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文檔簡介

—有倉庫管理制度有關(guān)于倉庫管理制度11、做好倉庫進出物料的核算工作。2、嚴格根據(jù)材料驗收要求進行材料驗收。3、不合格或不合格的材料不予接受。4、做好倉庫季度報告和工程竣工資料的結(jié)算單。5、認真整理和保管庫房內(nèi)的物料。6、做好倉庫安全衛(wèi)生工作。7、做好倉庫的物料分配工作。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門交接(重貨除外);先進倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實際情況合理應(yīng)運用。8、當心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應(yīng)按時退回供應(yīng)商,并按時向財務(wù)部匯報;在施工現(xiàn)場完成的盈余材料應(yīng)按時交回倉庫保管。9、認真監(jiān)控每個施工現(xiàn)場的材料運用情況。防止重復采摘和物料鋪張。10、做好手工工具和機器的借用和登記工作。11、愛護材料價格。未經(jīng)答應(yīng),不得向競爭對手或無關(guān)人員透露公司的材料底價和材料供應(yīng)商。12、嚴格儲藏材料,并報告選購情況。材料員應(yīng)認真檢查的材料由倉庫購置,并指定產(chǎn)品名稱、等級、規(guī)格、數(shù)量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達時間限制(假如有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購置和購置,甚至導致公司的損失。13、做好物資選購工作。買方應(yīng)認真檢查的購置需求選購訂單(材料供應(yīng)人明顯不明白,問),和購置材料回倉庫嚴格根據(jù)選購需求,以防止延誤工程進度由于長期的工程材料的失利。選購材料應(yīng)盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,削減公司的損失。選購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進行比擬,材料相同,價格優(yōu)質(zhì)的公司中標。14、嚴格掌握材料驗收標準。倉管員應(yīng)依據(jù)選購訂單和參考樣品,認真核對材料的名稱、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。假如材料不符合要求或貨物與董事會不全都,則不應(yīng)進行驗收簽字,并應(yīng)按時向買方報告情況。15、倉庫人員、材料人員、選購員對肯定時期內(nèi)材料工作中顯現(xiàn)的問題進行匯總。材料價格顯現(xiàn)問題時,應(yīng)按時通知設(shè)計人、預算員或公司,防止公司在向潛在客戶報告工程預算價格時對公司造成嚴峻損害。16、第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應(yīng)具有高度的責任感,如給公司造成嚴峻損失,公司將追究各方的責任。17、倉庫人員應(yīng)按時向公司財務(wù)部門報告公司辦理退貨的詳細情況,防止給公司造成經(jīng)濟損失。18、各工程完成后,倉庫應(yīng)存放并保管盈余的材料,以便于售后服務(wù)。有關(guān)于倉庫管理制度2(一)總則1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲藏的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)快速,面對生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。2、倉管主要是依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房裝備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要強化經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要施行工作質(zhì)量標準化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。(二)物資驗收入庫存3、物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否全都,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。4、物資入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入運用。5、材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清晰,并伴同托收單交財務(wù)科記賬。6、不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)運用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負失職的責任。7、驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要按時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬。(三)物資的儲存保管8、物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的.屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點,必需做到過目見數(shù),檢點便利,成行成列,文明整齊。10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及裝備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅定做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實行“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。11、保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,強化保管措施,到達“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨便利,留有盤旋余地。12、保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出??偝晌镔Y,一律不準折件零發(fā),特別情況應(yīng)經(jīng)科長批準。13、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得運用消防器材和必要的防火學問。(四)物資發(fā)放14、按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及過失等損失,保管員應(yīng)負經(jīng)濟責任。15、領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。16、調(diào)撥材料,保管員要檢查單價、貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立刻通知開票人更正后發(fā)貨。17、對于專項申請用料,除計劃選購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準一次性發(fā)料。18、發(fā)料必需與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當面點交清晰,防止過失出門。19、全部發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥當保管,不行喪失。(五)其他有關(guān)事項20、記帳要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報按時。21、答應(yīng)范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四全都。22、制造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。23、保管員調(diào)開工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導見證,雙方各執(zhí)X份,報科存檔X份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。24、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不顯現(xiàn)過失。有關(guān)于倉庫管理制度3為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運行及倉庫物料的安全完好,確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實)物全都性,特制定本制度。一、順應(yīng)范圍本公司原材料倉庫。二、要求在保證財產(chǎn)安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。三、工作要求(一)倉庫內(nèi)嚴禁吸煙;(二)認真執(zhí)行考勤及值班制度;(三)與外協(xié)廠家溝通以及對待領(lǐng)料人時應(yīng)做到語氣平和,語言文明,看法和氣。四、詳細相關(guān)規(guī)定(一)外協(xié)選購管理1、倉庫應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)情況對各相關(guān)配件備有肯定的庫存,選購部在根本庫存的基礎(chǔ)上依據(jù)生產(chǎn)計劃對各相關(guān)配件編制選購計劃,并按時與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時到位,以滿意生產(chǎn)的需要。2、對外協(xié)廠、托付加工單位的傳真合同內(nèi)容,必需明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號、交貨期及生產(chǎn)批序號,明確付款方式及付款期限,并請對方回傳確認。對于不按時交貨的情況,按時告知生產(chǎn)部負責人。(二)收貨管理1、外協(xié)件廠手續(xù)。(1)物料入庫前先送待檢區(qū)由廠長進行物料檢驗。(2)物料入庫前出示經(jīng)廠長簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉管員核對數(shù)量(重量)規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否全都。(3)廠長檢驗合格后辦理入庫手續(xù)(開入庫單)。(檢驗標準依據(jù)技術(shù)部對生產(chǎn)的工藝要求以及標準)。(4)憑入庫單方可結(jié)算貨款。(祥見財務(wù)制度)2、倉管員對外協(xié)件廠的收貨管理。(1)確認送貨單。(2)確認廠長的合格簽字。(3)在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對數(shù)量(重量)規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否全都;及我廠的生產(chǎn)批序號,經(jīng)確認無誤后開具入庫單。并把相對應(yīng)的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。(4)對于已經(jīng)開入庫單,但在試用或者運用期間發(fā)現(xiàn)的不良品物料,倉管員應(yīng)另行存放,做退回處理(沒有廠長的質(zhì)檢簽字認可,不合格區(qū)中的物料不得再次運用)并按時開具退貨單。(5)對物料進行分類存放,劃分區(qū)域標識清晰,并在物料卡及帳本上按時填寫出入庫的時間,數(shù)量,做到帳物卡全都。(三)發(fā)料管理1、倉庫員嚴格按生產(chǎn)計劃單的批序號發(fā)放相關(guān)零配件,領(lǐng)料單上必需填清配件名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、配件運用的生產(chǎn)批序號,并附有領(lǐng)料人、部門負責人簽字方可發(fā)放,并且必需與領(lǐng)料人當面點清。2、車間在領(lǐng)用超誕生產(chǎn)計劃的配件時必需附有相關(guān)手續(xù):(1)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認報廢的配件需附有報廢單,并施行以一換一的規(guī)定。(2)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認不合格的配件,屬外協(xié)廠家質(zhì)量問題的,必需附有廠長或車間主任簽字并注明原因的標貼在該零部件上。(3)車間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時,應(yīng)重新開取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的原因及運用的批序號,且須廠長或著車間主任簽字方可發(fā)放。(4)委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉管員應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)計劃單,清點有關(guān)數(shù)量后,填寫《委外加工單》并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單,先交于倉庫主管與出廠證核對后,再由倉庫主管按時交給財務(wù)部。b、直接由供應(yīng)商送至加工廠的原材料,可直接依據(jù)委外加工廠的入庫單,填寫《委外加工單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗合格后,方可辦理入庫手續(xù)。(四)產(chǎn)成品出庫管理:(1)銷售部:依據(jù)合同及發(fā)貨計劃開具《發(fā)貨申請單》,具體列明購貨單位名稱、合同號、生產(chǎn)單號、付款方式、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額及所需配發(fā)配件名稱,發(fā)貨方式并簽名后提交財務(wù)部。(2)財務(wù)部:依據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請單,認真核對相關(guān)內(nèi)容,對貨款到賬情況進行認真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可布置發(fā)貨。(3)倉庫:倉庫依據(jù)審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請單》列明的名稱、規(guī)格,數(shù)量等進行認真配貨,并布置發(fā)貨;原則上要求不能錯發(fā),漏發(fā)及多發(fā),防止增加不必要售后服務(wù)費,由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費將追究相關(guān)責任人的責任;同時依據(jù)實際發(fā)貨情況開具《出庫單》,并由相關(guān)人員簽字確認;如未按《申請發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉庫與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)具體記錄,以便下次好對比記錄布置補發(fā);貨物裝好后,由隨車司機簽字,辦好相關(guān)交接手續(xù)后完成出貨作業(yè)。(4)平常因業(yè)務(wù)需要,需到倉庫借用材料或者產(chǎn)成品的,有關(guān)人員先填寫《借料申請單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉管員辦理出庫手續(xù),倉管員認真核對有關(guān)手續(xù)后開具出庫單,并把借料申請單作為附件提交給財務(wù)。(5)作為業(yè)務(wù)款待的商品,相關(guān)人員先填《特別情況出庫商品申請單》,報經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉庫辦理出庫手續(xù),倉管員把《特別情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務(wù)。(五)易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。(1)關(guān)于勞動愛護用品的發(fā)放,領(lǐng)料人必需填寫領(lǐng)料單,并經(jīng)部門負責人簽字,倉庫方可發(fā)料;領(lǐng)用專用工具,貴重工具需生產(chǎn)廠長審批后,方可領(lǐng)(發(fā))料,并建立工具臺賬。(注:全部領(lǐng)料單上,必需有領(lǐng)料部門負責人,倉庫管理員及領(lǐng)料人的簽名)。職工辭職后,應(yīng)退回所領(lǐng)工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續(xù)。(2)廢舊物料要進行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),施行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時、廠部放假前,所領(lǐng)(借)的工器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。(3)倉庫保管員工作變動時必需辦理移交手續(xù),以保證賬實相符。(4)技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉庫領(lǐng)料時,需持總工及生產(chǎn)廠長簽字的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。(5)倉庫應(yīng)定期及不定期地進行物料盤存,定于每月28日對全部倉庫存物料進行盤點,盤點數(shù)據(jù)交財務(wù)部。(四)懲罰規(guī)定1、外協(xié)廠送貨,沒有根據(jù)先出示廠長檢驗簽字的送貨單和清點數(shù)量,就直接把貨物直接放入倉庫,視為,倉管員有權(quán)沒已收放入貨物,若倉管員在場沒有阻擋,將視為瀆職,每次罰款XXX元。2、車間主任、員工沒有根據(jù)規(guī)定操作,每次視實際情況,可以由倉管員會同廠長,對其處以5~200元的罰款,XXX元以上上報公司總經(jīng)理。3、倉管員沒有根據(jù)規(guī)定操作,視實際情況,可以由當事人會同廠長,對其處以5~200元的罰款,XXX元以上上報公司總經(jīng)理。本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。有關(guān)于倉庫管理制度4一、目的通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和標準倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到鼓勵作用。二、適用范圍倉庫的所用工作人員三、職責要求(一)工作要求:1、嚴格履行出、入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)懇求有權(quán)拒絕辦理,并按時向上級反映。2、妥當保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不行喪失;做好保密工作。3、倉管員調(diào)開工作時,肯定要辦理交接手續(xù),只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執(zhí)X份。4、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完好,庫容干凈,通道暢通。5、做好倉庫所運用的工具、裝備設(shè)備的維護與管理工作。6、上班檢查倉庫門鎖有無異樣,物品有無喪失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他擔心全隱患。易燃、易爆物品或其他特別物資是否單獨存儲、妥當保管。7、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。嚴禁未經(jīng)財務(wù)主管人員同意任意涂改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。(二)日常管理1、合理設(shè)置各類物資的賬簿。嚴格按有關(guān)管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需按時處理,確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。2、會同催促所需物資部門填制申購單,按時選購所需物資,使庫存物資供應(yīng)充足按時,不延誤工作為準。物資到達時,首先將申購單及原始單據(jù)核對是否相符(數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求是否相符)。其次再與原始單據(jù)和實物核對,驗收無誤后,填制收料單。3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和過失,應(yīng)按時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)須報廢處理的,必需填寫特地報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。4、按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。5、定期進行各類存貨整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,上報主管按時加以處理。6、依據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)跟其他貨物區(qū)分管理,并在該區(qū)標示警示標語。7、保管員必需24小時在崗,有事請假,必需有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常運行。8、保管員設(shè)置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結(jié)合,每日終時,依據(jù)收料單、領(lǐng)料單記賬,核對庫存是否全都,緊密協(xié)作會計,核對單據(jù),做到帳物相符。9、每月最終一天下午6時為結(jié)賬時,將當月發(fā)生的物資材料出入庫單據(jù)匯總,打印工程物資明細表兩份,一份交會計,一份自行保存。10、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。(三)入庫管理1、倉庫管理員必需憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。2、倉庫管理員必需查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等工程,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。3、因工地急需運用而在當?shù)剡x購但未入庫的原材料或物料,必需補辦入庫手續(xù)。4、已辦理入庫手續(xù)的物資,必需按時分類整理上架,嚴禁任意堆放。(四)物料及產(chǎn)品出庫管理1、物資出庫憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準,無簽名不準領(lǐng)料,特別情況主管應(yīng)電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產(chǎn)工人領(lǐng)料按工藝卡上的數(shù)量核發(fā),注明領(lǐng)料人。2、領(lǐng)用工具必要辦理登記手續(xù)(如:角磨機,剪刀,卷尺等),運用人有義務(wù)疼惜公司財物,如發(fā)現(xiàn)有有意損壞或遺失等情況,直接追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟責任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發(fā)放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應(yīng)給個人,如須超額領(lǐng)用須經(jīng)廠部領(lǐng)導批準,才能重新申領(lǐng)。倉管負責監(jiān)督舊物的回收情況,必要時須在相關(guān)登記簿上登記注明。3、觸及夜間及特別情況領(lǐng)取物品,可由廠長到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午按時補單。4、外出工地領(lǐng)料,須見單發(fā)料。工地余料須由領(lǐng)隊盤點入庫,倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱,退料時間,領(lǐng)隊簽名)。5、公司產(chǎn)品的出庫,應(yīng)統(tǒng)一由倉管員依據(jù)業(yè)務(wù)負責人提供有領(lǐng)導簽署看法的合同或相關(guān)資料,以此為依據(jù)填開出倉單須經(jīng)廠長簽字后發(fā)貨;門衛(wèi)值班人員須認真核對產(chǎn)品出倉手續(xù)是否齊全確認簽字后才可放行,出倉單一式X份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門衛(wèi)留存?zhèn)洳椤#ㄎ澹┩獬鲎鳂I(yè)工具出庫管理1、電開工具、五金工具、計量工具等工具類物資需要帶到現(xiàn)場作業(yè)運用的,一律辦理出庫登記手續(xù)方可出廠,并且在外出作業(yè)完畢后按時退還倉庫并辦理入庫手續(xù)。2、班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責借用,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責借用,其他人員不答應(yīng)以個人名義借用工具。3、借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。4、倉庫保管員必需建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責保管的工具,定期須核查對賬一次;對限時借用的工具,須按時核查退還情況,借用時間到期但借用人須連續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。5、對于有問題臨時無法運用的工具,倉庫保管員應(yīng)按時告知廠長進行修理,保持工具的完好。6、工具喪失的,由借用人作書面說明,未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責任造成喪失的,按公司相關(guān)制度對相關(guān)責任人予以懲罰。(六)外出加工管理1、對于本廠的部件需要外出加工的,廠長須通知倉管員做好具體的出廠登記,比方:名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2、部件加工完畢入廠時,須有倉管員確認并登記注銷該部件出廠的記錄。(七)工具報廢處理1、倉庫保管員定期對擬需要作報廢處理的工具按電開工具、五金工具和計量工具分別整理填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》,交上級審批前方可作報廢處理。2、經(jīng)審批作報廢處理的工具,由財務(wù)部作銷賬處理。3、嚴禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。(八)廢舊物質(zhì)處理以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進行整理歸類,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意變賣的,由部門主管負責落實變賣工作,并將單據(jù)收回財務(wù)部。(九)其他規(guī)定1、倉管員有檢查和監(jiān)督車間工具運用情況的義務(wù)和責任,如發(fā)現(xiàn)員工對磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不疼惜行為,第一次賜予口頭警告,第二次停止對運用人發(fā)放工具或勞保用品,重者賜予懲罰。2、有個人工具卡的,工具由自己保管,離職前交回倉庫。如有損壞須修理完好再歸還,遺失的照價賠償。3、倉管員對于員工交回有損壞的工具,有權(quán)利詢問損壞原因等情況,領(lǐng)用人有義務(wù)向倉管員解釋清晰,不行有抵觸心情或運用粗言穢語。4、非倉庫人員不能無故長時間在倉庫逗留,以免影響倉管員的正常工作。有關(guān)于倉庫管理制度5一、倉庫日常管理1、倉庫管理員必需合理、有序、科學的設(shè)置各類原料及成品的擺放區(qū)域,保持倉庫干凈衛(wèi)生,對易燃、易爆、易受潮的物資實行相應(yīng)的安全防預措施。2、倉庫管理員必需設(shè)置各類原料和成品進出的明細賬簿和臺帳,對當天發(fā)生的業(yè)務(wù)逐一記錄,做到日清日結(jié),確保物料進出與結(jié)存數(shù)據(jù)的精確無誤。3、倉庫管理員必需每天把所發(fā)生的原料和成品數(shù)據(jù)輸入電腦,以便統(tǒng)計與查詢。4、倉庫管理員必需依據(jù)生產(chǎn)需要及原料庫存情況合理布置選購計劃,并嚴格掌握各類物資的庫存量。5、倉庫管理員必需定期進行各類物品的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按月編制報表送廠部管理中心,并提出處理看法,責成財務(wù)及相關(guān)部門按時加以處理。二、原料入庫管理1、原料選購進倉時,倉庫管理員必需憑對方送貨單或銷售單辦理入庫存手續(xù)。2、入庫時,倉庫管理員必需查點原料的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量重量等工程是否與訂購要求全都,同時由生產(chǎn)負責人抽查并審核,確認無誤后辦理入庫手續(xù)。3、需要報銷或付款的原料單據(jù),憑倉庫主管和品質(zhì)主管雙方簽字后交財務(wù)做賬。4、工廠全部購置的物品都需開具入庫單(包含非原材料)。5、原材料購置單位與入庫單位不全都時,需備注入庫的數(shù)量,如亞硫酸氨9元/瓶,需備注1500克,因領(lǐng)料單位為克,便利核算領(lǐng)料。6、入庫單撕下一聯(lián)報賬,紅聯(lián)不需粘貼,直接放在費用報銷單內(nèi),便利財務(wù)取出。三、原料出庫管理1、各類原料和成品的發(fā)出,原則上采納先進先出的原則;2、生產(chǎn)原料的出庫,填寫生產(chǎn)領(lǐng)料日出單,領(lǐng)料必需由生產(chǎn)主管或班組長領(lǐng)??;3、領(lǐng)料人和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況;4、倉管員開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字并記錄做賬;5、領(lǐng)料單按標準核算填寫,若補發(fā)或損耗需多領(lǐng)數(shù)量,需備注原因。四、成品入庫管理1、生產(chǎn)完成后,經(jīng)品質(zhì)管理人員審核后,生產(chǎn)主管或小組長填寫“成品入庫單”;2、成品入庫表一式一聯(lián),由生產(chǎn)管理部留底;3、成品入庫表需經(jīng)倉庫管理部和質(zhì)量管理部負責人簽字;4、

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