公司檔案管理制度范文（二篇）

第3頁共3頁公司檔案管理制度范文為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，切實(shí)提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：本辦法適用于我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位副科級(jí)以下的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實(shí)行單位一把手負(fù)責(zé)制，選配政治素質(zhì)好、作風(fēng)正派的專門工作人員（以下簡稱人事干部）負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對(duì)穩(wěn)定。檔案工作應(yīng)遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴(yán)，分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理，真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負(fù)責(zé)本單位檔案的查（借）閱等檔案利用工作，負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實(shí)準(zhǔn)確，完整規(guī)范，堅(jiān)決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜。一、檔案內(nèi)容檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學(xué)歷學(xué)位、職稱、論文、培訓(xùn)，五是政審、審計(jì)類，六是黨、團(tuán)材料，七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級(jí)并行、出國（境）審批，十是報(bào)到（派譴）證、計(jì)生材料。二、檔案管理檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。收集檔案材料時(shí)應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實(shí)完整。具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長____毫米，寬____毫米）公文用紙，用黑色的中性筆填寫（或打印）;③屬成套材料的，必須頭尾完整。經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時(shí)移交的檔案材料，檔案室不再接收。三、檔案利用檔案利用主要包括查（借）閱、復(fù)制和摘錄等。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印。查（借）閱檔案一般要求____名以上_黨員按程序申請(qǐng)，由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴(yán)禁個(gè)人查（借）閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借。查檔（含復(fù)制、摘錄）程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。臨猗縣人力資源和社會(huì)保障局____年____月____日公司檔案管理制度范文（二）為貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，近日，全國人大機(jī)關(guān)重新修訂了《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》，并經(jīng)____屆全國人大常委會(huì)秘書長、機(jī)關(guān)黨組書記楊振武批準(zhǔn)同意，印發(fā)機(jī)關(guān)各單位、各部門施行?！稒C(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》的頒布施行是國家檔案局在新形勢下推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作的一項(xiàng)重大舉措，是進(jìn)一步依法加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案科學(xué)規(guī)范管理的一個(gè)重要抓手。《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》具有很好的普適性、實(shí)用性和創(chuàng)新性，為機(jī)關(guān)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了重要依據(jù)。全國人大機(jī)關(guān)以學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》為契機(jī)，深入開展檔案法治宣傳教育，以規(guī)范檔案管理工作流程為目標(biāo)，貫徹落實(shí)依法依規(guī)治檔的本質(zhì)要求，將標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、流程化作為檔案工作的重要任務(wù)，進(jìn)一步完善檔案管理體制機(jī)制。全國人大常委會(huì)____秘書局高度重視，及時(shí)召開座談會(huì)組織機(jī)關(guān)兼職檔案員進(jìn)行學(xué)習(xí)討論。檔案處認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合全國人大機(jī)關(guān)檔案工作的實(shí)際情況，啟動(dòng)《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》的修訂工作。在修訂工作中，檔案處堅(jiān)持加強(qiáng)宣傳、集思廣益，廣泛征集修訂意見。通過舉辦檔案工作學(xué)習(xí)班、召開座談會(huì)、印發(fā)征求意見稿等形式，使機(jī)關(guān)____家立檔單位和各單位、各部門兼職檔案員廣泛參與到此次修訂工作中。征求意見稿經(jīng)歷了“三上三下”的修改過程，充分吸收了國家檔案局檔案館（室）業(yè)務(wù)指導(dǎo)司機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的意見。此次修訂工作共對(duì)現(xiàn)行辦法進(jìn)行了____處修改，新增條款____條，對(duì)____條條款作出重大調(diào)整，保證新修訂的《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》適應(yīng)當(dāng)前和今后一段時(shí)期機(jī)關(guān)檔案管理工作需要。修訂工作同時(shí)堅(jiān)持統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)新機(jī)關(guān)檔案管理工作體制機(jī)制。新修訂的《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》首次明確了由全國人大常委會(huì)副秘書長牽頭的機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制，協(xié)調(diào)處理全國人大機(jī)關(guān)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng)，要求機(jī)關(guān)各立檔單位建立以主要負(fù)責(zé)同志、分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、專職或兼職檔案員、業(yè)務(wù)人員組成的____級(jí)檔案工作機(jī)制，為機(jī)關(guān)檔案工作的明確責(zé)任、分級(jí)管理、齊抓共管提供了有力的制度保障。按照新時(shí)代機(jī)關(guān)檔案工作信息化要求，針對(duì)全國人大機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)情況，結(jié)合《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》的精神，《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》明確規(guī)定了全國人大機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的技術(shù)要求和工作部署，保證全國人大機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)有規(guī)可循、安全規(guī)范。此次修訂的《全國人大機(jī)關(guān)檔