房地產(chǎn)物資管理制度

房地產(chǎn)物資管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范房地產(chǎn)物資的管理，提高物資使用效率，推動公司物資管理流程的規(guī)范化和科學(xué)化，根據(jù)公司實際情況，制定本管理制度。第二條本制度適用于公司物資管理工作，包括采購、入庫、出庫、盤點等幾個階段。本制度是對公司物資管理工作的約束和規(guī)范，是為認(rèn)真貫徹落實公司貨物管理政策和保障公司資產(chǎn)安全保障的舉措。第二章貨物采購管理第三條采購是物資管理核心工作中的重要組成部分，公司采購物資必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行，并依據(jù)公司實際情況，建立相應(yīng)的采購管理制度。第四條采購資金必須嚴(yán)格按照財務(wù)管理要求執(zhí)行，嚴(yán)禁以個人名義進行采購并以公司賬戶進行支付。第五條需要采購的物資，必須得到相關(guān)部門的審批簽字后，再進行采購。采購過程中要建立相應(yīng)檔案，將采購檔案交由公司財務(wù)部備案。第六條公司采購物資必須進行競價，盡量選擇物美價廉的物資和服務(wù)，不得向供貨者收取賄賂，嚴(yán)禁在采購過程中出現(xiàn)違法行為。第七條按照公司采購管理制度，使用標(biāo)準(zhǔn)化文件進行采購，采取集中采購的方式增加采購效率，并盡可能在采購合同中規(guī)定明確日期、盡可能減少因采購過程導(dǎo)致的損失情況的出現(xiàn)。第三章入庫管理第八條物資采購?fù)瓿珊螅?jīng)過嚴(yán)格的驗收合格后，按照規(guī)定分類入庫，物資入庫前，物資管理人員必須對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量及包裝外觀等進行登記，確定標(biāo)志，噴涂色號，保證入庫信息的準(zhǔn)確性和真實性，以便于管理和查詢。第九條入庫時，必須遵循“先進先出”的原則，把物資儲存于合理的溫度、濕度環(huán)境下，分類儲存，禁止帶火器、易燃、易腐蝕等物品入庫，并采取防潮、防蟲等措施。第十條入庫后立即進行質(zhì)量、數(shù)量、款號的登記，并使用電腦信息管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)錄入，及時進行明細記錄，保證入庫記錄準(zhǔn)確性和真實性。第十一條監(jiān)控管理人員必須每天定時進行庫存盤點和及時記錄。要及時清理垃圾、環(huán)境保持清潔衛(wèi)生，對異常情況采取應(yīng)急處理措施。第四章出庫管理第十二條出庫環(huán)節(jié)是物資管理環(huán)節(jié)中的重要組成，出庫操作必須經(jīng)過嚴(yán)格的授權(quán)程序，包括領(lǐng)貨單等)，嚴(yán)格執(zhí)行物資出庫管理制度，對于進出庫異常等情況必須立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)。第十三條出庫時必須在登記臺進行登記，明確出庫數(shù)量、以及物資名稱、規(guī)格、用途、領(lǐng)取人及領(lǐng)取日期等相關(guān)信息，確保實際出庫的物資與記錄的相符，便于后續(xù)查看。第十四條物資領(lǐng)取人必須認(rèn)真核實物資的名稱、采購日期、庫存情況等，確保領(lǐng)取正確且符合需求。第十五條出庫后必須及時記錄、更新信息并掌握庫存情況，了解每日庫存情況、運用先進的倉儲管理技術(shù)、采用現(xiàn)代化的倉儲設(shè)備，使出庫方便快捷，高效率。第五章盤點管理第十六條物資盤點是對庫存余額、存貨情況及賬務(wù)準(zhǔn)確性進行全面核查的重要環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按照相關(guān)公司規(guī)定、制度執(zhí)行全面、及時的盤點工作。第十七條每月盤點一次，重要物資要每周盤點一次，對核查出的賬務(wù)不符情況，要根據(jù)處理程序及時處理，結(jié)合倉庫管理制度，對貨物管理不當(dāng)?shù)膯栴}，進行認(rèn)真調(diào)查和處理。第十八條盤點結(jié)果要在規(guī)定時間內(nèi)及時記錄，并參照前期出入庫記錄和賬目對照，對賬不符的情況要進行調(diào)查和核實；同時，做好盤點統(tǒng)計工作。第六章處罰規(guī)定第十九條對于不遵守本物資管理制度和其他相關(guān)規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重，按照公司相關(guān)規(guī)定予以處罰，同時造成公司財務(wù)損失及運作不規(guī)范的，必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十條物資管理人員對財務(wù)的監(jiān)督責(zé)任，同時應(yīng)保證物資的安全性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性，提高物資安全管理程度。第七章附則第二十一條本制度的修改和完善，由行政部負(fù)責(zé)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)