房地產(chǎn)新項目部財務(wù)管理制度

房地產(chǎn)新項目部財務(wù)管理制度1.前言為規(guī)范公司房地產(chǎn)新項目部的財務(wù)管理行為，提高項目部財務(wù)管理效率和科學(xué)性，保證公司合法權(quán)益和多方面的利益得到維護(hù)和實現(xiàn)，特制定本制度。2.財務(wù)管理職責(zé)2.1.項目經(jīng)理項目經(jīng)理是新項目部的負(fù)責(zé)人，他有如下財務(wù)管理職責(zé)：監(jiān)管和審批部門、單位及人員的資金使用權(quán)限；制訂、執(zhí)行并監(jiān)控新項目部的預(yù)算和執(zhí)行計劃；決定財務(wù)投資、資金借貸、項目融資等財務(wù)決策事宜；密切關(guān)注新項目部的資金流動和財務(wù)狀況，提出有效的財務(wù)預(yù)測和分析報告，發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)問題。2.2.財務(wù)經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理是項目部的核心財務(wù)管理人員，她有如下職責(zé)：管理和監(jiān)督公司新項目部的財務(wù)管理工作；審核部門及個人使用的資金支出計劃，以及該部門提出的投資計劃；制定新項目部的財務(wù)制度，規(guī)劃和優(yōu)化公司新項目部的財務(wù)運作；配合項目經(jīng)理完善項目預(yù)算、驗收、審計等事宜，做好財務(wù)管理記錄和報表的編制。2.3.會計會計是新項目部的財務(wù)數(shù)據(jù)管理人員，她有如下職責(zé)：會計工作的日常開展，對公司的收支情況進(jìn)行分類、記錄，及時核對和清理賬戶余額；配合財務(wù)經(jīng)理完成報表、會計檔案、票據(jù)等財務(wù)文件的歸檔和管理；負(fù)責(zé)關(guān)于新項目部發(fā)票、收據(jù)、賬本等財務(wù)憑證的管理和日常維護(hù)；及時反饋項目部的財務(wù)運行情況，及時提出財務(wù)運作方案，協(xié)調(diào)工作，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3.預(yù)算管理3.1.預(yù)算編制新項目部的每一個行動和決策都需要一份合理的預(yù)算作支持。預(yù)算編制的主要內(nèi)容包括：設(shè)計項目的基本概況；設(shè)計項目的任務(wù)及工作量；設(shè)計項目的工作時間表；設(shè)計項目的成本分配詳情；設(shè)計項目的財務(wù)總體計劃。預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)與新項目部的計劃書、合同書、議案等相一致，同時考慮相關(guān)風(fēng)險因素做出彈性處理。預(yù)算編制的參考數(shù)據(jù)可以通過數(shù)據(jù)比對和成本索引運算等方式獲得。3.2.預(yù)算執(zhí)行項目經(jīng)理及部門內(nèi)其他關(guān)鍵人物應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一意見，認(rèn)同預(yù)算計劃的合理性，并根據(jù)計劃分派任務(wù)。此外，財務(wù)經(jīng)理還應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、實時地反饋預(yù)算執(zhí)行狀況，在預(yù)算被超額使用時立即告知上層領(lǐng)導(dǎo)，提出控制方案，防止漏洞造成財務(wù)短缺和人員損失。4.其他注意事項4.1.內(nèi)部審計公司的新項目部應(yīng)當(dāng)在制定和執(zhí)行財務(wù)計劃之后，對財務(wù)狀況進(jìn)行內(nèi)部審計，以確保財務(wù)紀(jì)律合規(guī)，財務(wù)管理有序。4.2.信息公開項目財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)及時公開，以雷厲風(fēng)行的方式確定問題原因并遵循項目標(biāo)準(zhǔn)，做到真實準(zhǔn)確，力求突出，有利于相關(guān)方面的與項目運作的共同發(fā)展。4.3.發(fā)票管理項目部應(yīng)當(dāng)采取遠(yuǎn)程或現(xiàn)場的方式對資金支出項目、賬戶及所購物品進(jìn)行必要記錄，并保存收據(jù)和發(fā)票等相關(guān)證書。5.后記本制度將在新項目部內(nèi)廣泛推廣，貫穿整個預(yù)算管理、稅務(wù)管理、審