檔案室規(guī)章制度電子版（二篇）

第2頁共2頁檔案室規(guī)章制度電子版一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案庫房。二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點(diǎn)閱覽，閱覽完畢立即歸還。三、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火、存放易燃、____等有害有毒物品。四、經(jīng)常檢查檔案資料の保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復(fù)措施。五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫房鑰匙。六、庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥。檔案利用制度一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。三、非黨員不得查閱有關(guān)黨內(nèi)檔案。四、查閱檔案資料時，不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。五、摘抄の材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內(nèi)。六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但時間不得超過一星期。fpgfpg前四個要求：高80cm____寬100cm后兩個要求：高100cm____寬40cm每個檔案周圍噴繪“相框圖案”fpg檔案室規(guī)章制度電子版（二）一、非本室人員一律嚴(yán)禁入內(nèi)。二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃____物品。四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、檔案室要專人管理，經(jīng)常檢查門、窗和門鎖。六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，裝具案卷等排列整齊。七、檔案室內(nèi)必須做到。防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。八、檔案霉要有防火設(shè)備，對防火設(shè)備要經(jīng)常檢查，做到有備無患。九、嚴(yán)格遵守保密守則。東明縣技工學(xué)校檔案室工作人員崗位職責(zé)1、遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、主動、及時收集學(xué)校的各類文件、資料，按上級檔案工作的要求準(zhǔn)確分類，分項(xiàng)清楚，歸整存放，編寫目錄，備查備訂。3、每學(xué)期期末，將本學(xué)期內(nèi)學(xué)校的各類文件、資料及其它有關(guān)材料分類裝訂，標(biāo)目清楚，裝訂規(guī)范，擺放整齊，便于查閱，具有資料價值。4、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)各科室的檔案工作。5、嚴(yán)格按檔案室工作制度操作，收、閱登記手續(xù)齊全，借、還手續(xù)清楚，確保檔案資料完整無損。6、遵守保密制度，無關(guān)人員不得查閱有保密必要的檔案資料，正常查閱要有登記，有記錄，有統(tǒng)計。7、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的各類檔案資料及學(xué)校各科室檔案資料查證工作，要堅持原則、實(shí)事求是的出具有關(guān)證明，嚴(yán)禁弄虛作假，否則責(zé)任自負(fù)。8、完成學(xué)校交給的其它任務(wù)或臨時性的工作。東明縣技工學(xué)校十、健全檔案管理制度檔案室是學(xué)校收集、保存、借閱、管理檔案資料的重地，保密性極強(qiáng)。為建立、健全檔案管理，充分發(fā)揮檔案資料為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)的需要，特制定以下管理制度：一、根據(jù)《____檔案法》的規(guī)定，檔案室保管的檔案，均屬未開放檔案，所以本室檔案原則上只供本校使用。二、除檔案管理人員外，任何無關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案資料庫房。三、凡辦理借閱手續(xù)或繳交周報等業(yè)務(wù)的，應(yīng)在庫房外的查閱室交辦。四、凡借閱檔案資料者，須填寫檔案室閱文、借文審批表，經(jīng)校辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)予以借閱。五、為防止意外事故發(fā)生，不得在查閱檔案時吸煙和有影響檔案資料保管的事情。六、歸還檔案資料時，借閱人