傳媒公司印章管理制度

傳媒公司印章管理制度一、總則為加強(qiáng)對(duì)傳媒公司印章的管理和使用，確保公司財(cái)產(chǎn)和重要文書的真實(shí)性、合法性、安全性，維護(hù)公司形象和聲譽(yù)，特制定本《傳媒公司印章管理制度》。二、印章的種類和用途1、傳媒公司的公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章等印章是公司法定章，僅限于公務(wù)使用。2、部門章、職能章、名譽(yù)章等印章為公司非法定章，僅限于部門內(nèi)部或個(gè)人使用。三、印章的保管和使用1、印章的保管（1）傳媒公司印章保管由企業(yè)負(fù)責(zé)人、公司法定代表人或授權(quán)管理人員直接暗藏，其他人員無(wú)權(quán)存放。（2）印章必須妥善保管，防止丟失、被盜和損壞。印章一經(jīng)遺失，保管人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告有關(guān)部門，并向公安機(jī)關(guān)報(bào)警。（3）公司內(nèi)部使用印章的部門，應(yīng)建立印章使用臺(tái)賬和保管制度，全部歸賬后進(jìn)行存放。2、印章的使用（1）傳媒公司印章必須在進(jìn)行與公司正常業(yè)務(wù)有關(guān)事項(xiàng)時(shí)才能使用，不得隨意授權(quán)他人使用。（2）涉及經(jīng)濟(jì)、人事、合同、重大決策等重要文件的蓋章，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門審核通過(guò)，方可蓋章。（3）經(jīng)授權(quán)使用公司印章的人員，必須確保蓋章內(nèi)容真實(shí)、完整和合法，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違法使用印章，該人員將會(huì)受到相應(yīng)的法律責(zé)任。四、印章的制作1、傳媒公司印章的制作，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，由符合條件的印章專業(yè)生產(chǎn)廠家制作。2、印章的制作圖案應(yīng)與公司名稱或業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)，規(guī)格、形狀和字?jǐn)?shù)應(yīng)符合法律法規(guī)的要求。3、制作完成后，印章專業(yè)廠家應(yīng)當(dāng)將印章和對(duì)應(yīng)的驗(yàn)印章遞交給公司授權(quán)負(fù)責(zé)人員接收，并及時(shí)在登記簿上進(jìn)行記載。五、違反制度的處罰1、對(duì)于有違反公司印章管理制度行為的人員，公司將視情況給予批評(píng)、警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、辭退等處罰，嚴(yán)重者將給予開除處分。2、對(duì)于涉嫌竊盜、盜用公司印章的人員，公司將按法律程序依法追究其刑事責(zé)任。3、對(duì)于造成經(jīng)濟(jì)損失的人員，公司將要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。六、本制度的解釋