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文檔簡介
第4頁共4頁單位二級保密管理制度為保守國家和機關____,維護本單位的安全和利益,保障各項事業(yè)的順利進行,特制定本制度:(一)對上級部門發(fā)來的____文件資料和機關制定的____文件,由專人負責收發(fā)和存檔,并在規(guī)定范圍內進行傳閱。傳閱密件應當使用專用文件夾,要有登記簽收手續(xù),不得橫向傳閱,閱辦人閱后應及時將密件退回。(二)借閱、查詢密件必須經主管領導批準后,在規(guī)定辦公室內進行,查詢人要在登記本上簽字后方可查閱。絕密級文件、資料和____電報不得抄錄、復印、拍照、錄像等,因工作需摘抄的,要履行審批手續(xù);摘抄時只能抄錄有關內容,不得抄錄日期和編號。(三)機關各業(yè)務科室、職能部門領導干部開會、學習帶回的____文件,一律由本科室兼職保密員負責登記、整理,按時間要求歸檔。(四)各科室印制密件必須嚴格遵守保密制度,確保密件及印制過程中的安全。印制密件,必須按批準份數印制,不得多印、私留,印制中的校樣、半成品、印板、廢品等應當按規(guī)定及時銷毀,需要保留的軟盤、光盤等應當按密件管理,妥善保管,密件印好后,應當及時送到交辦單位。(五)絕密級文件不得復印,確因工作需要復印的,須經主管領導同意,并經制發(fā)機關批準。復印件要視同原件密級進行管理。絕密級文件不得通過傳真機傳輸。(六)對絕密的機關____文件、資料或其它物品,必須采取以下保密措施。非經原確定密級的機關、單位或上級批準,不得復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,須由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設備完善的保險裝置中保存。(七)不準在公共場所談論本人所掌握的國家、單位____,不準在私人交往中泄露國家、機關____。對外提供涉及本單位經濟、社會發(fā)展方面的____,批準人員應向本單位保密領導小組通報有關情況。嚴禁在無保密裝置的有線、無線電話及私人通信中涉及國家____。(八)本機關涉及國家____的計算機信息系統不得直接或間接地與國際互聯網或其它公共信息網絡相連接,必須加強管理,并加強對《計算機信息系統國際互聯網保密管理規(guī)定》的學習。(九)機關各科室購買軟盤、計算機及維修計算機須由本單位保密____嚴格把關,存有保密數據和文件的軟盤一律不得帶回家或各科室相互借用。(十)保密領導小組半年檢查一次全機關保密工作,年終進行保密工作總結,對查找出的不足,限期改正,對問題嚴重的科室或個人進行嚴肅處理。(十一)嚴格控制各項國家____和知悉范圍,因工作需要擴大知悉范圍的,須經領導批準。(十二)本制度由保密領導小組負責解釋。單位保密工作制度一、檔案工作人員必須嚴格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,增強保密觀念,定期檢查保密紀律執(zhí)行情況。二、查閱本部門立卷的檔案,需經部門秘書向檔案室查閱。三、查閱有密級的檔案和文件,需經部門負責人批準并辦理相關手續(xù)后限在檔案室內查閱,不得復印。四、因工作需要跨部門查閱檔案,應征得該立卷部門負責人同意并辦理相關手續(xù)后方可查閱。五、校常委會記錄、校務會記錄由黨辦主任、校辦主任在檔案室內查閱,不得復印。六、科研檔案查閱有密級的只限該課題組負責人直接查閱;無密級的需經該課題組負責人同意后方可查閱,一般不對外開放。七、研究生教學檔案需經該研究生導師或其本人同意,辦理相關手續(xù)后方可查閱。八、嚴守____,文件內容不得隨意泄露,未經允許不得摘抄、照相、復印。經允許摘抄、照相、復制的要妥善保管,用后自行銷毀。九、嚴格遵守檔案庫房管理規(guī)定,庫房重地非本室人員一律不得入內,做好“八防”工作,確保檔案的安全、保密。單位保密工作制度2一、檔案工作人員必須嚴格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,增強保密觀念,定期檢查保密紀律執(zhí)行情況。二、凡本單位人員因工作需要查閱檔案,應在檔案室查閱,并辦理登記手續(xù),如確需借出必須辦理借閱手續(xù),并及時歸還。三、凡查閱密級檔案,需經分管領導簽字批準后方可借閱,否則一律不予外借。四、凡查閱或借閱檔案資料者,均要注意安全保密,不得擅自復制轉借他人或外單位,更不得涂改、損壞、裁剪、拆散、抽頁等,違者按規(guī)定追究當事人的責任。五、外單位借、調閱檔案、資料,需持單位介紹信,經分管領導簽字批準后方予接待。六、凡未經整理、登記完畢的檔案材料,一律不借出。七、提高警惕,加強庫房安全管理,查閱檔案資料時嚴禁吸煙,嚴防壞人盜____家____。八、檔案人員要做好保密工作,已劃分密級的檔案,在案卷上注明標記,不準私自摘錄和隨便利用____容的檔案。九、嚴守____,文件內容不得隨意泄露,未經允許不得摘抄、照相、復印。經允許摘抄、照相、復制的要妥善保管,用后自行銷毀。十、嚴格遵守檔案室管理規(guī)定,非本室人員一律不得入內,做好“八防”工作,確保檔案的安全、保密。單位二級保密管理制度(二)為了加強綜治保密工作,根據相關文件要求,結合我辦實際,制定本制度。一、嚴格遵守保密制度,切實做到不該說的____,絕對不說;不該問的____,絕對不問;不該看的____,絕對不看;不該記錄的____,絕對不記錄;不在非保密本上記錄____;不在私人通信中涉及____;不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論____;不在不利于保密的地方存放____文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳遞____事項;不攜帶____材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所;要時刻提高警惕,嚴守保密紀律。二、加強保密文件的日常管理,健全手續(xù)。保密文件、資料的收發(fā)、登記、編號、傳閱和保管,一律由辦公室保密員負責。三、____文件、資料要單獨保管,確保安全,未經批準嚴禁攜帶____文件、資料外出。四、____文件要及時送領導批示,緊急密件、密電要隨到隨送、不過夜;一般密件要在三天內處理完畢。領導閱辦完畢,及時退回辦公室。收、退____文件都要履行簽字手續(xù)。對領導批示需要送有關人員閱看的保密文件,由保密員通知有關人員到辦公室閱看,嚴禁將密級文件帶走。五、____工作人員外出參加會議帶回的____文件、資料要及時交辦公室登記保存,個人不得存放。六、查閱____文件、資料、檔案,要認真遵守保密規(guī)定和有關制度,未經批準,任何單位和個人不得查閱、摘錄和引用。七、翻印、復印文件、資料必須報經原設密單位的批準,且翻印、復印件和原件一樣進行嚴格管理。八、不準在社會上的印刷廠和營業(yè)場所印刷____文件、資料。九、文秘人員對收到和發(fā)出的文件要按規(guī)定進行清退。凡需銷毀的保密文件、資料,必須交回辦公室,由辦公室進行銷毀統一處理。銷毀____文件、資料,應由____人同時在場,并履行銷毀和監(jiān)銷手續(xù)。十、凡不易公開的工作業(yè)務等重要事項,不得向無關人員泄露。2十一、加強會議保密管理。要嚴格控制與會人員。屬內部會議的會議,內容與會人員不得隨意散播。十二、加強通訊工具使用保密管理,____人員不準使用他人贈送的手機,不準將手機帶入____會場,不準在有線電話和移動電話中談論國家____。十三、加強計算機保密管理。____材料完成打印后,要及時存放到其它介質上,并采取加密措施,存放到安全地點。臨時存放在計算機硬盤中,要采取
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