大學(xué)學(xué)生委員會公文檔案管理制度

大學(xué)學(xué)生委員會公文檔案管理制度一、目的與依據(jù)為保證公文檔案的安全、完整、準(zhǔn)確和可查詢性，規(guī)范公文處理程序和檔案管理工作，制定本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2008年修訂）和《中華人民共和國保密法》等相關(guān)法律、法規(guī)以及學(xué)校檔案管理制度等文件制定。二、適用范圍本制度適用于大學(xué)學(xué)生委員會所有工作人員。三、文書的管理1.來文處理（1）對于來文，必須實(shí)行先閱后辦原則，先進(jìn)行認(rèn)真閱讀、分析。按照文件要求和要求的時(shí)限及時(shí)辦復(fù)。（2）針對機(jī)關(guān)和有關(guān)文件不做處理或不及時(shí)處理的情況，暫且登記在特別登記薄中，但必須及時(shí)向委員會負(fù)責(zé)人匯報(bào)，否則必需及時(shí)辦理。2.送往管理（1）發(fā)出公文、集體決議、決定性文件等各類文件必須按照有關(guān)規(guī)定密級加蓋保密檔案管理專用印章，按規(guī)定辦理。（2）各部門必須把所有涉及大學(xué)學(xué)生委員會領(lǐng)導(dǎo)決策的紀(jì)要、會議記錄、個(gè)別文件等，歸口管理部門保存，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。3.會議文件的管理（1）會議文件管理必須實(shí)行“一會一檔、以文會友”的原則。對每次會議形成的各類文件，必須及時(shí)制作好相應(yīng)的檔案。會議文件和音像材料應(yīng)當(dāng)存放在專門的會議檔案庫中。（2）會議文件必須按時(shí)及時(shí)傳送給與會人員和有關(guān)單位。重要文件必須親筆簽字。在傳送文件前，必須仔細(xì)核對內(nèi)容。對于重要文件，文秘有關(guān)人員必須了解文件的一般要求，并保證密級。4.其他要求對于會議記錄、應(yīng)急預(yù)案、年度計(jì)劃、工作總結(jié)等一些重要的文件，必須按規(guī)定歸檔，保存期限自行管理。所有公文、檔案都應(yīng)按規(guī)定妥善保管，防止公文丟失和遺失。四、保密要求（1）按照國家和學(xué)校有關(guān)政策、法規(guī)和規(guī)定，采取必要的安全保密措施，維護(hù)大學(xué)學(xué)生委員會的工作秩序和保密制度。（2）嚴(yán)格遵守保密法規(guī)，對于特定工作領(lǐng)域要求保密的材料，必須按保密要求進(jìn)行保管，并且因工作需要和職務(wù)要求，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需對某些文件、材料和工作情況實(shí)行秘密或機(jī)密控制時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。五、違反本制度懲罰條例如有不遵守本制度的文件管理規(guī)定，嚴(yán)重?cái)÷稒C(jī)關(guān)保密工作的，一經(jīng)查明，必須按規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、總則本制度已經(jīng)通過大學(xué)學(xué)生委員會工作會議審議通過，自公布之日起執(zhí)行，如有修改或補(bǔ)充，