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文檔簡介

2023年有關秘書部年度工作計劃人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們的工作又進入新的階段。為了今后更好的工作發(fā)展,請一起努力,寫一份計劃吧。計劃怎么寫才不會流于形式呢?以下我在這給大家整理了一些有關秘書部年度工作計劃,希望對大家有幫助!

有關秘書部年度工作計劃篇1

大二的第二學期就這樣來臨了,秘書部將在上一學期的工作經驗上,對部門的工作要做重新的規(guī)劃,大二秘書部新學期工作計劃。我們將會總結以往工作的不足,繼續(xù)做好本部常規(guī)工作,并積極配合學校老師和學生會其他部門開展好活動,

目前,我們秘書部的工作計劃如下:

1.每月及時整理學生會的工作計劃與總結,整理各部門的工作計劃與總結。

2.撰寫每次學生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動通訊稿能及時掛網。

3.博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學生會的博客上。

4.每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。

5.積極協(xié)調各部門開展活動,全心全意投入工作當中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。

6.舉辦活動:我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見附件)

這學期,對我來說是一個忙碌的學期。但我們會正確處理好學習與工作的關系。我們會積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質保量。做好學生會的工作。

有關秘書部年度工作計劃篇2

__年新學期到了,隨著招新工作的結束,這以為著我們的團隊又增添了新的活力與朝氣。我相信每一位被雪深灰吸納的成員都會帶著自己競選時那樣的熱情,積極投身到實際的工作中。努力進取,帶著自信迎接未來的每一份挑戰(zhàn)和機遇。

為了提高秘書部的工作效率,更好地完成任務。

我部新的工作計劃

1)及時收取團總支副書記、主席、社團管理中心主任以及各部長的工作計劃和工作總結;

2)積極做好系里的值班安排工作,以及大、小型會議的會議記錄;

3)運動會等大型活動中做好清點人數工作;

4)從自身做起,增強與干事的交流,培養(yǎng)彼此的默契程度,加強部內的團隊合作意識,提高人際交往能力;

5)堅持每周開例會,做總結本周工作,部署下周任務;

6)團結本部的同時,積極協(xié)助其他各部完成系內工作。

易守難攻是本部的工作計劃,希望能更好地協(xié)助老師,為廣大同學服務,為系部工作發(fā)展添磚加瓦!

體育部第一學年全年工作計劃書

在過去的時光里,陽光體育活動的開展給廣大的師生們不僅提供了良好的鍛煉身體的機會,并且也為同學們創(chuàng)造了新的溝通渠道;我們新建立的體育部會秉承往屆體育部的優(yōu)秀工作傳統(tǒng),帶領我系師生開展的有利于我們身心都得能到發(fā)展的活動。

我部設想在新的一學年內面向我系師生開展“趣味運動”,屆時會向大家以板報形式登在宣傳欄上。

我部在新的一學年里的工作計劃有如下幾條:

1)我部于11月5日起組織并號召__級新生參加院內的羽毛球比賽、乒乓球比賽,并向我系學生普及冬季防寒、強身健體的常識。此外我部會于11月底以各班為單位舉行拔河比賽。

2)在12份,面對院內開展的冬季萬米長跑接力活動,我部會積極配合做好組織宣傳調動的工作,并為參賽學員設置后勤人員。從而使此項活動順利完成。

3)12月份中下旬,我部要面向09級和10級的學生開展“返老還童”的趣味競賽活動;例如“十人九足”、“百足平衡”等游戲項目,讓大家在游戲中體驗快樂的同時還能達到強身健體的效果。比賽規(guī)則及時間我部會在12中旬以板報形式通知給大家。

4)1、2月份是我們的寒假時段,但我部為同學們設立“取經之路”的小活動,有愿意參加的不限人數報名,此活動為了是讓大家在冬季增強免疫力,拒絕寒冷!具體活動內容詳見宣傳欄。

5)3、4月份我部會面向師生開展陽光競技體育運動,例如男女投籃比賽,跳繩等比賽。同時在各班挑選出田徑較好的同學,為5月份校運動會做好準備。

6)5月份我部會帶領同學們參加院內的運動會,在積極配合院方工作的同時,做好運動員們的后勤工作。

宣傳部第一學年全年工作計劃書

團總支宣傳部作為團總支的一個組成部分,承擔著學校精神文明建設,提高校園文化建設,加強思想道德建設的重要任務,是團總支的宣傳陣地和喉舌。在今后的工作中,作為宣傳部,我們會發(fā)揮宣傳部的作用和力量,有效宣傳院系內各項方針、政策及活動。還要圍繞院風建設,配合學院黨委及學生處做好對學生思想教育的宣傳,充分把握正確的輿論導向。我們會利用展板,條幅,海報等。就以上的工作進行宣傳,展示。

有關秘書部年度工作計劃篇3

檔管部

檔案管理是一個學院的重要工作,這關系到學生的今后的工作和學習。所以檔案的管理需要細致和準確。在新的學期里我覺得檔案管理應該數字化,把學生檔案做成電子檔案,應用電腦技術把檔案做的更加調理,更加規(guī)范,讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理,定期去整理,把檔案管理的更加細致。

檔管部的常規(guī)工作就是把通報輸入電腦備份,通報和學生的綜合成績掛鉤,這是一件非常嚴肅的事情,所以我們應該更加細致,認真,負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性,讓他們知道心中有一個度,把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入,以方便查找,做到心中有數。

收發(fā)票也是檔管部的工作之一,在收發(fā)票時要記錄清楚,什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄,把發(fā)票分類,粘貼在發(fā)票單上,分類標準可以是按時間,或者按部門,或者是按照活動來分,做到有條理,有順序。讓老師看明白各項花費,各項花費的用途,在花費的問題上沒有一點疑惑。

另外,統(tǒng)計返校情況,也是我們的工作,在這學期我想要采用電話通知,電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委,我們把信息統(tǒng)計輸入到電腦,整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告,直接用電話或信息來報告就可以了,這樣節(jié)省了時間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個合理的時間段,這樣可以節(jié)約時間,必較集中地處理好事情。

秘書處是個分部不分工的部門,在別的部門忙的時候,我們要幫忙,努力使秘書處成為一個團結友愛高效的部門,為協(xié)調幫助其他部門的工作打好基礎。

統(tǒng)籌部、勤務部

主要作用是幫助其他部門開展活動,在做準備過程起著至關重要的作用,這就要求統(tǒng)籌部、勤務部做好本職工作,積極的采購舉辦活動需要的物品,掛好條幅,做好活動的宣傳工作,以下是我們具體的工作計劃。

1.購買物品:我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品,這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品,我們要多去一些批發(fā)市場,到哪里去采購物品,并和固定的幾家商店達成長期合作關系,以方便今后的工作需要。

2.物品外借:在以前外借物品時,出現的問題就是沒有做好記錄,導致一些物品的丟失,我們找不到責任人。所以,在這學期,我們要做好記錄,什么部門借的什么物品,借出日期,歸還日期,以及借物人的聯系方式,見證人的聯系方式,以便在物品丟失時我們會找到負責人。

3.掛條幅:這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎,我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。

4.貼展板:

展印部

新一屆的干事已經選出,為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力,我們將秘書處新干事分組,才用一對多的方式,由老成員對新成員進行培訓,了解并熟悉負責工作的運行。

秘書處作為學生會的核心部門,我們的工作就是為其他部門更好的服務,協(xié)助其他社團聯合會順利的舉辦活動,在做好常規(guī)工作之外,加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的,我們會提高大家的工作熱情,促進各個部門的交流,為保證學生工作順利的開展打好基礎。

有關秘書部年度工作計劃篇4

通過在學生會的學習和工作,讓我對學生會有了更深的認識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認識,使自己得到了提升和鍛煉。對于這學期系里的工作開展也有了一定的規(guī)劃。

一、認真完成本職工作

1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作。

5、積極配合各部門搞好活動。

二、具體工作安排

開學后便面臨著納新,對于新增力量的注入需要有以下要求;

1、工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。

2、對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成部門任務。

3、要有工作熱情和自我奉獻精神,全身心的投入到工作中去。

最終目的:不但使大家順利完成本職工作,而且使自身素質,辦事能力,言談舉止都得到有效的提高。

三、每個月相關活動的開展

為提高大家的思想教育和品德建設,系里會組織開展如;學風建設月,讀書月,文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應號召監(jiān)督各班活動的開展情況使全體同學在每一個活動中都有思想感悟,在每項活動結束后建立材料庫,將同學們的勞動成果妥善的保存起來。

四、秘書部自身價值體現

學生會成員雖然分工不同,但目標一致。秘書部與其他部門密切相關,在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進行積極配合。同時我認為秘書部不適宜舉辦活動,舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時,秘書部積極配合各部門完成活動內容,將部門材料妥善保管和整理,真正的實現秘書部的價值。

五、工作總結

根據今后的工作任務和要求,吸取前一期的工作經驗和教訓,為便于今后的工作,需對以往的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續(xù)繼承和發(fā)揚,將不足的一面進行改進和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質,同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學更好的服務。在新學期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而

繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結。

有關秘書部年度工作計劃篇5

第一、本部門將與其他部門聯手,繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。

1、關于辦活動的經費問題

眾所周知辦一個成功的活動,經費是不可或缺的,但是我院經費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經費的申請規(guī)范化,從而減少我院經費的流失。還有,鑒于以往的經驗,我覺得由活動負責人負責列表,秘書部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。

2、關于開會簽到的問題

每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。

3、關于優(yōu)秀干部評比表

上學期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應用A4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。

4.關于評比表

在上學期,我部門負責統(tǒng)計了很多評比表,但在這過程中,我發(fā)現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計。

第二、團組織生活會

1、時間的安排上

上學期書記說道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因為他們覺得一月兩次有點負擔過重,而且與班會有沖突,他們希望以學習為主,經分團委幾個部門討后,我們覺得生活會原則上一月一次,另一次我們可以給予適當的加分獎勵。

2、生活會總結的安排上

我覺得可以在每月生活會打分后,開一個總結會議,在公布分數的同時,總結每班的不足與優(yōu)點,請各班負責人談談主持的心得,以便相互學習,我覺得這是一個很好的建議,一方面可以提高生活會的質量,一方面又可以加強班與班之間的聯系。

1、整理出學生會干部聯系

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