián)系方式，它將系統(tǒng)中所有模塊結(jié)構(gòu)化地、有序地組織在一起。數(shù)據(jù)：模塊在相互調(diào)用過(guò)程中要互相傳遞數(shù)據(jù)，結(jié)構(gòu)圖用帶有注釋的小箭頭來(lái)表示傳遞的數(shù)據(jù)信息。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第三十九頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析總體設(shè)計(jì)——SD方法SD方法中使用的圖形工具

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程層次圖結(jié)構(gòu)圖第四十頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析總體設(shè)計(jì)——SD方法層次圖實(shí)例

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第四十一頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析總體設(shè)計(jì)——SD方法數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)

在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)從以下幾個(gè)方面加以考慮：（1）需要建立的文件賬務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件輔助性數(shù)據(jù)庫(kù)文件臨時(shí)工作文件會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第四十二頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析總體設(shè)計(jì)——SD方法數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)

在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)從以下幾個(gè)方面加以考慮：（2）數(shù)據(jù)庫(kù)文件的組織形式順序組織方式：其內(nèi)部的記錄按建立時(shí)間先后順序排列、處理，具有這種組織方式的文件叫順序文件。當(dāng)數(shù)據(jù)量大時(shí)，順序文件的存取速度就會(huì)比較慢。憑證庫(kù)文件一般按輸入的先后順序排列，是順序文件。牽引組織文件：系統(tǒng)對(duì)按先后順序排列的文件按索引關(guān)鍵字進(jìn)行自動(dòng)建立索引，具有這種組織方式的文件叫索引文件。按鍵值對(duì)索引文件進(jìn)行查詢，速度較快。例如以“地區(qū)號(hào)”和“單位代碼”為關(guān)鍵字建立索引來(lái)查詢單位往來(lái)業(yè)務(wù)，盡管業(yè)務(wù)很多，數(shù)據(jù)量很大，速度依然很快。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第四十三頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析總體設(shè)計(jì)——SD方法數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)

在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)從以下幾個(gè)方面加以考慮：（3）文件的存取區(qū)域設(shè)計(jì)通常情況下，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件都是放在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上的，這樣不僅能夠達(dá)到數(shù)據(jù)快速存取的目的，而且可以長(zhǎng)期保存，不易丟失。數(shù)據(jù)庫(kù)文件存放在硬盤(pán)的什么區(qū)域、什么目錄，并且要能保證這些文件既能存取方便、迅速，又具有共享性和安全性，就是數(shù)據(jù)庫(kù)文件存取區(qū)域設(shè)計(jì)的任務(wù)。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第四十四頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析總體設(shè)計(jì)——SD方法數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)

在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)從以下幾個(gè)方面加以考慮：（4）數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)所謂數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)就是要定義數(shù)據(jù)庫(kù)文件中包含的字段及字段的屬性、長(zhǎng)度等內(nèi)容。在需求分析時(shí)用戶得到了每個(gè)文件的數(shù)據(jù)詞典，定義了文件的邏輯結(jié)構(gòu)。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，我們要按計(jì)算機(jī)便于處理的原則來(lái)決定每個(gè)文件的名稱及結(jié)構(gòu)，即各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件應(yīng)有哪些字段，各個(gè)字段的名稱、類型和長(zhǎng)度等。數(shù)據(jù)庫(kù)文件的名稱要以易記，便于管理為原則。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第四十五頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析總體設(shè)計(jì)——SD方法下面是為“銀行對(duì)賬”庫(kù)文件所設(shè)置的字段名稱、字段類型和字段長(zhǎng)度。YHDZ.DBF庫(kù)結(jié)構(gòu)序號(hào) 字段名稱 類型 長(zhǎng)度 小數(shù)位數(shù) 字段說(shuō)明1 KMDM C 12 科目代碼2 RQ D 8 對(duì)賬單日期3 YHZY N 10 銀行摘要4 ZPJSDJH C 5 支票結(jié)算單據(jù)號(hào)5 SHF C 2 收/付6 JE N 14 2 金額7 YDBZ L 1 已達(dá)標(biāo)志會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第四十六頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析總體設(shè)計(jì)——SD方法數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)

在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)從以下幾個(gè)方面加以考慮：（5）確定數(shù)據(jù)庫(kù)文件的屬性當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)好之后，應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求確定文件的屬性：保密性：確定每一數(shù)據(jù)庫(kù)文件可以由哪些人員操作，如記賬憑證庫(kù)文件只允許錄入人員、審核人員操作。讀寫(xiě)特性：確定哪些數(shù)據(jù)庫(kù)文件只允許讀，哪些數(shù)據(jù)庫(kù)文件只允許寫(xiě)，哪些數(shù)據(jù)庫(kù)文件可讀可寫(xiě)。共享性：在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中或多用戶會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，還需要確定每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件是否允許幾個(gè)使用者在不同的工作站或終端訪問(wèn)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第四十七頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析詳細(xì)設(shè)計(jì)的基本方法——SP方法SP（結(jié)構(gòu)化程序）方法的特點(diǎn)由頂向下逐步精細(xì)化的程序設(shè)計(jì)方法。使用3種基本控制結(jié)構(gòu)來(lái)單入口單出口的程序。采用主程序員組的開(kāi)發(fā)人員的組織方式來(lái)實(shí)現(xiàn)程序的具體開(kāi)發(fā)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第四十八頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析詳細(xì)設(shè)計(jì)的基本方法——SP方法SP方法的描述工具詳細(xì)設(shè)計(jì)的描述方法有圖形描述方法、語(yǔ)言描述方法和表格描述方法3種。在此只介紹使用最多的兩種圖形描述方法：傳統(tǒng)的程序流程圖和盒圖（N-S圖），以及語(yǔ)言描述方法中的過(guò)程設(shè)計(jì)語(yǔ)言（PDL語(yǔ)言）。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第四十九頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析詳細(xì)設(shè)計(jì)的基本方法——SP方法程序流程圖程序流程圖的主要優(yōu)點(diǎn)是對(duì)控制流描述直觀易懂，便于初學(xué)者掌握。但是，由于程序流程圖可以不受約束地畫(huà)帶有箭頭的控制流線，若使用不當(dāng)就會(huì)造成非結(jié)構(gòu)化的程序設(shè)計(jì)。不易表示層次結(jié)構(gòu)，不易表示數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和模塊間的調(diào)用關(guān)系等重要信息，是程序流程圖的缺點(diǎn)所在。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第五十頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析詳細(xì)設(shè)計(jì)的基本方法——SP方法盒圖由于傳統(tǒng)的程序流程圖不能強(qiáng)制程序設(shè)計(jì)人員用標(biāo)準(zhǔn)的基本控制結(jié)構(gòu)規(guī)范地設(shè)計(jì)程序，所以它不是支持結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的良好工具。在結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法問(wèn)世以后，支持結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的圖形描述工具也相繼問(wèn)世，而盒圖就是其中使用最廣泛的一種。盒圖由Nassi和Sheneiderman兩人于1973年提出，用以替代傳統(tǒng)的程序流程圖，因而盒圖又稱為N-S圖。在盒圖中每個(gè)“程序子成分”（語(yǔ)句、語(yǔ)句序列和模塊）都用盒子來(lái)表示。盒子中可以嵌套另一個(gè)盒子，嵌套層次沒(méi)有限制。對(duì)模塊的調(diào)用只能從盒子上部進(jìn)入（單入口），從盒子下部出去（單出口）。盒圖不提供任何隨意轉(zhuǎn)移控制的手段，因而保證了程序良好的結(jié)構(gòu)。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第五十一頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析詳細(xì)設(shè)計(jì)的基本方法——SP方法盒圖實(shí)例會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程輸入要?jiǎng)h除已達(dá)賬的銀行科目代碼打開(kāi)銀行對(duì)賬庫(kù)模塊刪除相應(yīng)銀行科目的記錄打開(kāi)企業(yè)對(duì)賬庫(kù)模塊刪除相應(yīng)銀行科目的記錄銀行對(duì)賬單主控模塊盒圖刪除已達(dá)賬模塊盒圖第五十二頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析詳細(xì)設(shè)計(jì)的基本方法——SP方法過(guò)程設(shè)計(jì)語(yǔ)言（PDL）過(guò)程設(shè)計(jì)語(yǔ)言是介于自然語(yǔ)言與形式化語(yǔ)言之間的描述語(yǔ)言。它是以某程序語(yǔ)言（如Pascal語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)命令語(yǔ)言）的全部語(yǔ)法作為其框架來(lái)定義控制結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的。另一方面又使用自然語(yǔ)言中的語(yǔ)法和有確切含義的詞匯來(lái)描述實(shí)際操作和條件，以適應(yīng)不同應(yīng)用軟件實(shí)際操作種類繁多的需要。PDL語(yǔ)法規(guī)則有如下內(nèi)容：表明子程序結(jié)構(gòu)：程序＜子程序名＞順序結(jié)構(gòu)：自然語(yǔ)言選擇結(jié)構(gòu)：IF…ELSE…ENDIF多分支結(jié)構(gòu)：DOCASE…ENDCASE循環(huán)結(jié)構(gòu)：DOWHILE…ENDDO會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第五十三頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析詳細(xì)設(shè)計(jì)的基本方法——SP方法過(guò)程設(shè)計(jì)語(yǔ)言（PDL）編程實(shí)例PROCEDURE銀行對(duì)賬模塊DOWHILE.T.顯示菜單1．錄入對(duì)賬單2．對(duì)賬3．輸出對(duì)賬結(jié)果4．刪除已達(dá)賬0．返回會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程DOCASECASE選擇“1．錄入對(duì)賬單”調(diào)用“錄入對(duì)賬單”處理模塊CASE選擇“2．對(duì)賬”調(diào)用“對(duì)賬”處理模塊CASE選擇“3．輸出對(duì)賬結(jié)果”調(diào)用“輸出對(duì)賬結(jié)果”CASE選擇“4．刪除已達(dá)賬”調(diào)用“刪除已達(dá)賬”處理模塊OTHERWISE返回調(diào)用模塊ENDCASE第五十四頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的編碼與測(cè)試編碼的基本任務(wù)編碼是在詳細(xì)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其主要任務(wù)是根據(jù)詳細(xì)設(shè)計(jì)階段給出的程序邏輯結(jié)構(gòu)的描述，選擇某種語(yǔ)言，按照編程規(guī)范，編寫(xiě)出具有一致性、可移植性、可維護(hù)性的高質(zhì)量的、高效率的程序代碼。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第五十五頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的編碼與測(cè)試程序語(yǔ)言的選擇編程語(yǔ)言的選擇應(yīng)遵循以下原則：最少技巧性原則。最好無(wú)須培訓(xùn)或很少使用就能編制程序。最少錯(cuò)誤原則。對(duì)第三代計(jì)算機(jī)語(yǔ)言來(lái)說(shuō)，要提供結(jié)構(gòu)化控制、類型檢查、描述抽象能力，易于檢驗(yàn)測(cè)試等機(jī)制。最少工作量原則。即使用最小代價(jià)讓系統(tǒng)工作，這要求使用高級(jí)語(yǔ)言。最少維護(hù)原則。對(duì)于第三代高級(jí)語(yǔ)言來(lái)說(shuō)，要提供軟件包結(jié)構(gòu)和獨(dú)立編譯能力。減少記憶原則。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第五十六頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的編碼與測(cè)試程序的設(shè)計(jì)風(fēng)格一個(gè)好的程序在能工作的前提下應(yīng)具備以下條件：（1）易于測(cè)試和調(diào)試，即花在這方面的代價(jià)要低。（2）易于維護(hù)。（3）易于修改。（4）設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單。為使程序易于理解、易于調(diào)試、維護(hù)和修改。（5）代碼執(zhí)行效率高。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一個(gè)典型程序的50%和執(zhí)行時(shí)間被30%語(yǔ)句所占用，那么這部分代碼的效率就被認(rèn)為是很高的。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第五十七頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的編碼與測(cè)試程序的設(shè)計(jì)風(fēng)格程序內(nèi)部文檔（1）程序的注釋序言性注釋出現(xiàn)在模塊的首部，一般包括模塊的全名、模塊的功能和性能、調(diào)用格式（包括參數(shù)名及參數(shù)順序）等以及界面描述（包括上級(jí)調(diào)用模塊、本模塊調(diào)用的下級(jí)模塊、輸入輸出參數(shù)的含義和類型、工作區(qū)說(shuō)明以及作者、審查者、日期、修改的日期和修改的敘述等。）功能性注釋是為了增強(qiáng)程序的可讀性，在程序體中每個(gè)具有獨(dú)立性功能的程序段之前用功能性注釋來(lái)說(shuō)明該程序的功能。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第五十八頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的編碼與測(cè)試程序的設(shè)計(jì)風(fēng)格程序內(nèi)部文檔（2）程序與書(shū)寫(xiě)格式在程序書(shū)寫(xiě)格式上要注意以下方面：程序的格式要有助于讀者理解程序；不要一行書(shū)寫(xiě)多條語(yǔ)句，這將會(huì)掩蓋程序的邏輯結(jié)構(gòu)；用縮排格式限定語(yǔ)句群的邊界；縮排書(shū)寫(xiě)要顯示程序的邏輯結(jié)構(gòu)；在程序段之間，程序段和注釋之間用空行和空格來(lái)分隔；最好用自動(dòng)工具來(lái)實(shí)現(xiàn)一致的程序格式。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第五十九頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六下面是用FoxPro命令語(yǔ)句書(shū)寫(xiě)的“銀行對(duì)賬”主控程序清單。PROCEDUREYHDZ*******************************程序名：銀行對(duì)賬**程序員：張三**程序設(shè)計(jì)日期：2003/07/18*******************************SETTALKOFFDOWHILE.T.CLEARTEXT錄入對(duì)賬單對(duì)賬輸出對(duì)賬結(jié)果刪除已達(dá)賬0．返回ENDTEXTWAIT“請(qǐng)選擇菜單功能號(hào)：”TOGNHDOCASECASEGNH=”1”DOLRDZD&&調(diào)用“錄入對(duì)賬單”處理子程序會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程CASEGNH=”2”DODZ&&調(diào)用“對(duì)賬”處理子程序CASEGNH=”3”DOSCDZJG&&調(diào)用“輸出對(duì)賬結(jié)果”處理子程序CASEGNH=”4”DOSCYDZ&&調(diào)用“刪除已達(dá)賬”處理子程序CASEGNH=”0”CLOSEDATACLEAREXITENDCASEENDDORETURN第六十頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的編碼與測(cè)試程序的設(shè)計(jì)風(fēng)格變量的命名使用有意義的變量名：變量的命名應(yīng)能反映該變量的意義和含義，以便使它能正確地表示該程序?qū)ο笏淼膶?shí)體，并能幫助讀者理解和記憶。使用不易混淆的變量名：若使用相似的變量名，容易引起誤解和輸出錯(cuò)誤。同一變量名不要具有多種含義：這種情況使讀者在閱讀時(shí)易于誤解，也不方便修改。顯示式說(shuō)明一切變量：有些語(yǔ)言允許對(duì)變量不作說(shuō)明就直接使用，但為了易于理解，避免出錯(cuò)，還是顯式說(shuō)明為好。對(duì)變量作出注釋，說(shuō)明其含義。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第六十一頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的編碼與測(cè)試程序的設(shè)計(jì)風(fēng)格數(shù)據(jù)說(shuō)明（1）對(duì)程序中的數(shù)據(jù)說(shuō)明應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。（2）當(dāng)多個(gè)變量名在同一語(yǔ)句中說(shuō)明時(shí)，應(yīng)該按字母順序排列這些變量。（3）對(duì)過(guò)程和函數(shù)的形式參數(shù)的排列應(yīng)為：輸入?yún)?shù)在前，輸出參數(shù)在后；整型參數(shù)在前，實(shí)型參數(shù)次之，其他參數(shù)在后。在上述前提下，按參數(shù)在程序中出現(xiàn)的順序排列。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第六十二頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的編碼與測(cè)試程序的設(shè)計(jì)風(fēng)格輸入輸出采用統(tǒng)一的輸入格式，并使輸入方式簡(jiǎn)單；測(cè)試輸入的合法性和合理性，即對(duì)所有輸入數(shù)據(jù)都需要進(jìn)行校驗(yàn)，并檢查輸入項(xiàng)重要組合的合法性；結(jié)束輸入要用文件結(jié)束標(biāo)記；用統(tǒng)一的方式對(duì)待文件結(jié)束條件；明確提出交互輸入的請(qǐng)求，詳細(xì)說(shuō)明可用的選擇或邊界數(shù)值；使輸入容易準(zhǔn)備，容易核對(duì)，輸出容易解釋；設(shè)計(jì)良好的輸出報(bào)表；給所有的輸出數(shù)據(jù)加標(biāo)記。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第六十三頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的編碼與測(cè)試程序的設(shè)計(jì)風(fēng)格效率問(wèn)題從程序運(yùn)行時(shí)間方面提高效率應(yīng)遵循如下原則：寫(xiě)程序前先簡(jiǎn)化算術(shù)和邏輯表達(dá)式；仔細(xì)研究嵌套的循環(huán)，以確定是否可從內(nèi)層往外移；盡量避免使用多維數(shù)組；盡量避免使用指針和復(fù)雜的表；使用執(zhí)行時(shí)間短的算術(shù)運(yùn)算；不要混合使用不同的數(shù)據(jù)類型；盡量使用整數(shù)運(yùn)算和邏輯表達(dá)式。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第六十四頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的編碼與測(cè)試測(cè)試的基本概念軟件測(cè)試的內(nèi)容（1）單元測(cè)試單元測(cè)試又稱模塊測(cè)試，是對(duì)程序的最小單位模塊進(jìn)行的測(cè)試。單元測(cè)試很重要，經(jīng)驗(yàn)表明，單元測(cè)試發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤占錯(cuò)誤的65%。各模塊的單元測(cè)試可一起進(jìn)行。單元測(cè)試一般要進(jìn)行兩個(gè)方面的測(cè)試：一是程序的語(yǔ)法測(cè)試，另一個(gè)是程序的邏輯測(cè)試。程序的語(yǔ)法測(cè)試主要是檢查程序?qū)χ付ǖ臋C(jī)器語(yǔ)言在語(yǔ)法上是否有錯(cuò)誤，一般語(yǔ)法錯(cuò)誤機(jī)器能夠自檢并反饋給程序調(diào)試者，同時(shí)指出錯(cuò)誤的原因。邏輯測(cè)試主要是檢查程序在完成某個(gè)功能模塊時(shí)，運(yùn)算的方法及邏輯處理是否正確，這些錯(cuò)誤是不能自檢的。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)務(wù)操作教程第六十五頁(yè)，共七十二頁(yè)，編輯于2023年，星期六開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的編碼與測(cè)試測(cè)試的基本概念軟