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物業(yè)工程部日常工作管理規(guī)定一、總則為規(guī)范物業(yè)公司工程部日常工作流程,提高工作效率和質(zhì)量,特制定本管理規(guī)定。二、部門職責(zé)工程部是物業(yè)公司的重要部分,負(fù)責(zé)維修保養(yǎng)、裝修施工、設(shè)備安裝、水電維護(hù)等工作。因此,工程部門的職責(zé)如下:管理和維修物業(yè)公司和業(yè)主委托的設(shè)施設(shè)備,保障業(yè)主的正常使用權(quán)利;負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和驗(yàn)收新建和裝修項(xiàng)目;負(fù)責(zé)運(yùn)行維護(hù)和安全管理各類設(shè)施設(shè)備;負(fù)責(zé)設(shè)備和物資儲(chǔ)備管理,做好設(shè)備臺(tái)賬和檔案管理;落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,保障工作人員和施工人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。三、日常工作管理1.工作任務(wù)分配根據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定和項(xiàng)目需要,工程主管和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行任務(wù)分配,并根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整;工程主管和項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間、人力資源和物資儲(chǔ)備情況,對(duì)工作人員進(jìn)行合理調(diào)配。2.工作流程管理工程部門應(yīng)該遵循實(shí)物管理、檔案管理、標(biāo)準(zhǔn)管理和安全生產(chǎn)管理的流程要求,嚴(yán)格按照相應(yīng)的流程進(jìn)行工作,保證工作的規(guī)范、有序和規(guī)范;工程部門應(yīng)該建立健全工作日志和檔案管理制度,保證工作的信息化和沉淀,方便以后查閱。3.勞保用品和工具管理工程部門要做好勞保用品管理,確保員工工作時(shí)具備相應(yīng)的安全保障措施;工程部門應(yīng)該做好工具管理,利用好工具臺(tái)賬,確保工具的完整性和有效性,保證能夠順利開展工作。四、安全生產(chǎn)管理工程部門的具體工作是在復(fù)雜的運(yùn)作環(huán)境中進(jìn)行的,因此,安全問(wèn)題尤為重要。為保障工程部門職工和設(shè)備的安全,應(yīng)對(duì)安全工作做到以下幾點(diǎn):工程部門應(yīng)該制定具有可操作性的危險(xiǎn)物品處理和應(yīng)急預(yù)案,確保施工和維護(hù)過(guò)程中安全;工程部門要對(duì)使用設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢修,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),避免發(fā)生設(shè)備故障;工程部門應(yīng)該組織好業(yè)主委托的檢修和維修工作,采取安全有保障的工作方案。五、違規(guī)處罰工程部門應(yīng)該秉持“責(zé)任到人、罰則公正”的原則,對(duì)違反管理規(guī)定的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理,從嚴(yán)查處違法違規(guī)行為,確保規(guī)章制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。六、常見問(wèn)題處理工程部門人力資源不足,無(wú)法滿足公司和客戶需求。解決辦法:合理調(diào)配人員和制定相應(yīng)的補(bǔ)充計(jì)劃,確保項(xiàng)目正常開展;工程部門維修保養(yǎng)不及時(shí),客戶服務(wù)質(zhì)量下降。解決辦法:加強(qiáng)協(xié)調(diào)、加快進(jìn)度、確保服務(wù)質(zhì)量;工程部門施工效率低下,項(xiàng)目質(zhì)量不佳,影響公司聲譽(yù)。解決辦法:強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)、提高技能水平、加強(qiáng)項(xiàng)目管理。七、總結(jié)工程部門作為維護(hù)物業(yè)公司設(shè)施、提升業(yè)主價(jià)值和服務(wù)質(zhì)量的重要部門,其職務(wù)職責(zé)、日常工作管理、安全生產(chǎn)管理
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