企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)思路及意義

企業(yè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)思路及意義摘要：項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮信息化推動(dòng)管理改進(jìn)的使能作用，為企業(yè)帶來可觀的管理效益：提高企業(yè)產(chǎn)品研制全過程協(xié)調(diào)，縮短項(xiàng)目計(jì)劃周期，有效平衡企業(yè)資源需求；提高產(chǎn)品項(xiàng)目研制過程中的問題處理能力，增強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品研制的時(shí)間、成本和質(zhì)量的控制力度；項(xiàng)目過程中相關(guān)信息溝通快速、準(zhǔn)確，各種信息實(shí)時(shí)反饋在系統(tǒng)中，各管理層隨時(shí)直接掌握項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度和問題，大幅減少溝通時(shí)間；根據(jù)項(xiàng)目全面執(zhí)行數(shù)據(jù)分析輔助項(xiàng)目計(jì)劃人員平衡項(xiàng)目資源，滿足企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行狀況的監(jiān)控需求，提升項(xiàng)目管控水平。關(guān)鍵詞：企業(yè)項(xiàng)目管理；信息系統(tǒng)；建設(shè)思路；意義1信息系統(tǒng)項(xiàng)目概述所謂信息系統(tǒng)項(xiàng)目就是從綜合信息系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用硬件，系統(tǒng)軟件，工具，軟件，網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫等的相關(guān)應(yīng)用。信息系統(tǒng)以及其功能的重要性，確定了項(xiàng)目的復(fù)雜性，同時(shí)提高用戶體驗(yàn)的效果，管理層已經(jīng)對(duì)傳統(tǒng)的系統(tǒng)項(xiàng)目管理提出了更高的要求，技術(shù)部門除了應(yīng)用合理性和技術(shù)選擇外，還應(yīng)該對(duì)時(shí)間、成本進(jìn)行關(guān)注，本文重點(diǎn)講了一下集成管理的問題和解決方法。2項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀隨著現(xiàn)階段企業(yè)項(xiàng)目管理規(guī)模越來越大，各種先進(jìn)信息化技術(shù)也被廣泛的應(yīng)用到了項(xiàng)目管理當(dāng)中，應(yīng)用信息化項(xiàng)目管理不但可以提升企業(yè)項(xiàng)目管理水平，還可以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)各環(huán)節(jié)的控制。然而在企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)過程中，也有較多的問題存在，隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國建設(shè)企業(yè)除了要應(yīng)對(duì)國內(nèi)企業(yè)競爭以外，還要面臨著跨國企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)，加快企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)管理具有重要意義。目前國內(nèi)企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)還處于摸索階段，很多信息化管理軟件還有一定缺陷，國內(nèi)的信息化管理軟件與國外先進(jìn)管理軟件相比，仍然存在很大差距，具體表現(xiàn)在管理功能比較單純，技術(shù)不成熟等方面。此外，雖然國內(nèi)有較多企業(yè)已經(jīng)在企業(yè)項(xiàng)目管理中運(yùn)用到了信息技術(shù)，但是整體上較國外有很大差距，管理模式簡單，不能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，因此需要盡快采取有效措施，解決企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中的問題，為建設(shè)業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件。3建設(shè)思路3.1項(xiàng)目信息管理根據(jù)企業(yè)內(nèi)部層次關(guān)系，建立企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)樹（EnterpriseProjectStructure，EPS），創(chuàng)建并維護(hù)項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)信息等、并通過與人力資源系統(tǒng)集成同步人員信息。按照統(tǒng)一的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)構(gòu)體系，對(duì)企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目的任務(wù)與責(zé)任進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解，從而形成項(xiàng)目責(zé)任矩陣。主要包括：項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目終止、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)樹等功能。3.2項(xiàng)目計(jì)劃管理組織分解結(jié)構(gòu)（OrganizationalBreakdownStructure，OBS）作為一種將工作包與組織中各層次人員有效關(guān)聯(lián)起來的方法，是在工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）工作分解方法基礎(chǔ)上的改進(jìn)與演化，并在大型化、復(fù)雜化的項(xiàng)目管理中得到了廣泛、深度的運(yùn)用。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)以計(jì)劃管理為主線，以WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）和OBS（組織分解結(jié)構(gòu)）雙分解結(jié)構(gòu)為核心，統(tǒng)一計(jì)劃模板的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的一級(jí)計(jì)劃和二級(jí)計(jì)劃的多級(jí)管理、所級(jí)計(jì)劃、部門計(jì)劃和個(gè)人計(jì)劃的分層管理，以及按照工作包、工作任務(wù)為形式的自上而下的項(xiàng)目目標(biāo)分解，以及按照逐層任務(wù)匯總的自下而上的統(tǒng)計(jì)分析。同時(shí)，通過項(xiàng)目甘特圖、里程碑圖等動(dòng)態(tài)監(jiān)控工具，及時(shí)協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源沖突、協(xié)同項(xiàng)目工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體計(jì)劃的有序執(zhí)行、確保項(xiàng)目目標(biāo)不偏離、關(guān)鍵路徑順利實(shí)現(xiàn)、項(xiàng)目質(zhì)量及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可控。主要包括：計(jì)劃模板管理、計(jì)劃編制、計(jì)劃執(zhí)行、計(jì)劃變更、計(jì)劃監(jiān)控、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等功能。3.3項(xiàng)目溝通管理為項(xiàng)目的所有干系人提供一個(gè)基于統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合集成溝通平臺(tái)，通過門戶公告、問答板塊、知識(shí)庫等實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理過程信息的實(shí)時(shí)分享、快速收集和全局共享等功能，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目溝通的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、知識(shí)化，從而加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門之間、項(xiàng)目成員之間的溝通和協(xié)調(diào)能力。主要包括：項(xiàng)目簡報(bào)、項(xiàng)目紀(jì)要、項(xiàng)目公告、項(xiàng)目問題集、項(xiàng)目討論區(qū)、項(xiàng)目知識(shí)庫等功能。3.4項(xiàng)目費(fèi)用管理按照精細(xì)化管理思路，基于項(xiàng)目計(jì)劃分解，實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目預(yù)算管理為核心的指標(biāo)化的經(jīng)費(fèi)管理功能，構(gòu)建科目化、指標(biāo)化的費(fèi)用體系，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析和項(xiàng)目收入/支出等功能，并與企業(yè)的預(yù)算管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)橫向集成，實(shí)現(xiàn)基于項(xiàng)目進(jìn)度和預(yù)算執(zhí)行情況的增值管理。主要包括：項(xiàng)目總體預(yù)算、項(xiàng)目年度預(yù)算調(diào)整、項(xiàng)目年度預(yù)算執(zhí)行、項(xiàng)目年度預(yù)算反饋、項(xiàng)目年度預(yù)算綜合統(tǒng)計(jì)等功能。3.5項(xiàng)目資源管理通過對(duì)人力、設(shè)備等資源的定義與分析，實(shí)現(xiàn)企業(yè)有限資源的合理規(guī)劃和高效整合功能。通過資源識(shí)別建立資源庫，并建立每個(gè)資源的資源日歷，對(duì)每項(xiàng)任務(wù)分配相關(guān)資源，根據(jù)項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)、任務(wù)周期，任務(wù)優(yōu)先級(jí)、資源數(shù)量、資源日歷等對(duì)項(xiàng)目資源負(fù)載情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)分析結(jié)果平衡項(xiàng)目資源，通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部多個(gè)項(xiàng)目的資源優(yōu)化配置，確保重要度高、利潤率高的項(xiàng)目獲得充足、優(yōu)質(zhì)的項(xiàng)目資源，保障關(guān)鍵項(xiàng)目的及時(shí)交付和高質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最大化利用。主要包括：項(xiàng)目資源定義、資源工時(shí)估算、資源工時(shí)反饋、資源工時(shí)分析、人力資源統(tǒng)計(jì)等功能。3.6項(xiàng)目質(zhì)量管理以項(xiàng)目質(zhì)量過程控制為導(dǎo)向，圍繞項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審點(diǎn)計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量活動(dòng)進(jìn)行目標(biāo)化管理、指標(biāo)化檢查，包括為保證產(chǎn)品質(zhì)量所進(jìn)行的調(diào)查、計(jì)劃、實(shí)施、控制、協(xié)調(diào)、檢查和處理及信息反饋等各項(xiàng)項(xiàng)目管理活動(dòng)。主要包括：項(xiàng)目質(zhì)量活動(dòng)定義、項(xiàng)目質(zhì)量活動(dòng)執(zhí)行、項(xiàng)目質(zhì)量活動(dòng)反饋、項(xiàng)目質(zhì)量問題跟蹤、項(xiàng)目質(zhì)量改進(jìn)建議、項(xiàng)目質(zhì)量活動(dòng)統(tǒng)計(jì)等功能。3.7項(xiàng)目看板通過商務(wù)智能技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，構(gòu)建項(xiàng)目管理駕駛艙，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目、項(xiàng)目組合等儀表板的可視化，根據(jù)角色權(quán)限定義，向各層次角色的人員呈現(xiàn)不同項(xiàng)目信息，直觀了解當(dāng)前項(xiàng)目運(yùn)行的概況和內(nèi)容，滿足執(zhí)行層、管理層、決策層等不同層次的人員對(duì)于項(xiàng)目相關(guān)信息的可視化需求。主要包括：項(xiàng)目利潤（綜合、單項(xiàng)）、項(xiàng)目收入（綜合、單項(xiàng)）、項(xiàng)目支出（綜合、單項(xiàng)）、領(lǐng)導(dǎo)看板、個(gè)人看板、項(xiàng)目任務(wù)看板、項(xiàng)目里程碑看板、項(xiàng)目資源看板、項(xiàng)目質(zhì)量看板、項(xiàng)目計(jì)劃查詢等功能。4建設(shè)意義項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，是對(duì)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式的改革創(chuàng)新。它將徹底改變目前企業(yè)項(xiàng)目的傳統(tǒng)手工式的粗放管理，使得企業(yè)項(xiàng)目研制過程可視化、透明化，有效解決項(xiàng)目人力資源分配和部門業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作中的沖突和矛盾，降低圍繞項(xiàng)目管理的物力、人力和財(cái)力等綜合成本，提高項(xiàng)目管理的協(xié)同效率和工作水平。通過信息技術(shù)和管理技術(shù)的深度融合，建立以計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)相關(guān)聯(lián)的多項(xiàng)目、多層次、多維度、跨業(yè)務(wù)域的項(xiàng)目管控體系，將產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、售后服務(wù)、經(jīng)營管理等要素按照統(tǒng)一規(guī)范與管理模式進(jìn)行集中化管控，能夠構(gòu)建起從戰(zhàn)略到項(xiàng)目、過程的一體化管控模式，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集中管理模式升級(jí)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理從局部到全局的多維度監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)從單個(gè)項(xiàng)目到項(xiàng)目組合的全過程監(jiān)控。結(jié)束語通過企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，能夠推動(dòng)我國企業(yè)建設(shè)領(lǐng)域的飛速發(fā)展。對(duì)于這一點(diǎn)企業(yè)需要對(duì)項(xiàng)目管理引起足夠的重視，并將信息技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目管理當(dāng)中，要充分認(rèn)清形勢要求，積極采取有效措施，解決項(xiàng)目管理中存在的問題。這樣才能不斷提升項(xiàng)目管理信息化水平，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，并實(shí)現(xiàn)市場競爭力的提升。參考