檔案資料管理制度模板（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)檔案資料管理制度模板一、檔案保管制度1、檔案管理人員按照規(guī)定對(duì)歸檔的文件材料，做好檔案的分類(lèi)登記、保管工作，存放整齊，統(tǒng)一編號(hào)，科學(xué)排列，查找方便。2、做好防盜、防火、防強(qiáng)光、防塵、防潮、防霉變、防蟲(chóng)鼠、防污染工作。3、檔案排列整齊，分門(mén)別類(lèi)，依從上至下、從左至右的順序排列。4、定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，做好收入、移出、借閱登記。二、檔案借閱、利用與保密制度1、檔案借閱必須登記，歸回時(shí)辦理注銷(xiāo)手續(xù)，接受檔案管理人員指導(dǎo)和監(jiān)督。2、查借閱業(yè)務(wù)范圍的檔案，需主管領(lǐng)導(dǎo)同意，查閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的檔案，任單位證明和公司經(jīng)理同意后方能調(diào)閱。3、一般只在室內(nèi)查閱，原則上不外借，否則需經(jīng)公司經(jīng)理同意。4、不得擅自摘錄、翻印、復(fù)制，不得在檔案材料上劃線涂改。5、借閱人要嚴(yán)守機(jī)密，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露秘密。6、借閱人按時(shí)歸還，管理人員認(rèn)真核對(duì)，當(dāng)面簽名注銷(xiāo)。7、保密是每個(gè)檔案管理人員與借閱人員的基本職責(zé)，應(yīng)嚴(yán)格遵守。8、對(duì)保密文件應(yīng)設(shè)專(zhuān)柜保管，專(zhuān)人兼管。如人事檔案、電腦光盤(pán)等，利用時(shí)要經(jīng)公司經(jīng)理，不得擅自翻印、摘錄。三、檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度1、以檔案的保管期限表為依據(jù)，定期進(jìn)行鑒定，對(duì)超過(guò)保管期限或確無(wú)保存價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀。2、經(jīng)鑒定后，擬定銷(xiāo)毀報(bào)告，填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊(cè)和必要的文字說(shuō)明，經(jīng)公司經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可進(jìn)行銷(xiāo)毀，必須____人以上鑒銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名，銷(xiāo)毀清單交檔案室保存。3、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自銷(xiāo)毀檔案。檔案資料管理制度模板（二）適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化、規(guī)范管理的需要和上級(jí)關(guān)于檔案工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，現(xiàn)作如下規(guī)定：一、公司內(nèi)部文件記錄、合同文本、技術(shù)圖紙、工藝配方等資料一律由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理、建檔、保存。二、公司所屬各單位必須堅(jiān)持文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度，歸檔的材料要齊全、完整、字跡工整、圖樣清晰。三、公司領(lǐng)導(dǎo)及科室工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察、參加各種會(huì)議，所獲取的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)交檔案室歸檔。四、因工作需要借閱檔案時(shí)，檔案資料原則上不得帶出檔案室；特殊情況下，報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可帶出時(shí)，最多不超過(guò)一個(gè)月，如到期不能歸還，嚴(yán)格履行檢查程序。五、借閱人員，不經(jīng)檔案部門(mén)同意，不準(zhǔn)復(fù)印、抄錄。六、借閱人員必須愛(ài)護(hù)所借閱檔案，不得擅自涂改、撕毀、損壞檔案，不得隨意將檔案轉(zhuǎn)借他人，不得泄密。對(duì)于丟失、損壞、破壞檔案資料的有關(guān)人員，按其程度和價(jià)值給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰。七、對(duì)于需要復(fù)制的圖紙和文件材料，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制