企業(yè)文化活動(dòng)管理細(xì)則

wego…山E為豐富員工的文化生活，給到員工一個(gè)交流、展示的平臺(tái)，提升員工精彩指數(shù)，規(guī)范活動(dòng)開(kāi)展流程，更好的體現(xiàn)“平等、尊重、分享”的核心價(jià)值觀，特制訂本細(xì)則。二、適用范圍公司全體人員。三、基本原則3.1安全第一原則：活動(dòng)全過(guò)程要把把安全放在首要位置，強(qiáng)調(diào)安全、突出安全；3.2核心價(jià)值觀體現(xiàn)原則：即：企業(yè)文化活動(dòng)需以“平等尊重分享”為宗旨進(jìn)行開(kāi)展。四、部門(mén)職責(zé)4.1董事會(huì)：負(fù)責(zé)大型活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算的審批：4.2總經(jīng)理：負(fù)責(zé)《**年度企業(yè)文化活動(dòng)方案》的審批，大型活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算的審核；4.3人力行政部：負(fù)責(zé)《**年度企業(yè)文化活動(dòng)方案》編制及執(zhí)行；4.5各部門(mén)：負(fù)責(zé)文化活動(dòng)的積極參與。四、細(xì)則內(nèi)容4.1企業(yè)文化活動(dòng)管理流程活動(dòng)年度活動(dòng)年度方案制定活動(dòng)類(lèi)型企業(yè)文化活動(dòng)類(lèi)型設(shè)置企業(yè)文化企業(yè)文化活動(dòng)總結(jié)與分享4.2企業(yè)文化活動(dòng)類(lèi)型設(shè)置4.2.1企業(yè)文化活動(dòng)分類(lèi)，分為公司專(zhuān)題活動(dòng)、員工關(guān)懷活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)三類(lèi)；公司專(zhuān)題活動(dòng)員工關(guān)懷活動(dòng)社團(tuán)活動(dòng)關(guān)愛(ài)類(lèi)節(jié)日類(lèi)旅游類(lèi)公司年度晚會(huì)座談會(huì)三八節(jié)管理人員境外游飛羽社體驗(yàn)員工生活母親節(jié)優(yōu)秀員工旅游乒乓社員工滿(mǎn)意度調(diào)員工體檢兒童節(jié)公司年度旅游籃球社wego…山E企業(yè)文化活動(dòng)管理細(xì)則查中秋互訪父親節(jié)門(mén)店、配送員工旅游文學(xué)社年末大巡檢元宵節(jié)感恩節(jié)趣味運(yùn)動(dòng)圣誕節(jié)4.2.2社團(tuán)活動(dòng)●社團(tuán)活動(dòng)是對(duì)羽毛球、乒乓球、籃球、文學(xué)等有特別愛(ài)好人相聚在一個(gè)組織里舉辦的活動(dòng)；●公司社團(tuán)活動(dòng)由社長(zhǎng)、組織委員、社團(tuán)成員等組成；●社團(tuán)活動(dòng)社長(zhǎng)職責(zé)：負(fù)責(zé)召集、組織、發(fā)起活動(dòng)、管理社團(tuán)；●社團(tuán)活動(dòng)的舉辦的場(chǎng)地、物資由人力行政部協(xié)助；4.3企業(yè)文化活動(dòng)年度方案制定4.3.1員工關(guān)系專(zhuān)員每年2月底前，根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略及以往年度企業(yè)文化總結(jié)，確定次年度4.3.2企業(yè)文化年度活動(dòng)方案主要對(duì)活動(dòng)分類(lèi)、活動(dòng)內(nèi)容及形式、活動(dòng)月份、參與人員及費(fèi)用預(yù)算等做相應(yīng)的描述；4.4企業(yè)文化活動(dòng)策劃4.4.1單次活動(dòng)內(nèi)容確定員工關(guān)系專(zhuān)員需提前1月根據(jù)企業(yè)文化活動(dòng)年度方案規(guī)劃(即3月做5月的計(jì)劃),確定活動(dòng)形式及內(nèi)容；活動(dòng)負(fù)責(zé)人根據(jù)確定的形式及內(nèi)容，明確活動(dòng)主題及地點(diǎn)并編制活動(dòng)通知下發(fā)(進(jìn)行通知及報(bào)名);活動(dòng)負(fù)責(zé)人需對(duì)活動(dòng)地點(diǎn)、流程等均進(jìn)行前期的熟悉及準(zhǔn)備。4.4.2活動(dòng)預(yù)熱員工關(guān)系專(zhuān)員需至少于活動(dòng)前15天對(duì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)熱；預(yù)熱形式有：公告欄看板宜傳、微信推廣、紀(jì)念禮品發(fā)放、活動(dòng)競(jìng)賽等形式；活動(dòng)前準(zhǔn)備●常用活動(dòng)物資有：橫幅、旗幟、食品、紀(jì)念品、常用藥物等；批準(zhǔn)：wego…山E●活動(dòng)前需對(duì)交通、安全等方面的內(nèi)容進(jìn)行安排；●活動(dòng)前需安排主負(fù)責(zé)人(負(fù)責(zé)活動(dòng)的溝通協(xié)調(diào))、攝影(負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照)、安全員(負(fù)責(zé)活動(dòng)全程的安全管理)、小組組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)本小組成員的組織、帶動(dòng)、安全等)等角色。4.5企業(yè)文化活動(dòng)實(shí)施4.5.1活動(dòng)簽到活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)負(fù)責(zé)人以各小組為單位對(duì)人員進(jìn)行清點(diǎn)；員工報(bào)名參加活動(dòng)，事前未向活動(dòng)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假而缺席，將根據(jù)員工獎(jiǎng)罰制度進(jìn)行處理；4.5.2活動(dòng)過(guò)程控制活動(dòng)負(fù)責(zé)人需對(duì)整個(gè)活動(dòng)的效果負(fù)責(zé)；活動(dòng)負(fù)責(zé)人需保持團(tuán)隊(duì)一致性，需保持良好的素養(yǎng)：環(huán)保、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、社會(huì)公德等；活動(dòng)團(tuán)隊(duì)需相互關(guān)愛(ài)，體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神；4.5.3活動(dòng)結(jié)束活動(dòng)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)結(jié)束時(shí)，組織各小組進(jìn)行人員清點(diǎn)，跟進(jìn)員工去向；活動(dòng)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)結(jié)束發(fā)放紀(jì)念品；活動(dòng)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)結(jié)束時(shí)進(jìn)行活動(dòng)滿(mǎn)意度調(diào)查。4.5.4活動(dòng)安全要求每次活動(dòng)需設(shè)置安全員1名，由安全部提供名單，負(fù)責(zé)指引安全事項(xiàng)及協(xié)助安全工作；活動(dòng)全過(guò)程禁止單獨(dú)行動(dòng)，以組別為最小單位活動(dòng)；當(dāng)天不帶貴重首飾及大量現(xiàn)金，貴重物品隨身攜帶，自行保管。4.6企業(yè)文化活動(dòng)總結(jié)與分享4.6.1員工關(guān)系專(zhuān)員對(duì)當(dāng)次活動(dòng)滿(mǎn)意度調(diào)研進(jìn)行匯總，并進(jìn)行分析：4.6.2員工關(guān)系專(zhuān)員在每月5日前，報(bào)批上月《企業(yè)文化活動(dòng)總結(jié)》:4.6.3員工關(guān)系專(zhuān)員在每月15日前通過(guò)微信平臺(tái)、0A平臺(tái)、公告欄看板等渠道對(duì)上月活動(dòng)進(jìn)行精彩分享。五、附則5.1本細(xì)則由人力行政部負(fù)責(zé)編制，經(jīng)績(jī)效中心總監(jiān)、總經(jīng)理審核，董事會(huì)審批后生效；wego…山E5.2本細(xì)則自