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文檔簡介

后勤公司公文管理制度樣本1.總則為規(guī)范后勤公司公文的管理、處理、保存，提高工作效率，有效節(jié)省工作時間，制定此公文管理制度。2.適用范圍本制度適用于后勤公司內(nèi)部公文的管理、處理、保存。3.知識點介紹公文知識點。3.1公文的定義公文是指由政府機構(gòu)、民間團體、企業(yè)事業(yè)單位等正式機構(gòu)或人員所發(fā)出的、具有責任性和規(guī)范性的書面文件，是機構(gòu)間溝通和協(xié)調(diào)的重要工具。3.2公文的分類及格式公文按其內(nèi)容和形式分為三類：命令、通知、報告。公文格式要求統(tǒng)一，包含公文頭、公文正文、附件。3.3公文的主要內(nèi)容一份完整的公文應該包含以下內(nèi)容：公文題目文號發(fā)文單位發(fā)布日期公文正文發(fā)送范圍附件4.公文的管理制度根據(jù)公文的形式、要求、性質(zhì)等不同情況設置公文的管理制度。4.1公文的起草各部門起草公文時，必須經(jīng)過領(lǐng)導審批。公文在起草前應告知相關(guān)人員。保密文件應提供上級機構(gòu)對其的保密審批報告文件一份。4.2公文的處理和傳遞公文收到后，應及時認真處理。公文應通過正式渠道傳遞至對應部門和領(lǐng)導。對于有保密內(nèi)容的公文，必須加密處理，避免泄密。4.3公文的歸檔公文應按照機要編號歸檔。公文壓縮成ESD格式，在保密性條件下進行數(shù)據(jù)備份。公文必須保密可靠，保密級別的升級和降級必須經(jīng)過授權(quán)批準。5.公文的管理流程以下是公文的流程示例：起草人填寫公文，交給所在部門領(lǐng)導審批部門領(lǐng)導審核公文，如有問題，退回修改，沒有問題的，簽字確認通過審批后的公文，將被送到公司領(lǐng)導辦公室進行審批公司領(lǐng)導審批完畢后，公文將被送往公文收發(fā)室進行審查。公文收發(fā)室審核公文，確認后登記編號、校對稿件、抄送部門、分發(fā)、傳遞或者在保密的前提下存檔備份。6.備注以

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