技術(shù)行政管理制度及公司印章管理制度

湖南家輝基因技術(shù)行政管理制度新華信管理咨詢家輝公司人力資源行政部2021年12月31日目錄TOC\o"1-3"一辦公室管理制度 1二員工禮儀規(guī)范 2三保密制度 4四內(nèi)部印章使用管理制度 8五辦公物品管理制度 11六文書管理制度 15七檔案管理制度 20八公司例會(huì)管理制度 24九出差管理制度 25十圖書管理規(guī)定 25十一管理制度 27十二公司用車管理制度 28十三衛(wèi)生管理制度 32一辦公室管理制度為樹立和保持公司的良好形象，給全體員工提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特對(duì)辦公室管理作如下規(guī)定：1．早上8：30以后公司內(nèi)嚴(yán)禁吃早餐。2．管理、營(yíng)銷類員工在工作時(shí)間內(nèi)一律外著正裝，不得著運(yùn)動(dòng)衣、毛衣、T恤等。正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫；正裝不做色彩要求。技術(shù)類員工著裝不做嚴(yán)格要求。3．每一個(gè)員工要維持好自己的桌面衛(wèi)生及地面衛(wèi)生，下班后個(gè)人桌面須保持整潔，不許擺放任何雜物。4．不得在辦公區(qū)域內(nèi)就餐或吃零食。5．公司內(nèi)不許大聲喧嘩，不得影響他人工作,上班時(shí)間不得放音樂。6．員工間交談提倡使用普通話。7．愛護(hù)公司配置的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅。8．為了維護(hù)整體環(huán)境的整潔，公司內(nèi)的墻面不可亂寫、亂貼。9．辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，在辦公區(qū)域吸煙一支罰款50元。吸煙區(qū)為陽臺(tái)有顯著標(biāo)志處。維持良好的辦公環(huán)境是每位員工的責(zé)任，望全體員工共同遵守以上制度。二員工禮儀規(guī)范一、員工儀表儀容：1.為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,公司員工應(yīng)按規(guī)定著裝。2.商務(wù)活動(dòng)以及重要會(huì)議，男士穿深色西服套裝系領(lǐng)帶，夏季應(yīng)穿襯衫系領(lǐng)帶；女士宜根據(jù)不同場(chǎng)合，著職業(yè)套裝、套裙、時(shí)裝，盡量避免穿休閑裝。2.言行舉止大方，著裝整齊干凈，儀容潔凈。3.男士不得留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā)，保持頭發(fā)整潔。女士不得留怪異發(fā)型，不畫濃妝。首飾佩戴得當(dāng)。4.員工須注意個(gè)人清潔衛(wèi)生，不留長(zhǎng)指甲或涂染指甲。二、員工行為規(guī)范：1.遵守國(guó)家法律法令，不做有損于國(guó)家民族利益尊嚴(yán)的事。2.忠于職守，不做有損公司的事，時(shí)刻維護(hù)公司的利益，樹立公司的良好形象。3.與人交往，要信守承諾，遵約守時(shí)，樹立良好的企業(yè)和個(gè)人形象。4.工作場(chǎng)所講普通話，不得大聲喧嘩，影響他人辦公。工作場(chǎng)所稱呼領(lǐng)導(dǎo)為姓＋職務(wù)，不得直呼其名。5.早晨上班，與同事第一次相見應(yīng)主動(dòng)招呼“早上好”或“早”，下班互道“再見”、“明天見”等用語。6.每個(gè)員工都要樹立服務(wù)意識(shí)，尊重他人的工作、生活。進(jìn)他人辦公室要先敲門，未經(jīng)人許可，任何人不得隨意翻閱或取走他人文件、資料。7.注意握手禮節(jié)，兩人以上場(chǎng)合中，應(yīng)由年長(zhǎng)者或上級(jí)先伸手，等對(duì)方伸手后再握，并應(yīng)稍欠身表示尊敬。男士應(yīng)先等女士伸手后方可與女士握手。握手時(shí)應(yīng)微笑注視對(duì)方，不可左顧右盼。8.商務(wù)活動(dòng)中時(shí)刻注意自己的言談、舉止，保持良好的坐姿站勢(shì)。在公共場(chǎng)所不應(yīng)雙臂交叉、翹腿抖腳等不雅之舉與人交談，應(yīng)做到語調(diào)溫和，用詞準(zhǔn)確禮貌，不可粗聲大噪、手舞足蹈。9.外出乘車，下級(jí)應(yīng)坐在司機(jī)右側(cè)，后上先下。行走時(shí)應(yīng)落后領(lǐng)導(dǎo)半步至一步，遇領(lǐng)導(dǎo)迎面而來時(shí)應(yīng)主動(dòng)讓路。10.在允許吸煙場(chǎng)合而有女士時(shí)，應(yīng)先征求女士意見，同意后方可吸煙。11.不得酗酒，特殊情況應(yīng)先征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可喝酒。12.隨時(shí)保持本崗位所轄范圍的清潔衛(wèi)生。13.妥善保管辦公用品，桌面物品擺放整齊有序，下班前必須將所有文稿放置妥當(dāng)防止遺失、泄密。14.注意防火、防盜，發(fā)現(xiàn)事故隱患或異常情況立即報(bào)行政部處理，消除隱患。15.不得隨便動(dòng)用消防器材，主動(dòng)學(xué)習(xí)使用消防器材，了解一般滅火知識(shí)。16.不得將親友或無關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所。17.發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不明身份的人及時(shí)報(bào)行政部。18.保持辦公室內(nèi)整潔。每天清理一次辦公桌面，每周五下午4：30至5：00徹底清掃一次衛(wèi)生。

三保密制度能夠長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。公司就經(jīng)營(yíng)發(fā)展作出的重大決策中的秘密義務(wù)的事項(xiàng)本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系的事項(xiàng)，包括：（1）公司股份構(gòu)成、策劃方案、成本、利潤(rùn)率、投資情況等（2）總體發(fā)展戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判的相關(guān)材料、正式商務(wù)合同和協(xié)議書。（3）公司其他重大決策等。本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系的事項(xiàng)，包括：尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。（4）公司的經(jīng)營(yíng)情況等。本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系的事項(xiàng)，包括：各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍1．絕密級(jí)董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2．機(jī)密級(jí)公司主管（經(jīng)理）以上管理人員，與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3．秘密級(jí)公司部門負(fù)責(zé)人以上管理人員，與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。保密工作在董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下，由總裁實(shí)施，制定相應(yīng)制度、規(guī)定、對(duì)保密工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、具體核實(shí)。公司所有員工有權(quán)對(duì)違反保密制度的行為予以抵制舉報(bào)。第二十條四內(nèi)部印章使用管理制度總則第一條目的為加強(qiáng)對(duì)公司印章的制發(fā)、改正與廢止、使用及管理，特制訂本制度。第二條公司印章的定義本制度中的印章是指在公司或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。在蓋公司印章時(shí)使用含公司名稱、部門名稱及簽名人的橡皮圖章，不得在本制度所指印章之內(nèi)?？讨?、改制與廢止第三條提起議案者公司印章的刻制、改制與廢止議案由行政部負(fù)責(zé)人提出。第四條手續(xù)行政部負(fù)責(zé)人必須在提出的議案中將新舊公司的印章種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限加以說明。第五條刻印與改刻公司印章的刻制由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，同時(shí)，需要更換或廢止的印章應(yīng)由第八條的各管理人迅速將舊印章交還行政部。第六條廢止印章的保管年限除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征求原使用者的意見后再行處理。第七條失散、損毀、被盜公司印章在遇到失散、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向行政部負(fù)責(zé)人遞交說明情況的報(bào)告書，行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)情況依照本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。用印手續(xù)第八條蓋章審批公章的使用依據(jù)以下手續(xù)進(jìn)行：（一）公司及高級(jí)職員名章使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)填寫“公司印章申請(qǐng)單”，寫明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得部門經(jīng)理后連同需蓋章文件一并交印章管理人。（二）部門印章使用部門印章時(shí)應(yīng)填寫“公司印章申請(qǐng)單”，填寫用印理由，然后送交部門經(jīng)理獲認(rèn)可后，連同用印文件一并交印章管理人。第九條公司印章使用人公司印章原則上由印章管理人（行政部經(jīng)理）或文件處理人掌握，印章使用人必須嚴(yán)格控制用印范圍，仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。第十條用印手續(xù)的簡(jiǎn)化常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系后，有文字證明者可省去填寫申請(qǐng)單的手續(xù)。最后，印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表，以備查考。用印要領(lǐng)第十一條用印原則公司印章的用印按照以下原則進(jìn)行。（一）公司、部門名章，分別用于以各自名義行文時(shí)。（二）職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。第十二條用印方法公司印章的用印方法有以下幾條：（一）公司印章應(yīng)蓋在文件下面。（二）蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。（三）公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求之外，一般參照以下規(guī)定進(jìn)行。1．公司名稱章名稱章一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)，但公司名章與職務(wù)名章并用時(shí)應(yīng)蓋在名稱中間或豎寫名稱的下方。2．職務(wù)名章蓋在職務(wù)名稱的右下方。如豎式書寫應(yīng)蓋于下方。（四）蓋公司名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。（五）張數(shù)較多，須蓋章的材料，在得到總裁的批準(zhǔn)后，可采取印刷方式。五辦公物品管理制度為使公司辦公物品管理工作規(guī)范化，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。辦公物資的采購及發(fā)放原則：保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支。采購需從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。員工使用辦公用品和設(shè)備時(shí)要珍惜愛護(hù)，杜絕破壞和浪費(fèi)。本制度所指辦公物資包括：1．文具、紙張等文案用品；2．辦公桌椅、檔案柜等家俱器具；3．話機(jī)、機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備；4．電扇、空調(diào)等家電設(shè)備等。各部門所需的辦公物資要統(tǒng)籌計(jì)劃，納入年度預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后，按月制訂具體計(jì)劃。辦公物資的采購及發(fā)放實(shí)行集中管理，由行政部負(fù)責(zé)，具體細(xì)則如下：辦公物資的月度采購。各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)的月度費(fèi)用預(yù)算，結(jié)合本部門的實(shí)際需要，填寫“月度采購申請(qǐng)單”，將本部門下月需用的辦公物資分類填寫清楚，并于每月28日前報(bào)至行政部，行政部審查是否在預(yù)算之內(nèi)。如在預(yù)算外，行政部要求各部門重新填單，如在預(yù)算內(nèi)，行政部簽署意見后，報(bào)公司總監(jiān)批準(zhǔn)。辦公物資的臨時(shí)采購。各部門因臨時(shí)或預(yù)算外需要而申請(qǐng)采購時(shí)，應(yīng)填寫“采購申請(qǐng)單”，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)，報(bào)行政部預(yù)審，然后報(bào)公司總監(jiān)審批。第七條行政部預(yù)留1000元作為采購備用金，用于行政采購。備用金由行政部負(fù)責(zé)人保管，行政購物由公司行政總監(jiān)審批。物資管理員（可兼職）負(fù)責(zé)辦理采購物資的驗(yàn)收入庫手續(xù)，并搞好庫房管理。采購員在辦理入庫手續(xù)時(shí)，物資管理員應(yīng)根據(jù)“采購申請(qǐng)單”進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，仔細(xì)檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求，如不符合要求，有權(quán)拒絕入庫并督辦辦理退貨。如果符合要求，應(yīng)填寫“入庫單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)留存于行政部），辦理入庫手續(xù)，并登記庫存數(shù)量帳。物資管理員應(yīng)確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔，要做到“八防四檢”：1．八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。四檢：上班必須檢查門鎖有無異常，物品有無丟失。下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。（一）物資管理員應(yīng)合理有效地使用儲(chǔ)藏室（柜），分門別類碼放物品，保證出入方便、整齊有序。（二）物資管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守物資保管工作紀(jì)律。物資保管工作紀(jì)律內(nèi)容如下：1．嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)（或儲(chǔ)藏柜附近）吸煙、動(dòng)用明火。2．嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入儲(chǔ)藏室。3．嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室堆放雜物。4．嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)存放私人物品。5．嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分儲(chǔ)藏室物品。6．嚴(yán)禁隨意挪動(dòng)儲(chǔ)藏室的消防器材。7．嚴(yán)禁在儲(chǔ)藏室內(nèi)私拉亂接電源電線。物資管理員對(duì)庫存物資要經(jīng)常盤點(diǎn)，做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報(bào)告，呈報(bào)行政部。各部門要指定專人負(fù)責(zé)辦公物資的領(lǐng)用、內(nèi)部發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作，需要時(shí)負(fù)責(zé)同行政部核對(duì)。領(lǐng)用時(shí)由指定專人填寫“物品領(lǐng)用單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門存根，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)報(bào)行政部）。物資管理員要認(rèn)真核對(duì)“物品領(lǐng)用單”所列項(xiàng)目和審批手續(xù)，準(zhǔn)確無誤辦理發(fā)放，并登記庫存數(shù)量帳。每月最末一日填寫“月度庫存報(bào)表”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)行政部），同時(shí)按部門別匯總統(tǒng)計(jì)各部門本月辦公物資的領(lǐng)用情況，編制“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)行政部）。行政部根據(jù)物資管理員上報(bào)的“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”審核各部門的辦公物資領(lǐng)用是否超出了預(yù)算，視情況采取相應(yīng)的措施。凡純屬人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的70%-100%，造成報(bào)廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的70%-100%。如責(zé)任人不清，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的50%，保管人承擔(dān)另50%。對(duì)有意破壞者，除全額賠償外，并依據(jù)情況予以處罰。本規(guī)定由行政部制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行，報(bào)公司總監(jiān)批準(zhǔn)后自公布之日起施行。六文書管理制度總則第一條為確保文書事務(wù)正常順利進(jìn)行，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，特制定本制度。第二條文書包括：業(yè)務(wù)工作上往來公文、報(bào)告會(huì)議決議、規(guī)定、合同書、專利許可證書、各種帳簿、圖表參考書等一切業(yè)務(wù)用書與公文。第三條全部文書歸公司所有并收藏、任何個(gè)人不得私自占有。第四條必須嚴(yán)格保守文書的秘密。文書按下列要點(diǎn)處置或辦理：1．凡重要事宜的指示、請(qǐng)示、匯報(bào)、報(bào)告、傳達(dá)、答復(fù)等等，一律以“文書”的形式進(jìn)行。所有文書的處置都必須以準(zhǔn)確與迅速為原則，必須明確責(zé)任。2．即使在緊急狀況下以口頭或形式處置的事項(xiàng)，事后也必須以文書形式記錄下來。第六條文書的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由行政部負(fù)責(zé)。文書的發(fā)放第七條到達(dá)文書全部由行政部接收，并按下列要點(diǎn)處置：1．一般文書予以啟封，分送各部門。2．私人文書不必開啟，直接送收信人。3．分送各部門的文書若有差錯(cuò)，必須立即退回行政部。文書的處理文書按機(jī)密程度可分為以下幾類：1．絕密。指極為重要并且不得向無關(guān)人員泄露內(nèi)容的文書。2．機(jī)密。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無關(guān)人員透露的文書。3．秘密。指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的文書。4．普通。指非秘密文書。如果附有其他調(diào)查問卷之類的重要東西，則另當(dāng)別論。5．傳閱。指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達(dá)的文書。第九條普通文書的處理原則：1．由部門經(jīng)理以上級(jí)別的主管，負(fù)責(zé)對(duì)文書進(jìn)行審閱、回答、批辦以及其他必要的處理，或者由其指定下屬對(duì)文書進(jìn)行具體處理。2．如果遇到重要或異常事項(xiàng)，必須及時(shí)與上一級(jí)主管取得聯(lián)系，按上級(jí)指使辦理。3．各種有關(guān)聯(lián)的事項(xiàng)，必須與各部門商議后方能予以處置。第十條帶密級(jí)文書的處理原則：1．帶密級(jí)文書原則上由責(zé)任者或當(dāng)事者自行處理。2．指名或親啟文書，原則上由信封上所指名的人開啟，其他人未竟授權(quán)，不得擅自啟封。如果某主管在職務(wù)上有權(quán)替代來件所指名者，不接受本條規(guī)定的約束。第十一條文書的閱覽原則：1．某文書被閱覽后，閱覽者必須簽字，表示已經(jīng)閱覽完畢。如果有必要，可在文書的空白處填寫閱覽后的意見，并轉(zhuǎn)給或交還文書的主管。2.有必要在各部門傳閱的文書，必須附上“傳閱登記簿”，按“傳閱登記簿”規(guī)定欄目填寫，并最終交還行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人。第十二條與各部門有關(guān)的文書，在處理意見上如果存在分歧，則由文書的主管部門出面進(jìn)行協(xié)商，如果不能協(xié)商一致，上報(bào)或請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由上級(jí)裁決。第四章請(qǐng)示審批第十三條請(qǐng)示審批是公司經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)重要程序，凡公司經(jīng)營(yíng)重要事項(xiàng)，都必須經(jīng)請(qǐng)示，獲得總裁審查、裁決和公文批復(fù)之后，方能執(zhí)行。特殊情況下需董事長(zhǎng)審批通過后方可執(zhí)行。第十四條須請(qǐng)示審批事項(xiàng)如下：1．職務(wù)及重要人事安排；2．各種制度性規(guī)定的變更；3．重要契約的締結(jié)、解除與變更；4．訴訟行為；5．與政府機(jī)構(gòu)有關(guān)的各種重要的請(qǐng)求回執(zhí)、申請(qǐng)等等；6．土地、建筑物以及事務(wù)所權(quán)利的購買與轉(zhuǎn)讓；7．大額饋送、謝禮、以及宣傳廣告費(fèi)用的開支；8．分支機(jī)構(gòu)的增減與升降；9．預(yù)算與決算事宜；10.借款與貸款，以及借貸銀行的開設(shè)和變更；11．重要或高額物品的采購，不急用或不需要物品的轉(zhuǎn)讓或廉價(jià)出售；12．定期或不定期刊物發(fā)刊、修改與廢除，以及費(fèi)用開支的修訂；13．有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)的重要計(jì)劃與企劃；14．其他上述未涉及的重要事項(xiàng)。第十五條對(duì)請(qǐng)示審批的提案文書必須進(jìn)行仔細(xì)斟酌，以便能順利實(shí)施。第十六條請(qǐng)示審批的事項(xiàng)，必須以提案文書的方式，經(jīng)主管呈交總部。如果事情緊急，允許直接以非文書形式請(qǐng)示，但事后必須盡快書寫請(qǐng)示提案文書上報(bào)。第十七條請(qǐng)示提案文書的內(nèi)容包括標(biāo)題、正文、理由、說明和附錄。提案文書應(yīng)一式多份，分送有關(guān)部門如業(yè)務(wù)部門、總務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門等。第十八條請(qǐng)示提案文書必須編號(hào)，注明起草者或請(qǐng)示者，所屬分支機(jī)構(gòu)及部門，并簽名蓋章。第十九條請(qǐng)示審批內(nèi)容一旦被上級(jí)認(rèn)可并作出決定，則以請(qǐng)示提案書（副本）替代批復(fù)返回，并請(qǐng)示部門予以執(zhí)行。第二十條請(qǐng)示提案原本由行政部保管。第五章文書的整理與保存第二十一條文書按內(nèi)容進(jìn)行整理后，分為兩類保管，一類是尚未完結(jié)的文書，一類是可以歸檔的文書。第二十二條全部完結(jié)的文書，分別按所屬部門、文件機(jī)密程度、整理編號(hào)和保存年限進(jìn)行整理與編輯，并在“文書保存簿”上做好登記，歸檔保存。第二十三條制度規(guī)定、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利書、合同書、往來公文與特許專利等特別重要的文書，由行政部填寫“重要文書目錄”后，予以保存。第二十四條文書的保存年限如下：1．永久保存文書，包括章程、股東大會(huì)及董事會(huì)議事記錄、重要的制度性規(guī)定；重要的契約書、協(xié)議書、登記注冊(cè)文書；股票關(guān)系書類；重要的訴訟關(guān)系文本；重要的政府許可證書；有關(guān)公司歷史的文書；決算書和其他重要的文書。2．保存十年文書，包括請(qǐng)求審批提案文書，人事任命文書，獎(jiǎng)金工資與津貼有關(guān)文書，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳簿、傳票與會(huì)計(jì)分析報(bào)表，以及永久保存以外的重要文書。3．保存五年文書，指不需要保存十年的次重要文書。4．保存一年文書，指無關(guān)緊要或者臨時(shí)性文書。如果是調(diào)查報(bào)告原件，則由所在部門主管負(fù)責(zé)確定保存年限。第二十五條所有重要的帶密級(jí)文書，一律存放在保險(xiǎn)柜或帶鎖的文件柜中。第二十六條保存期滿以及沒必要繼續(xù)保存的，經(jīng)主管決定，填寫廢除理由和日期后，予以銷毀。機(jī)要文書以焚燒或碎紙機(jī)銷毀。第二十七條如果職務(wù)或部門劃分發(fā)生變更，或者作出調(diào)整，則必須在有關(guān)登記簿上注明變更與調(diào)整的理由，以及變更調(diào)整后的結(jié)果。第二十八條必須做好重要文件的借閱登記工作，并注明歸還日期。第二十九條本制度難以執(zhí)行時(shí)，須與行政部聯(lián)系，由行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人作出裁定。第三十條本制度自頒布之日起實(shí)施。

七檔案管理制度為加強(qiáng)公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案資料的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定：（一）立卷歸檔1．立卷歸檔的職責(zé)（1）公司各部門均為立卷歸檔部門。公司行政部負(fù)責(zé)公司的立卷歸檔工作，各部門、各員工均要嚴(yán)格執(zhí)行立卷歸檔制度，應(yīng)歸檔的文件材料要妥善保存、及時(shí)歸檔編號(hào)、任何人不得以任何理由拒絕歸檔。（2）行政部經(jīng)理和各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理立卷歸檔工作。2．立卷歸檔的范圍（1）重要的會(huì)議資料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等；（2）公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則；（3）上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料；（4）公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書；（5）公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等；（6）公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)；公司反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)；（7）公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要工作記錄（表單）及工作簡(jiǎn)報(bào)；（8）公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料；（9）公司管理人員任免的文件資料；（10）關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料；（11）本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料；（12）公司重要設(shè)備檔案、財(cái)會(huì)檔案及基建檔案材料；（13）反映公司各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動(dòng)的有保存價(jià)值的技術(shù)文件、圖紙、信息、市場(chǎng)營(yíng)銷資料等。3．平時(shí)歸卷（1）各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職檔案員集中統(tǒng)一保管。（2）各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。（3）公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職檔案員歸卷。（4）專(兼)職檔案員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。4．立卷歸檔的基本要求（1）各立卷單位應(yīng)使用本單位統(tǒng)一格式的檔案袋裝訂檔案。（2）文件應(yīng)按不同年份進(jìn)行立卷。（3）立卷時(shí)應(yīng)根據(jù)文件形式的客觀規(guī)律和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特點(diǎn)，依照同類合并的原則進(jìn)行歸檔，將一組具有有關(guān)聯(lián)系的文件材料組成一個(gè)卷。（4）有密切關(guān)聯(lián)的文件不可分散。（二）檔案的調(diào)用1．公司員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。2．員工調(diào)用本部門的檔案，應(yīng)征得本部門經(jīng)理同意。3．調(diào)用公司檔案，應(yīng)提出申請(qǐng)，并經(jīng)得公司行政部經(jīng)理同意，方可調(diào)用。4．調(diào)用的檔案，一般不得帶離公司，公司檔案被借出辦公室時(shí)，借用人須在檔案登記本上登記，借閱檔案三日內(nèi)歸還，如需繼續(xù)借閱，必須在登記本上簽字后，方可繼續(xù)借閱。5．凡屬絕密、機(jī)密技術(shù)資料與本人工作無關(guān)不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。6．嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘錄絕秘技術(shù)資料。7．丟失資料者，應(yīng)及時(shí)書面通知行政部負(fù)責(zé)人，以便采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。8．銷毀過期檔案，應(yīng)由部門經(jīng)理審批后方可銷毀。9．凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。10．凡調(diào)離本公司職工，必須歸還全部技術(shù)資料，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。（三）檔案管理1．凡需永久和長(zhǎng)期保存的檔案，應(yīng)使用專柜集中存放，妥善保管。2．存放永久和長(zhǎng)期檔案的專柜，由行政部指定專人管理。3．各部門如需永久和長(zhǎng)期保存的檔案移交給檔案管理部門或放于檔案庫內(nèi)，應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)，并由經(jīng)辦人員在移交單上簽名。4．檔案管理人員對(duì)集中保管的檔案要進(jìn)行登記編號(hào)和編制目錄以便查閱，查閱重要帶密級(jí)檔案需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

八公司例會(huì)管理制度第一條公司管理人員例會(huì)每周舉行一次，由總裁主持，總監(jiān)及各部門經(jīng)理級(jí)人員參加。會(huì)議主要內(nèi)容為：1．總裁傳達(dá)董事會(huì)、總裁辦公室精神。2．各部門經(jīng)理匯報(bào)一周工作情況，以及需提請(qǐng)總裁或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。3．由總裁對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。4．其他需要解決的問題。第三條與會(huì)者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會(huì)上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第四條嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。第五條各部門經(jīng)理主持召開本部門例會(huì)。每月不得少于2次。部門例會(huì)主要內(nèi)容為：1．聽取部門內(nèi)部各崗位工作情況匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。2．研究制定本部門工作計(jì)劃及考核措施。3．傳達(dá)公司整體工作計(jì)劃、各級(jí)會(huì)議精神及工作要求，反應(yīng)員工工作建議。4．其他需要在部門例會(huì)上解決的問題。九出差管理制度(詳見公司財(cái)務(wù)制度)十圖書管理規(guī)定公司購置圖書的目的，是為了使公司逐漸形成一種圍繞管理、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等方面開展學(xué)習(xí)和研究的風(fēng)氣，進(jìn)而提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)為員工查閱資料提供方便。為了使圖書管理有序化，特制定此規(guī)定。1．公司圖書由行政部指定專人負(fù)責(zé)保管、整理。2．各部門如需要購買圖書或雜志，須填寫《圖書訂購單》，注明申請(qǐng)所購圖書的書名，冊(cè)數(shù)，金額，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購買，行政部負(fù)責(zé)人對(duì)購買圖書的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和檢查。3．公司采購的圖書，統(tǒng)一由圖書管理員按圖書管理卡要求進(jìn)行登記，注明購入時(shí)間、購書部門、圖書名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月、價(jià)格等必要的項(xiàng)目。4．每?jī)?cè)圖書都必須附上借閱卡及裝卡紙袋，并將裝卡紙袋貼在封底的內(nèi)側(cè)。5．公司采購的圖書，應(yīng)在封面、目錄和第一頁上，以及在圖書中間的兩、三處，加蓋公司印章，然后入庫保存。6．行政部必須每半年整理出一份圖書總目錄，提供給各部門，并且按月把新進(jìn)圖書情況通知各部門。7．公司圖書原則上只借給本公司員工。部門或員工借閱圖書，需到圖書保管員處登記。8．各部門與員工對(duì)所借閱的書籍，應(yīng)給予珍惜愛護(hù)。借出的書刊若有損壞或丟失，應(yīng)按原價(jià)的雙倍進(jìn)行賠償，市場(chǎng)上已買不到的書刊應(yīng)按原價(jià)的三倍進(jìn)行賠償。

十一管理制度為使本公司管理有序化，特制訂本制度：一．管理原則：使發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi)。二．由行政部統(tǒng)一管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用。三．使用規(guī)范：1．非業(yè)務(wù)每次通話時(shí)間以三分鐘為限。通話時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以免耗時(shí)占線、費(fèi)資金。2．使用前應(yīng)對(duì)通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱。3．通話時(shí)使用禮貌用語，體現(xiàn)公司員工良好的文化素質(zhì)和精神風(fēng)貌。四．長(zhǎng)途使用規(guī)范：1．長(zhǎng)途限部門主管以上人員使用。2．其他人員使用長(zhǎng)途需先經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。3．禁止因私撥打長(zhǎng)途。五．違反管理制度，將視情況輕重給予批評(píng)或處分。十二公司用車管理制度一、車輛管理制度第一條為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本規(guī)定。第二條本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。第三條本公司的辦公用車由行政部管理。第四條車輛由專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)應(yīng)每周實(shí)行定期車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。第五條車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。第六條車輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并立即進(jìn)行修理。第七條用車部門在用車前須填寫“派車單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車。第八條車輛行前須進(jìn)行安全檢查，車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，若有違規(guī)罰款，由駕駛員負(fù)擔(dān)。第九條公司用車應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表，并在使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。第十條公司用車應(yīng)設(shè)置車輛使用表，由公司會(huì)計(jì)于每次加油及修養(yǎng)時(shí)記錄，以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一并轉(zhuǎn)行政部稽核。第十一條節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)行政部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。第十二條車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖妥。二、司機(jī)管理規(guī)定第一條公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。第二條司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。第三條司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。第四條出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。第五條司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告行政部負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。第六條出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。第七條司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。第八條晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。第九條司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。第十條司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。第十一條公司員工乘車時(shí)在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。第十二條司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。第十三條上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車。有要事確需離開公司時(shí)，要告知行政部負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到行政部報(bào)到。第十四條司機(jī)對(duì)行政部的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。第十五條司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部負(fù)責(zé)人，并說明原因。第十六條不論什么時(shí)間，司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)或。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部負(fù)責(zé)人的傳呼，應(yīng)盡快復(fù)機(jī)。第十七條下班后，應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。第十八條司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。第十九條司機(jī)應(yīng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。第二十條行政部負(fù)責(zé)人每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予表揚(yáng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級(jí)直至除名處理。第二十一條違規(guī)與事故處理一．在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分。（1）無照駕駛。（2）未經(jīng)許可將車借予他人使用。二．違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。三．各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即通知公司行政部。如屬小事故，可進(jìn)行處理后向行政部報(bào)告。四．意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。五．發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由司機(jī)與公司共同負(fù)擔(dān)。十三衛(wèi)生管理制度為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生，特制訂本制度：第一條創(chuàng)建清潔、舒適的辦公環(huán)境是每位員工的責(zé)任。各部門辦公場(chǎng)所，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。各部門辦公場(chǎng)所走道及階梯，至少每日清掃一次，并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。各部門辦公場(chǎng)所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。每周五下班前應(yīng)進(jìn)行一次大掃除。洗手間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔。凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南?。凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末，應(yīng)做如下處理：1.采用適當(dāng)方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生。2．使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā)。3．在產(chǎn)生此項(xiàng)有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。凡處理有毒物或高溫物體的工作或從事有塵埃、粉末或有毒氣體散布的工作，或暴露于有害光線中的工作等，需用防護(hù)服裝或器具者，應(yīng)按其性質(zhì)制備。從事以上工作的員工，對(duì)于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具，必須妥善保管。第十條各工作場(chǎng)所的采光，應(yīng)按下列的規(guī)定：1．各工作部門需有充分的光線。2．光線需有適宜的分布。3．光線需防止眩目及閃動(dòng)。第十一條各工作場(chǎng)所的窗戶及照明器具的透光部分，均需有適度的光線。第十二條各工作場(chǎng)所須保持適當(dāng)?shù)臏囟?，溫度根?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)。第十三條各工作場(chǎng)所需充分使空氣流通。第十四條垃圾、廢棄物、污物等的清理，應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于所指定的范圍內(nèi)。第十五條公司設(shè)置常用藥品并存放于小箱或小櫥內(nèi)，以便于員工取用。

廣州xxx營(yíng)銷有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，必須對(duì)印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理，以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。二、印章的種類公章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、倉庫簽收章等。3、手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。三、印章的管理規(guī)定印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖，印章使用后要及時(shí)收存。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，向銀行備案的印章，應(yīng)由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、總經(jīng)辦分別保管。3、印章要注意保養(yǎng)，防止碰撞，還要及時(shí)清洗，以保持印跡清晰。4、一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實(shí)因工作所需，則應(yīng)由印章管理員攜帶印章到場(chǎng)蓋章或監(jiān)印。5、印章管理人員離職或調(diào)任時(shí)，須履行印章交接手續(xù)。四、公章刻制印章需本公司法人代表批準(zhǔn)，并由印章管理專責(zé)人負(fù)責(zé)辦理刻制并啟用并交由專人進(jìn)行保管。五、印章的使用使用任何的印章，需由相應(yīng)負(fù)責(zé)人審核簽字。為方便工作，總經(jīng)理可授權(quán)印章管理專責(zé)人審核一般性事務(wù)用印。用印前印章管理人員須認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認(rèn)符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項(xiàng)登記，方可蓋章。3、對(duì)需要留存的材料，蓋印后應(yīng)留存一份立卷歸檔。4、不得在空白憑證、便箋上蓋章。5、上報(bào)有關(guān)部門的文件資料，未經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審簽，不得蓋章。6、以公司名義行文，未經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，不得蓋章。7、按照合同會(huì)簽制度的規(guī)定，所有合同和協(xié)議在會(huì)簽手續(xù)齊全后方可蓋章。8、各印章管理人員如出差，應(yīng)把印章移交有關(guān)人員，并辦理有關(guān)交接手續(xù)。六、印章管理人員的責(zé)任1、印章管理人員要與公司簽訂《印章管理責(zé)任書》，并在“印章管理制度”上簽名。2、印章管理人員不得擅自使用印章，對(duì)于非法使用印章者，造成經(jīng)濟(jì)損失的除賠償損失外，還要追究其行政責(zé)任或法律責(zé)任。七、版本2003年第一版廣州xxx營(yíng)銷有限公司人力資源及行政部

印章管理制度印鑒檔案保管部門保管人起用時(shí)間印鑒編號(hào)印鑒名稱印鑒使用范圍8、9、10、印鑒式樣用章申請(qǐng)事由：部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)時(shí)間副經(jīng)理核準(zhǔn)時(shí)間總經(jīng)理核準(zhǔn)時(shí)間總經(jīng)理結(jié)束YYNN副總經(jīng)理審核填寫《用章申請(qǐng)》開始YN部門經(jīng)理審核總經(jīng)理結(jié)束YYNN副總經(jīng)理審核填寫《用章申請(qǐng)》開始YN部門經(jīng)理審核

河南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院實(shí)習(xí)報(bào)告20—20學(xué)年第學(xué)期實(shí)習(xí)名稱生產(chǎn)實(shí)習(xí)實(shí)習(xí)地點(diǎn)實(shí)習(xí)日期學(xué)生姓名學(xué)號(hào)專業(yè)班級(jí)指導(dǎo)教師20**年**月**日一、實(shí)習(xí)基本情況20**年**月通過網(wǎng)絡(luò)招聘，我應(yīng)聘到河南中方紡業(yè)有限公司進(jìn)行實(shí)習(xí)，該公司位于周口市，主要承擔(dān)棉紡制造與銷售工作，進(jìn)入公司后我被分配到信息管理部門，主要從事的工作是對(duì)公司的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理與維護(hù)，同時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站的管理與維護(hù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，三個(gè)月的實(shí)習(xí)讓學(xué)會(huì)了從不同的角度去看待問題和解決問題，對(duì)網(wǎng)絡(luò)工程師的工作有了全面的認(rèn)識(shí)，為以后的就業(yè)積累了經(jīng)驗(yàn)。二、實(shí)習(xí)內(nèi)容1.單位情況河南中方實(shí)業(yè)（集團(tuán)）有限公司是以棉花種植、收購、加工、經(jīng)營(yíng)、倉儲(chǔ)、紡織及棉花與紡織品進(jìn)出口為產(chǎn)業(yè)鏈條，集研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、投資、管理于一體的現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)化集團(tuán)企業(yè)。旗下?lián)碛卸嗉覐氖旅藁?、紡織等生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的全資、控股子公司。經(jīng)過多年的發(fā)展，公司已形成了以“棉花經(jīng)營(yíng)、棉花物流、棉紡織、紡織品出口”為主干業(yè)務(wù)，以“國(guó)內(nèi)、國(guó)際”為兩大市場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)格局。棉花經(jīng)營(yíng)涵蓋進(jìn)口棉、新疆棉、地產(chǎn)棉三大系列多個(gè)品種；棉花物流業(yè)務(wù)以地產(chǎn)棉交易為主，填補(bǔ)了河南無地產(chǎn)棉交易市場(chǎng)的空白，并融入了全國(guó)棉花物流體系；棉紗產(chǎn)品從精梳40s到精梳120s、氣流紡紗16s到21s等兩大系列；外貿(mào)出口涵蓋棉紗、面料、服裝等三大系列、400多個(gè)品種。公司營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)覆蓋國(guó)內(nèi)眾多棉花生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、紡織企業(yè)，大型專業(yè)公司及國(guó)際棉花、紡織工貿(mào)公司，并與之建立了長(zhǎng)期穩(wěn)固的互助合作關(guān)系，業(yè)務(wù)范圍遍及河南、河北、湖北、新疆、甘肅、浙江、江蘇、山東、廣東、福建、香港、新加坡、印度、澳大利亞、美國(guó)等區(qū)域。2.技術(shù)培訓(xùn)初到公司后，公司進(jìn)行了一系列的公司工作相關(guān)培訓(xùn)，如企業(yè)文化、企業(yè)制度等，我所在的信息管理部門也進(jìn)行了一些技術(shù)培訓(xùn)，主要內(nèi)容有辦公軟件的使用、公司網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)工作等，這些培訓(xùn)讓我對(duì)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)有了更進(jìn)一步的了解，對(duì)網(wǎng)絡(luò)工程師應(yīng)該干什么有了一個(gè)整體的了解。3.工作內(nèi)容在實(shí)習(xí)期間我先后主動(dòng)了解了公司職能范圍、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制等基本情況，并對(duì)人事教育、網(wǎng)絡(luò)管理重點(diǎn)以及現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)等工作深入學(xué)習(xí)，先后研讀了TCP/IP協(xié)議詳解一、二卷等書籍，同時(shí)我還理論聯(lián)系實(shí)際，實(shí)習(xí)期間主動(dòng)要求跟老工程師到現(xiàn)場(chǎng)去實(shí)踐鍛煉、了解學(xué)習(xí)，努力從多方面開拓自己的眼界。我的主要工作是，在日常工作中通過對(duì)老員工的學(xué)習(xí)，不斷的增加自己的實(shí)踐知識(shí)儲(chǔ)備，積極參加部門的技能培訓(xùn)，及時(shí)總結(jié)學(xué)習(xí)內(nèi)容，同時(shí)對(duì)公司需要的文件進(jìn)行修改、打印以及分發(fā)到各個(gè)部門。在實(shí)習(xí)期間，我遇到了很多問題如對(duì)設(shè)備不熟悉、所學(xué)知識(shí)不能學(xué)以致用等問題，通過自己的溝通協(xié)調(diào)和監(jiān)督