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文檔簡介
學(xué)院后勤資產(chǎn)管理辦法背景介紹學(xué)院是一個龐大的組織,有許多的資產(chǎn)需要進(jìn)行統(tǒng)一的管理。為了保障資產(chǎn)的安全、完整及合理利用,學(xué)院制定了這份后勤資產(chǎn)管理辦法。該辦法適用于學(xué)院的各個后勤資產(chǎn)管理部門,包括設(shè)備、用品、耗材等。一、資產(chǎn)分類(1)設(shè)備:指學(xué)院的各類固定資產(chǎn),如電腦、打印機(jī)、投影儀等;(2)用品:指學(xué)院的各類消耗品,如紙張、筆筒、水杯等;(3)耗材:指學(xué)院的各類易耗品,如墨盒、打印紙、硒鼓等。二、資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理應(yīng)遵循全程管理原則,涉及資產(chǎn)的采購、配發(fā)、移交、維修、更新、報(bào)廢等環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行管理。1.資產(chǎn)的采購(1)資產(chǎn)采購應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的招投標(biāo)程序,確保采購價(jià)合理、供貨質(zhì)量可靠。(2)采購的資產(chǎn)應(yīng)在當(dāng)?shù)刭|(zhì)量監(jiān)督委員會進(jìn)行檢驗(yàn)合格后方可入庫。2.資產(chǎn)的配發(fā)(1)資產(chǎn)配發(fā)應(yīng)根據(jù)不同部門的需求進(jìn)行調(diào)配,嚴(yán)禁盲目浪費(fèi)。(2)資產(chǎn)配發(fā)時(shí)需要進(jìn)行登記,確保配發(fā)人員有責(zé)任心、有維護(hù)資產(chǎn)的意識。3.資產(chǎn)的移交(1)資產(chǎn)移交需要經(jīng)過審核流程,由相關(guān)管理人員按照手續(xù)進(jìn)行移交,不得私自處理。(2)在資產(chǎn)移交時(shí),需進(jìn)行清點(diǎn)和簽字確認(rèn),確保資產(chǎn)的安全和完整。4.資產(chǎn)的維修(1)資產(chǎn)維修需及時(shí)進(jìn)行,保障設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(2)維修過程中需進(jìn)行資產(chǎn)登記,并進(jìn)行記錄,統(tǒng)計(jì)維修次數(shù)和時(shí)間。5.資產(chǎn)的更新(1)對于老舊、無法維修的設(shè)備要及時(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代,提高設(shè)備的效率和功能。(2)更新的資產(chǎn)應(yīng)優(yōu)先考慮新技術(shù)、新型號、新功能,確保更新后能提高工作效率。6.資產(chǎn)的報(bào)廢(1)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)、登記,進(jìn)行標(biāo)記,由專人進(jìn)行處理和銷毀。(2)銷毀后需進(jìn)行記錄,防止危險(xiǎn)品、有害物質(zhì)對環(huán)境造成污染和損害。三、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理資產(chǎn)盤點(diǎn)是學(xué)院后勤資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,旨在加強(qiáng)資產(chǎn)的管理和維護(hù),把控資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)信息,做到資產(chǎn)的安全、規(guī)范和透明。(1)資產(chǎn)盤點(diǎn)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),定期進(jìn)行。(2)盤點(diǎn)應(yīng)詳實(shí)、翔實(shí),不留漏洞;同時(shí)也要保證某些敏感物資不流轉(zhuǎn)。(3)盤點(diǎn)結(jié)果需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和比對,做到及時(shí)反饋和管理。四、資產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制(1)資產(chǎn)管理應(yīng)嚴(yán)格遵循制度,不得出現(xiàn)違規(guī)操作和行為。(2)管理人員應(yīng)經(jīng)過資產(chǎn)管理專業(yè)培訓(xùn)和考試,經(jīng)過合格才可上崗。(3)資產(chǎn)管理體系應(yīng)建立防范措施和應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對各種突發(fā)事件和安全威脅。五、總結(jié)學(xué)院后勤資產(chǎn)管理是一項(xiàng)重要的工程,只有做好資產(chǎn)的管理、維護(hù)和流轉(zhuǎn),才能切實(shí)提高學(xué)院的后勤服務(wù)水平,為
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