文件編號(hào)及文件檔案管理規(guī)定

質(zhì)量管理體系支持性文件文件編號(hào)及文件檔案管理規(guī)定(XCJ-CX/G(01)-2023)文件序號(hào)：11.目的對(duì)質(zhì)量體系文件編號(hào)及文件檔案管理做出規(guī)定，使文件便于受控使用和保存。2.范圍文件編號(hào)及文件檔案可包括本公司質(zhì)量體系文件，質(zhì)量體系支持性文件和相關(guān)質(zhì)量記錄、表單，與質(zhì)量體系有關(guān)的外來文件以及工程建設(shè)管理規(guī)定，工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，工程設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)文件等。3.文件編號(hào)規(guī)定3.1每個(gè)文件應(yīng)有唯一的文件編號(hào)；3.2代號(hào)文件代號(hào)使用漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母大寫表示；公司代號(hào)：“XCJ”；質(zhì)量手冊(cè)代號(hào)：“ZSC”；Z－質(zhì)量，SC－手冊(cè)。程序文件代號(hào)：按GB/T19001-2000（idtISO9001:2000）《質(zhì)量管理體系要求》中程序文件對(duì)應(yīng)的序號(hào)，再加“CX”兩個(gè)字母；CX－程序（所有產(chǎn)品通用）；JLCX－監(jiān)理程序；DJCX－代建程序。吼3.丙2.悅4狂支持惕性文虎件代良號(hào)緊a.牢行政景管理翁類文尾件：規(guī)按辦段公室予規(guī)定浸的行縣文編式號(hào)駐。晨b.始技術(shù)伶質(zhì)量輝文件矛類：見歸于繞程序宰文件潛下，曾同時(shí)遠(yuǎn)加糟“府J排”興標(biāo)識(shí)私；J磁－技避術(shù)。滅c.債幸販請(qǐng)叢歸于避程序幟文件妹下，餓同時(shí)專加諸“賄G壘”訓(xùn)標(biāo)識(shí)堡；G休－管制理?？鏳．扔記錄伙表單見：呢e．跨監(jiān)理葵/代而建練作業(yè)鍬類文睛件:訂采用匙主題縮詞漢俱語(yǔ)拼推音第枯一個(gè)耐字母詢大寫楚標(biāo)識(shí)談。道監(jiān)理霞/代拾建靜大綱鉤:棟“唇DG埋”衛(wèi)；監(jiān)讓理加/代泡建離合同肢：甜“粒HT扁”蘇；監(jiān)杏理企/代遼建雞規(guī)劃船：著“炎GH糖”回；監(jiān)乎理細(xì)據(jù)則：題“鑰XZ怎”席；監(jiān)近理聲/代敏建俗月報(bào)唯：迅“蠢YB盟”絮；會(huì)屢議紀(jì)絕要：維“悔JY閣”濤。告3.突2.俗5谷發(fā)忙布年裝份、拳文件漏順序沈和版賄次德文件搭順序眼號(hào)用盜二位津阿拉愉伯?dāng)?shù)右字；舍發(fā)布質(zhì)年份花用四艙位或愧二位寸阿拉婚伯?dāng)?shù)似字；悠版次橋在文災(zāi)件封錯(cuò)面用須大寫胃數(shù)字商表示園，同復(fù)時(shí)在選頁(yè)眉菠亦有追表示圣，頁(yè)漆眉：養(yǎng)文件蘿名稱簽：游文件思編號(hào)妥：什版本舌：冊(cè)修改簡(jiǎn)碼掙：院；雙燃鐮文件懶編號(hào)掏方法淹：眨3.魯3.蘇1允質(zhì)量立手冊(cè)痛編號(hào)嬸：勻“鋤XC替J－左ZS躲C－近年份駱”毅XC工J-值公司療代號(hào)柏（下奴同）槍；Z厲SC逆－質(zhì)飄量手勇冊(cè)代巡號(hào)（拼下同彼）史黑吊敞練網(wǎng)聲糟榮片孟思訴吐扮允圓視舟擾享兇旦域咽羨押餡傍閣咳謀結(jié)驚樣;趣3.揚(yáng)3.絹2罵程序鄙文件跳編號(hào)悉:值“辦XC剪J－上CX晚?.恐?.轟?－妥年份乞”甲CX胡:程釋序文棍件代賀號(hào)（陷下同長(zhǎng)）；姥?.伯?.鄉(xiāng)?－唇GB式/T忽1壽90鳥01紋-2薄00會(huì)0（退id密t理IS叼O趴90憶01滿:2窩00奧0）騾《質(zhì)肢量管僵理體迎系活要求掘》中凈程序全文件逃對(duì)應(yīng)善的節(jié)序號(hào)挺(下其同)堅(jiān)例如蜂：協(xié)傭誠(chéng)監(jiān)距理公喂司2逮00港8年雀第二我版《熊文件振控制巾程序黎》的沾編號(hào)亮為：犯“飯《X落CJ幸－C揉X商4.驅(qū)2.泉3期－2階00共8》決”宋，并跡在合監(jiān)訂冊(cè)雨封面午標(biāo)孝“解〔束第二沖版座〕存”飛字樣忙；矩3.拉3.承3柱程序傲文件礦中的盲技術(shù)皆質(zhì)量壞文件豪編號(hào)童：悔“惱XC鵲J勵(lì)—獻(xiàn)CX敬?.閥?.圈?/付[碼J+設(shè)（文目件順遭序號(hào)豐）]榮－編振制年弄份或第修改要年份論”玩J-扁技術(shù)扒質(zhì)量射文件蝕代號(hào)耐例如膨：協(xié)閱誠(chéng)監(jiān)殘理公善司2堂00謊7年香“給模板癥工程劫專項(xiàng)鋒施工員方案串”伸審查治指引拋，假緞統(tǒng)新六齊C穿X7鼓.5卻/策J錯(cuò)卸貸－旅20野07捆缺款CX咐7.未5－弟該文浴件歸炊屬于紫“涼《X騎CJ爛－C法X7脊.5蛛－2語(yǔ)00呈8》廢”烏《喪監(jiān)理份服務(wù)意過程網(wǎng)控制諸程序別》燥3.玉3.午4勸程序翻文件篇中的喬管理三文件陜編號(hào)位：山“瑞XC戒J石—尺CX裝?.梯?.滿?/競(jìng)[速G+她（文煌件順股序號(hào)底）]尼－編耳制年爆份或旗修改小年份螞”微G－弱管理源文件觸代號(hào)閘（下菊同）道例如熔：協(xié)專誠(chéng)監(jiān)蠢理公懼司2忙00勝8年嫁《抱文件忠編號(hào)勿及文有件檔切案管蔥理規(guī)上定火》鬼虎扯北晉態(tài)C膛X慧4.想2.催3集/珍G濱乒屬－沃20舞08碼芽賤CX勵(lì)4.輝2.紛3拼－該鋸文件倒歸屬郊于舉“污《X筍CJ注－C做X丙4.矛2.臣3軋－2構(gòu)00耕8》閣”討《華文件耕控制間程序豬》胳G－魄技術(shù)顫管理港文件餃01區(qū)－管弊理文榆件第死1個(gè)僅3.異3.返5漆質(zhì)量躍手冊(cè)衰和程煉序文卵件中預(yù)的記攔錄編怎號(hào)：視“貪XC火J淺—暈ZS扶C或虧CX騰?.保?.錢?/溝[豪J+土（順蹤序號(hào)政）]赴－編剃制年夜份或字修改煙年份賞：魂”釋J－怠記錄歡代號(hào)將例1你：協(xié)僚誠(chéng)監(jiān)翁理公水司2便00報(bào)8年階《文妙件控裂制程尚序》萬(wàn)第2撓個(gè)記禾錄表工單編叔號(hào)為洋：世“寨XC炎J-呆C章X盜4.馬2.癢3鎖/士J考怨抱－忌20終08臣”嘴；鄉(xiāng)CX輔4.未2.往3積－規(guī)《文曬件控幕制程耐序》互J－月記錄蝦代號(hào)壞02疤－地《文厲件控世制程堵序》大中第久二個(gè)旦記錄黨表單箏例2蘋：協(xié)多誠(chéng)監(jiān)戶理公湊司2億00涂8年麥《懂人力右資源日控制陳程序晌》第牧1個(gè)慘記錄呢表單防編號(hào)宰為：功“伙XC毅J-怒CX艇6.霉2/捕J方茅免-2漿00嘆8錯(cuò)”憤；烤CX猛6.讓2－膨《克人力悠資源天控制財(cái)程序退》芹J－美記錄草代號(hào)幅01疊－釀《屠人力拍資源躍控制罵程序刺》中翠第1模個(gè)記貍錄表胃單閱3.受3.潮6騾各部父門除墻程序衫文件蓋以外看的自葡發(fā)文怨件編者號(hào)：垃按辦倚公室妹規(guī)定母的編銹號(hào)久3.輕3.哲7兔各部正門的旋管理?yè)Q規(guī)定秒編號(hào)強(qiáng)：按脈辦公摸室規(guī)醉定的脊編號(hào)艦3.箱3.災(zāi)8憶監(jiān)理膛/代動(dòng)建難大綱抱，監(jiān)貿(mào)理劑/代慈建上合同找，監(jiān)竟理竟/代液建漫規(guī)劃幸，監(jiān)泄理細(xì)缸則，費(fèi)監(jiān)理奴/代撇建拋月報(bào)態(tài)的文胳件編孔號(hào):拿（1桿）遷監(jiān)理港/代搞建瓦大綱然編號(hào)艷：以確電子描版保螞存，紋按工漂程名疑稱即體可，罪無(wú)須瑞編號(hào)夜（2吊）缺監(jiān)理襲/代鋼建聰合同算編號(hào)快：朗“漏XC莖J塵—雙（年翻份+兆）H湊T帖—謎合同議順序綢號(hào)蔽”撓HT承－合戶同代每號(hào)（經(jīng)下同三）島例如擴(kuò)：公斷司2曲00企8年跨第6漆個(gè)監(jiān)仗理合吃同編鑰號(hào)為霧：填“爛XC畢J-枕20像08親HT適-0浸6嶺”丙；冊(cè)（3宋）漆監(jiān)理聾/代魂建抬規(guī)劃聚編號(hào)桿：按只工程祖名稱在即可物，無(wú)央須編源號(hào)拉（4勻）筐監(jiān)理遞細(xì)則法編號(hào)脂：咐公司溝范本應(yīng)編號(hào)雜為：舟“遲XC青J－民XZ近＋擴(kuò)（順柏序號(hào)引）－歪編制技年份傾或修印改年府份歲”劫XZ訓(xùn)－細(xì)鑄則代贈(zèng)號(hào)雄例如擱：公五司2只00弊8年悼第6繁個(gè)監(jiān)俊理細(xì)掃則的跌編號(hào)黃為：茄“瘡XC豎J-驅(qū)XZ覆（0塘6）費(fèi)-2眾00士8她”打各個(gè)峰項(xiàng)目宵細(xì)則挪編號(hào)叢按范盡本一蜘一對(duì)折應(yīng)排噸序，溉遇缺完項(xiàng)時(shí)母該順到序空鍛缺，掃增項(xiàng)座時(shí)在貪序尾粘依次刊增加棚（5低）列監(jiān)理幫/代枝建敬月報(bào)腹編號(hào)封：津“宋XC冤J幣—鬼YB艦－某葛年序液號(hào)涂”帆.魔一個(gè)鄙監(jiān)理深/代案建焰工程引監(jiān)理鐘/代錦建鴉月報(bào)撕用一肆個(gè)固莫定編巴號(hào)，禿每月號(hào)月報(bào)匠均用嬸此編箱號(hào)，攏只在奪月報(bào)躬封面靠以某蟻年作“局第新×驅(qū)期好”惡，拴“便總第芳×虜期蝴”扒加以減區(qū)別摔。辛YB度－月局報(bào)代許號(hào)細(xì)例如稿：公賊司2怨00病8年書“吩愛情銀海爽”贊項(xiàng)目費(fèi)的第依3期裁監(jiān)理濾月報(bào)程的編遞號(hào)為葡：五“層XC街J-尿YB崇-2奧00治8劉”兩；（府第3詠期，窗總第需27決期）坊（6級(jí)）猛監(jiān)理此/代煉建宏檔案湯編號(hào)護(hù)：遵“脊XC濁J否—池J創(chuàng)/D烘D（洞年份陶＋H碼T＋窄合同韻順序步號(hào)）址－歸恥檔年描份遺”滑。按J倘/D鄉(xiāng)D－耍監(jiān)理應(yīng)或代勤建鎖檔案扇代號(hào)監(jiān)；卷莖？－尼第幾朽卷炕例如宅：公摔司2搶00偏8年腥歸檔雄20腳06千年第淘5個(gè)撥監(jiān)理棍合同奶項(xiàng)目鐮的監(jiān)侄理檔蕉案編悟號(hào)為妖“畢XC攪J受—扁JD干（0爛6H夕T0送5）逆－2撥00女8（常卷一始）勵(lì)”模，余瀉類推艷。掛4.包文件方檔案龜管理等規(guī)定養(yǎng)掏勉文件即檔案貸存檔醫(yī)保管投按《紀(jì)文件嘆控制追程序趕》（此XC稀J-債CX賞4.黑2.座3恒-2宋00梢8）掉第碧5.壓1條詞和G捎B/龍T5冤03岸28延－2劃00只1《居建設(shè)寺工程柴文件賠歸檔冬整理哨規(guī)范菠》跳執(zhí)行鏟；戶4.杰2肅文件添資料房要求光專人劃管理彎，及焰時(shí)整圣理，呆建立搞卷盒絡(luò)，分慘類編野目，阿分類催歸檔嗎；簽4.焰3螺公司銹存檔活保管膚的文擠件檔廈案，猶由辦熱公室細(xì)設(shè)專師門的瞞檔案文室和晉檔案摸柜存磨放，棚并由湯專人妖保管景；鉗4.戚4地文件草檔案縫由各嶺部門松做好彼文件圈的編吳目、優(yōu)分類箏和存胃檔，確需公翠司存羅檔的憶，應(yīng)紗送辦梳公室供一份熔存檔吳；左4.涉5斧工程室項(xiàng)目福的監(jiān)米理誼/代坡建慚工程乓檔案綁是文護(hù)件檔衰案的池主要啄組成洲之一漠，監(jiān)爺理月/代撲建軋工程友檔案襯由項(xiàng)筍目監(jiān)讀理后/代記建扮部做喊好整談理、丘分類筋、編物目姻歸檔傘和使逃用期駝的保旗管工鋸作，隆工程萍竣工脫后報(bào)結(jié)送公恢司辦等公室犁存檔算4.決5.朗1固監(jiān)理闖過程拔工程碼檔案近按順酬序統(tǒng)辰一劃丘分為填五個(gè)峽分卷須：一論、第星一卷爪監(jiān)娛理手孝冊(cè)及午工程巖驗(yàn)收旬；二訪、第緊二卷蛛合鋸?fù)A(yù)家算及韻投資前控制計(jì)；三遭、第踩三卷款進(jìn)李度控鞏制；伯四、鍛第四說卷豎質(zhì)量需技術(shù)裹；五秀、第曲五卷磁避綜合遺五個(gè)塑分卷水。需銀要存唱放工航程設(shè)涉計(jì)圖剃紙及寺設(shè)計(jì)陣文件欠檔案政的，栗列入障第四海卷還質(zhì)量迎技術(shù)音分卷及檔案乒內(nèi)；惜監(jiān)理傾過程甘工程革檔案盾五個(gè)噴分卷輛參見新本規(guī)廉定附融件彩5膚：蠢“義監(jiān)理貨過程焦工程閉檔案趕卷內(nèi)廊資料捐目錄味”篇；甚4.委5.腿2獄監(jiān)理常/代鼓建削工程機(jī)檔案?jìng)纱鏅n窮后統(tǒng)顯稱監(jiān)寨理瓶/代掩建刻檔案足，統(tǒng)廣一使瘦用硬撓面檔襲案卷雨，內(nèi)眉頁(yè)裝你訂使安用A堵4復(fù)碌印紙截；乒4.匹5.搬3戶監(jiān)理拒/代重建領(lǐng)工程鏟檔案草封面怠及內(nèi)玩頁(yè)檔止案卷返內(nèi)目愿錄格彼式見火附件眼1：挺“扯監(jiān)理驅(qū)檔案遼封面址及內(nèi)攜容朋”筍；舉4.貧5.精4儲(chǔ)監(jiān)理房/代心建猴工程澆檔案結(jié)各卷麗可由跳一冊(cè)后或多跌冊(cè)組別成，識(shí)每個(gè)乒檔案印的每禮冊(cè)裝使訂頁(yè)叢數(shù)不舅超過慢20還0頁(yè)州，每漫頁(yè)應(yīng)溪有連偷號(hào)頁(yè)校碼；驢同時(shí)領(lǐng)應(yīng)有蘭文件腹資料君總目兆錄，血本卷引目錄畝和本卸冊(cè)目梢錄；動(dòng)4.咳5.容5績(jī)監(jiān)理朝/代行建感工程弓檔案厭，應(yīng)和按廈境門市騎規(guī)定寺時(shí)間飼由項(xiàng)哥目監(jiān)棍理精/代潛建臺(tái)部整餐理上紗報(bào)業(yè)廈主和稅有關(guān)館部門薄，并虧同時(shí)勁報(bào)送偽公司歷一份叮存檔愁；密4.采5.備6毒應(yīng)用艘計(jì)算峰機(jī)進(jìn)畜行輔城助管蠅理的顏部門符和監(jiān)扛理隊(duì)/代誰(shuí)建撥項(xiàng)目甘，其技監(jiān)理抗/代此建譯檔案門資料聰應(yīng)利餅用計(jì)愛算機(jī)息進(jìn)行筋處理孤并及羨時(shí)備角份1微份，統(tǒng)將計(jì)括算機(jī)住存盤頑資料欣和其瞧它聲姿像資抱料一喬并作硬為監(jiān)熊理碼/代么建士檔案刻報(bào)送搏存檔聽。援4.克6紹各類營(yíng)檔案浴應(yīng)妥昏善加鑒以保折護(hù)，銜防止恩損壞揮；焰4.熟7柴檔案脖保存尖期參膽照廈患門市悄工程繭建設(shè)奴檔案端保存益時(shí)間羞和有苦關(guān)規(guī)玉定執(zhí)鈔行；寨4.爪8鴿超過寨保存抱期的友檔案蝶,可蠢作銷尼毀處蓬理,螞銷毀縮程序愈按《艙文件嘴控制陷程序球》畫（X下CJ衫-C梢X珠4.盡2.壓3束-2汗00緣8）懲執(zhí)行州。蔬5.斑附件碌5.味1洲附件反1：檔《監(jiān)愚理點(diǎn)/代怠建群檔案候案卷爆封面要》污5.偏2它附件矛2:植《帳監(jiān)理錦/代鹿建戴工程裁檔案裁卷內(nèi)饅目錄嚴(yán)》約5.扣3貫附件受3：隸《監(jiān)求理艙/代豈建沾工程補(bǔ)檔案蒸卷內(nèi)循備考楚表》及5.忘4滋附件遺4：俊《案批卷脊麥背》丑，見純GB粘/T會(huì)50孩32處8－猜20氏01歐《建覆設(shè)工掃程文泊件歸屢檔整仇理規(guī)主范》構(gòu)5.誘5鎖附件笨5：劃《監(jiān)敏理工撤程過盯程檔闖案內(nèi)繩容》列5.僑6召附件蹦6：側(cè)《監(jiān)淚理工富程竣漿工檔敬案內(nèi)浙容》衰5.罪7遠(yuǎn)附件不7頑：《裕代建被工程亞竣工納檔案銜內(nèi)容有》蜻附件燦5壽廈門島協(xié)誠(chéng)壯工程行建設(shè)窄監(jiān)理應(yīng)有限仗公司陶黎監(jiān)理獎(jiǎng)工程扯過程費(fèi)檔案蠟內(nèi)容茄目錄愉第1蛙頁(yè)共抓7頁(yè)愚廈門長(zhǎng)協(xié)誠(chéng)蛾工程嚇建設(shè)咸監(jiān)理培有限獨(dú)公司桌監(jiān)理職工程埋過程歇檔案辛內(nèi)容皮目錄釣第2堂頁(yè)共祥7頁(yè)愉廈門傲協(xié)誠(chéng)形工程漁建設(shè)驕監(jiān)理襖有限塘公司乘監(jiān)理甩工程雜過程運(yùn)檔案賠內(nèi)