公司辦公用品管理制度模板（4篇）

第4頁共4頁公司辦公用品管理制度模板第一章總則第1條目的為加強公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第2條本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、電子設(shè)備耗材等的管理。第二章辦公用品采購第3條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。（1）集中采購由辦公室負責并管理。（2）集中采購的辦公用品包括招待用煙、酒；復(fù)印紙；計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。（3）實行定期計劃批量采購供應(yīng)。即：每月____-____日各部門向辦公室申報下月所需辦公用品計劃，由辦公室統(tǒng)一采購。（4）各部門若臨時急需采購辦公用品，由部門填寫《辦公用品請購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)部門負責人審定同意后，交辦公室審批同意后，實施采購任務(wù)。（5）必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)適量保持庫存。第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用第4條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。第5條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，有關(guān)人員要進行核對，并做好登記。第6條管理人員在進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第7條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。并做好辦公用品記賬存檔。第四章辦公用品管理第8條新進人員入職時由部門提出辦公用品申請，向辦公室請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并交回辦公室。第9條印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第10條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。第11條對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并報相關(guān)領(lǐng)導同意后，辦理報廢注銷手續(xù)。第12條辦公用品（價格在____元以上的）正常使用發(fā)生損壞時，要及時向辦公室報告，由辦公室安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。第13條公司對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負責。第五章附則第14條本制度由辦公室制定、解釋，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。公司辦公用品管理制度模板（二）為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本制度。辦公用品主要由韓栗負責一、本規(guī)定中的辦公用品包括：l（1）公司公用的辦公設(shè)備，掃描儀、傳真機、打印機、復(fù)印機等。l（2）公司為部門購置的書籍（3）個人需要的辦公文具本制度所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品三種。n消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、各類紙張、標簽、信紙、橡皮擦、夾子、圓珠筆、碳素筆芯、釘書釘?shù)取管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式搽、熒光筆、涂改液、打印臺、電池等。n管理品。剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、印泥及衛(wèi)生工具等。二、辦公用品的采購1、辦公用品的購買，除公司另有安排外，必須由辦公室韓栗、孫靈芝統(tǒng)一購買。2、辦公用品采購流程，韓栗列出明細，填寫借款單—王亞萍審核——高經(jīng)理簽字批準—韓栗、孫靈芝采購3、購回的物品，由辦公室韓栗負責登記造冊，集中保管，計劃分配。三、辦公用品的領(lǐng)用1、公司員工領(lǐng)用辦公用品須至辦公室韓栗處填寫《辦公用品領(lǐng)用登記》，且文具類用品除易耗品外須以舊換新。2、辦公文具易耗品，只允許領(lǐng)一次。例如。簽字筆等。3、辦公設(shè)備隨機所帶說明書、光盤等由辦公室韓栗統(tǒng)一收集建檔管理。四、辦公用品的維保：屬于各部門的由各部分負責維保，屬于公用的由辦公室孫靈芝維保。公司辦公用品管理制度模板（三）公司辦公用品管理規(guī)定為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。一、辦公用品分類：1、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺（油）、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。3、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單、各類表格、文件頭等），財務(wù)帳本、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙，U盤等。二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗狀況進行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買的不予報銷。四、管理和發(fā)放：1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門（人）費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定：1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導同意。2、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動狀況進行調(diào)整。3、各部門因特殊狀況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終____月____日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。六、其它規(guī)定：1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。3、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。（1）電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個公司共用的，按集團總部規(guī)定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的，計入所在公司定額費用。（2）耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒（水），復(fù)印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門（人）負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。（3）辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司辦公用品管理制度模板（四）辦公用品管理制度修改1、目的為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費發(fā)生，特制定本制度。2、適用范圍為加強修試所辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范修試所辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)修試所實際狀況，特制定本辦法。3、分類定義3.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機、碎紙機、汽車等。3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。3.3消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。4、職責____公司人事行政中心負責辦公用品的全面管理。____公司人事行政部助理具體負責執(zhí)行。5、具體規(guī)定5.1、辦公用品的發(fā)放5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購，要先計劃并報總經(jīng)理及人事行政中心、董事長批準。5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后能夠個人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：A、人事行政部制定《辦公用品申請表》，經(jīng)各部門主管確認后于每月____日前提交人事行政中心。B、公司人事行政中心主管復(fù)核、人事行政管理總監(jiān)審核、董事長批準后交人事行政部助理統(tǒng)一購買。C、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。D、新員工到職或臨時急用品可根據(jù)實際及時購買，人事行政部每月可適時備用部分用品。5.2用品的管理5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品A、進行編號管理，由財務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計算其剩余價值。B、日常的管理由使用部門或使用者進行;公司公用品由人事行政部進行管理。C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實際狀況由人事行政部統(tǒng)一安排修理。5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。A、由各使用部門或使用者管理。B、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購。C、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。D、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。5.3各部門一個月的辦公用品量應(yīng)在月初進行仔細檢查預(yù)算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時須由部門負責人遞交書面的超支“狀況說明”給人事行政部，報人事行政中心核查后再確認處理結(jié)果。5.4若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決余下時間的辦公用品費用。____月度辦公用品使用定額由上月___