醫(yī)院行文處理規(guī)定

醫(yī)院行文處理規(guī)定(一)使用行文的權(quán)限和規(guī)則1.上行文(1)我院向上級(jí)部門行文，均應(yīng)以醫(yī)院或黨支部名義歸口由辦公室或黨辦向上行文。(2)院內(nèi)各科室不能向上級(jí)直接行文，凡因工作需要行文，應(yīng)歸口主管職能科室按行文規(guī)則辦理。2.下行文(1)醫(yī)院職能科室可以根據(jù)職責(zé)范圍，經(jīng)院長(zhǎng)、書記或分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后向下行文。(2)各業(yè)務(wù)科室因工作需要在院內(nèi)行文，應(yīng)歸口主管職能科室行文。(二)公文格式及文件序號(hào)要求1.各職能科室在起草公文和行文過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的規(guī)定。2.嚴(yán)格執(zhí)行公文發(fā)放、登記和行文文號(hào)制度，醫(yī)院各類上行和下行、平行文件都必須在辦公室登記、審核，并執(zhí)行公文審批簽發(fā)手續(xù)。3.行文文號(hào)為：代號(hào)+年號(hào)+序號(hào)4.醫(yī)院各類文號(hào)規(guī)范：********(三)公文起草、審核、制發(fā)、蓋章、保存要求1.起草公文必須按文種規(guī)定和格式。2.起草后公文應(yīng)由院辦公室主任審核，填寫公文審批表后經(jīng)院長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)、黨委書記簽發(fā)后打印，原稿分別按系統(tǒng)存放在院辦公室歸檔。3.建立文件收發(fā)登記制度。4.公文起草，必須使用標(biāo)準(zhǔn)格式稿紙，用鋼筆書寫(必須是藍(lán)黑、碳素墨水)字體工整。5.重要黨政文件建立密級(jí)范圍。文件管理、擬辦、閱批、催辦制度文件的收發(fā)、閱批、執(zhí)行、催辦工作是醫(yī)院實(shí)施有效行政管理的重要途徑，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和科室必須執(zhí)行如下規(guī)定：1.由上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類行政、政工、醫(yī)療科研、教學(xué)和后勤等方面的下行文件，都應(yīng)由院辦公室簽收登記，各職能科室和個(gè)人不能私自簽收保存文件。2.院辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)各類收文的審閱，并按文件性質(zhì)批送有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)或科室傳閱并執(zhí)行。院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱一般文件不超過(guò)三天，重要文件立即批閱。3.各職能部門對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)批示文件應(yīng)在規(guī)定時(shí)間抓好落實(shí)，落實(shí)后應(yīng)將執(zhí)行情況與原文件一并退回院辦。4.院辦人員負(fù)責(zé)對(duì)文件批轉(zhuǎn)及執(zhí)行過(guò)程中的督促、檢查，有權(quán)對(duì)延誤工作的部門提出批評(píng)。5.執(zhí)行文件批轉(zhuǎn)過(guò)程中的簽收、注銷規(guī)定，對(duì)丟失文件、延誤工作者應(yīng)予批評(píng)，嚴(yán)重影響工作造成損失者，向院領(lǐng)導(dǎo)提出