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設(shè)備備品備件審批領(lǐng)取管理制度一、概述設(shè)備備品備件是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的重要物資。為了規(guī)范設(shè)備備品備件的審批、領(lǐng)取、管理等工作,保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司的設(shè)備備品備件審批、領(lǐng)取、使用、保管等活動(dòng)。三、責(zé)任部門(mén)1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的審批、領(lǐng)取、使用、保管等活動(dòng);2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購(gòu)、入庫(kù)、結(jié)算等工作;3.相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)制定設(shè)備備品備件的使用計(jì)劃,并提供對(duì)相關(guān)設(shè)備備品備件的需求信息。四、設(shè)備備品備件的審批1.設(shè)備備品備件的審批原則上應(yīng)當(dāng)提前規(guī)劃,盡可能提前審批。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照需求安排實(shí)施設(shè)備備品備件的采購(gòu),審批申請(qǐng)時(shí)應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)設(shè)備需求和備品備件替換計(jì)劃等。3.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)設(shè)備備品備件的申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)按照公司制定的相關(guān)程序進(jìn)行審批,具體細(xì)節(jié)詳見(jiàn)公司審批管理制度。五、設(shè)備備品備件的領(lǐng)用1.設(shè)備備品備件領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)根據(jù)對(duì)設(shè)備備品備件的使用計(jì)劃執(zhí)行,按照用戶(hù)需求和設(shè)備備品備件技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定進(jìn)行。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)設(shè)備備品備件的需求提供相關(guān)信息,使相關(guān)部門(mén)了解到相關(guān)設(shè)備備品備件的庫(kù)存狀況。3.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)設(shè)備備品備件的領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)按照公司制定的相關(guān)程序進(jìn)行,具體細(xì)節(jié)詳見(jiàn)公司審批管理制度。六、設(shè)備備品備件的使用1.設(shè)備備品備件的使用應(yīng)當(dāng)按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)格控制使用量,遵守設(shè)備備品備件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的使用期限。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司制定的相關(guān)規(guī)定,對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督,確保設(shè)備備品備件的正常使用。3.設(shè)備備品備件的使用應(yīng)當(dāng)按照使用計(jì)劃執(zhí)行,如需更改應(yīng)當(dāng)向設(shè)備管理部門(mén)申請(qǐng)。七、設(shè)備備品備件的保管1.設(shè)備備品備件的保管應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)記錄,包括設(shè)備備品備件的所有明細(xì),領(lǐng)用情況,盤(pán)點(diǎn)情況等。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)備備品備件進(jìn)行日常維護(hù),定期檢查設(shè)備備品備件的數(shù)量和質(zhì)量。3.設(shè)備備品備件的應(yīng)急處理應(yīng)當(dāng)在設(shè)備管理部門(mén)相關(guān)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。八、設(shè)備備品備件的報(bào)廢和清理1.設(shè)備備品備件達(dá)到使用期限后或者出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題后應(yīng)當(dāng)被及時(shí)報(bào)廢。2.報(bào)廢設(shè)備備品備件應(yīng)當(dāng)由設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行集中處理,如需售賣(mài)可以向公司物資管理部門(mén)申請(qǐng)。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)備備品備件的庫(kù)存進(jìn)行定期核對(duì)和清理。九、附則本制度解釋權(quán)
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