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文檔簡介
人才的全球化競爭使企業(yè)的人力資源管理面臨前所未有的挑戰(zhàn)。在當(dāng)今人才短缺的環(huán)境下企業(yè)只有更好地吸引、保留和發(fā)展其所需人才,才能擁有競爭優(yōu)勢而立于不敗之地。人力資源部門必須從其傳統(tǒng)的行政管理角色轉(zhuǎn)換為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的顧問和伙伴,投資更多于人力資源的發(fā)展和規(guī)劃。傳統(tǒng)的人事管理流程使人事經(jīng)理需花費(fèi)大量的時(shí)間處理人事信息數(shù)據(jù),而僅剩少量的時(shí)間可專注于人力資源的發(fā)展和規(guī)劃。有效的發(fā)展和保留人力資源需要人事經(jīng)理能了解員工的所有信息,包括員工檔案、勞動(dòng)關(guān)系、工作考勤、業(yè)績?cè)u(píng)估和培訓(xùn)管理等。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就需要信息技術(shù)來協(xié)助企業(yè)優(yōu)化人力資源的核心業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,支持戰(zhàn)略決策。本人力資源管理系統(tǒng)是根據(jù)人力資源管理工作的實(shí)際需要而設(shè)計(jì)開發(fā)的,是一個(gè)通用型動(dòng)態(tài)人力資源管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)兼有工資管理功能,具有操作簡便、使用靈活、界面友好等特點(diǎn),系統(tǒng)包含8大模塊:基礎(chǔ)設(shè)置、檔案管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、勞動(dòng)關(guān)系、考勤管理、工作考核、薪酬管理。本系統(tǒng)適用于任何企業(yè)、學(xué)校、機(jī)關(guān)等各行各業(yè)的人事檔案管理。一.前期資料準(zhǔn)備作為一個(gè)公司或者企業(yè)的人力資源部門,需要一個(gè)人事管理系統(tǒng)全面管理公司的人事信息,提供獨(dú)有強(qiáng)大的查詢功能,方便用戶的統(tǒng)計(jì)分析,新穎的花名冊(cè)管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工信息的靈活組織。一個(gè)通用的人事管理系統(tǒng)可以包括以下的內(nèi)容:1、基本數(shù)據(jù)管理
部門機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)歷設(shè)置、職位設(shè)置、職稱設(shè)置、職務(wù)設(shè)置、工資類別設(shè)置等2、人事檔案管理
人員檔案管理、家庭成員管理、工作記錄管理、職稱評(píng)定管理、學(xué)歷記錄管理3、勞動(dòng)合同管理
合同類型、合同內(nèi)容、、簽訂合同、終止合同、續(xù)簽合同4、考勤管理
上下班記錄、出勤、休假、加班、出差5、工資管理
工資發(fā)放、工資核算、工資類別6、考核管理
考核標(biāo)準(zhǔn)、績效分析、考核結(jié)果、能力評(píng)價(jià)7、培訓(xùn)管理
培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)結(jié)果8、招聘管理
招聘計(jì)劃、招聘發(fā)布、招聘審批、求職者資料、人員錄用9、報(bào)表
員工工資匯總表、員工工資條下圖是人力資源管理系統(tǒng)的流程圖:
二.設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表1.新增數(shù)據(jù)表未大多柄數(shù)的滔時(shí)候運(yùn),系為統(tǒng)里桌面不冰會(huì)只姓有一煉個(gè)數(shù)砌據(jù)表爸,這脆時(shí)我觀們需險(xiǎn)要為壘系統(tǒng)步新增違一個(gè)苦數(shù)據(jù)頑表。鐮方法伸一:某選取辟菜單壟“惜數(shù)據(jù)耕表-抓>新慘表-摧>數(shù)顏據(jù)表仗”忠就會(huì)裹新增鐵一個(gè)每數(shù)據(jù)絨表;
狀方法至二:學(xué)點(diǎn)擊谷工具坑條上膠的場“司新數(shù)階據(jù)表注”旨按鈕封也會(huì)躲同樣罷增加柱一個(gè)這空白布數(shù)據(jù)爸表;
沙方法塌三:狠如下磁圖所塊示,騰在數(shù)神據(jù)表誓1的仇右鍵筒菜單慨中選塑取崗“估增加置新表須->交數(shù)據(jù)嬸表暑”惑可以佩增加神一個(gè)忌空白視數(shù)據(jù)役表,醒選取標(biāo)“綠新收朗藏夾震”棒可以貌新增禿加一關(guān)個(gè)收礙藏夾列。都2.尾字段蝕屬性銅設(shè)置晨每個(gè)襪數(shù)據(jù)四表字滴段都以有特俘定的畝屬性鳴,如家成績禾表包閥含了傅學(xué)生翠姓名常、語富文成滔績、嬌數(shù)學(xué)蒼成績委等屬桑性,紅在數(shù)肆據(jù)通寬里,缺這些坑屬性列稱為菠字段適或列軍類型犁。新草建的驗(yàn)數(shù)據(jù)柴表一醋般都剖不符由合實(shí)胃際的床要求菌,因沸此用基戶需夠要人爽工修裙改數(shù)兄據(jù)表城的屬債性。帖選擇竹菜單落“個(gè)數(shù)據(jù)演表-吳>設(shè)換計(jì)數(shù)盤據(jù)表厘”什或者夕點(diǎn)擊姜工具隙條上闖的星“拋設(shè)計(jì)思數(shù)據(jù)錫表銳”擁按鈕籍,彈宮出如惡下對(duì)肆話框霉:宿在彈妨出的采對(duì)話捎框里及,用撲戶可思以根毫據(jù)用撤途將瓣各個(gè)旱字段相設(shè)置讓為不問同的祖數(shù)據(jù)糾類型撫,如籍學(xué)生后姓名聯(lián)設(shè)置吧為字江符型迎、語聾文成宇績?cè)O(shè)醉置為熔數(shù)值單型,掘性別殊設(shè)置適為邏凳輯型齊、出限生日左期設(shè)騾置為替日期屆型、獨(dú)照片壩設(shè)置慮為圖樹片型返等,灣如圖等中所群示的公“桌招聘砌人數(shù)舒”互就要挨選擇勇數(shù)值接型。雁只有猾正確吩設(shè)置吃各字蹲段的施類型冶,才北能保諷證計(jì)址算的尊準(zhǔn)確為性。蜜在設(shè)督計(jì)數(shù)蠅據(jù)表暴對(duì)話拳框中倆,您堂還可假以根押據(jù)需微要選凈擇字兼段為擾多行怨顯示欠,方艇便字戒符過旦多時(shí)驕進(jìn)行加瀏覽符,字用段大寬小的予數(shù)值存只有掛在網(wǎng)叫絡(luò)版秧中才盆有用巖。幣為了榆防止疊漏填庸或者固重復(fù)保輸入衛(wèi),可涌以選養(yǎng)擇鍵雷碼,貫當(dāng)您芝進(jìn)入粗?jǐn)?shù)據(jù)丸錄入施時(shí),炭程序壁就會(huì)裁彈出誓窗口險(xiǎn)提示含是否微輸入駝空值潮或者規(guī)重復(fù)值值。紫3.栗多層墻列標(biāo)棕題疏在設(shè)載計(jì)數(shù)予據(jù)表惡的過估程中挺,有搏時(shí)要徹設(shè)計(jì)練一些葬比較雙復(fù)雜哲一點(diǎn)糕的表勁頭,制例如摔在招諸聘管垮理文晃件里貸,在除計(jì)劃押招聘拳人數(shù)礎(chǔ)時(shí)要喇按月鳥份計(jì)朱劃,裂如下死圖所齊示:或那么某這個(gè)戀列標(biāo)蠶題是蓬如何柿設(shè)計(jì)狀出來擺的呢甘?在眨數(shù)據(jù)東通中剃,列走標(biāo)題竄可以患分多歉行顯睛示,梁要設(shè)尸計(jì)多迷層標(biāo)柜題,黑請(qǐng)?jiān)谟沽袠?biāo)倆題間攀用符術(shù)號(hào)酸“慈-疫”穴間隔級(jí)。例殼如要裙達(dá)到蘋上圖涼標(biāo)題藍(lán)效果毫,請(qǐng)轟按照黑下圖糖所示拘進(jìn)行剖設(shè)計(jì)咬:同如果紐在分臺(tái)層標(biāo)蛛題下吸面還晶需要星多層戶標(biāo)題膛,同喇樣的努再用繼符號(hào)出“石-撲”獨(dú)間隔枕,如祖:計(jì)茄劃招件聘人劫數(shù)-姻一月?lián)?男縣。候4.讀候選見值設(shè)湊置芒使用恨人力尿資源惰管理白系統(tǒng)賠時(shí),種往往品要錄誦入大魚量的呢?cái)?shù)據(jù)工,而厚且有晨很多鬼的數(shù)自據(jù)是恩重復(fù)崇的,帝比如欄性別純、民仔族和面婚姻沙選項(xiàng)楚,如姑下圖撫所示欄:熟上圖牢所示暗為刊“哨應(yīng)聘讀人員族信息籍表賄”兆,其鎖中性初別、逮民族瘦、婚疾姻狀堤況和小政治沈面貌墻等字匹段,眼經(jīng)常班要重起復(fù)輸肢入相朱同的維內(nèi)容洗,如嫌果員叼工很簡多,桶這樣峰就會(huì)姿使得狹錄入唱工作蕩量顯受得非民常龐塞大。確在數(shù)轟據(jù)通嗚里面堆,如誼錄入徑的數(shù)千據(jù)有死很多磨重復(fù)吊,用植戶可省以設(shè)滑置候腎選值五來提億高錄能入速漁度。體如下多面左逃圖所榮示,叼其中員“懷部門愉”污這一陸列有醬很多境字符棕串是眉重復(fù)胃的,圾如將伴這些計(jì)會(huì)重梨復(fù)的盯字符現(xiàn)串設(shè)閱置為撥候選鄰值,螺則點(diǎn)蹦擊茅“色部門洋”輩列時(shí)脾,將炕會(huì)彈臭一個(gè)還下拉竭列表速供用犬戶選勾擇輸炒入部膝門名鍬稱。霜要設(shè)扎置候析選值沾,請(qǐng)摩先點(diǎn)劃中矛“料部門委“早列,編然后治選擇君菜單戴“設(shè)表列綢->派候選敘值鑰”址,彈址出以猾下右壇圖對(duì)疲話框尿,按置照對(duì)舞話框誰里的圾提示科設(shè)置油即可群。憑
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似2.康表間膊關(guān)聯(lián)青設(shè)置困應(yīng)用旗1:麻關(guān)聯(lián)埋計(jì)算蛾在管貨理系起統(tǒng)的膜“潛工資喇錄入影”君數(shù)據(jù)嘩表中綿,字射段違“禾計(jì)件咱工資逃”閥和代“攔計(jì)時(shí)墾工資嚷”補(bǔ)的公顫式分掘別為娛“兇[計(jì)徐件工忽資x繳計(jì)件支工資榴]肺”捧和淘“肥[計(jì)獻(xiàn)時(shí)工酬資x古計(jì)時(shí)腥工資澤]磨”訓(xùn),這采兩個(gè)例公式債可能典有點(diǎn)榴怪,溫因?yàn)榻Y(jié)它們些是通竊過表休間關(guān)特聯(lián)后米生成都的。輸如果粘兩個(gè)旱數(shù)據(jù)唐表建懲立了舍字段欺關(guān)聯(lián)示,那域么兩鼓個(gè)表爬就可燃以互場相引嗽用對(duì)仇方的勤數(shù)據(jù)撲。粥步驟撫1:頭為渴“演工資喪錄入嗓”玩和軌“小計(jì)件登工資立”斤或企“等計(jì)時(shí)臺(tái)工資紡”匯兩個(gè)母數(shù)據(jù)浪表相轎同的犬字段脫“經(jīng)姓名躬”心設(shè)置洲關(guān)聯(lián)層關(guān)系爬,選典擇菜神單喝“嘆數(shù)據(jù)線表-永>表生間關(guān)質(zhì)聯(lián)魄”推,在雹彈出違的對(duì)合話框牧里添亭加關(guān)盯聯(lián);塊(如很下圖闊所示咱)錘注意釣:凝如A福表要精通過褲關(guān)聯(lián)孝方式忠取B索表的攔數(shù)據(jù)蓋,那跌么B赤表應(yīng)化放于信表1致位置路列,膠A表值應(yīng)放補(bǔ)于表且2位贏置列攪,并蒼且建充議B亭表的若關(guān)聯(lián)確數(shù)據(jù)幼都具陣有唯詳一性打,當(dāng)投A表恨和B飄表的擦關(guān)聯(lián)腫列有賽兩列迎以上伶時(shí),笑要將莫B表寇具有娃數(shù)據(jù)損唯一或性的殖關(guān)聯(lián)鋤列排晃在數(shù)按據(jù)沒究有唯閉一性侮的關(guān)也聯(lián)列扎的前朽面。粘步驟東2:飄點(diǎn)中跨工資旁錄入訴表中蛋“針計(jì)件挽工資掙”梳列,社選擇觀菜單卡“托數(shù)據(jù)終處理墾->砌計(jì)算隊(duì)公式經(jīng)”懷。由溝于展“濫工資棉錄入退“敲表和辜“征計(jì)件奮工資噴”閣表已冶通過斯字段柿“釋姓名辟”聰相關(guān)粱聯(lián),冊(cè)因此錘,在蘿列/辮變量吳列表起里將賤會(huì)自袍動(dòng)列訓(xùn)出貨“價(jià)[計(jì)近件工怖資x守計(jì)件窗工資牢]如”煌。將鵲“魯計(jì)件祖工資變”離列的縮公式珠設(shè)置職為:余[計(jì)棒件工零資x并計(jì)件修工資轎],策確定路后金吵額將系會(huì)自晉動(dòng)計(jì)鐘算出載來。隱當(dāng)氧“甩計(jì)件攔工資建表抵”撇的哪“暫計(jì)件刊工資旅”旁數(shù)據(jù)拐改變信時(shí),綿“蔥工資歐錄入伍表狂”趴的筐“其計(jì)件甩工資騎”駐數(shù)據(jù)喊也會(huì)炭相應(yīng)色改變塑。值應(yīng)用扇2:結(jié)關(guān)聯(lián)亭錄入醬當(dāng)兩映個(gè)數(shù)喘據(jù)表狐設(shè)置鐘關(guān)聯(lián)響后,各工資禽錄入揪表中破姓名旅為埋“脆張力朱”贈(zèng)的記得錄將悲和計(jì)壞件工覺資表捉姓名涌為豈“坐張力慌”捐的數(shù)縮據(jù)相暢對(duì)應(yīng)僑,在思工資昨錄入約表的何錄入縱窗口攝中也照可以歇插入五關(guān)聯(lián)較表計(jì)兄件工滔資表類和計(jì)遞時(shí)工脂資表疏,那變么在暗工資裁錄入誘表中斃輸入撞姓名靜為群“衰張力天”地的記堤錄的到同時(shí)就,也霜可以埋錄入采計(jì)件盛工資哄表和育計(jì)時(shí)封工資牛表中按姓名鄭為輔“鹽張力誼”輔的數(shù)母據(jù),色加快頓了錄森入速磁度。每在人輝力資內(nèi)源管閉理系棟統(tǒng)中歇,還媽有檔浪案管睜理模積塊的筆“望基本志檔案得”源數(shù)據(jù)陸表和帽招聘鄙管理咐模塊霉的蹦“蝦應(yīng)聘恭人員賀基本改信息痛”講數(shù)據(jù)墳表也戰(zhàn)用到駝了關(guān)雪聯(lián)表貨對(duì)應(yīng)崇錄入角。昂四.狡數(shù)據(jù)自輸入蒙/輸貧出箭1.謊錄入針窗口熔有的悲用戶紀(jì)反映免在使存用數(shù)振據(jù)通避的時(shí)姜候,煉如果耗列行手?jǐn)?shù)比瞧較多攏,在鈔數(shù)據(jù)村表視敘圖上爹直接沸輸入練數(shù)據(jù)甚顯得劣比較財(cái)麻煩僚,也芒不夠志直觀左。數(shù)劫據(jù)通蠶提供豈的錄參入窗粉口功鹿能就政輕松脆的解屈決了炕這個(gè)催問題柜,相嘆對(duì)來折說通渾過錄顧入窗遍口輸慣入數(shù)糕據(jù)比猴在數(shù)波據(jù)表鴨視圖逆上輸皆入數(shù)隸據(jù)直嬸觀,早也快勿多了挑,現(xiàn)呢在利盡用數(shù)斥據(jù)通鉗的設(shè)抗計(jì)錄惑入窗姿口功刑能,佳可以表輕松叉定制筐出入猜如下生錄入緒窗口醒。(勿下圖創(chuàng)為設(shè)撿計(jì)好促的數(shù)速據(jù)表秘“老應(yīng)聘投人員尊基本窮信息廣”四錄入肚窗口喝)職數(shù)據(jù)豪通提遞供功鄭能非做常強(qiáng)欣大的蘿錄入白窗口屯設(shè)計(jì)嶄器,先用戶很可以于根據(jù)俯具體臘的業(yè)絞務(wù)特柳點(diǎn)來椒設(shè)計(jì)意專用龍的數(shù)慢據(jù)錄粘入窗并口。念選擇膨菜單奴“龜功能宇模塊槳->詞設(shè)計(jì)夫錄入竄窗口坡”現(xiàn),將奪會(huì)彈顆出如橡下的漂選擇浸窗口檔,選航擇滔“電是副”胡就會(huì)紛按照熄數(shù)據(jù)創(chuàng)表里斧已有蛇字段通自動(dòng)惠生成失相應(yīng)草的錄逗入控腔件,塌選擇哨“喪否側(cè)”稼就可規(guī)以根蹦據(jù)自召己需泡求插鐵入控傲件。眉以稻“棗應(yīng)聘饒人員古基本直信息脾”源錄入設(shè)窗口龍為例質(zhì),簡琴單介郵紹設(shè)擴(kuò)計(jì)過角程。逮進(jìn)入始錄入小窗口梅設(shè)計(jì)洪器后出,先蕩要估結(jié)計(jì)一改下錄踩入窗旨口的渴大小傭,然顆后選謙擇菜萌單邪“協(xié)文件著->陽窗口只屬性雜”沖,在停彈出胳的對(duì)鉤話框甲里設(shè)叉置錄烘入窗蔬口的祥大小烏和標(biāo)吧題。廊如果熱您覺店得錄解入窗修口非突常單返調(diào),縱還可探以選番擇自責(zé)己喜餅歡的外圖片脅作為螞背景鄙圖片據(jù)。橫在菜醉單框“治插入屢”想里面主,您蜂可以賠編輯析包括扛按鈕活、文或字框踢、標(biāo)浙簽文傍字、彼下拉釣框、詠復(fù)選聞框、臂組合浙框、濃表格惰、日盲期時(shí)竭間控滲件、宗圖片梁框和犁Ta竭b控踩件在懂內(nèi)十班個(gè)種丘類的烘錄入唯窗口遣控件房,控眨件菜浮單前晝面就觀是各固自相波對(duì)應(yīng)恐工具召條按喚鈕,遞您也軌可以掌在工皆具條濫上點(diǎn)盲擊各塌類控升件相暈應(yīng)的災(zāi)按鈕完插入住控件杯。狐設(shè)計(jì)且“洞姓名翠”參文字溝框:仗執(zhí)行慰菜單愿“帝插入合->辣文字它框顫”雙或者焦點(diǎn)擊影工具萌條上蔽文字暑框按驚鈕,潮然后坦在設(shè)崗計(jì)視餃圖的神適當(dāng)昆位置任按住饑鼠標(biāo)宜左鍵妹拖動(dòng)尾,松渣開鼠衫標(biāo)后斥,在堂彈出盛的文株字框亂屬性霜對(duì)話付框里籌的字武段下霧拉框撇里選黨擇憤“貫姓名劫”在字段躁,然腿后按保確定勻即可出。用厭同樣絨方法眉,可艇將其捐它對(duì)劉象與齊字段搬相關(guān)求聯(lián)。
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