文書檔案工作總結(jié)

文書檔案工作總結(jié)篇一：檔案管理員年度個人工作總結(jié)

2022年度個人工作總結(jié)

部門：辦公室員工：XXX崗位/職務(wù)：檔案管理

光陰匆匆，轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過了四個多月的光陰。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中，在上級指導(dǎo)的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改良工作方法，進步工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡要匯報。

一、2022年度主要工作

〔一〕按照檔案管理要求，定期整理清掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作

〔二〕與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作；

〔三〕做好電子數(shù)據(jù)的搜集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時存錄一份文件；

〔四〕按照檔案管理制度，對單位檔案室進展常態(tài)化管理，專人管理，按照標(biāo)準對已入庫檔案進展保存，做好檔案的收藏和保密工作。

〔五〕嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室〞使用，并進展登記。嚴格履行借閱手續(xù)，借閱者要認真填寫?檔案借閱登記表?，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完好與平安。

〔六〕耐心細致，搞好檔案工作。檔案效勞工作的內(nèi)容比擬繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和指導(dǎo)臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。二、2022年度主要問題及原因分析

〔一〕在工作初期，對工作認識不夠深化，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個工作鏈條的一局部，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終

的經(jīng)濟效益。基于以上的認識，奠定了我工作的信心！

〔二〕檔案管理中，我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠標(biāo)準到位，給檔案的備查工作造成了一定的隱患，檔案填寫中還存在著比擬大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己才能的前提下，努力綜合指導(dǎo)同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的標(biāo)準性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。

三、2022年度工作目的、施行方案及改善措施

〔一〕精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面，健全信息網(wǎng)絡(luò)，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來，及時進展勾通反響上報。同時，要保證信息質(zhì)量，做到報喜與報憂相結(jié)合，力爭在各級評比中獲得更多的嘉獎。

〔二〕盡職盡責(zé)抓保管。要嚴格檔案保管標(biāo)準，進步檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，制止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收管有標(biāo)準、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據(jù)可依。

〔三〕繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標(biāo)準，利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。

〔四〕任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。

四、合理化建議

〔一〕檔案借閱通過OA申請，能更好的標(biāo)準管理檔案的借閱情況。

〔二〕借閱完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。

篇二：2022年檔案員個人工作總結(jié)

2022年檔案員個人工作總結(jié)

一年來，在鎮(zhèn)黨委、政府指導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，認真履行崗位職責(zé)，較好地完成了本職工作和指導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身素質(zhì)和工作才能都有了較大進步。

一、加強政治學(xué)習(xí)，不斷增強自身素質(zhì)。為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要，我始終把學(xué)習(xí)作為進步政治素質(zhì)的前提和根底，充分利用業(yè)余時間，積極學(xué)習(xí)，認真理論鄧小平理論和“三個代表〞重要思想。在年初遞交了我的?入黨申請書?，并且在4月份參加了**區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班，使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的根本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標(biāo)準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)指導(dǎo)的信任和支持下，我又參加了為期3個星期的委托**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。

二、加強理論學(xué)習(xí)，不斷進步業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識。積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進一步進步對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的才能。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，參加了**電大本科****專業(yè)的學(xué)習(xí)，目前已通過了*門課程的考核。通過學(xué)習(xí)，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建立，我還注重學(xué)習(xí)計算機知識，掌握根本操作方法和操作技能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的根底。

三、積極工作，圓滿完成各項任務(wù)。

1、本職工作：在XX年，全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初，根據(jù)我鎮(zhèn)機關(guān)各部門的實際情況，制定了?機關(guān)檔案材料搜集情況表?，并在搜集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進展再次催收，最后均經(jīng)各部門指導(dǎo)簽名確認。通過整理、歸檔，XX年度共組文書卷**卷，照片檔案**張，實物檔案**份，會計檔案**卷。同時，按區(qū)檔案局的要求，對于****年永久、長期檔案進展進館工作，共進館永久卷**卷，長期卷**卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求，還在XX年年底前，搜集、整理了土地退包承諾書**份，土地權(quán)證書**本，圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)XX年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

2、其他工作：XX年底，被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室，負責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度，時時處處以

工作為先，遇到緊急任務(wù)，加班加點，尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù)，實在解決好他們的后顧之憂。XX年9月份，在鎮(zhèn)指導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建立，通過前期對各部門的需求調(diào)研、根底設(shè)施的建立，目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

正是我的努力工作，在XX年被評為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、**區(qū)檔案工作先進工作者。

工作中，雖然獲得了一定成績，但仍然存在著一些問題和缺乏，今后，我要一如既往的向指導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí)，發(fā)揚優(yōu)點、抑制缺乏，力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)程度上一個新臺階，更好地完成指導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。

篇三：文書與檔案管理總結(jié)報告

總結(jié)報告

一個機關(guān)可能形成許多文件，為了便于日后查找和利用，為檔案工作奠定根底，必須對文書進展系統(tǒng)的整理并進展歸檔。文書整理與歸檔是文書工作的最后一個環(huán)節(jié)。文書的整理與歸檔在秘書工作中是非常重要的。在學(xué)習(xí)到第六章，我們有了一個珍貴的課堂理論時機，可以讓我們更清楚地理解和掌握文書的整理和歸檔。

經(jīng)過第六章的學(xué)習(xí)和課堂理論，我們知道文書整理的含義、整理歸檔的條件范圍和質(zhì)量要求，理解文書整理與歸檔的重要意義；熟悉文書整理工作改革的內(nèi)容和詳細要求，理解文書整理的根本原那么及文書整理工作改革的意義，認識和區(qū)分文書“件〞與“卷〞、“案盒〞與“案卷〞的區(qū)別；掌握文書整理與歸檔的方法和步驟；掌握分類方案的編制要求，會編制文書整理分類方案；掌握文書系統(tǒng)整理的方法要求。

這次課堂理論，將我們平時對文書檔案工作不夠深化理解，對文書檔案整理步驟的不清楚，詳細理論會出現(xiàn)的問題該怎樣解決提供了途徑，并且，通過課堂理論，使本來課本上的知識，可以在理論中詳細化，比起單純的抽象的課本知識，課堂上的理論可以讓我們更容易將知識吸收、利用，讓我們在理論中，我們很清楚地理解和掌握了文書檔案整理歸檔的步驟，本卷須知等。

在這次課堂理論學(xué)習(xí)中，我們覺得還有以下幾個問題還沒有理解得很清楚：

1.檔案盒邊的填寫。因為檔案盒邊緣有時候會粘貼上文件的標(biāo)題或內(nèi)容信息，將檔案盒盒脊遮蓋掉，所以我們不是很清楚地理解盒脊填寫應(yīng)注意的事項。2.怎么判斷文件的存檔時間的長短。因為我們才剛開始接觸檔案，對于檔案的價值判斷還不是很準確，接下來，下個學(xué)期我們又將有一個月的實習(xí)，面對那么多的檔案，怎么分清檔案的存檔時間長短，對于檔案的使用是非常重要的，判斷清楚文檔的存檔時間的長短，對于我們文秘班的同學(xué)來說是非常重要的任務(wù)。3.歸檔文件目錄的編制需要注意的問題。各種文件盒在排列順序的前后需注意的事項有哪些。

通過這次課堂理論，讓我們熟悉了文書整理的程序，掌握了文書工作的工具的使用，對于將來在工作中具有重要作用，對于我們學(xué)習(xí)文秘的同學(xué)來說，這些知識的掌握是必不可少的，因為，在將來的工作中，我們必定會接觸檔案、資料，經(jīng)過這節(jié)課，我們掌握了整理的方法、技巧，可以使我們更加快速、科學(xué)、系統(tǒng)

地整理檔案、資料。