辦公室行政管理人員崗位職責(zé)

行政管理人員崗位職責(zé)分解辦公室主任一、工作概要在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主持總經(jīng)辦的運行和管理工作，執(zhí)行總經(jīng)理指示，負責(zé)公司重要文件的草擬和審核，溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、檢查督辦、信息反饋、印章管理等各項工作任務(wù)。二、崗位職責(zé)1、負責(zé)組織起草公司行政方面的規(guī)劃，計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿。2、批轉(zhuǎn)各類公文，并提出擬辦意見提交總經(jīng)理批閱。3、負責(zé)組織安排有關(guān)行政會議和總經(jīng)辦會議，編寫會議紀要和決議；檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時掌握和反饋信息。4、協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。5、審核以公司名義發(fā)出的各類公文，并報總經(jīng)理簽發(fā)。6、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓，與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系。7、負責(zé)來信來訪的接待和處理工作，處理客人致總經(jīng)理的投訴函。8、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示，對整個公司的安全負重要的責(zé)任。9、帶領(lǐng)和督導(dǎo)下屬做好安全保衛(wèi)工作，確保公司的人、財、物絕對安全。10、負責(zé)制訂、健全公司的安全保衛(wèi)制度，部署保安的工作安排和檢查落實，審定各崗位的安全制度。11、確保安全管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化。12、維護公司內(nèi)部治安秩序，經(jīng)常巡視各消防設(shè)備器材，確保設(shè)備的完好。13、負責(zé)公司印鑒的管理和使用。14、負責(zé)本部門人員的工作安排。15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。人事專員崗位職責(zé)1、根據(jù)公司規(guī)章制度和各設(shè)施項目具體情況，制定行政章程，管理制度、獎罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責(zé)標準，并監(jiān)督實施所保證各分部門的工作正常運作。2、嚴格執(zhí)行人事招聘、考核、錄用、培訓(xùn)四個步驟，做到唯才是用，以確保公司建立及擁有一批高素質(zhì)、高效益、高標準的員工隊伍；嚴格控制好人員編制，規(guī)范員工工資福利，開發(fā)人力資源。3、負責(zé)人事、后勤的全面工作及監(jiān)督工程等，督促檢查各分部門的各項工作，協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，致力于落實崗位責(zé)任制，管理提高各部門工作質(zhì)量，督促各部門完成總經(jīng)理下達的各項工作指令。4、根據(jù)政策制訂公司的勞資、勞保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，堅持原則、秉公辦事。5、負責(zé)調(diào)查公司各部門的工作情況，處理好內(nèi)部員工的投訴，收集各方面的信息和意見，定期整理上報，為總經(jīng)理提供資料。6、努力改善工作環(huán)境，做好行政人事和后勤工作，為員工提供一個公平、公正、公開的工作環(huán)境，不斷改善員工食宿環(huán)境及各項生活條件，積極建立公司企業(yè)文化，組織員工業(yè)余文化娛樂，樹立公司的形象以增強公司的凝聚力和向心力。7、有高素質(zhì)的責(zé)任心，講求質(zhì)量，精益求精，對各部門員工的才能和積極性按《員工手冊》和有關(guān)制度做好考勤、考核及獎懲工作,經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德和工作意識方面的教育,培養(yǎng)員工的責(zé)任感。8、認真完成上級下達的各項任務(wù),及公司其他任務(wù)。庫管崗位職責(zé)1、熟悉公司所需物品的名稱及用途并了解物品的性能。2、做好采購數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量的驗收與登記。3、做好倉庫物品的收支平衡。4、做好倉庫物品的堆放、排列、標示工作。5、做好發(fā)貨、退貨記錄工作。6、做好安全庫量以及倉庫衛(wèi)生工作。7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲等措施和物品報廢工作。8、處理好倉庫的積壓品和過期物品。9、搞好每月盤點，做好倉庫報表。10、部門物品意見隨時收集并告知領(lǐng)導(dǎo)是否采購。11、認真及時做好物品的直撥出庫入倉，報損等工作事務(wù)。12、把好質(zhì)量關(guān)，對低劣商品拒絕收用，嚴格執(zhí)行申購計劃。采購崗位職責(zé)1、一切采購物品必須按有關(guān)部門的有效采購單進行，并且有總經(jīng)理簽字方可采購。2、經(jīng)常到部門了解物品使用情況及請購物資的規(guī)格、型號精量，避免錯購。3、認真核實各部的請購計劃，根據(jù)倉庫存貨情況，定出實際采購計劃，對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計劃。4、對各部門所需物品按急先緩后的原則安排采購，積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。5、嚴格遵守財務(wù)制度，購進一切貨物首先辦理進倉手續(xù)，然后到財務(wù)報帳，不拖帳、不掛帳。6、與倉庫聯(lián)系，落實當(dāng)天物品實際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量，把好質(zhì)量關(guān)，然后通知申購部門，及時領(lǐng)出。