辦公用品采購管理制度

遼寧三升房地產開發(fā)有限公司辦公用品采購管理制度一、目的

為進一步加強公司行政辦公用品管理，規(guī)范行政辦公用品采購、領用程序，提高采購行政辦公用品的工作效率，監(jiān)督和控制不必要的開支，保證采購工作的正?；?、規(guī)范化和制度化，根據(jù)本公司實際情況，特制定本制度。二、適用范圍本管理辦法適用于遼寧三升房地產開發(fā)有限公司所有部門及下屬子公司三、原則

1、采購是一項重要、嚴肅的工作，須高度重視。

2、采購人員須調查辦公用品供應商及市場價格，本著最優(yōu)性價比和使用質量的原則進行采購3、為有效達成辦公用品采購事宜，原則上由辦公室統(tǒng)一實施采購任務，對專業(yè)性辦公用品（專業(yè)用品或指定用品）采購，由所需部門協(xié)助采購人員共同進行采購；四、采購規(guī)定1、公司定于每周六統(tǒng)一采購辦公用品；2、各部門或下屬子公司于每周五下班前根據(jù)部門工作實際需要，統(tǒng)計編制下階段的辦公用品需求計劃，并填寫《辦公用品采購申請表》（即附件二）后，經部門責任人審核簽字后移交至辦公室；3、辦公室統(tǒng)一匯總、整理各部門的《辦公用品采購申請表》，依據(jù)庫存狀況辦公室主任審核簽字，呈報常務副總經理簽批后統(tǒng)一實施采購事宜；4、若臨時需采購辦公用品，由部門填寫《辦公用品采購申請表》，并在備注欄內注明急需采購的原因，直接報辦公室主任申請后由辦公室立即實施采購事宜，并登記備案，若需臨時自行采購的用品，需由部門負責人直接向辦公室主任申請，經批準后方可采購，在事后及時補填《辦公用品采購申請表》5、采購人員根據(jù)簽批的《辦公用品采購申請表》在規(guī)定采購時限實施采購事宜；6、辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價并將最終議定價呈報常務副總經理簽批后，方可實施采購事宜；7、若撤銷采購，應立即通知辦公室或采購人員，以免造成不必要的損失。五、辦公用品入庫管理規(guī)定1、已采購辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一登記入庫管理；2、對不符合要求的，由辦公室負責實施辦理調換或退貨事宜；3、辦公用品采購發(fā)票或收據(jù)應由辦公室主任簽字確認入庫后，財務部方可給予采購報銷等事宜。4、辦公室須建立《辦公用品臺賬》，定期核查領用物品登記，做好辦公用品的購置，發(fā)放和庫存管理；5、辦公室須定期和不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符；6、辦公室須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；7、辦公室須根據(jù)辦公用品的消耗和領用情況，確定和保證合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的使用1、員工對辦公用品應本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則；2、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用，員工離職應該依《臺賬》將所領辦公用品一并退回（消耗品除外）；3、凡屬各部門或下屬公司員工共用的辦公用品應該指定專人負責保管；4、公司內部文件資料，提倡使用二手紙張；5、員工在使用公共辦公用品時，若發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向辦公室報修；6、不得將辦公用品隨意丟棄廢置，精心使用辦公設備，認真遵守操作規(guī)程。七、辦公用品交接與收回規(guī)定1、部門人員因離職或工作崗位變動等因素需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時，須嚴格遵守交接回收。附件三辦公用品入庫及領用臺賬序號物品名稱規(guī)格/型號單價金額入庫情況出庫情況庫存?zhèn)渥⑷掌跀?shù)量日期數(shù)量領用人結余1附件四：辦公用品交接清單移交人姓名：部門：序號物品名稱數(shù)量規(guī)格備注123456789101112131415交接人簽字：