用友電子沙盤實訓心得

用友電子沙盤實訓心得用友電子沙盤實訓心得

環(huán)環(huán)相扣，步步驚心

鄭玲財務總監(jiān)3100510152

這是我們第三次，也是本學期最終一次沙盤訓練了。在本次用友電子沙盤競賽中，我擔當的是財務總監(jiān)這一角色。

ERP企業(yè)沙盤融和理論與實踐一體、集角色扮演與崗位體驗于一身，使同學們參悟科學的治理規(guī)律，培育團隊精神，全面提升治理力量；同時，還培育和提高同學們的規(guī)律思維力量、規(guī)劃力量、籌劃力量、組織協(xié)調力量、人際溝通力量、應變力量和創(chuàng)新力量，以及分析和解決問題力量，到達磨煉商業(yè)決策敏感度，提升決策力量及長期規(guī)劃力量的目的。

每個職位對企業(yè)都發(fā)揮著重要的作用，部門與部門之間的工作息息相關，環(huán)環(huán)相扣，只要其中有一個部門消失了問題，都會影響到企業(yè)的整體運營狀況，真是“牽一發(fā)而動全身”。例如我的財務總監(jiān)在企業(yè)中就處于一個舉足輕重的位置，對每個方案都要進展財務預算，不僅要預算現金流量，還有預算全部者權益，任何一項決策都離不開財務的預算。只要其中有一局部算錯了，就有可能影響到方案的運行，從而導致企業(yè)破產。財務總監(jiān)一點點的小錯足以把企業(yè)推入難以翻身的境地。其次，我還深刻熟悉的到進展企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃的必要性。在我看來，企業(yè)的進展，事前的決策和規(guī)劃是相當重要的。假如沒有規(guī)劃，經營時就會沒有目標，沒有方向；沒有事前決策，操作起來很不順手，決策錯誤，就更加致命了。

經營到第六年的時候，由于我們在接單的時候沒有看認真，導致其次季的P1趕不及交貨，我們只能在P4停產和違約之間做出選擇；又由于我們對競賽規(guī)章了解的不夠透徹，致使留存的現金缺乏，無法參與P4的競單，于是我們干脆將錯就錯，將P4停產，這樣就剛好可以將其次季的一個P1給留出來交貨了。固然，我們這樣做是由于這是擁有電子沙盤競賽的最終一年了，是投機取巧的做法；但我們心里清晰的知道，在企業(yè)的實際經營中不能夠隨便停產，這樣做是不合理的。

總而言之，資源的配置、企業(yè)的規(guī)模，乃至市場分析、資金預算等，這些事先的規(guī)劃都是相當必要的。

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福建賽區(qū)決賽重要經營規(guī)章

第四屆“用友杯”全國大學生創(chuàng)業(yè)設計

暨沙盤模擬經營大賽

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一、參賽隊

每支參賽隊5名隊員，分工如下：

總經理（CEO）、財務總監(jiān)(CFO)、生產總監(jiān)（CPO）、營銷總監(jiān)（CMO）、選購總監(jiān)(CLO)

二、運行方式及監(jiān)視

本次大賽采納電子模擬運行系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）與實物沙盤和手工記錄相結合的方式運作企業(yè)，即全部的決策及規(guī)劃執(zhí)行在實物沙盤上進展，并進展手工臺賬記錄，最終的運行確認在“系統(tǒng)”中確定，最終結果以“系統(tǒng)”為準。

運行中的銷售競單在電子模擬運行系統(tǒng)中進展，各隊在本隊運行地參與市場訂貨會，交易活動，包括貸款、原材料入庫、交貨、應收賬款貼現及回收，均在在本地計算機上完成選單。

三、企業(yè)運營流程

企業(yè)運營流程須根據競賽手冊的流程嚴格執(zhí)行。CEO根據任務清單中指示的挨次公布執(zhí)行指令。每項任務完成后，CEO須在任務后對應的方格中打勾；并由CFO在任務后對應的方格內填寫現金收支狀況；生產總監(jiān)在任務后對應的方格內填寫在產品的上線、下線、結存狀況及產品的研發(fā)投入狀況；選購總監(jiān)在任務后對應的方格內填寫原材料的入庫、出庫及結存狀況；銷售總監(jiān)在任務后對應的方格內填寫產成品的入庫、出庫及結存狀況。

每步操作完成后，各隊必需將該工作在“系統(tǒng)”中同步記錄，即雙擊對應的任務圖標，根據任務執(zhí)行提示輸入相應的數字，然后確定退出。經系統(tǒng)確認后的操作，便不能退回重做，沙盤盤面上的運行結果必需與“系統(tǒng)”的結果全都，否則，以系統(tǒng)結果為準。

特殊提請留意的是：在運行過程中，必需根據手工記錄臺賬的操作挨次執(zhí)行，但有如下操作可以隨時進展，詳細任務如下：

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任務名稱規(guī)章操作1、隨時貼現（包括在投入廣告時也可以貼現）2、當“系統(tǒng)”提示資金缺乏時，可以在“系統(tǒng)”中執(zhí)行貼現操作，不同賬期的應收款采納不同的貼3、“系統(tǒng)”自動將1、2季貼現額加總后，計算貼現率，1、2期應收款按1：9（10M現費；對3、4季貼現費用的計算，與1、2季應收款交1M貼現費，小于10M的貼現均收取1M貼現費）的比例貼現，3、4期應收款按1：7（8M應收款交1M貼現費，小于8M的貼現也收取1M貼現費）。只要有足夠的應收賬款，可以隨時貼現（包括次年支付廣告費時，也可使用應收貼現）。貼現操作應在“系統(tǒng)”的貼現功能下進展輸入（如圖），可選貼某一賬期的應收款，輸入貼現的金額，然后確認貼現即可。的處理方法一樣。貼現1、在“系統(tǒng)”中最下行圖標中雙擊“出售庫存”圖標，輸入出售數量，確定；出售產品和原料現金斷流時，可以采納處理原料和產品的方式融資。產品可以根據本錢價售出；原料根據8折的售價售出，所得到金額向下取整，例如：出售6個R1原料將獲得4M現金。

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任務名稱規(guī)章操作1、在“系統(tǒng)”中最下行圖標中雙擊“廠房貼現”圖標，2、將廠房的價值移到現金、貼現費用、廠房租金處廠房貼現正常狀況下賣廠房后，直接轉入變?yōu)?Q的應收賬款。但在急用的狀況下，且操作步驟沒有輪到變賣廠房的操作時，可以利用本功能直接將廠房的價值根據4Q應收賬款貼現（按1：7的比例）。特殊留意：1、假如無生產線，現金額等于賣出價進展Q4賬期應收款貼現2、假如有生產線，賣出價進展Q4賬期應收款貼現后，再扣除廠房租金（例如：出售有生產線的大廠房，40M應收款轉為現金30M，貼現費用5M，租金5M）；3系統(tǒng)自動全部貼現，不允許局部貼現1、在“系統(tǒng)”的緊急選購功能中，選擇需要緊急選購的原材料或成品，并輸入訂貨量后確認訂購。

緊急選購假如原材料預定不夠，又需要當期選購，則可以使用本功能每種原材料單價為2M。緊急選購產成品的價格為直接本錢的3倍。

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四、銀行貸款及原材料選購

本操作為“系統(tǒng)”運作中的第一組操作，包括申請貸款、原材料入庫以及下原材料選購訂單。該組操作以下原材料訂單操作完畢為終止點，即：當原材料訂單確認后，該組功能就不能操作了1、銀行貸款

銀行貸款的品種如下表所示：

根本類型額度貸款單位1、長期貸款每年年初時，繳納已貸款的利息，按已貸款的10%取消失金中取出每年年初申請長期貸款10M10%新貸款，每年年初支付利息，到期還本放在利息處；2、在“系統(tǒng)”中，只要輸入各市場的廣告費，系統(tǒng)將提示繳納上年稅金、廣告費和長期貸款的利息，確定后，系統(tǒng)自動扣除現金。長、短期貸款的總額度為上年權益的三倍每季度初申請短期20M貸款自動扣除短貸本息5%清，每季初系統(tǒng)利息/年歸還方式操作3、申請長、短貸款時，需要在“系統(tǒng)”新貸款，利隨本中輸入長貸的數量和貸款的期限，確認后

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規(guī)章說明：

(1)長期和短期貸款信用額度

長短期貸款的總額度為上年權益總計的3倍，長期貸款必需按10M的倍數申請，短期貸款必需按20M的倍數申請。(2)貸款規(guī)章

a、長期貸款每年必需歸還利息，到期還本，本利雙清后，假如還有額度時，才

允許重新申請貸款。即：假如有貸款需要歸還，同時還擁有貸款額度時，必需先歸還到期的貸款，才能申請新貸款。不能以新貸還舊貸（續(xù)貸），短期貸款也按本規(guī)定執(zhí)行。

b.、完畢年時，不要求歸還沒有到期的各類貸款。c.、長期貸款最多可貸5年；d.、全部的貸款不允許提前還款。

e.、企業(yè)間不允許私自融資，只允許企業(yè)向銀行貸款，銀行不供應高利貸。2、材料選購

選購原材料需經過下原料訂單和選購入庫兩個步驟，這兩個步驟之間的時間差稱為訂單提前期，各種原材料提前期如下表：

原材料R1（紅色）訂單提前期1Q操作1、每季向供給商供應原材料訂單的詳細品種及數量；2、在盤面上應擺放相應的空桶，表示擬選購的數量，一個空桶表示1M的原料訂單3、在“系統(tǒng)”中，雙擊“下原料訂單”圖標，并輸入各原料的數量，確定訂購即可R3（藍色）2QR2（橙色）1QR4（綠色）2Q規(guī)章說明：

(1)沒有下訂單的原材料不能選購入庫；(2)全部下訂單的原材料到期必需選購入庫

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(3)原材料選購入庫時必需支付現金；(4)“系統(tǒng)”中每季只能操作一次。

五、生產運作

生產運作環(huán)節(jié)包括如下操作：1、購置或租用廠房；

廠房為一大（6條生產線），一小（4條生產線），需要使用廠房必需在“系統(tǒng)”中，選擇租用或購置。（1）購置廠房

選擇購置廠房時，需在“系統(tǒng)”中選擇大廠房或小廠房，然后確認獲得，系統(tǒng)將自動從現金中扣除廠房價值（大廠房40M，小廠房30M）。（2）租用廠房

假如選擇租用廠房，“系統(tǒng)”根據大廠房5M/年，小廠房3M/年的租金，當季扣除租金。

規(guī)章說明：

a、租用或購置廠房可以在任何季度進展。假如打算租用廠房或者廠房買轉租，租金在開頭租用的季度交付，即從現金處取等量錢幣，放在租金費用處。一年租期到期時，假如打算續(xù)租，需重復以上動作。

b、廠房租入后，一年后可作租轉買、退租等處理，續(xù)租系統(tǒng)自動處理c、要建生產線，必需購置或租用廠房，沒有租用或購置廠房不能新建生產線。

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d、假如廠房中沒有生產線，可以選擇退租，系統(tǒng)將刪除該廠房2、新建生產線

生產線手工線半自動全自動線柔性線購置費5M10M15M20M安裝周期生產周期總轉產費轉產周期修理費無2Q3Q4Q3Q2Q1Q1Q0M1M2M0M無1Q1Q無1M/年1M/年1M/年1M/年殘值1M2M3M4M（1）在“系統(tǒng)”中新建生產線，需先選擇廠房，然后再選擇生產線的類型，特

別地要確定生產產品的類型；生產產品一經確定，本生產線所生產的產品便不能更換，如需更換，須在建成后，進展轉產處理；

（2）每次操作可建一條生產線，同一季度可重復操作屢次，直至生產線位置全

部鋪滿。

（3）新建生產線一經確認，即刻進入第一期在建，當季便自動扣除現金。

3、在建生產線

生產線購置之后，需要進展二期以上投資的均為在建生產線，當需要進展二期以上的投資時，手工操作需根據該生產線安裝周期分期投資并安裝，如全自動

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線安裝操作可按表進展：操作投資額1Q2Q3Q4Q5M5M5M啟動1期安裝完成1期安裝，啟動2期安裝完成2期安裝，啟動3期安裝完成3期安裝，生產線建成，可投入使用安裝

投資生產線的支付不肯定需要連續(xù)，可以在投資過程中中斷投資，也可以在中斷投資之后的任何季度連續(xù)投資，但必需根據上表的投資原則進展操作。在“系統(tǒng)”中，可以不選擇生產線投資，即表示本期不投資。特殊提示的是：

a、一條生產線待最終一期投資到位后，必需到下一季度才算安裝完成，允許投

入使用；

b、生產線安裝完成后，必需將投資額放在設備價值處，以證明生產線安裝完成；c、參賽隊之間不允許相互購置生產線，只允許向設備供給商（裁判）購置。規(guī)章說明：

（1）必需交納維護費的狀況：

生產線安裝完成，不管是否開工生產，都必需在當年交納維護費；正在進展轉產的生產線也必需交納維護費。（2）免交維護費的狀況：

凡已出售的生產線和新購正在安裝的生產線不交納維護費。（3）生產線折舊

每條生產線單獨計提折舊，折舊采納平均年限法，使用年限為四年。各種生產線

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每年折舊額的計算見表

生產線手工線半自動全自動線柔性線購置費5M10M15M20M殘值1M2M3M4M建成第1年建成第2年建成第3年建成第4年建成第5年00001M2M3M4M1M2M3M4M1M2M3M4M1M2M3M4M完成規(guī)定年份的折舊后，該生產線不再提折舊，剩余的殘值可以保存；直到該生產線變賣為止。當年新建成的生產線不提折舊。在“系統(tǒng)”中，生產線折舊為年末自動處理。4、轉產或變賣生產線（1）生產線轉產

先選擇轉產的生產線，然后確定轉產的產品，確認處理即可，系統(tǒng)將按相應的轉產費用扣除現金，并將該生產線置于轉產狀態(tài)。只有空生產線方可轉產。

（2）生產線變賣

不管何時變賣生產線，將變賣的生產線按殘值放入現金區(qū)，凈值與殘值之差放入“其它”費用，記入當年“綜合費用”中的“損失”。在“系統(tǒng)”中，選擇要變賣的生產線，然后“確認變賣”。

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5、開頭下一批生產

當下原料訂單完畢后，“系統(tǒng)”自動更新生產。此時，可以開頭下一批生產，只要選擇空線，并確認生產即可。系統(tǒng)將自動扣除原料和現金（加工費），假如原料和現金均缺乏，系統(tǒng)將提示，并且放棄本次上線生產。

6、更新應收款

當運行到“更新應收賬款”時，如有應收款到期，則需在“系統(tǒng)”中輸入到期應收款數。假如填入的到期數額大于實際應到數額，則系統(tǒng)不予通過，假如填入的數額小于應收的數額，“系統(tǒng)”根據實際填寫的數額收現（即現金增加），剩余到期未收現的局部，自動記入下一季度應收款。假如沒有到期的應收款，也要確認更新，不做此操作，“系統(tǒng)”將無法進入下一步驟。

特殊提示：本操作為一次性操作，即確認更新后，本季度不能再次操作，并且將關閉應收款更新之前的操作。

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六、交貨及產品開發(fā)

1、交貨

交貨必需根據以下原則進展（1）嚴格根據訂單要求的數量交貨；

（2）訂單規(guī)定的交貨期之前交貨，如訂單規(guī)定交貨期為第三季度，則可以在當

年第三季度以前（含第三季度）交貨；

（3）當需要交貨時，需要在“系統(tǒng)”上選擇要交貨的訂單，然后按確認交貨

（4）將出售產品所得應收款按定單上所寫賬期，放入盤面應收款相應的賬期，

假如賬期為0，則直接進入現金庫。

（5）不能根據以上規(guī)章交貨的訂單，視為違約訂單。違約訂單將直接被取消，

違約訂單的違約金，在當年完畢時，按違約訂單銷售收入的20%向下取整計算違約金，并從現金中自動扣除記入損失中。2、產品研發(fā)

要想生產某種產品，先要獲得該產品的生產許可證。而要獲得生產許可證，則必需經過產品研發(fā)。P1、P2、P3、P4產品都需要研發(fā)后才能獲得生產許可。研發(fā)需要分期投入研發(fā)費用。投資規(guī)章如下表：

名稱P1P2P3P4開發(fā)費用1M/季1M/季1M/季2M/季開發(fā)總額2M4M6M12M開發(fā)周期2季4季6季6季加工費1M1M1M1M直接本錢2M3M4M5M產品組成R1R2+R3R1+R3+R4R2+R3+2R4產品研發(fā)可以中斷或終止，但不允許超前或集中投入。已投資的研發(fā)費不能回收。假如開發(fā)沒有完成，“系統(tǒng)”不允許開工生產。

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七、市場開發(fā)和ISO開發(fā)

1、市場開發(fā)

市場本地區(qū)域國內亞洲國際每年開發(fā)費1M/年1M/年1M/年1M/年1M/年年限1年1年2年3年4年全部開發(fā)費用1M1M2M3M4M

開發(fā)費用按開發(fā)時間在年末平均支付，不允許加速投資。2、ISO資格認證

ISO類型ISO9000ISO14000每年研發(fā)費用1M/年2M/年年限2年2年全部研發(fā)費用2M4M

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八、市場訂單

1、市場猜測

各公司可以依據市場的猜測安排經營。2、廣告費

投入廣告費有兩個作用，一是獲得拿取訂單的時機，二是推斷選單挨次。投入1M產品廣告費，可以獲得一次拿取訂單的時機（假如不投產品廣告沒有選單時機），一次時機允許取得一張訂單；假如要獲得更多的拿單時機，每增加一個時機需要多投入2M產品廣告，比方，投入3M產品廣告表示有兩次獲得訂單的時機，投入5M產品廣告則表示有三次獲得訂單的時機以此類推。無須對ISO單獨投放廣告，系統(tǒng)自動判定公司是否有ISO資格，確認其能否選有ISO要求的訂單。3、選單流程

（1）各公司將廣告費按市場、產品填寫在廣揭發(fā)布表中；（2）產品廣告確定公司對訂單的需求量；

（3）排定選單挨次，選單挨次依據以下挨次原則確定：

a、上年本市場銷售排名第一的隊，如在該市場沒有違約記錄，則在本年的該市

場的投入廣告的產品中，優(yōu)先選單；

b、根據各隊在本市場某一產品上投放的廣告費的多少，排定后續(xù)選單挨次；c、假如在一個產品投入的廣告費用一樣，根據投入本市場的廣告費總合（即P1、

P2、P3和P4的廣告費之和），排定選單挨次；

d、假如本市場的廣告總額也一樣，根據上年本企業(yè)在該市場上實現的銷售額排

名，排定選單挨次；

e、假如上年實現的銷售額也一樣，根據提交廣告的時間先后，排定選單挨次。

（4）“系統(tǒng)”按上述規(guī)章自動排出選單挨次，自動分輪次進展選單。排定選單

挨次的公司在每輪選單時，只能選擇一張訂單。當第一輪選單完成后，假如還有剩余的訂單，還有資格的公司可以按選單挨次進入下一輪選單。

特殊提示：

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系統(tǒng)中將某市場某產品的選單過程稱為回合，每回合選單可能有若干輪，每輪選單中，各隊根據排定的挨次，依次選單，但只能選一張訂單。當全部隊都選完一次后，若再有訂單，開頭進展其次輪選單，依次類推，直到全部訂單被選完或全部隊退出選單為止，本回合完畢。當輪到某一公司選單時，“系統(tǒng)”以倒計時的形式，給出本次選單的剩余時間，每次選單的時間上限為90秒鐘，即在90秒內必需做出選擇（選擇訂單或選擇放棄），否則系統(tǒng)自動視為放棄選擇訂單。無論是主動放棄還是超時候系統(tǒng)放棄，都將視為退出本市場、本產品的選單，即在本回合中，不得再選訂單。放棄一個產品的選單，不影響本市場其他產品的選單權力。第一年無訂單。

4、訂單

訂單類型規(guī)定交貨期的訂單ISO9000訂單ISO14000訂單雙認證訂單ISO9000ISO14000

按訂單規(guī)定的交貨期的交貨日交貨按訂單規(guī)定的交貨期按訂單規(guī)定的交貨期交貨時間在本年規(guī)定的第X（1、2、3、4）季度獲得訂單資格要求非破產企業(yè)具有ISO9000認證資格的企業(yè)具有ISO14000認證資格的企業(yè)同時具有ISO9000和ISO14000認證資格的企業(yè)5、關于違約問題

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全部訂單要求在本年度完成（按訂單上的產品數量和交貨期交貨）。假如訂單沒有完成，則視為違約訂單，按以下條款加以懲罰：

（1）按訂單銷售總額的20%（銷售總額除以5后向下取整）計算違約金，并在

當季扣除，違約金記入“損失”。（2）違約訂單一律收回。

例如：有一張本年第三季度交貨，銷售額為20M的訂單違約，則在第三季度結

束時，“系統(tǒng)”自動從現金中扣除4M的違約金（記入損失），并取消該訂單。

九、運行記錄及違規(guī)扣分

1、上報報表

每年運行完畢后，各公司需要在規(guī)定的時間內上報裁判組三張報表（“綜合費用明細表”、“利潤表”、“資產負債表”）。上報的報表必需是賬實相符的報表，假如上交的報表與裁判監(jiān)控系統(tǒng)供應的狀況不全都，（如銷售統(tǒng)計與利潤表不符、資產負債表不公平），則在總得分中扣罰10分/次，并以監(jiān)控系統(tǒng)供應的報表為準修訂沙盤狀態(tài)。2、違規(guī)及扣分

競賽最終是以評分為判別優(yōu)勝標準。在企業(yè)運行過程中，對于不能根據規(guī)章運行的企業(yè)和不能按時完成運行的企業(yè)，在最終競賽總分中，賜予減分的懲罰。（1）運行超時扣分

運行超時是指不能按時提交報表的狀況。懲罰：超時10分鐘之內的，按總分1分/分鐘（含1分鐘內）計算罰分。超過10分鐘時，將按2分/分鐘扣罰，但最多只允許再超時5分鐘，假如到15分鐘后還不能提交報表時，系統(tǒng)自動封帳。被強行封帳的參賽隊按自動退出競賽處理。（2）違規(guī)扣分

在運行過程中以下狀況屬違規(guī)：

A、在每年后的公開查訪時段，盤面與“系統(tǒng)”供應的狀態(tài)不符B、對裁判正確的判罰不聽從；

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C、在競賽期間（公開查訪時段除外）擅自到其他賽場走動D、其他嚴峻影響競賽正常進展的活動

E、競賽期間，各帶隊教師不允許入場，否則取消參賽資格如有以上行為者，視情節(jié)輕重，扣除該隊總得分的20-50分。3、破產

本次競賽以以下條件推斷破產：

（1）“系統(tǒng)”在廣告投放完畢、當季（年）開頭、當季（年）完畢、更新原料

庫等四個測試點，自動檢測已有現金加上最大貼現及出售全部庫存及廠房貼現后，是否具有足夠的支付力量，假如不夠，“系統(tǒng)”則推斷為現金斷流，企業(yè)破產，并關閉系