簡報制作66招PPT課件講義

簡報66制作招﹗Areyouready?弄清楚簡報的對象是誰簡報的目的---溝通你要向誰做簡報﹖為什么要做簡報﹖他們的背景如何﹖人數(shù)多少﹖第招﹗1說聽眾聽得懂的話避免使用過多的專業(yè)名詞或朮語找出簡報對象中對簡報結(jié)果最有影響力的關(guān)鍵人物針對關(guān)鍵人物對主題的了解程度和認識來做準(zhǔn)備第招﹗2切勿以文字填滿報告內(nèi)容放映投影片是讓聽眾能很快理解因閱讀而分心會覺得你準(zhǔn)備不夠每頁文字五到六行為妥每行字?jǐn)?shù)盡量控制在十二字第招﹗3一張投影片一個主題硬擠在一頁會造成閱讀困難盡量讓內(nèi)容精簡短小以條列的方式列出重點﹑綱要內(nèi)容多可分幾頁處理﹐標(biāo)明順序第招﹗4

不要使用太多種字型盡力不要過多使用粗體字或斜體字控制在三種字型以內(nèi)較為合適第招﹗5制作結(jié)構(gòu)化的簡報內(nèi)容簡報內(nèi)容的組成模式簡報主題現(xiàn)狀或環(huán)境背景建議問題第招﹗6前言目的總結(jié)利用項目符號將內(nèi)容分層項目符號讓你的簡報層次分明有助于參與者的閱讀將重點做明顯區(qū)分同一點中做層次區(qū)分最好以兩層為限第招﹗7用文字不如用數(shù)字專業(yè)、復(fù)雜、比較性的內(nèi)容用數(shù)字作例證進行分析比較可提升內(nèi)容專業(yè)性提升結(jié)論的可信度第招﹗8標(biāo)題字體放大簡報字體以能夠讓與會者看清楚為原則內(nèi)文使用字級不要小于18級字體標(biāo)題應(yīng)該用40級上下五級字體一般場合使用PowerPoint默認字體大小第招﹗9加入插圖豐富版面打破單調(diào)呆板，快速靠近聽眾與簡報的距離

簡報本身內(nèi)含圖片圖片與主題相符合考慮視覺吸引力第招﹗10用數(shù)字不如用圖表需要數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)對比的說明時將數(shù)據(jù)圖表化

第招﹗11不宜將所有文字塞入一張投影片

一次只強調(diào)一個重點

枝節(jié)的內(nèi)容用口述圖片表格不要全擠在一堆太多內(nèi)容聽眾無法注意報告第招﹗12善用不同形式的圖表

不同數(shù)據(jù)性質(zhì)用不同形式圖表表達

折線圖扇形圖柱狀圖第招﹗13魚骨圖注意簡報內(nèi)數(shù)字正確與否

小失誤會引起聽眾質(zhì)疑

文字排版錯誤數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)確實圖表意義明確第招﹗14注意數(shù)字落差加入適當(dāng)?shù)奈淖稚?/p>

將理想簡報氛圍明確傳達給聽眾

藍色：信任、穩(wěn)定橙色：溫馨、智慧紫色：豪華、懷舊第招﹗15灰色：中立、深思熟慮使用PowerPoint范本

十萬火急時也可快速制作專業(yè)簡報

套用范本和底圖用色彩配置改頭換面按照既有格式依序插入內(nèi)容第招﹗16一次不要同時使用所有的招術(shù)

簡單的設(shè)計反而營造專業(yè)的感覺第招﹗17別做張簡報圣誕樹！圖表內(nèi)的顏色不要超過四種

顏色過多造成視覺干擾

以不超過四色為原則小對象和細線用明亮的顏色建立色彩規(guī)劃，并堅持到底第招﹗18加入公司logo，增加專業(yè)感

代表公司出去簡報備忘第招﹗19小心底圖在實際投影中發(fā)生差異

計算機屏幕和投影會不一樣

底圖為漸層圖形時特別注意簡報前測試實際投影效果文字排放避開色差處第招﹗20簡報內(nèi)的底圖要統(tǒng)一

別讓聽眾只記得底圖

保持簡報內(nèi)的底圖一致避免一份報告中不同底圖清楚底圖的作用是陪襯第招﹗21善用投影母片功能

點擊屏幕上方“檢視”里“母片”下的“幻燈片母板”指令，便可直接進入投影片目前的編輯畫面第招﹗22可以編輯背景圖案可以統(tǒng)一文字格式底圖的選擇不要太花俏

不要喧賓奪主第招﹗23突顯文字內(nèi)容容易被閱讀理解顏色太花會分散視覺焦點簡單大方萬無一失加深底圖，使簡報更具質(zhì)感

向?qū)I(yè)水平攀升第招﹗24字體顏色和底圖要呈現(xiàn)對比

文字才是應(yīng)該被突顯的重點第招﹗25強烈反差和明顯對比可方便閱讀用明亮的字體顏色搭配暗色背景底圖是專家推薦的最搶眼的安排方式制作簡報制式范本，加強企業(yè)形象

加深客戶對公司印象，營造專業(yè)氛圍第招﹗26自制簡報范本方式：用產(chǎn)品或代表性建筑物制入底圖利用幻燈片母板功能制作范本用.pot方式存檔（通常為.ppt)直接在簡報范本形式中選用為你的簡報對象做專屬簡報第招﹗27專屬會議/項目報告專屬客戶公司的特色報告

讓聽眾感受到你的專業(yè)用心建立自己的范本數(shù)據(jù)庫

多匯集一些范本可派上用場第招﹗28看到喜歡的都可以存作自用（.pot)微軟網(wǎng)站有免費下載的PowerPoint簡報范本位置：/TemplateGallery/ct92.asp學(xué)習(xí)利用計算機作簡報第招﹗29

不只是會制作，要懂得加入好的的聲光效果確定計算機設(shè)備能夠進行動態(tài)簡報第招﹗30硬件資源不夠時會產(chǎn)生畫面不流暢，或聲音根不上節(jié)奏

先確定你使用的播放設(shè)備條件夠不夠在簡報中加入動畫效果第招﹗31Powerpoint本身配置動畫效果

觀眾不會因為無聊而昏昏欲睡。外掛動畫軟件增添動態(tài)效果第招﹗32利用外掛的<Show3D>，可增加更多的過場效果到PowerPoint。讓簡報效果更加出色動人

可用Flash制作動畫。一張投影片內(nèi)動畫效果適度第招﹗33不要玩酷炫的特效使用過多模糊簡報重點

不要用三種以上的動畫效果內(nèi)容并列的文字保持一種效果放棄不熟悉的工具與特效第招﹗34在講臺上頻頻注視簡報設(shè)備會讓觀眾質(zhì)疑你的能力事先熟悉各項設(shè)備操作要領(lǐng)

不要去考慮比炫而用根本不會的工具加入聲音強化簡報效果第招﹗35開啟<插入>下拉式菜單點選<影片及聲音>可根據(jù)自己的需要選擇音效盡量短、音量保持一致

不要忽略聲音的感染力切勿在柔性的要求中插入慷慨激昂的革命進行曲。用短片、動畫吸引觀眾目光第招﹗36選擇<從檔案插入影片>將事先準(zhǔn)備好的短片安插進去。從<插入>中選擇<影片與聲音>

帶領(lǐng)觀眾融入所要表達的環(huán)境中拉進你和觀眾的距離在大場地不妨使用麥克風(fēng)第招﹗37數(shù)十或上百人的簡報請使用麥克風(fēng)使用之前檢查聲音音量和音效

聽不見就沒效果讓觀眾忘了高科技的存在第招﹗38不要低頭看設(shè)備，觀眾會跟著你轉(zhuǎn)移視線投影機的放置不要遮住觀眾視線

簡報的內(nèi)容和你的表現(xiàn)才是主角盡可能讓設(shè)備在觀眾眼中透明化讓觀眾更專心在簡報內(nèi)容而不是看設(shè)備別和計算機音效搶話說第招﹗39聲音混在一起會讓觀眾覺得現(xiàn)場嘈雜不要浪費你安插影音效果的用意

務(wù)必讓音效播完再說話別讓音效影響你的聲音表現(xiàn)把簡報當(dāng)作是一場表演第招﹗40你的簡報內(nèi)容及臨場的態(tài)度表現(xiàn)是重要關(guān)鍵

多媒體效果是讓簡報更精彩的輔助工具想讓自己的簡報吸引人，在心態(tài)上就要先把它當(dāng)作是要進行一場精彩的表演來準(zhǔn)備檔案大的影片另外存盤第招﹗41必要時將影片另外存檔，在投影片中加入超連接，需要時再點選播放

將鼠標(biāo)點在需要插入超連接的內(nèi)文從<插入>中點選<超連接>

輸入要顯示在投影片內(nèi)的文字輸入檔案位置影片太長會讓觀眾忘了你正在進行簡報不要又用計算機又用傳統(tǒng)投影機第招﹗42在同一場合中使用不同媒介會讓人感覺簡報制作能力不足

盡量讓簡報用的媒介單純化在簡報中更換設(shè)備是一中既浪費時間又容易分心的動作利用小抄第招﹗43不要使用折成好幾折的紙將段落的重點和關(guān)鍵寫在小卡片上以備忘不要把手上的小抄翻來翻去不要用大張紙自己找不到內(nèi)容設(shè)想觀眾可能提出的問題與回答第招﹗44不要不小心說穿不該透露的消息觀眾很可能對有興趣的問題提出細節(jié)疑問做好適當(dāng)?shù)目扇趨R貫通的應(yīng)答準(zhǔn)備無法回答時要誠實以告，不要硬撐胡扯備妥備份文件第招﹗45為不可預(yù)測的突發(fā)故障做好充分準(zhǔn)備多準(zhǔn)備一份檔案盤片或光盤片用<檔案>中<隨身簡報精靈>做好現(xiàn)場無計算機安裝PowerPoint的準(zhǔn)備。傳統(tǒng)投影片的準(zhǔn)備第招﹗46盡量使用彩色的復(fù)印機制作預(yù)防現(xiàn)場無法使用筆記本計算機時使用影印出的投影片盡量調(diào)整為淺底深字別忘了在投影片上印上頁碼如何消去簡報背景第招﹗47黑白影印投影片時利用灰基層方式在<打印>窗口種勾選<純粹黑白>選項預(yù)防現(xiàn)場無法使用筆記本計算機時使用打印背景造成不必要的碳粉或墨水大量浪費不斷練習(xí)加上實地演練第招﹗48不管內(nèi)容、效果、設(shè)備最好事先練習(xí)不斷的練習(xí)時做好簡報的不二法則仿真正式簡報過程中可能的狀況聽取他們的建議準(zhǔn)備講義第招﹗49將內(nèi)容綱要和重點先打印出來不要讓觀眾為了抄簡報上的字而忽略聽簡報先告訴觀眾會在報告完后發(fā)放講義先發(fā)講義會使簡報本身失去吸引力節(jié)省紙張的講義打印第招﹗50對你要爭取的重要客戶最好完整打印縮小打印在A4紙上以節(jié)省資源重要的數(shù)字表格或簡圖不要縮得太小在<打印>窗口中<打印項目>中選擇<講義>選擇你每一頁要包含的投影片張數(shù)準(zhǔn)備數(shù)個笑話與案例第招﹗51注意平時累積話題穿插幾則合適的笑話或例子可調(diào)節(jié)氣氛注意緊扣簡報的對象和主題網(wǎng)絡(luò)電子報也許會有用魅力站.twSeednet電子報聯(lián)盟.tw學(xué)習(xí)如何操作、設(shè)定筆記本電腦第招﹗52簡報檔案先存入Notebook硬盤中Notebook已是簡報場合不可缺少的工具之一報告文件存在桌面檢查電源、電池容量和延長線不要死記簡報內(nèi)容第招﹗53好的簡報投影片中所列的只是重點沒有觀眾喜歡臺上的人對著屏幕讀內(nèi)容用說故事或表演的形式準(zhǔn)備你的講演內(nèi)容千萬不要將簡報內(nèi)容一字不漏的放在投影片上照著讀。熟悉播放軟件的操作第招﹗54播放投影片[F5]別因為操作讓表現(xiàn)大打折扣回到第一張投影片[Home]跳到最后一張投影片[End]在簡報中準(zhǔn)備QA時間第招﹗55在簡報開始時就讓觀眾知道有QA時間預(yù)留Q&A和案例分析時間視臨場簡報進行速度QA時間彈性加減案例分析、作品欣賞時很適合的調(diào)整時間工具數(shù)據(jù)的更新第招﹗56在出發(fā)前再次更新舊的信息資料過時被發(fā)現(xiàn)有損專業(yè)性時事、統(tǒng)計數(shù)字、報價數(shù)字特別Update選擇適當(dāng)?shù)暮唸髨龅氐谡些u57不要找不能調(diào)節(jié)光線的場地注意白天場地光源的影響室內(nèi)光線夠暗簡報才可能清晰選好計算機架設(shè)的位置必要時自行準(zhǔn)備工具第招﹗58如默認的簡報工具為傳統(tǒng)式，可考慮自行準(zhǔn)備現(xiàn)代化設(shè)備現(xiàn)代化設(shè)備增添專業(yè)形象筆記本型計算機搭配電子式投影機為重要場合首選輔助工具的應(yīng)用第招﹗59紅外線式投影筆可協(xié)助報告小的輔助性工具可解決很多問題投影筆不宜在手上劃圈或晃動明確指示需要觀眾知道的內(nèi)容了解會議廳的布置及設(shè)備第招﹗60了解座位與屏幕的距離設(shè)法取得簡報場地的詳細情況了解報告位置與屏幕的距離檢查是否有需要的電源等配套設(shè)備提早到達會場第招﹗61提早到達熟悉場地和設(shè)備上場才不會慌亂千萬別以為所需都會很自然出現(xiàn)在會場檢查設(shè)備和位置是否符合你的要求確認電燈開關(guān)的位置和協(xié)助人穿著簡單大方的服裝第招﹗62不要帶花花綠綠的領(lǐng)帶不要用服裝分散觀眾注意力不要有過多或耀眼的裝飾品衣服不能暴露，色彩素凈觀眾入場前就將計算機接上投影機第招﹗63簡報開始了才發(fā)現(xiàn)沒辦法投射到屏幕上是很尷尬的事情避免在簡報過程中去調(diào)整簡報設(shè)備請微笑注視觀眾第招﹗64即使計算機當(dāng)機，微笑也別當(dāng)機面對觀眾并且注視