電子郵件使用保密制度

電子郵件使用保密制度背景電子郵件已成為我們?nèi)粘９ぷ髦斜夭豢缮俚臏贤üぞ咧唬瑫r(shí)也是信息傳播的主要手段。人們通過(guò)電子郵件發(fā)送和接收各種信息，包括的內(nèi)容涉及到個(gè)人隱私、機(jī)密信息等等。因此，建立一套較為完善的電子郵件使用保密制度應(yīng)是組織、企業(yè)日常工作的重點(diǎn)之一。目的建立電子郵件使用保密制度，旨在保障企業(yè)信息安全，保護(hù)個(gè)人隱私，規(guī)范員工電子郵件使用行為，提高企業(yè)內(nèi)部信息合規(guī)性。適用范圍本制度適用于所有使用公司電子郵件系統(tǒng)的員工。保密標(biāo)準(zhǔn)本公司的所有員工必須遵守國(guó)家有關(guān)保密的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定。所有通過(guò)公司電子郵件系統(tǒng)傳遞的信息均為公司的機(jī)密信息，包括但不限于：與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的資料、數(shù)據(jù)、報(bào)表和證明文件；顧客、供應(yīng)商等其他合作單位的商業(yè)秘密；公司內(nèi)部的行政、財(cái)務(wù)和人力資源信息等；分享給特定人員或組織，未公開(kāi)的信息。郵件發(fā)送規(guī)范郵件的主題、正文及附件應(yīng)遵循保密標(biāo)準(zhǔn)，不得泄露公司機(jī)密，不得包含任何個(gè)人不合適的信息和語(yǔ)言；郵件正文不得涉及任何詆毀或抹黑公司的內(nèi)容；郵件正文涉及的敏感信息應(yīng)當(dāng)以明文形式發(fā)送，避免使用抄送、密送等形式；附件應(yīng)加密后發(fā)送；禁止利用公司郵件發(fā)送任何形式的商業(yè)廣告郵件、垃圾郵件等。郵件接收規(guī)范不得隨意將公司郵件系統(tǒng)中的信息擴(kuò)散給未經(jīng)授權(quán)的人員；員工應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理自己的郵箱，避免超出規(guī)定存儲(chǔ)空間；接收到的郵件若涉及機(jī)密信息，應(yīng)當(dāng)妥善保管；如發(fā)現(xiàn)異常郵件，請(qǐng)及時(shí)通知信息技術(shù)部門。安全防范措施公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)郵件系統(tǒng)的管理，保證服務(wù)器及后臺(tái)程序的安全性；員工應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成良好的發(fā)送、接收習(xí)慣，避免泄露公司機(jī)密信息；對(duì)公司特定崗位員工（如審計(jì)員、財(cái)務(wù)人員等）需進(jìn)行郵件審計(jì)；員工離職時(shí)應(yīng)當(dāng)將個(gè)人郵箱進(jìn)行備份，并將備份資料提交信息技術(shù)部門，由相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行審核和清理。處罰措施違反本制度的，將視情節(jié)輕重，給予警告、記過(guò)、停職、解聘等處理；對(duì)于泄露公司核心機(jī)密的，將按照公司保密制度及有關(guān)法律進(jìn)行嚴(yán)肅處理。風(fēng)險(xiǎn)提示不要隨便打開(kāi)郵件中的附件，可以在安全的環(huán)境下進(jìn)行；不要輕易回復(fù)未知發(fā)件人郵件，避免泄露個(gè)人隱私；不要將自己的密碼、隱私、地址等個(gè)人信息直接發(fā)送到郵箱中。結(jié)論建立電子郵件使用保密制度是保障企業(yè)及員工信息安全的基礎(chǔ)，是企業(yè)信息合規(guī)發(fā)展的必要條件，也是企業(yè)形象的象征。為了