
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文檔簡介
對公司制度的建議篇一:合理化建議管理制度(企業(yè)版)
----------------------公司
合理化建議管理制度
一、目的作用
為了培養(yǎng)員工對公司經(jīng)營管理的參與意識,發(fā)揮員工的聰明才智,調(diào)發(fā)開工為公司出
謀劃策的積極性,進(jìn)步其自主管理才能,激發(fā)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛公司的熱情,鼓勵員工
為公司的開展提出合理化建議,推動公司各項工作的有效開展,特制定本制度。
二、管理職責(zé)
1、總經(jīng)辦是公司合理化建議管理的歸口部門,負(fù)責(zé)建議的搜集、挑選、呈報、組織評
議、跟蹤、反響,并對已采納的合理化建議的施行情況進(jìn)展記錄及獎勵等方面的組織工作。
2、為確保工作質(zhì)量及有效性,對合理化建議能正確評估、合理授獎,合理化建議由“管
理推進(jìn)小組〞進(jìn)展審核評議,兼任審委會,其工作職責(zé)如下:
〔1〕研究與制定合理化建議的管理政策與制度建立。
〔2〕對重大建議事項進(jìn)展評議,決定是否采納。
〔3〕對已采納施行的建議進(jìn)展過程跟蹤,以防范決策失誤,并及時予以調(diào)整,防止
風(fēng)險。
〔4〕對施行后產(chǎn)生效益的合理化建議進(jìn)展效益評估。
〔5〕制定獎勵政策,審核各項獲獎工程的詳細(xì)內(nèi)容。
3、各職能部門主管人員均應(yīng)發(fā)動本部門下屬員工積極參與公司合理化建議活動,并做
好各項建議的傳遞申報工作。
三、合理化建議的征集方式
1、所有合理化建議均得用書面的形式提出,填寫公司統(tǒng)一制定的?合理化建議申報表?。
2、員工提出合理化建議可以直接交至總經(jīng)理辦,或交至本部門的主管再轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦,
也可以投入建議箱。
3、各部門可不定期地組織開座談會,直接搜集部門員工的合理化建議,然后統(tǒng)一用書
面形式轉(zhuǎn)總經(jīng)辦。
4、供銷部可在工作過程中,注意聽取與搜集來自客戶與商家的合理化建議,整理后轉(zhuǎn)
至總經(jīng)理辦。其他部門同樣也應(yīng)按此方法仿效施行。
5、為了使合理化建議征集工作更具有目的性與有效性,公司可以結(jié)合經(jīng)營過程不同時
期的中心工作,公布一些重點攻關(guān)工程,以征集措施與方案,公布的內(nèi)容可登在公司內(nèi)部
報刊上,也可用宣傳欄、黑板報方式提出。
四、合理化建議的質(zhì)量把關(guān)及管理程序
1、總經(jīng)辦在接到書面建議書后,首先應(yīng)進(jìn)展初步審查把關(guān),對建議書中以下內(nèi)容填寫
不清的應(yīng)退回重新填寫清楚:
〔1〕說清楚建議事由及其作用、目的意義。
〔2〕說清楚原有缺失。即在建議案未提出前,原有情形之未盡妥善處理及缺陷的程度。
〔3〕詳細(xì)說明改良意見與詳細(xì)方法,包括措施、程序及施行步驟等。
〔4〕要闡述預(yù)期效果,詳細(xì)說明建議案采用后,可能獲到的成就,包括進(jìn)步效率、簡化作
業(yè)、消除危害、節(jié)省開支、增加銷售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤等方面的詳細(xì)內(nèi)容。
〔5〕假設(shè)建議提案需公司在人力、物力、財力及時間上有較大的投入,那么必需要有投入產(chǎn)
出分析報告及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性論證的詳細(xì)資料。
2、建議書內(nèi)容如偏于批評,或無詳細(xì)的改良內(nèi)容,或不簽具真實姓名者,總經(jīng)辦應(yīng)作
為內(nèi)容不合要求,不予交付審議。
3、總經(jīng)辦收受建議書后,認(rèn)為內(nèi)容完全者,應(yīng)區(qū)分兩種情況進(jìn)展辦理。
〔1〕建議提案明顯合理,不存在施行風(fēng)險,具投入本錢較低的方案,可直接與施行部門溝
通,然后報請上級指導(dǎo)同意后,下達(dá)施行令。
〔2〕建議提案所涉內(nèi)容復(fù)雜,或方案重大,或投入時間長,或?qū)I(yè)性很強(qiáng)不能簡單識別的,
應(yīng)提交審委會評審后辦理。
4、總經(jīng)辦對提交審委會的建議案不得拖延時間,必須在收件三日內(nèi)編號密封送審委會
召集人,審委會也應(yīng)及時組織好評審工作。
5、為防止審委會各委員對建議人的主觀印象偏見,影響評核結(jié)果的公平起見,總經(jīng)辦
在建議提案未經(jīng)審委會評定前,對建議人的姓名給以保密,不得泄露。
6、審委會收受建議書后,經(jīng)過評議,按評議結(jié)果進(jìn)展區(qū)別辦理,詳細(xì)有以下幾種方式:
〔1〕假設(shè)評議認(rèn)為該提案的設(shè)計不科學(xué),采納價值不大,或不具備施行條件,投入風(fēng)險太
大,那么應(yīng)給予否決,由總經(jīng)辦退還建議人。
〔2〕假設(shè)建議提案的意見很好,評議時從總體上給予了肯定,只是某些方面還不夠完善,
需要作些調(diào)整個性將會更周密可靠。對這種情況應(yīng)視為根本通過??捎山ㄗh人按審委
會意見去加以完善,或直接由審委會討論個性后定稿下達(dá)施行令。
〔3〕在對建議提案評議時認(rèn)為構(gòu)思很好,但缺乏可靠的論證,那么不必急于點頭決定,應(yīng)通
知建議人如無條件和才能調(diào)研,可由公司進(jìn)展這項工作,待論證結(jié)果出來后,再決定
是否采納。
〔4〕假設(shè)建議提案經(jīng)評議確認(rèn)合理、科學(xué)、有價值、理由充分、方案嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)立即向上
級指導(dǎo)匯報并下達(dá)施行令。
合理化建議的審理及管理過程必須按以上要求和工作程序進(jìn)展。
五、合理化建議施行與效果評估的管理
1、經(jīng)由審委會評議通過的各建議案,一旦公司正式下達(dá)了施行令,任何部門和個人均
不得對建議人的地位或其他個人偏見而產(chǎn)生歧視,更不得有意出難題阻撓施行與拒不施行,
否那么公司將嚴(yán)加懲罰。
2、施行部門在接到經(jīng)公司指導(dǎo)審批同意施行的合理化建議后,應(yīng)與提合理化建議的人
員進(jìn)展溝通,理解方案內(nèi)容的細(xì)節(jié)問題,共同商量施行的詳細(xì)方法及步驟。
3、方案的施行應(yīng)結(jié)合本部門施行和資源狀況,要作出詳細(xì)、合理的安排,并應(yīng)列出實
施進(jìn)度表,報公司指導(dǎo)審批同意后組織好施行。
4、總經(jīng)辦應(yīng)對合理化建議的施行進(jìn)度進(jìn)展跟蹤,施行過后詳細(xì)情況和產(chǎn)生的成效變化,
均應(yīng)將信息反響給審委會。
5、合理化建議在進(jìn)展施行中,假設(shè)出現(xiàn)不佳狀況應(yīng)及時加以分析,是屬于工作中的問題,
應(yīng)加強(qiáng)施行的管理力度,假設(shè)是建議案本身缺陷,那么應(yīng)果斷停頓防止產(chǎn)生更大的損失。
6、合理化建議是進(jìn)展創(chuàng)新的活動,萬一施行失敗,也不應(yīng)對建議人加以責(zé)備,而應(yīng)當(dāng)
從中總結(jié)經(jīng)歷,特別要從審議的管理工作中找出缺乏之處。
7、每項建議案施行完畢,施行部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果,寫出總結(jié)報告,實事求是地說明產(chǎn)生
的經(jīng)濟(jì)效益或社會效果,報總經(jīng)辦。
8、有些建議案的工程應(yīng)分階段施行,如消費(fèi)工藝技術(shù)的改良,應(yīng)先進(jìn)展實驗性的作業(yè),
待完全成熟后再行推廣和全面施行。這是操作中應(yīng)注意的事項。
9、總經(jīng)辦應(yīng)將施行完畢的建議案提交審委會進(jìn)展效果評審,確定獎勵等級,對符合條
件的工程,應(yīng)整理材料,上報總經(jīng)理審批后,給建議人頒發(fā)獎勵。
10、總經(jīng)辦應(yīng)做好合理化建議的統(tǒng)計記錄及資料歸檔管理。
六、合理化建議范圍
1、公司規(guī)章制度、工作程序的建立和完善建議。
2、企業(yè)文化建議、團(tuán)隊精神和凝聚力的培養(yǎng)和建議。
3、公司組織機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置,人員裝備的建議。
4、鼓勵機(jī)制的建立,績效評估與考核的建議。
5、員工培訓(xùn)方面的建議。
6、人才吸納、選用、晉升及個人職業(yè)生涯設(shè)計的建議。
7、市場開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建立及客戶管理和銷售政策的改良建議。
8、廣告創(chuàng)意設(shè)計與營銷籌劃的設(shè)想和改良建議。
9、信息管理方面的建議。
10、管理方法、手段創(chuàng)新的建議。
11、新產(chǎn)品開發(fā)與改良的建議。
12、企業(yè)開展戰(zhàn)略的建議。
13、生活后勤的改良建議。
14、財務(wù)管理方面的改良建議。
15、改良消費(fèi)作業(yè)進(jìn)步產(chǎn)量、質(zhì)量方面的建議。
16、各種預(yù)防危害、減少損失或節(jié)省費(fèi)用方面的建議。
17、能為公司帶來收益的其他各種改良工作的建議。
七、考核與獎勵方法
1、為鼓勵員工積極參與合理化建議的活動,公司對所有被采納施行建議提案的人員發(fā)
給獎金,在提案被總經(jīng)理批示采納時即可發(fā)放
2、公司審委會對提案的施行效果,要認(rèn)真檢查考核,可在施行部門上報的總結(jié)報告等
資料根底上組織評估復(fù)核。并按公司制定的>的內(nèi)容進(jìn)展評分。
3、根據(jù)評價表得分,總分在91分以上為卓越報告,81-90分為最正確報告,71-80分為優(yōu)
秀報告,61-70分為良好報告,51-60分為一般報告,50分以下為鼓勵報告;
4根據(jù)建議提案數(shù)量適時進(jìn)展評審,會議后由評審小組組長根據(jù)本次報告數(shù)量及質(zhì)量
向公司申請獎勵資金,由總經(jīng)理審批后財務(wù)部備案、發(fā)放。
5獎金將在總經(jīng)理批準(zhǔn)后以現(xiàn)金的形式表達(dá);
6獲得優(yōu)秀報告以上的報告者將有時機(jī)在公司宣傳欄獲得宣傳。
八、事后管理
5.7.1所有報告相關(guān)資料均由合理化建議擔(dān)當(dāng)按>進(jìn)展存檔管理;
5.7.2對于可執(zhí)行的報告,合理化建議擔(dān)當(dāng)有責(zé)任對其進(jìn)展跟蹤并確認(rèn)執(zhí)行情況。
九.附那么
1、本方法解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。
2、本方法于2022年4月1日正式施行。
----------------------公司
2022年4月1日
附表一:合理化建議業(yè)務(wù)流程圖
附表二:合理化建議報告
合理化建議〔提案□改善□〕報告
篇二:關(guān)于對公司的意見和建議
關(guān)于對公司的意見和建議
一、首先針對綠城工地需增設(shè)一個辦公室,便于管理人員協(xié)商解
決問題。
二、從現(xiàn)場實際需要及個人利益,望公司對施工現(xiàn)場的廣利人員
裝備對講機(jī)。
三、就綠城現(xiàn)場而言,管理人員也參與做工,因此望公司裝備所
需的勞開工具。
四、為方便管理及嚴(yán)格控制物料,施工方與物料管理人員在每次
收貨時需共同清點并且簽字確認(rèn)。
五、分工不明,權(quán)利無法有力的下放,職責(zé)更不明晰,經(jīng)常出現(xiàn)
這個說幫那個做事,然而自己的事卻無法做好,又或者出現(xiàn)問題無法追究,互相推諉,害怕承當(dāng)責(zé)任的情況。
六、個部門配合較差,缺少有序的監(jiān)管和控制。
七、有制度卻無法有效推行,沒有形成重視,上上下下都有其阻
力。
八、為了公司的長遠(yuǎn)開展考慮,公司在用人方面可從以下方面著
手打破:
1.人才的引進(jìn)、留住及鼓勵。
2.正確用人,大膽授權(quán),分工到位,職責(zé)明確,用人不疑。
3.將制度進(jìn)展到底,引起充分的重視,詳細(xì)從以下三個方面來施行:
㈠建立和完善公司的一系列規(guī)章制度,宣傳推廣,培
養(yǎng)員工意識;
㈡建立健全的企業(yè)文化,使員工真正能以公司為家,公司以員工為本,員工和企業(yè)共同成長。
㈢繼續(xù)完善和貫徹本行業(yè)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn),從消費(fèi)到質(zhì)量的各方面環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制和管理,培養(yǎng)質(zhì)量意識,以降低本錢,消除質(zhì)量隱患,進(jìn)步產(chǎn)品合格率,進(jìn)步效率。4.完善員工福利制度、工資制度,獎罰等一系列制度,從細(xì)節(jié)著手,為員工著想,將關(guān)心落到實處。
九、加強(qiáng)對根底干部的培養(yǎng)。
以上是本人的一點所思所想,希望能對上級指導(dǎo)略有所有些啟發(fā),無論好壞,目的都是希望公司可以更好的開展。
綠城工程部:賈澤
2022年5月4日
篇三:對公司體制及制度建立的看法及建議
對公司體制及制度建立的看法及建議
對于一個企業(yè)如何做大做強(qiáng),不僅與一個公司指導(dǎo)對公司將來的規(guī)劃和決策有關(guān),更離不開制度的標(biāo)準(zhǔn)和員工嚴(yán)密的配合,本次公司更新分配體系,將所有基層員工納入板塊利潤分配體系中,我認(rèn)為是公司邁向制度化、體制化的重大一步。為了公司有更好的開展,業(yè)務(wù)更迅速的擴(kuò)展和結(jié)實,根據(jù)公司目前現(xiàn)狀,我整理提出以下建議:
一、建立自己公司的綱領(lǐng),所謂公司綱領(lǐng)就是公司根據(jù)自己的歷史使命和為實現(xiàn)這一歷史使命而制定的奮斗目的和行動步驟,綱領(lǐng)解決的就是一個組織存在的理由,是我們要扛什么旗,走什么路的問題。也是個分階段的開展系統(tǒng)。對于我們自己來講,只有對我們的公司綱擁有了比擬清楚的認(rèn)識,才能真正明白我們的主張,明白我們自己的文化。我們的公司綱領(lǐng)可以是:“公司是每位員工的家園,每個人都應(yīng)通過努力工作獲取高薪和自我提升,與企業(yè)共同成長,以立足社會并實現(xiàn)自我價值。通過全體員工的不懈努力,使公司在安康事業(yè)領(lǐng)域持續(xù)開展,成為行業(yè)領(lǐng)先的優(yōu)秀公司〞。
二、加強(qiáng)公司制度建立
1.目前公司制度數(shù)量太少。作為已具備一定規(guī)模的公司,—1—
沒有上百條的管理制度,根本無法覆蓋所有的工作內(nèi)容。我們的制度連三分之一都不到,而且依法建立的制度少之又少。文化行業(yè)是個專業(yè)性很強(qiáng)的行業(yè),有很多相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)對其活動進(jìn)展約束,各個部門也要求要建立相關(guān)管理制度,但我們這方面做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
2.方向本末倒置。制度是一種下行文,是上級約束下級的一種條法性標(biāo)準(zhǔn)。既然稱為“公司管理制度〞,就應(yīng)該建立公司級別的管理制度。我們的管理制度要以部門級來制定,目前顯然是一種“方向性錯誤〞。公司制度可以在全公司施行,但部門制度只能在自己部門施行。部門制度必須根據(jù)公司制度制定,要有主次的關(guān)系。
3.形式東拼西湊。制度就是制度,與崗位職責(zé)是兩碼事,不要混淆概念。崗位職責(zé)屬于人力資源管理“績效考核〞范疇,是?崗位說明書?應(yīng)具備的內(nèi)容,不可加在制度里。
4.在制度制定前,公司指導(dǎo)要拿出制定意見或方案,尤其在量化內(nèi)容方面,是要指導(dǎo)確定。這樣在執(zhí)行起來才更符合指導(dǎo)要求。否那么,得不到認(rèn)可,就會出現(xiàn)執(zhí)行難的問題。
5.制度在制定過程中,應(yīng)對各個崗位的工作進(jìn)展識別,周全考慮,制定相應(yīng)的制度,努力做到讓制度覆蓋所有工作內(nèi)容。制度成稿后,應(yīng)由公司主管指導(dǎo)審核并得到認(rèn)可。
6.公司制度是對善待保護(hù),是對惡的懲罰,無規(guī)矩不成方—2—
圓,嚴(yán)密而細(xì)致的規(guī)章制度是我們目的得以實現(xiàn)的保障,一個制度的制定是需要深思熟慮的,最好集中討論,集中通過。不能像過家家,今天看到問題了,馬上成立個制度來約束,過幾天就自然的遺忘或者廢除了?;蛘呷ブ贫ㄒ粋€壓根無法執(zhí)行或執(zhí)行強(qiáng)度很大、模棱兩可的制度,造成執(zhí)行者無標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或難度太大不能執(zhí)行。制度一旦制定后,就應(yīng)有相應(yīng)的人員去監(jiān)視、施行、實行。全公司所有人,包括指導(dǎo),都要對制度進(jìn)展學(xué)習(xí)和掌握,嚴(yán)格依制度執(zhí)行。但這點,我公司做的不夠好。制定了制度,指導(dǎo)不以身做責(zé),不率先垂范,起不到典范作用,員工自然也會違章操作。辛辛苦苦制定的制度又成了一張廢紙,管理又退回了混亂場面。
三、建立與各級員工和諧的交流和溝通機(jī)制,上情下達(dá)、下情上傳。公司應(yīng)鼓勵員工敢說真話、敢說實話,鼓勵員工敢表達(dá)自己的不同見解。公司要營造一個和睦的上下關(guān)系,公司的指導(dǎo)要讓每一位員工明白和理解當(dāng)前工作的重點,指導(dǎo)也要禮賢下士和體察民情。假設(shè)企業(yè)指導(dǎo)與各級員工想法一致,這樣企業(yè)就有了堅實的根底,企業(yè)才能做得更加強(qiáng)大。
四、公司應(yīng)抓緊對各個部門的工作范圍和員工的崗位職責(zé)進(jìn)展比擬明確的界定,就像兩國勘界一樣,界定不清就要發(fā)生戰(zhàn)爭。該是那個
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