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文檔簡介

采購流程及采購流程圖一、采購流程概述采購流程是指企業(yè)為獲取生產經營所需物資、設備、工程和服務，而進行的各種采購活動的總稱。采購流程的目的是在規(guī)定的時間內獲取到質量優(yōu)良、價格公正、服務滿意、供貨穩(wěn)定的物資、設備和服務。二、采購流程步驟采購流程包含了很多環(huán)節(jié)，但總的來說，采購流程分為以下幾個步驟：1.需求調查和報告了解企業(yè)當前的生產經營情況，確定采購需求，制定采購計劃方案，并制作采購提案報告。2.詢價比價編制詢價通知書或招標文件，將采購需求通知潛在供應商，收集供應商的報價，并進行價格比較和競爭性談判。3.供應商評議、選擇和確定根據供應商所提供的價格和質量等信息，進行供應商評議，選擇一家或數家符合要求的供應商，簽訂采購合同。4.訂單及合同審批根據采購合同內容進行審批，確認采購方案的合法性和合規(guī)性，確定訂單。5.倉庫接貨及檢驗根據訂單要求進行倉庫接貨，并檢查是否符合采購合同要求。6.訂貨驗收對供應商提供的物品進行驗收，如符合要求，則予以確認；不符合要求，則退回供應商。7.付款及結算根據驗收結果，確定采購物資的付款計劃，并完成付款結算。三、采購流程圖以下是采購流程的圖示：graphTD;

需求調查和報告-->詢價比價;

詢價比價-->供應商評議、選擇和確定;

供應商評議、選擇和確定-->訂單及合同審批;

訂單及合同審批-->倉庫接貨及檢驗;

倉庫接貨及檢驗-->訂貨驗收;

訂貨驗收-->付款及結算;根據上述采購流程圖，企業(yè)應該根據實際情況，對采購流程進行優(yōu)

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