電力工程檔案管理制度

電力工程檔案管理制度1.引言為了規(guī)范電力工程檔案管理，保證電力工程數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、可靠，有利于電力工程質(zhì)量管理及工程后續(xù)管理工作的順利開(kāi)展，特制定本電力工程檔案管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司電力工程建設(shè)、維護(hù)及改造過(guò)程中產(chǎn)生的各種檔案管理工作。本制度的實(shí)施必須遵循國(guó)家、行業(yè)規(guī)定和公司制度。3.檔案管理原則3.1.法律原則。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策，保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性和保密性，并防止檔案遭到破壞、遺失、盜竊和篡改。3.2.價(jià)值原則。根據(jù)檔案的稀有性、代表性、完整性，結(jié)合電力工程的特點(diǎn)，合理選取并鑒定電力工程檔案的保留期限，保證檔案的長(zhǎng)期保存和有效利用。3.3.統(tǒng)一原則。統(tǒng)一制定電力工程檔案管理規(guī)范，規(guī)范各部門(mén)檔案管理工作，保證工程檔案的統(tǒng)一管理和使用。3.4.便捷原則。建立篩查、檢索和傳遞檔案信息的高效機(jī)制和工具，保證工程檔案的便捷獲取和使用。4.檔案管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立電力工程檔案管理中心，主要負(fù)責(zé)電力工程的檔案管理工作，包括檔案的收集、歸檔、鑒定、編排、保管及使用等。5.檔案類(lèi)別及保管期限5.1.電力工程檔案分為工程建設(shè)檔案、工程維護(hù)檔案和改造檔案三大類(lèi)。5.2.工程建設(shè)檔案應(yīng)當(dāng)保留至該電力工程停運(yùn)或年限到達(dá)40年，以后由公司歸檔或轉(zhuǎn)移至檔案館保管。5.3.工程維護(hù)檔案，按照檔案管理規(guī)定歸檔保管。5.4.改造檔案，應(yīng)當(dāng)保留20年以上，根據(jù)需要延長(zhǎng)保管期限。6.檔案管理要求6.1.電力工程檔案的編排應(yīng)當(dāng)按照指定的檔案編排規(guī)則進(jìn)行，包括編號(hào)、名稱、類(lèi)別、收集時(shí)間、鑒定情況等。6.2.檔案室應(yīng)當(dāng)在專門(mén)的庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)立；保管區(qū)域應(yīng)當(dāng)劃分為一般資料區(qū)和重要資料區(qū)。6.3.檔案應(yīng)當(dāng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)明檔案屬性、鑒定情況、保存期限等。6.4.設(shè)立檔案借閱制度，確保借閱范圍、借閱理由、借閱期限的規(guī)范化。6.5.定期檢查檔案的完整性、鑒定情況和保管狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并上報(bào)。7.檔案保密7.1.電力工程檔案分為三個(gè)級(jí)別：普通、機(jī)密、絕密。應(yīng)當(dāng)根據(jù)保密級(jí)別分類(lèi)管理和保管。7.2.涉及個(gè)人隱私、商業(yè)秘密、國(guó)家秘密等內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保密法規(guī)進(jìn)行保密管理和保密審查。7.3.建立嚴(yán)密的安全制度，確保檔案的保密安全。禁止未經(jīng)允許攜帶檔案進(jìn)出檔案室、禁止私自拷貝電力工程檔案資料。8.檔案應(yīng)用工程檔案資料的應(yīng)用范圍包括：工程設(shè)計(jì)、工程施工、工程質(zhì)量檢驗(yàn)、工程竣工驗(yàn)收、工程維護(hù)等方面。9.檔案管理總結(jié)9.1.本制度是加強(qiáng)電力工程檔案管理的基本規(guī)范，對(duì)于保證工程質(zhì)量和后續(xù)管理工作的正常開(kāi)展具有重要意義。9.2.檔案管理能力和水平是公司能否順利開(kāi)展各項(xiàng)工作和贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要方面，因此，要加強(qiáng)電力工程