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第5頁(yè)共5頁(yè)業(yè)務(wù)招待管理細(xì)則范文中建七局____公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支管理辦法(試行)第一章總則第一條為有效壓縮非生產(chǎn)性開支,遏制歷年業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支隨意、總額較大的局面,本著厲行節(jié)約,花____辦多少事的原則,嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)費(fèi)用支出預(yù)算管理制度,促進(jìn)費(fèi)用開支公開透明,降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出,厲行節(jié)約,杜絕鋪張浪費(fèi),特制訂本辦法。第二條管理原則(一)、堅(jiān)持費(fèi)用開支預(yù)算控制的原則(二)、事先申請(qǐng),分級(jí)審批原則(三)、厲行節(jié)約,花____辦多少事的原則第二章分工及權(quán)限第三條公司經(jīng)理、書記分別負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)其他公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待活動(dòng)及費(fèi)用核銷的審批工作;另外,公司經(jīng)理負(fù)責(zé)審批機(jī)關(guān)各部門發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,公司書記復(fù)核。第四條公司副職(含財(cái)務(wù)勞資部經(jīng)理)負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)職能部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開支審核工作。第五條部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門發(fā)生的業(yè)務(wù)招待活動(dòng)的申請(qǐng)、____、審核工作。第六條綜合辦公室負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單(派飯單)簽發(fā)、備案、審核工作;負(fù)責(zé)提供青島市內(nèi)飯店清單(包括酒店名稱、檔次、價(jià)位及具_(dá)___置、____),并負(fù)責(zé)招待用酒水的集中采購(gòu)供應(yīng)和業(yè)務(wù)招待活動(dòng)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用報(bào)銷的審核工作。第七條財(cái)務(wù)勞資部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開支的預(yù)算控制、借支與報(bào)銷審核、業(yè)務(wù)分析及報(bào)告工作。第三章業(yè)務(wù)招待費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)第八條(一)中建系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開支控制標(biāo)準(zhǔn):1、局總部人員業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn):局領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查指導(dǎo)工作時(shí),每頓正餐(午餐和晚餐,以下同)開支標(biāo)準(zhǔn)為____元(不含酒水,以下同)以下;部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)每頓正餐開支標(biāo)準(zhǔn)為____元/頓以下;其他業(yè)務(wù)人員每頓正餐開支標(biāo)準(zhǔn)為____元以下。內(nèi)部審計(jì),包括每年例行的財(cái)務(wù)決算報(bào)表審計(jì)暫執(zhí)行____元/頓以下標(biāo)準(zhǔn)。2、局系統(tǒng)內(nèi)部平級(jí)單位人員業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)每頓正餐開支標(biāo)準(zhǔn)在____元以下;其他工作人員每頓正餐開支標(biāo)準(zhǔn)在____元以下。(二)行業(yè)主管部門外部人員業(yè)務(wù)招待活動(dòng)控制標(biāo)準(zhǔn)在滿足業(yè)務(wù)要求的前提下,本著厲行節(jié)約的原則控制開支。建設(shè)單位業(yè)務(wù)招待活動(dòng)開支原則上計(jì)入對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的費(fèi)用,不列入機(jī)關(guān)預(yù)算開支。1、財(cái)務(wù)勞資部業(yè)務(wù)招待費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。招待國(guó)稅、地稅局____元/頓,工商局、銀行____元/頓,招待其他外部人員____元/頓。2、經(jīng)營(yíng)部門、工程部門、辦公室招待費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。建委、招標(biāo)辦、質(zhì)檢、安檢站____元/頓,招待其他外部人員____元/頓。第四章業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的審批核銷管理工作流程第九條業(yè)務(wù)招待活動(dòng)申請(qǐng)審批管理工作流程:一、部門經(jīng)理提出活動(dòng)建議,安排部門工作人員填寫招待活動(dòng)費(fèi)用申請(qǐng)審批單;公司領(lǐng)導(dǎo)安排的業(yè)務(wù)招待活動(dòng)由參與部門填寫招待費(fèi)用申請(qǐng)審批單。二、財(cái)務(wù)部門結(jié)合各部門預(yù)算費(fèi)用控制情況,對(duì)各部門業(yè)務(wù)招待活動(dòng)進(jìn)行審核并簽字;三、綜合辦公室根據(jù)招待對(duì)象審核費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)并簽字;四、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;五、職能部門履行借款手續(xù),按借款流程進(jìn)行;六、財(cái)務(wù)勞資部負(fù)責(zé)費(fèi)用審核和資金安排;七、綜合辦公室負(fù)責(zé)提供飯店清單供主辦部門選擇,并提供招待用酒水,做好登記;八、各職能部門____安排招待活動(dòng)。第十條業(yè)務(wù)招待活動(dòng)費(fèi)用核銷管理工作流程一、業(yè)務(wù)招待活動(dòng)結(jié)束后,主辦部門持派飯單及____,辦理招待費(fèi)用核銷手續(xù);二、財(cái)務(wù)勞資部審核;三、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字;四、公司經(jīng)理、公司書記簽字;五、財(cái)務(wù)勞資部核銷費(fèi)用,列入各部門預(yù)算費(fèi)用開支。第五章相關(guān)規(guī)定第十一條公司領(lǐng)導(dǎo)與部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)的相關(guān)規(guī)定:一、由公司領(lǐng)導(dǎo)招待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、行業(yè)協(xié)會(huì)、建設(shè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)的,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,不論幾位領(lǐng)導(dǎo)參加,列入公共經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。二、公司領(lǐng)導(dǎo)招待除上述情況之外的客人,按照誰(shuí)主張、誰(shuí)承擔(dān)的原則,列入主張領(lǐng)導(dǎo)包干預(yù)算。三、由公司各部門牽頭招待,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)出面參加的,不管有幾位領(lǐng)導(dǎo)參加,都列入牽頭部門預(yù)算。四、業(yè)務(wù)招待事先須填寫經(jīng)由綜合辦公室蓋章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理審批的業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單(派飯單),嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦。五、業(yè)務(wù)招待開支以后每月公布一次,公布內(nèi)容包括招待時(shí)間、招待部門、招待對(duì)象、招待標(biāo)準(zhǔn)等,以便接受職工監(jiān)督。第六章附則第十二條本辦法適用于公司機(jī)關(guān)年度支出預(yù)算內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)招待活動(dòng)。第十三條本辦法從____年____月份開始實(shí)施,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)勞資部、綜合辦公室,原有規(guī)定與本辦法有沖突者,一律按本辦法執(zhí)行。業(yè)務(wù)招待管理細(xì)則范文(二)1總則1.1適用范圍。本公司有關(guān)客戶、供應(yīng)商、融資方以及其他外部關(guān)系的交際費(fèi)、接待費(fèi)和招待費(fèi)(以下簡(jiǎn)稱“接待費(fèi)”)的開支均按本細(xì)則進(jìn)行管理。1.2接待費(fèi)的申請(qǐng)、批準(zhǔn)、記賬、結(jié)算等,一律按本細(xì)則規(guī)定的手續(xù)辦理。凡不按本細(xì)則辦理者,任何對(duì)外接待與交際的開支費(fèi)用,本公司一概不負(fù)責(zé)。1.3本公司所有員工接待費(fèi)用的報(bào)銷一律按本細(xì)則執(zhí)行,不得擅自或任意動(dòng)用接待費(fèi)用開支。但2接待費(fèi)用管理2.1本細(xì)則所指接待費(fèi),包括以下所列各項(xiàng)費(fèi)用開支項(xiàng)目。2.2必須注意接待費(fèi)支出項(xiàng)目與接待目的及用途的一致性。公司的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、融資以及其他經(jīng)營(yíng),有其客觀的目的性,任何接待上的開支不得背離經(jīng)營(yíng)上的目的與要求。2.3接待費(fèi)用開支,必須本著“最小支出、最大成果”的原則,充分考慮和認(rèn)清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用經(jīng)費(fèi)開支。2.4原則上應(yīng)與經(jīng)常性接待場(chǎng)所(含賓館、餐飲等)簽訂協(xié)議,實(shí)行簽單制度,減少現(xiàn)金支出。由接待人經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)簽單,費(fèi)用報(bào)銷由接待場(chǎng)所直接開具_(dá)___并附相應(yīng)的菜單或住宿人,定期到公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷。經(jīng)辦人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。采用先支付后報(bào)銷方式的接待費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)按照本細(xì)則規(guī)定,由總經(jīng)理充分審核每一次接待的任務(wù)與方式,給予接待任務(wù)的承擔(dān)者適當(dāng)?shù)闹甘?,接待人按?guī)定和指示產(chǎn)生的接待費(fèi)用由接待人持____到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。2.5用餐標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題:按接待級(jí)別確定用餐的費(fèi)用額度。合作單位接待原則上在食堂接待,如需在外接待由公司指定專人進(jìn)行,不得重復(fù)接待。2.6對(duì)外接待的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格:a檔(特別重要和重大的接待);餐飲費(fèi)用在____元以上,住宿____元左右。b檔(比較重要和重大的接待);餐飲費(fèi)用在____元以上,住宿____元左右。c檔(一般的接待)。餐飲費(fèi)用在____元以下,人數(shù)較少的可在____元以下,住宿____元左右。2.7接待當(dāng)事人根據(jù)具體情況,判斷是否需要接待或招待,并填寫公司規(guī)定的《業(yè)務(wù)招待事先審批單》,經(jīng)總經(jīng)理審批后送交總務(wù)部存檔。費(fèi)用報(bào)銷時(shí),總務(wù)部負(fù)責(zé)審核票據(jù)與審批表的一致性。____公司根據(jù)接待目的及接待客戶審核是否重復(fù)接待,原則上嚴(yán)禁重復(fù)接待的發(fā)生。2.9如遇特殊情況,事前不能填寫申請(qǐng)報(bào)告的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意后方可接待,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。2.10

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