聯(lián)絡(luò)員工作例會(huì)制度

聯(lián)絡(luò)員工作例會(huì)制度背景為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)工作，深入推進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展，制定此例會(huì)制度。目的和效果本制度旨在規(guī)范聯(lián)絡(luò)員工作，規(guī)范工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，并為公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。通過定期召開例會(huì)，加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作，提高工作效率，擴(kuò)大工作影響力。負(fù)責(zé)人與成員負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)員（可由企業(yè)制定安排）成員企業(yè)各部門主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員會(huì)議安排時(shí)間：每月第一個(gè)周五下午14:00-17:00地點(diǎn)：會(huì)議室方式：線下會(huì)議主持人：聯(lián)絡(luò)員參會(huì)人員：企業(yè)各部門主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員會(huì)議議程例會(huì)主題確認(rèn)：主要就下次例會(huì)相關(guān)議題、講座、課題等進(jìn)行安排和確定上期工作總結(jié)：全面跟蹤上一例會(huì)各項(xiàng)工作完成情況并進(jìn)行總結(jié)本期工作計(jì)劃：詳細(xì)部署和分配會(huì)議前后所要完成的任務(wù)、計(jì)劃及相關(guān)安排等工作情況反饋及建議：各部門對(duì)于工作中出現(xiàn)的問題、以及建議等進(jìn)行反饋和匯報(bào)其他：根據(jù)需要安排政策、信息交流、專題學(xué)習(xí)等內(nèi)容會(huì)議工作要求準(zhǔn)時(shí)出勤：按照會(huì)議時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出席，提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料認(rèn)真聽講：認(rèn)真傾聽相關(guān)報(bào)告，加強(qiáng)思想交流和相互溝通積極講話：根據(jù)工作內(nèi)容，投入熱情，提出自己的見解和建議主動(dòng)參與：積極參與配合，響應(yīng)公司號(hào)召，認(rèn)真履行職責(zé)記錄備份：記錄本次例會(huì)重要事項(xiàng)與建議，準(zhǔn)備好相關(guān)文件備份歸檔會(huì)議記錄例會(huì)記錄內(nèi)容以文字形式記錄，記錄者為會(huì)議主持人或指定工作人員，在會(huì)議結(jié)束后一小時(shí)內(nèi)完成記錄，最遲第二天提交給相關(guān)人員。例會(huì)記錄內(nèi)容包含與本次會(huì)議有關(guān)的重要工作情況、總結(jié)反饋意見、下階段的計(jì)劃安排等內(nèi)容。其他說明期中會(huì)議：每半年召開一次另行通知會(huì)議：當(dāng)公司特殊情況需要特別召開聯(lián)絡(luò)員例會(huì)時(shí)，聯(lián)絡(luò)員應(yīng)召開臨時(shí)會(huì)議。結(jié)語本制度的實(shí)施和執(zhí)行，是企業(yè)內(nèi)部管理的保障和保障質(zhì)量、效率和效益的必要準(zhǔn)則。在會(huì)議中，各部門負(fù)責(zé)