租售中心物業(yè)財務(wù)管理規(guī)定

租售中心物業(yè)財務(wù)管理規(guī)定一、財務(wù)管理的基本原則租售中心作為物業(yè)管理公司的重要職能部分，負(fù)責(zé)物業(yè)租賃、銷售業(yè)務(wù)的管理與推進(jìn)，并承擔(dān)了一定的財務(wù)管理工作。租售中心在財務(wù)管理上需要遵循以下基本原則：1.合規(guī)性原則：按照國家相關(guān)法律、法規(guī)，行業(yè)規(guī)范及公司制定的規(guī)章制度執(zhí)行財務(wù)管理工作。2.獨立性原則：租售中心在進(jìn)行財務(wù)管理時需要獨立完成，不得和其他崗位共用財務(wù)賬戶，確保資金的使用和管理的獨立性和可追溯性。3.公開透明原則：財務(wù)信息應(yīng)及時公開，做到公開透明，保證公眾的知情權(quán)。4.嚴(yán)格監(jiān)管原則：公司應(yīng)對租售中心的財務(wù)管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督和審計，防止違規(guī)行為的發(fā)生。二、筆記和憑證處理租售中心的業(yè)務(wù)相當(dāng)繁瑣，有針對每個物業(yè)項目的租金管理、物業(yè)銷售管理與收費管理。租售中心的財務(wù)管理需要有完善的結(jié)賬制度，包括做好財務(wù)憑證的處理工作，控制支出和收入的核算。1.筆記的處理：租售中心在每周或每月結(jié)束后，需要使用筆記系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬和核算。每個項目會開立一個賬戶，記錄租金和銷售費用，以及其他費用。2.財務(wù)憑證的處理：每個項目的租售管理人員需要填寫相應(yīng)的發(fā)票，結(jié)賬后，需要按照公司規(guī)定的核算憑證流程進(jìn)行管理。財務(wù)憑證包括藍(lán)票，紅票以及電子發(fā)票等。憑證信息應(yīng)包含項目名稱、金額、目的地以及其他必要的信息。在銷售房屋等物業(yè)項目的核算管理中，財務(wù)憑證的處理是非常重要的步驟。三、項目支出管理租售中心在處理財務(wù)支出時，需要注意以下幾個方面：1.合規(guī)性管理：租售中心在執(zhí)行支出管理時，需要根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的查詢和審核。如需注銷賬戶，需要經(jīng)過公司財務(wù)人員審核并簽字才能執(zhí)行。2.開支預(yù)算管理：租售中心應(yīng)該依據(jù)公司制度，對支出預(yù)算進(jìn)行管理。出現(xiàn)超預(yù)算支出的情況需要遵守公司相關(guān)機(jī)構(gòu)的審批制度。3.審計監(jiān)控管理：租售中心應(yīng)每日對財務(wù)支出進(jìn)行審計，避免過多的資金流失或不當(dāng)使用。四、租售費用核算租售中心應(yīng)將每個項目的租售費用進(jìn)行賬務(wù)分開管理。在租金的核算中，需要嚴(yán)格按照合同的相關(guān)規(guī)定擬定計費基礎(chǔ)，計算管理費、服務(wù)費、電費和水費等相關(guān)費用。在銷售管理的核算中，需要嚴(yán)格根據(jù)銷售相關(guān)憑證進(jìn)行核算，減少錯誤。租售中心應(yīng)對管理費、服務(wù)費、水費、電費、物業(yè)保險費及業(yè)務(wù)費用等進(jìn)行賬務(wù)管理，確保應(yīng)收與收入的相對準(zhǔn)確性。五、出納管理租售中心的出納應(yīng)具備財務(wù)管理相關(guān)的專業(yè)知識和相關(guān)的管理經(jīng)驗。出納的主要工作包括現(xiàn)金收付管理、銀行賬戶的管理、財務(wù)支出的管理。1.現(xiàn)金收付管理：租售中心的現(xiàn)金收付管理應(yīng)實行兩人制，并要求出示雙方身份證件。2.銀行賬戶管理：租售中心的銀行賬戶管理應(yīng)符合公司制定的標(biāo)準(zhǔn)，并有具體責(zé)任人進(jìn)行管理，并建立相應(yīng)的信用報告。3.財務(wù)支出管理：租售中心的財務(wù)支出管理應(yīng)配合公司制度進(jìn)行操作。六、財務(wù)報表管理租售中心的財務(wù)報表管理應(yīng)該做到內(nèi)部及時公開，確保公司財務(wù)獨立性和透明性。在財務(wù)報表的管理方面，租售中心應(yīng)做好以下工作：1.報表的準(zhǔn)確性：財務(wù)報表的準(zhǔn)確性與實事求是的原則相對應(yīng)。2.報表的透明性：財務(wù)報表的透明性與公司租賃、銷售規(guī)模的增長相似。3.報表的公開性：財務(wù)報表的公開應(yīng)符合公司的公開透明原則。七、規(guī)章制度的實施以上規(guī)章制度的實施應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)組織制定并按照規(guī)定的程序?qū)嵤?，提高財?wù)管理工作的規(guī)范化水平，并解決可能涉及財務(wù)管理的風(fēng)險。當(dāng)租售中心實施規(guī)定時，應(yīng)注意以下幾個方面：1.公布制度：應(yīng)將制度展示在租售中心的門口，擺放在醒目位置，方便工作人員隨時參閱。2.實施制度：應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行制度的執(zhí)行，確保全員執(zhí)行。3.制度檢查：定期對制度進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。4.修訂制度：如公司及政府的有關(guān)部門有重要的規(guī)定變動，應(yīng)及時修訂制度，確保公司財務(wù)管理工作符合相關(guān)法規(guī)。在租售中心的財務(wù)管理體系中，財務(wù)管理的基本原則、筆記與