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文檔簡(jiǎn)介

海運(yùn)委托書(shū)教學(xué)設(shè)計(jì)教學(xué)重點(diǎn):海運(yùn)托付書(shū)的基本內(nèi)容

教學(xué)難點(diǎn):海運(yùn)托付書(shū)的繕制技巧

教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì):

一、海運(yùn)托付書(shū)含義

二、海運(yùn)托付書(shū)用途

三、海運(yùn)托付書(shū)內(nèi)容及繕制

實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)

布置作業(yè):本章節(jié)的作業(yè)形式:紙制作業(yè)

一、海運(yùn)托付書(shū)含義

托運(yùn)單(SHIPPINGorDER)是出口商(發(fā)貨人/托運(yùn)人)在報(bào)關(guān)前向船方或其代理人(承運(yùn)人)申請(qǐng)租船訂艙的單據(jù)。它是繕制提單的主要背景資料,是船公司制作提單的依據(jù),假如托運(yùn)單繕制有差錯(cuò)、延誤等,就會(huì)影響到其他單證的流轉(zhuǎn)。因此,正確、快速制單,從而保證平安收匯.

二、海運(yùn)托付書(shū)用途

海運(yùn)出口托運(yùn)單-海運(yùn)托運(yùn)單共有一式十二聯(lián)單據(jù),其各聯(lián)用途如下:

第一聯(lián)由船務(wù)代理公司留存。

其次、三聯(lián)是運(yùn)輸通知。其中一聯(lián)向出口單位收取運(yùn)費(fèi),另一聯(lián)外代(或外運(yùn))留底。

第四聯(lián)裝貨單(ShippingOrderS/O)亦稱關(guān)單,須經(jīng)船代理蓋章有效。海關(guān)完成驗(yàn)關(guān)手續(xù)后,在裝貨單上加蓋海關(guān)放行章,船方方能收貨裝船,并在收貨后留存。

第五聯(lián)收貨單(MatesReceipt)亦稱大副收據(jù)。在貨運(yùn)單證流轉(zhuǎn)過(guò)程中,它與裝貨單內(nèi)容相同,形影不離,直到裝貨完畢后才告分別。收貨單經(jīng)船方大副簽收后交貨方,憑以向船代理?yè)Q取裝船提單。假如大副在此單上批注貨物包裝不良有殘損等事項(xiàng),這些批注將全部轉(zhuǎn)移到提單上,使之成為不清潔提單。不清潔提單將不被銀行接受。據(jù)此按慣例貨方只能出具保函請(qǐng)船代理簽發(fā)清潔提單而擔(dān)當(dāng)其可能產(chǎn)生一切爭(zhēng)議的后果。

第六聯(lián)外運(yùn)留底。

第七聯(lián)配艙回單。外運(yùn)公司訂好艙,將船名、關(guān)單號(hào)填入后退回出口公司。出口公司憑此制作船卡、繕制提單預(yù)送外代(外運(yùn))公司。一候貨裝上船,大副收據(jù)簽發(fā)后,外代(外運(yùn))即簽發(fā)正本提單,供結(jié)匯用。

第八聯(lián)是繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請(qǐng)書(shū)。在貨進(jìn)棧時(shí)作碼頭存?zhèn)}記錄,貨上船后即憑以收取港務(wù)費(fèi)用。

此外再附空白格式的兩聯(lián),由碼頭作樁腳標(biāo)記和碼頭倉(cāng)庫(kù)存查之用。以上共為一式十聯(lián)。

三、海運(yùn)托付書(shū)內(nèi)容及繕制

1、托運(yùn)人,即SHIPPER。

假如是由中國(guó)對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸公司代理貨主而辦理租船訂艙的,此欄應(yīng)填寫(xiě)“中國(guó)對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸公司XXX分公司”。

2、收貨人,即CONSIGNEE。

在信用證支付的條件下,對(duì)收貨人的規(guī)定常有二種表示方法:記名收貨人:記名收貨人是直接收貨人的名稱、地址完整地表示出來(lái)的方法。這時(shí),收貨人即是合同的買(mǎi)方。但記名收貨人的單據(jù)不能直接轉(zhuǎn)讓?zhuān)@給單據(jù)的買(mǎi)賣(mài)流通設(shè)下障礙。故記名收貨人的表示方法不常使用。

指示收貨人:指示收貨人是將收貨人以廣義的形式表示出來(lái)。常用空白指示和記名指兩種。

指示收貨人掩飾了詳細(xì)的收貨人的名稱和地址,使單據(jù)可以轉(zhuǎn)讓。在空白指示(不記名指示,空白指示)狀況下,單據(jù)的持有人可自由轉(zhuǎn)讓單據(jù)。在記名指示狀況下,記名人有權(quán)掌握和轉(zhuǎn)讓單據(jù)。指示收貨人的方法補(bǔ)充了記名收貨人方法的缺陷,但也給船方通知貨方提貨帶來(lái)了麻煩。對(duì)此被通知人欄目做出了補(bǔ)充。

3、被通知人(NOTIFYPARTY):此欄填寫(xiě)信用證中規(guī)定的被通知人名稱和地址。被通知人的選擇與確定的權(quán)利是合同的買(mǎi)方或買(mǎi)方代理人。有時(shí)買(mǎi)方確定本人為被通知人,有時(shí)將自己的代理人或其他與買(mǎi)方聯(lián)系較親密的人確定為被通知人。被通知人的職責(zé)是準(zhǔn)時(shí)接受船方發(fā)出的到貨通知并將該通知轉(zhuǎn)告真實(shí)的收貨人,被通知人無(wú)權(quán)提貨。

在托收支付的條件下,一般合同不規(guī)定收貨人和被通知人。這時(shí)可以有兩種填寫(xiě)方法:(1)空白收貨人欄目,被通知人欄目填寫(xiě)買(mǎi)方名稱與地址。

(2)收貨人欄中空白抬頭,被通知人欄目填寫(xiě)買(mǎi)方的名稱和

地址。在托收或其他收支方式下,也可能消失與信用證內(nèi)容相憐憫況,在這時(shí),填寫(xiě)方法可參照信用證狀況下的填寫(xiě)方法。

在極少數(shù)的交易中,可能消失要求空白收貨人欄目和被通知人欄目。這是由于提出要求的一方預(yù)備買(mǎi)賣(mài)在途貨物。制作單據(jù)時(shí)要在副本單據(jù)的被通知人欄中填寫(xiě)買(mǎi)方或開(kāi)證申請(qǐng)人的名稱與地址。承運(yùn)該批貨物的船方將擔(dān)當(dāng)貨物賣(mài)出前的風(fēng)險(xiǎn)。

貨物說(shuō)明(DESCRIPTIONOFGOODS)類(lèi)包括運(yùn)輸標(biāo)志、重量、貨物名稱、數(shù)量和尺碼與部分內(nèi)容。

4、托運(yùn)單編號(hào)(NUMBER):一般填寫(xiě)商業(yè)發(fā)票的號(hào)碼。

5、目的地(PLACEOFDELIVERY):此欄目按信用證的目的港填寫(xiě)。填寫(xiě)時(shí)留意重名港口的現(xiàn)象,一般將目的港所在國(guó)家名稱填寫(xiě)在這一欄目中。假如目的地是一內(nèi)陸城市,應(yīng)當(dāng)在這一欄目填寫(xiě)貨物卸下最終一艘海輪時(shí)的港口名稱。在船方或其代理人計(jì)算運(yùn)費(fèi)時(shí),是依據(jù)托運(yùn)單的本項(xiàng)內(nèi)容計(jì)算航程的'。

6、運(yùn)輸標(biāo)志(SHIPPINGMARKS):此欄填寫(xiě)信用證或合同都規(guī)定的嘜頭,買(mǎi)賣(mài)合同或信用證中沒(méi)有規(guī)定嘜頭,可填寫(xiě)N/M。也可自行選擇一個(gè)合適的嘜頭。在選擇嘜頭時(shí),要充分考慮到買(mǎi)方提貨的便利、買(mǎi)方利益和買(mǎi)方所在國(guó)要求,包括商業(yè)習(xí)慣、港口規(guī)定、文化傳統(tǒng)以及政府的有關(guān)政策。

7、數(shù)量(QUANTITY)托運(yùn)單中的數(shù)量是指最大包裝的件數(shù)。

8、貨物說(shuō)明(DESCRIPTIONOFGOODS):對(duì)這一欄的內(nèi)容允許只寫(xiě)大類(lèi)名稱或統(tǒng)稱。但是假如同時(shí)出口不同的商品,應(yīng)分別填寫(xiě),而不允許只填寫(xiě)其中的一種金額較大的商品。

9、重量(GROSSWEIGHT/NETWEIGHT):重量應(yīng)分別計(jì)算毛重和凈重。毛重是指包括包裝材料在內(nèi)的貨物重量。凈重是指扣除包裝材料的貨物實(shí)際重量。假如一次裝運(yùn)的貨物中有幾種不同的包裝材料或完全不同的貨物,那么在填寫(xiě)這一欄目時(shí),應(yīng)先分別計(jì)算并填寫(xiě)每一種包裝材料或每項(xiàng)貨物的毛重或凈重,然后合計(jì)全部的毛重和凈重。在計(jì)算重量時(shí),要求使用統(tǒng)一的計(jì)量單位。常用的計(jì)量單位是公噸或千克。

10、尺碼(MEASUREMENT):該欄目填寫(xiě)一批貨的尺碼總數(shù),一般單位為立方米??偝叽a不僅包括各件貨物尺碼之和,還應(yīng)包括件與件之間堆放時(shí)的合理空隙所占的體積。

11、裝運(yùn)日(TIMEOFSHIPMENT):裝運(yùn)期的表示可以全部使用阿拉伯?dāng)?shù)字,也可使用英文與阿拉伯?dāng)?shù)字一起表示。如:6/5/2023,MAY06,2023。裝運(yùn)期還可以表示為一段時(shí)間,如2023年5—6月,或“裝運(yùn)期不遲于?.”。

12、到期日(EXPIRYDATE):欄目的填寫(xiě)一般按信用證的規(guī)定填寫(xiě)。但假如裝運(yùn)期空白不填的話,這一欄目可以不填。

13、存貨地:內(nèi)容用中文填寫(xiě)。

14、轉(zhuǎn)船(TRANSSHIPMENT):填寫(xiě)要求與分批全都,在“允許”或“不允許”兩者取一。

15、分批(PARTIALSHIPMENT):根據(jù)合同或信用證條款填寫(xiě)。只能限在“允許”或“不允許”兩者中取一。假如信用證或合同規(guī)定分若干批,或?qū)Ψ峙羞M(jìn)一步的說(shuō)明,不要將這些說(shuō)明填入本欄目,而應(yīng)將這些說(shuō)明填入“特殊條款類(lèi)”的欄目中。

16、運(yùn)費(fèi)(FREIGHT):一般不顯示詳細(xì)運(yùn)費(fèi),只填寫(xiě)“運(yùn)費(fèi)待付”或“運(yùn)費(fèi)預(yù)付/已付。

17、托運(yùn)單日期:托運(yùn)單日期的填寫(xiě)與發(fā)票的日期一樣的內(nèi)容,即開(kāi)立發(fā)票的日期。

18、提單正本份數(shù):提單正本份數(shù)一般一式三份,三份正本提單同時(shí)有效。

THREEorIGINALBILLOFLADING是指三份

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