門業(yè)制造公司會(huì)議制度

門業(yè)制造公司會(huì)議制度作為門業(yè)制造公司，為了保證公司的良好經(jīng)營和發(fā)展，不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高企業(yè)的形象和競爭力，特制定本會(huì)議制度。第一章總則第一條目的和意義本會(huì)議制度的制定是為了明確公司內(nèi)部會(huì)議的程序、內(nèi)容和形式，規(guī)范會(huì)議的組織和實(shí)施，保證會(huì)議的有效性，使會(huì)議真正成為企業(yè)決策的有效途徑和交流運(yùn)作的重要工具。第二條適用范圍本會(huì)議制度適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議的組織與實(shí)施，包括但不限于董事會(huì)、高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、部門工作會(huì)議、項(xiàng)目組會(huì)議等。第三條基本原則本會(huì)議制度遵循公開、公正、高效、協(xié)作和科學(xué)的原則，每一次會(huì)議都需按照制度進(jìn)行組織和實(shí)施。第四條會(huì)議組織結(jié)構(gòu)公司設(shè)立各級(jí)會(huì)議梯次，由高至低逐級(jí)遞減。具體包括董事會(huì)、CEO辦公會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)、班組會(huì)、員工會(huì)等多級(jí)會(huì)議。第二章會(huì)議制度第五條會(huì)議召開原則所有的會(huì)議召開都必須由召集人按照會(huì)議程序召開。召集人可以獨(dú)立或者與其他領(lǐng)導(dǎo)共同擔(dān)任，但對(duì)召集的會(huì)議有法定權(quán)力和責(zé)任。第六條會(huì)議召開時(shí)間所有的會(huì)議必須在工作日的正常工作時(shí)間內(nèi)召開，嚴(yán)禁安排在周末或節(jié)假日、晚上等非正常工作時(shí)間。第七條會(huì)議通知會(huì)議通知必須提前至少三天發(fā)出，通知內(nèi)容包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議程、主持人、參加人員等重要信息。會(huì)議通知可以通過公司內(nèi)部郵件、短信、電話等方式發(fā)出。第八條會(huì)議參加人員所有的參會(huì)人員必須按照通知期限和要求到達(dá)指定的地點(diǎn)，參加相應(yīng)的會(huì)議。對(duì)于未能按時(shí)參會(huì)的人員，應(yīng)當(dāng)說明原因并請(qǐng)假。第九條會(huì)議主持人每一次會(huì)議都應(yīng)安排一位主持人，由主持人帶領(lǐng)出席人員嚴(yán)肅認(rèn)真的討論議程中的問題。第十條會(huì)議記錄會(huì)議必須有專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果和處理措施，以便之后查閱和追溯。第十一條會(huì)議紀(jì)要的制作與審核會(huì)議結(jié)束后，由負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容的人員制作出會(huì)議紀(jì)要，將會(huì)議的討論結(jié)果、處理措施、決策內(nèi)容等重點(diǎn)內(nèi)容寫成清晰、簡潔、準(zhǔn)確的文字記錄。紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給出席人員的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員。第十二條會(huì)議評(píng)價(jià)對(duì)于每一次的會(huì)議，公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)、客觀、科學(xué)的評(píng)價(jià)，通過不斷的改進(jìn)和優(yōu)化，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量。第三章具體要求第十三條董事會(huì)董事會(huì)是公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，是公司決策和管理的重要場所。董事會(huì)在公司的重大事務(wù)決策和管理方面有著不可替代的作用。董事會(huì)由5-9名董事組成，由召集人召集董事會(huì)議，由董事會(huì)選舉會(huì)議主持人，并按照規(guī)定討論并決定重大事項(xiàng)。第十四條CEO辦公會(huì)CEO辦公會(huì)是由公司CEO主持的企業(yè)管理會(huì)議，主要負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)決策。CEO辦公會(huì)由公司高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和部門領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人員組成。CEO辦公會(huì)應(yīng)每季度召開一次，除一般事務(wù)外，應(yīng)對(duì)公司經(jīng)營管理、戰(zhàn)略計(jì)劃、年度預(yù)算、關(guān)鍵項(xiàng)目、員工績效等進(jìn)行討論和審批。第十五條總經(jīng)理辦公會(huì)總經(jīng)理辦公會(huì)是由公司總經(jīng)理主持的企業(yè)管理會(huì)議，主要負(fù)責(zé)公司的運(yùn)營管理和績效評(píng)估?？偨?jīng)理辦公會(huì)由部門領(lǐng)導(dǎo)和中層干部等人員組成?？偨?jīng)理辦公會(huì)應(yīng)按季度或半年度召開，除一般事務(wù)外，應(yīng)對(duì)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營、市場銷售、產(chǎn)品研發(fā)、員工培訓(xùn)等進(jìn)行討論和督促考核。第十六條部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議是由各部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，主要討論部門在各自職能范圍內(nèi)的事務(wù)，包括部門目標(biāo)、計(jì)劃、組織架構(gòu)等方面的問題，以及各部門所在項(xiàng)目的進(jìn)度和運(yùn)營情況。部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議應(yīng)按周召開。第十七條班組會(huì)班組會(huì)是公司員工參加的會(huì)議，由班組長主持，主要討論班組成員的日常工作安排和工作計(jì)劃，以及對(duì)公司經(jīng)營管理的意見和建議。班組會(huì)應(yīng)按周召開。第十八條員工會(huì)員工會(huì)是公司員工參加的會(huì)議，由員工代表主持，主要討論和監(jiān)督公司經(jīng)營管理和員工權(quán)益等問題。員工會(huì)應(yīng)不定期召開。第四章附則第十九條本制度的解釋權(quán)本制度解釋權(quán)歸公司董事會(huì)所有，在制度執(zhí)行過程中