仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度物品采購

仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度物品采購1.背景仁和物業(yè)作為一家專業(yè)的物業(yè)服務(wù)公司，對(duì)物品采購進(jìn)行規(guī)范化管理，是保證公司經(jīng)營效益和順暢運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。因此，公司針對(duì)物品采購制定了一系列的規(guī)章制度，以便維護(hù)公司的利益和秩序。2.采購流程2.1需求確認(rèn)業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要提出采購申請(qǐng)，并詳細(xì)說明采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等情況。2.2尋源比價(jià)采購部門負(fù)責(zé)對(duì)采購物品進(jìn)行尋源比價(jià)，并收集供應(yīng)商報(bào)價(jià)，并對(duì)比后進(jìn)行選擇。2.3報(bào)批審批采購部門將采購需求及比價(jià)情況書面上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)審核后進(jìn)行審批。2.4簽訂合同確定采購供應(yīng)商后，采購部門與供應(yīng)商簽訂合同，明確采購物品的數(shù)量、規(guī)格、交付期限、質(zhì)量要求、價(jià)格以及付款方式等細(xì)節(jié)。2.5入庫驗(yàn)收采購物品到達(dá)公司后，采購部門必須對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保采購物品的質(zhì)量、數(shù)量和規(guī)格等均符合合同要求，方可進(jìn)行入庫。3.準(zhǔn)入原則3.1產(chǎn)品認(rèn)證采購物品必須要有相關(guān)的產(chǎn)品認(rèn)證，根據(jù)國家產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督的評(píng)定、檢驗(yàn)，取得產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)志或通過ISO9001國際質(zhì)量體系認(rèn)證的產(chǎn)品。3.2供應(yīng)商信譽(yù)采購物品的供應(yīng)商必須是正規(guī)、合法的企業(yè)，并具有良好的信譽(yù)度和市場聲譽(yù)。3.3經(jīng)濟(jì)效益除了考慮采購物品的質(zhì)量和供應(yīng)商的信譽(yù)，還必須考慮采購物品的經(jīng)濟(jì)效益，以確保物品采購成本的控制。4.采購審批制度4.1審批流程采購申請(qǐng)必須按照公司業(yè)務(wù)部門和采購部門的規(guī)定流程審核和批準(zhǔn)，由公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核和審批。4.2審批標(biāo)準(zhǔn)采購物品的價(jià)格要合理、質(zhì)量要過硬、供貨周期要短、服務(wù)要好，并且符合公司相關(guān)法規(guī)、政策的要求。4.3審批記錄公司財(cái)務(wù)部門需要建立健全的采購申請(qǐng)審批記錄，以記錄審批結(jié)果、相關(guān)審核人員以及采購物品的各項(xiàng)詳細(xì)信息等資料。5.物品采購管理制度5.1采購計(jì)劃制定公司應(yīng)編制年度采購計(jì)劃，以滿足公司業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營需要，并編制采購計(jì)劃清單，包括采購物品名稱、數(shù)量、采購期限等。5.2采購管理公司必須建立嚴(yán)格的物品采購管理制度，包括采購協(xié)議的簽署和管理、采購發(fā)票的管理、采購清單的備案、采購資金的管理等。5.3質(zhì)量監(jiān)控對(duì)采購物品的質(zhì)量必須進(jìn)行監(jiān)控，如對(duì)原材料、成品等進(jìn)行抽檢、放行及退貨檢驗(yàn)等。5.4庫存管理公司庫存管理須建立嚴(yán)格的制度，并及時(shí)做好對(duì)采購物品的出入庫登記記錄等。6.總結(jié)物品采購是仁和物業(yè)行政管理中不可或缺的一部分，以科學(xué)規(guī)劃、嚴(yán)格執(zhí)行、科學(xué)監(jiān)控的方式，可以更好地保證公司經(jīng)營效益和